Kvadratra.ru

КвадратРА
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформление акта списания продуктов питания: правила и образец

Оформление акта списания продуктов питания: правила и образец

Многие компании во время работы вынуждены списывать продукцию, что обусловлено выявлением брака или порчи товаров. Нередко процесс требуется, если продукты питания неправильно хранятся или нарушаются правила их перевозки.

Списание необходимо, если на складе продукция пролежала слишком долго, поэтому закончился срок годности. Чтобы данная процедура была оформлена официально, составляется специальный акт списания. Этим процессом занимаются работники бухгалтерии.

По какой форме составляется акт на списание?

Составляется акт для списания материальных ценностей по форме ТОРГ-16, утвержденной еще в 1998 году Госкомстатом постановлением № 132. С того момента и по настоящее время не было ни одного изменения.

Этапы составления акта

В производстве и торговле для отличного результата, необходима точная и верная отчетность.

С этой целью разработаны все бланки, ведомости которые необходимо заполнять для точного проведения разного рода процедур.

Так и в списании материальных ценностей, все тонкости и мелочи должны быть соблюдены.

При заполнении акта указывается:

  • Наименование товара и его принадлежность;
  • Артикул;
  • Цена;
  • Количество;
  • Масса;
  • Единица измерения;
  • Причина списания товара.

Для проведения процесса списания есть комиссия, которая должна определить необходимость списания вида товара.

В состав комиссии входят сотрудники предприятия, имеющие непосредственную материальную ответственность над товаром, так же контролер, начальник участка, на котором производится списание товара.

Обычно для каждого определенного участка на больших и средних производствах постоянный состав комиссии из должностных лиц, так как списания производятся часто.

После организации комиссии заполняются документы:

  • Помарки и исправления не допускаются.
  • В акте проставляется дата составления свидетельства.
  • Фамилия, имя, отчество членов комиссии и занимающих должностей.
  • Полный перечень списываемых материалов, если таковых несколько.
  • Указывается причина списания товаров, и его стоимость. После чего все представители комиссии подписывают акт.
  • В завершении акт о списании товарно-материальных ценностей подписывает директор предприятия.
Читайте так же:
Составляем график отпусков

Виды актов списания ценностей

Бухгалтеры знают, что законодательством РФ закреплены несколько унифицированных форм списания ТМЦ. Так, для списания испорченного, просроченного, бракованного товаров и продуктов питания предусмотрена форма ТОРГ-16. Приказом Министерства финансов России от 30.03.2015 г. № 52н введена форма Акта о списании материальных запасов. Для основных средств предприятия Минфином разработаны унифицированные формы ОС-4 (один объект), ОС-4а (автотранспорт), ОС-4б (группа объектов основных средств).

Обязательно ли использовать указанные формы для списания ценностей частным организациям и индивидуальным предпринимателям? С 01 января 2013 г. такие формы не являются обязательными к применению. Руководитель вправе самостоятельно определять форму документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни. Вместе с тем, чтобы не вызвать вопросов у налоговых органов акты списания ценностей должны содержать ряд обязательных реквизитов.

Акт списания продуктов питания

Данный акт распространен на предприятиях общественного питания и занимающихся торговлей ими. Цель — списать испорченные или просроченные продукты.

Причины возникновения:

  • нарушена процедура и условия хранения и торговли продуктов;
  • нарушены условия транспортировки продуктов;
  • несоответствие качества полученного товара определённым требования;
  • истекший срок годности продуктов.

Процедура и цели списания

Процедура списания продуктов питания исходит из ситуации, которая привела их в негодность. При нарушении условий хранения и реализации, а также истекшего срока хранения — обязательно проводится инвентаризация. Она, конечно же, внеплановая, и для нее требуется особый приказ руководителя предприятия. При инвентаризации идет полный пересчет, перевешивание материальных ценностей, находящихся на складе или торговом зале. Обязательно составление сличительной ведомости, одновременно с этим формируется акт на списание продуктов.

Приобретенные предприятием инструменты (электроинструменты) ставятся на его баланс (Основные средства) ( ПБУ «Учет основных средств» ). Для того, чтобы обозначить тот факт, что оборудование больше не может выполнять свои функции его списывают. Основным первичным бухгалтерским документом, сопровождающим процесс, и является Акт списания . Именно он, впоследствии, станет тем самым документом, на основании которого будут внесены изменения в бухгалтерскую отчетность ( ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Читайте так же:
Расторжение договора подряда: скачать образец

Для того, чтобы избавиться от инструмента, тот должен:

  1. Морально устареть. Новые технологии приходят на смену устаревшим. Для того, что выполнять работу в соответствии с передовыми требованиями часто предприятие нуждается в новых адаптированных инструментах. Старые приходиться списывать и утилизировать за ненадобностью.
  2. Потерять свои рабочие свойства, которые невозможно, либо дорого восстановить. Т.е. серьёзная поломка основных частей и механизмов + дорогое восстановление (превышающее стоимость нового оборудования).

Документальный акт должна подписать комиссия, которая создается на основании приказа руководителя предприятия . В нее целесообразно включить материально-ответственное лицо, руководителя конкретного отделения и представителя бухгалтерской группы. Законодательство не требуется определенное число участников, но по практике их должно быть минимум трое.

А можно ли не составлять акт списания?

Итак, своевременное и грамотное составление акта списания материалов способно значительно облегчить общение руководства компании с представителями налоговых органов, которые, как известно, очень ревностно относятся ко всему, что связано с расходами. Однако данная процедура может оказаться отнюдь не скоротечной для членов комиссии, к тому же составление актов списания существенно усложняет учетную работу бухгалтерии. Поэтому, если руководство предприятия сочло необходимым отказаться от составления такого акта, то, в принципе, можно обходиться и без него.

При отказе от составления акта списания нужно использовать методические указания по учету МПЗ и по созданию первичной документации по выдаче материальных ценностей со склада в мелкие структурные подразделения предприятия. Для фиксации перемещения используют лимитно-заборную карту по форме М-8 или требование-накладную по форме М-11, а также накладную по форме М-15.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Форма М-29 на списание материалов — бланк

Форма М-29 используется на строительных объектах, когда необходимо сравнить планируемый и реальный расход и списать материалы на себестоимость. Структура документа строго не регламентирована; главное, чтобы в нём содержались все необходимые для отчётности сведения.

Читайте так же:
Электронная подпись для ЕГАИС лес по выгодной цене

Скачать образец формы М-29, который впоследствии можно будет использовать как бланк для внесения собственной информации, можно по приведённой выше ссылке. Электронная таблица готова к работе и открывается в любом редакторе, включая MS Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector