Kvadratra.ru

КвадратРА
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

7 основных реквизитов акта выполненных услуг по договору оказания услуг

7 основных реквизитов акта выполненных услуг по договору оказания услуг

При выполнении различных услуг составляют договор, который подписывают обе стороны. В нем отражаются сроки, тип предоставленной услуги (юридическая, медицинская, образовательная, транспортная и т. д.), суть услуги и реквизиты сторон. Документ имеет регистрационный номер, в нем проставляется печать. Каждая сторона получает по одному экземпляру, который может стать основанием для передачи денег за предоставленную услугу.

Через некоторое время может возникнуть спорная ситуация, при которой стороны начинают выяснять, действительно ли была оказана помощь или нет. Прояснить ситуацию поможет еще одна бумага – акт выполненных услуг.

Порядок оформления акта выполненных работ

8547515.dmvam9ea4o

Акт выполненных работ — документ, в котором указываются важные факты и моменты (стоимость, время, наименование оказанных услуг)

Единой унифицированной формы такого акта сегодня нет, но есть перечень реквизитов, которые обязательно должны в нем присутствовать:

  1. В верхней части листа указывается название документа с указанием основания для его заполнения (договора на оказание той или иной услуги). Строчкой ниже необходимо указать город и полную дату.
  2. Информация о компании-заказчике и компании-исполнителе, указанных в договоре. Указывается название организаций и фамилии уполномоченных лиц.
  3. Указывается название услуги. Например, транспортировка грузов по определенному маршруту.
  4. Указывается срок завершения работ по договору и время фактического исполнения услуги.
  5. Далее нужно указать, что работы были выполнены в полном объеме, и у участников договора нет претензий друг к другу.
  6. Указывается стоимость проведенной работы. Указывается не только цена, но и НДС.
  7. Ставятся подписи уполномоченных лиц и печати организаций.

Акт выполненных работ оформляется в двух экземплярах, его подписывают представители обеих сторон. После подписания документа один экземпляр остается у заказчика, один у исполнителя, впоследствии они предъявляются в налоговые органы для подтверждения полученных доходов.
Этот документ несколько отличается от акта приема-сдачи работ.

Оказание услуги не подразумевает материального результата, поэтому фактически нечего принимать и передавать. Из-за этого наименование услуги в договоре может оказаться несколько размытым, что может привести к различным спорам и двояким толкованиям.

Обязательные реквизиты акта на услуги, выполненных работ

  • название документа. Здесь можно прописать общее название – акт об оказанных услугах – или указать вид услуги прямо в заголовке документа — акт об оказании услуг по разработке макета;
  • дата составления;
  • наименование исполнителя;
  • описание оказанных услуг (выполненных работ);
  • стоимость. На практике принято указывать стоимость цифрами и прописью в рублях и копейках. Компании на ОСНО также в акте указывают сумму НДС;
  • должности лиц, которые подписывают акт со стороны исполнителя и заказчика;
  • личные подписи лиц, совершивших сделку.
Читайте так же:
Несвоевременная постановка на учет автомобиля

Закон о бухучете не содержит требования об указании в первичке заказчика. Но безопаснее включить его наименование в акт, чтобы было ясно, кому оказаны услуги. В противном случае у налоговиков возникнут вопросы и сомнения.

Закон о бухучете предписывает указание не только денежных измерителей, но и натуральных. То есть, помимо стоимости услуги, следует указать ее измерение в натуральном выражении (часы, сутки, количество вагонов и т.п.). Если услугу невозможно измерить, можно не указывать натуральную величину (право выбора прописано в пп.5 п. 2 ст. 9 402-ФЗ).

Для чего необходим?

Обязательность оформления актов о представленных работах и услугах обусловлена в Федеральном Законе РФ. Настоящий законодательный акт гласит, что при осуществлении хозяйственных операций, все компании без исключения обязаны оформлять документально с помощью первичных бумаг.

Обязательно ли оформлять акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Ответ положительный. Если компания не осуществляет записи в обязательной документации о выполненных работах по договору оказания услуг, то данные затраты организации не учитываются в расчете налога на прибыль. В большинстве случаев, инспекторы налогового учреждения требуют предоставления не только акт выполненных работ, но и соответствующий договор оказания услуг. Исключение могут составлять такие услуги, как заправка или восстановление картриджей, ремонт офисной оргтехники — принтеров, компьютеров, плоттеров и т.д.

Как сделать акт выполненных работ в 1С

Рассмотрим заполнение акта в 1С 8.3 на примере выполнения работ, где себестоимость одной единицы по работам не рассчитывается.

Организация заключила договор с заказчиком ООО «Армада» на выполнение работ по настройке и прокладке интернет-сети на сумму 240 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

15 октября работы по настройке и прокладке интернет-сети завершены, акт на выполненные работы подписан.

Выполнение работ в 1С 8.3 оформите документом Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) .

Читайте так же:
Уменьшение алиментов при рождении второго ребенка во второй семье

Обратите внимание на заполнение полей:

  • Номер — не указывается пользователем, он устанавливается автоматически порядковым номером в базе, при необходимости может быть изменен вручную;
  • от — дата выполнения работ (услуг);
  • Контрагент — заказчик;
  • Договор — основание расчетов с заказчиком;

В табличной части:

  • Номенклатура — наименование выполненных работ, Вид номенклатурыУслуга;
  • Содержание — полное наименование работ. Именно это наименование отображается в бланке акта. По умолчанию в графе Содержание автоматически отражается полное наименование работы, указанное в справочнике Номенклатура. Но его можно поправить вручную.

По ссылке Реквизиты продавца и покупателя можно задать ответственных лиц как со стороны контрагента, так и со стороны организации.

Обязательно ли составлять акт выполненных работ?

Прием работ по застройке

Даже среди юристов не существует единого мнения об обязательности составления этого документа.

Законодательство РФ прямо не требует составления актов выполненных работ или оказанных услуг, кроме тех немногочисленных случаев, когда составление такого документа является прямым требованием законодательства.

Так, законодательство прямо предусматривает необходимость составления акта при выполнении договора строительного подряда. В случае же выполнения иных услуг, составление этого документа не является требованием действующего законодательства.

С другой стороны, многие бухгалтера и налоговики рассматривают акты выполненных работ в качестве первичной документации, требуя представить такой документ на каждую «закрытую» сделку. Тем не менее, далеко не всегда акт является первичным документом строгой формы, так как типовая форма акта выполненных работ установлена только для выполнения строительных работ (форма № КС-2).

Несмотря на то, что для сдачи налоговой отчетности, как правило, достаточно накладной, отсутствие этого важного документа может стать проблемой при налоговой проверке. Также следует помнить, что если договором такой документ предусмотрен, стороны обязаны его составить после выполнения установленного в договоре объема работ. Таким образом, несмотря на отсутствие прямого предписания, разумнее будет составлять акт выполненных работ по итогам исполнения подрядчиком своих обязательств.

Читайте так же:
Заявление о повороте исполнения решения суда: образец, пример

Особенности составления и подписания документа

В нашем примере акта оказания услуг мы не использовали понятие затраченных часов. В большинстве случае достаточно сложно определить их количество. Если такой акт Вы планируете использовать в налоговой сфере в качестве первичного бухгалтерского документа, настоятельно рекомендуем описывать услугу по следующей схеме: наименование услуги – количество — единица измерения – цена – сумма.

Акт выполненных услуг важен для Исполнителя тем, что именно в нем Заказчик ставит свою подпись, что все нормально и принято без нареканий. Отправляя акт, убедитесь в возможности в случае подачи иска доказать факт направления документа. Кроме того, обязательно приложите письменное сообщение, что услуги оказаны, и Заказчик должен принять их и оплатить в определенный срок.

2 вопросов по теме

Обратилась в юридическое ООО по вопросу возврата денег за товар американского интернет магазина shopotam. Я отказалась от покупки до ее пересылки в Москву, т.к. мне не понравились фотографии реального товара, сделанные на складе магазина в США и не стала оплачивать пересылку. Юрист вместо того, чтобы посоветовать мне обратиться с заявлением в банк, через который я оплатила покупку для операции отмены транзакции (чарджбэк) навязал мне услуги по составлению всевозможных жалоб в разные инстанции плюс исковое заявление на банк, который, якобы, отказался принять мое заявление. После 100 процентной оплаты мне выдали набор документов, которые я подписывала и заодно подсунули акт приемки оказанных услуг, который я по ошибке тоже подписала и услуги данного ООО на этом закончились, т.к. в договоре в перечне услуг указано простое перечисление документов вместо урегулирования моего вопроса. Обратилась в аналогичное ООО с целью подать претензию на оказание юридических услуг ненадлежащего качества в 5-ти дневной срок после подписания акта приемки, они также запросили такую же сумму за свои услуги, а претензию сразу не отправили, позвонили мне через неделю, когда я уехала в отпуск и сказали, что забыли взять мою подпись на самой претензии. В итоге 5-ти дневной срок пропушен. Теперь надо судиться и с этими юристами.

Читайте так же:
Какие документы нужны нотариусу для открытия наследственного дела

Без суда в этой ситуации все равно не обошлось бы. Вы можете сами разобраться в ситуации, претензии можно предъявить только в случае, если вторая сторона нарушила условия заключенного между вами договора или договор не соответствует закону. Если по договору они обязаны были только составить документы и эту свою обязанность выполнили, то и в суде вам откажут в иске.
В дальнейшем посоветуем более тщательно выбирать юристов, с которыми сотрудничаете и внимательно читать условия подписываемых договоров и другие документы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector