Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поощрить сотрудника: текст благодарственного письма

Как поощрить сотрудника: текст благодарственного письма

Текст благодарственного письма

Быстрое и благополучное развитие любого бизнеса напрямую зависит от хорошей работы сотрудников компании. Поддержанию рабочего настроя способствует поощрение коллектива, как материальное (спонсорская помощь, премии, бонусы), так и нематериальное (благодарственное письмо). Последнее нужно уметь правильно составить с учетом повода для вручения и получателя.

Структура письма

Вначале стоит поблагодарить человека.

Например, « Дорогой Иван Васильевич, благодарим вас за долгосрочное сотрудничество».

Текст пишется в деловом стиле написания и подчиняется определенной структуре.

Справа вверху листа указываются данные, кому адресовано письмо:

  • если письмо адресовано конкретному человеку, то указывается ФИО;
  • если письмо адресовано компании, то название организации, реквизиты и адрес.

Основная часть содержит обращение к адресату. Обращение можно использовать из образцов: « Выражаем признательность за совместную проделанную работу, надеемся на дальнейшее сотрудничество», « От нашего коллектива мы хотели сказать, что рады такому партнеру как вы. Надеемся, что наши партнерские отношения обеспечат взаимовыгодное развитие обеих компаний».

Внизу письмо должно содержать подпись, либо печать и инициалы отправляющего. Например, « При руководстве компании надеюсь на ваш профессионализм. С уважением, ваш Андрей Семенович».

Примеры текстов благодарственных писем работнику

Рассмотрим типовые образцы благодарственных писем.

#1. Образец благодарственного письма сотруднику от директора

Выражаю Вам свою признательность и объявляю благодарность за успешную и качественную работу. Хочу сообщить Вам, что по моим наблюдениям за вашей деятельностью, выяснилось, что Вы отлично выполняете свою работу, также я отметил, что Вы используете нерабочее, собственное время дабы закончить работу, либо поручение в назначенный срок. Я на самом деле ценю по достоинству все то, что Вы выполняете, чтобы помочь достичь наших общих поставленных целей и задач. Для меня Вы являетесь надежным, талантливым и умным сотрудником. Я искренне очень рад видеть Вас в нашем штате сотрудников.

#2. Образец оформления благодарственного письма сотруднику за участие в мероприятии

Я хочу искренне поблагодарить Вас за объемную, непростую, выполненную Вами работу, в организации и участии прошедшего мероприятия (название мероприятия).

Хочу особо отметить, что Вы серьезно и с грамотным подходом отнеслись к поставленной задаче. Все прошло на высокопрофессиональном и фантастическом уровне. Вы показали уникальное мастерство, благодаря которому, мероприятие, по праву, можно назвать незабываемым. Вы заслуживаете самых высоких оценок и соответствующего поощрения.

#3. Текст благодарственного письма работнику от коллектива

Хочу выразить Вам глубокую признательность и всеобщую благодарность за безупречную работу и за внесенный неоценимый вклад в нашу организацию.

Читайте так же:
Уменьшение размера алиментов - основания, порядок действий для снижения

Мы очень рады, что Вы работаете с нами, все наши сотрудники в Ваш адрес высказывают только положительные отзывы и с искренним уважением. Я не представляю более, наилучшего, ответственного работника, чем Вы, на занимаемой Вами должности. Вы всецело оправдали наше доверие и соответствие со знанием дела. Говорю Вам спасибо за плодотворную работу в нашей организации, это действительно неоценимо.

Правила оформления

Общие правила оформления благодарственных писем не формализованы — это уже было упомянуто ранее. Однако сейчас компании все же стремятся разрабатывать свой индивидуальный подход к оформлению даже подобной документации. В рамках благодарственных писем часто предполагается использование особых, украшенных дополнительными декоративными элементами бланков.

Обращение к получателю всегда включает в себя различные эпитеты, наиболее популярным и универсальным из которых является «Уважаемый». Кроме этого, в благодарственном письме рекомендуется соблюдать краткий формат — оно не должно занимать больше одной страницы, а лучше — состоять всего из нескольких абзацев. Ведь никому не будет приятно читать огромный текст, пусть и наполненный похвалой.

Чтобы добавить благодарственному письму веса и значимости, если оно отправляется в физическом виде, часто предприятия используют печать и их руководители лично подписывают подобные документы — это позволяет получателю действительно понять, что ему уделили внимание, а не просто написали формальную бумагу.

Образец (шаблон) благодарственного письма

Чтобы лучше понимать, как именно следует писать письма благодарности, следует ознакомиться с образцами и шаблонами подобных документов — их можно использовать с минимальными затратами труда.

Как написать благодарственное письмо работнику за добросовестный труд, за сотрудничество, за вклад в общее дело

Работодатели могут и должны поощрять своих сотрудников за качественный труд: это мотивирует их трудиться лучше, а также повышает лояльность компании. Есть разные варианты поощрения, не все из них связаны с деньгами. Один из самых простых и бесплатных способов похвалить работника — благодарственное письмо. Многие относятся к ним скептически, воспринимают как отписку. Цветные грамоты с печатями и сухими канцелярскими словами «благодарности» отдают формализмом и безразличием. Иногда это действительно так: традиции вручать одинаковые бланки на каждый праздник ещё живы во многих учреждениях.

Современные компании реже практикуют письма с благодарностью, во многом именно из-за неприятных ассоциаций. Однако такой документ может быть эффективным методом мотивации и выражения признательности, если, конечно, он грамотно составлен и подарен в приятной обстановке.

Читайте так же:
Как сдавать квартиру в аренду правильно: лучшие советы

Текст благодарственного письма сотруднику

Структура и внешний вид благодарственного письма

Разумеется, нет никаких унифицированных форм составления таких писем. Работодатель вправе использовать любой формат и внешний вид. Однако рекомендуется придерживаться определённой структуры:

  1. Наименование — «благодарственное письмо».
  2. Обращение к сотруднику. Можно обратиться по имени, имени и отчеству, имени и фамилии — как принято в организации. Письма без персонализации не ценятся и вызывают равнодушную или негативную реакцию. Допускается добавлять к обращению слова «уважаемый», «дорогой» и аналогичные им. Однако это совсем не обязательно, обращение получится тёплым даже без них.
  3. Текст. Это самая сложная часть, в которой в 3-4 предложениях конкретизируется, за что именно благодарят адресата.
  4. Подписи. Грамоту, как правило, подписывает руководитель, но допускается формулировка «от компании», «от коллектива».

Рекомендуется готовить благодарственные письма на плотной цветной бумаге, а в особо торжественных случаях оформлять их в рамку. Некоторым нравится украшать свой кабинет грамотами и дипломами, поэтому стоит предусмотреть такой вариант. К тому же, лист в рамке не согнётся, не повредится и не сомнётся.

Рекомендации для текста благодарственного письма

Текст — самая важная часть. От того, какие слова и формулировки использует составитель напрямую зависит впечатление получателя, положительный эффект поощрения. Поэтому так важно подойти к написанию внимательно, даже с душой. Вот несколько полезных рекомендаций:

  1. Добавьте личное обращение. В благодарственном письме всегда должно быть имя адресата. Без персонализации такой документ не имеет никакого смысла.
  2. Исключите все штампы, канцеляризмы и страдательные залоги, придумайте им простую, менее формальную замену. Например, вместо «многолетний плодотворный труд» напишите «профессионализм, трудолюбие» или «верность профессии». Не «выражайте признательность», а напишите «мы признательны вам за…». Звучит чуть менее формально — адресат почувствует, что его письмо написано не под «копирку».
  3. Свяжите текст письма с профессией. В тексте социальному работнику и воспитателю детского сада должны быть немного разные посылы и пожелания.
  4. Будьте лаконичны. Уместите все пожелания в 3-4 предложения, которые уместятся крупным шрифтом на листе А4. Если человек решит повесить рамку с письмом в своём кабинете, все его посетители будут видеть, кто и за что его благодарит.
  5. Если благодарности вручаются одновременно нескольким сотрудникам, лучше разнообразить их содержание, сделать тексты более адресными.
  6. Избегайте неуместного юмора, иронии и жаргонизмов. Молодого коллегу не нужно благодарить за «многолетний труд», а слова благодарности выражать сленгом и разговорной лексикой (даже если коллектив молодой и такая манера общения распространена).

Избегайте готовых текстов и стихов из интернета. Лучше напишите проще, но самостоятельно,
«с душой».

Благодарственное письмо

Примеры составления писем

Рассмотрим образец благодарственного письма работнику, подготовленный по рекомендациям выше. Например, медицинскому работнику:

Читайте так же:
Можно ли выделить долю ребенку в ипотечной квартире

«Уважаемый Михаил Сергеевич!

Искренне благодарим вам за 10 лет профессионального труда и сотни спасённых жизней в поликлинике №28. Большое спасибо за упорство, работоспособность и высокий уровень профессионализма.

Коллектив поликлиники №28».

В письме работнику культуры также важно упомянуть профессионализм и трудовые достижения:

«Дорогая Анна Петровна!

Коллектив дома культуры «Андронниково» сердечно благодарит вас за вашу активную жизненную позицию и плодотворную работу с творческими коллективами. Мы чрезвычайно ценим ваше упорство, талант, терпение и жизнелюбие.

С уважением и признательностью, дом культуры «Андронниково».

В некоторых случаях уместно поблагодарить письмом не только подчинённого, но контрагента или делового партнёра:

«Иван Алексеевич,

Благодарим вас за активную работу и плодотворное сотрудничество над проектами ООО «Техностройкомпания» в 2018 году. Мы ценим ваш профессионализм, настойчивость и отличную подготовленность в решении трудных вопросов.

С уважением и надеждой на дальнейшее взаимодействие, руководитель ООО «Техностройкомпания» Василий Петров».

Нередко нужно поблагодарить человека за участие в мероприятии. В таком случае уместны подобные выражения:

«Уважаемая Елена Викторовна!

Благодарим вас за проведение недели научных проектов в Колледже Бытового Сервиса! Искренне признательны за уделённое время, неравнодушный подход, заинтересованность в студенческой научной работе.

Педагогический коллектив Колледжа Бытового Сервиса».

Благодарственное письмо: образец 2021

Благодарственное письмо

Помимо финансовых премий, в арсенале руководителей предприятий имеются и другие методы стимулирования работников или выражения благодарности за хорошо проделанную работу. Если вы хотя бы раз получали благодарственное письмо за сотрудничество, то эмоции после этого запоминаются надолго и возникают вновь и вновь при взгляде на полученный документ. Ну а если вам нужно похвалить таким образом своего подчиненного, но вы не знаете нюансов составления такой грамоты, боитесь наделать ошибок – мы поможем вам сделать все правильно, ведь тематика данной статьи – составление шаблона благодарственного письма.

Что такое благодарственное письмо?

Данный вид документа относиться по своему типу к официальным бумагам, но не требует всецелой обработки персональных данных человека. В нем выражается благодарность отдельному человеку или фирме за оказанную помощь при сотрудничестве. Могут быть и «не столь значимые» поводы, например, проявленный профессионализм в конкретном деле, или лояльность на протяжении многих лет сотрудничества, или ответная благодарность за высказанную поддержку и т.п.

Читайте так же:
Страхование жизни и здоровья при получении кредита в Сбербанке

Роль благодарственного письма

Заготовка с шаблоном благодарственного письма есть фактически в каждом учреждении, ведь практика награждать ими сотрудников основана давно. Это культура взаимоотношений с подчиненными и с партнерами. Но это не только проявление обычного уважения, это действенный способ подчеркнуть важность деловых отношений между сторонами.

Правила написания

Текст шаблона благодарственного письма условно можно разделить на несколько частей:
— шапка
— обращение
— основная часть
— подпись

написание благодарственного письма

В шапке документа указывается не только ФИО человека, которому предназначена грамота, но и его должность с названием организации. Размещается этот текст либо в правом верхнем углу, либо с выравниванием по центру листа. В шапке могут быть использованы инициалы человека, но дальше обращение идет по имени и отчеству с приставкой Уважаемый(-ая).

Основная часть благодарности, как правило, начинается с упоминания того, кто благодарит. Это может быть либо от конкретного лица (директора), либо от лица фирмы или трудового коллектива. И дальше начинается конкретика: перечисляются заслуги или достижения адресата письма. Заканчивается обычно пожеланиями на будущее. В тексте обычно присутствуют такие выражения, как «Желаем Вам», «позвольте выразить искреннюю», «Спасибо за», «Надеемся на».

Внизу документа непременно нужно поставить подпись, чтобы обозначить, от кого была выражена благодарность, для большей солидности часто используют и печать предприятия.

Пример правильного написания благодарственного письма за сотрудничество

Таким почетным знаком внимания могут быть отмечены как юридические фирмы, так и работники конкретной организации. Кампании получают такое письмо обычно либо вначале партнерства после первых совместных успехов, либо в знаменательные даты. Своих сотрудников наградить фирма может в нескольких случаях:

— при достижении особых успехов в трудовой деятельности

— в честь личного или трудового юбилея (например, дня рождения с «круглой» датой или 25-летия работы на предприятии)

— при выходе работника на пенсию

Пример правильного написания благодарственного письма за оказанную помощь

Данный тип грамоты уместен в качестве выражения признательности за совершения конкретных действий. Предназначается для:

— спонсора (фирма или бизнесмен) за финансовую помощь

— депутата или общественного деятеля за содействие в решении важного вопроса

— организации за помощь в проведении мероприятии или сборе средств, или т.п.

Вручение благодарственного письма

Вручение благодарственного письма обычно проходит в торжественной обстановке – на корпоративе самого предприятия, или же во время государственного (городского) праздника. Во время вручения допускается немного пафоса в устной речи, но текст благодарственного письма за сотрудничество должен быть полностью выдержан в официально-деловом стиле. Особенно если оно доставляется почтой/факсом партнерам из другого города.

Читайте так же:
Порядок начисления алиментов на ребенка

Пример текста и образец

Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания:

Пример №1

Уважаемый Лев Александрович!

От себя лично и от всего коллектива компании «Компания» хочется выразить Вам благодарность за продолжительную и плодотворную работу, а также особо отметить Ваши заслуги и высокие трудовые показатели, во многом способствовавшие развитию всего производства. Примененный Вами новаторский подход вкупе с первоклассными профессиональными навыками оправдали себя, позволив значительно увеличить производительность. Хочется особо подчеркнуть, что Ваш пример воодушевляет коллег, у которых Вы пользуетесь уважением с самого первого дня появления в коллективе. Со своей стороны хочется пожелать Вам всяческих успехов и выразить признательность за превосходную работу.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И.В.

Пример №2

Уважаемая Лилия Александровна!

Хочу поблагодарить Вас за безупречную работу в нашей организации. За годы, которые Вы проработали в нашем коллективе, улучшились показатели труда, общая дисциплина и уровень выработки, в чем, несомненно, видна Ваша личная заслуга. Большинство Ваших коллег отзываются о Вас как о чутком, порядочном и искреннем человеке, отмечая, что гордятся тем, что им довелось работать с Вами. Присоединяясь к мнению сотрудников, от себя лично хочется добавить, что я ценю по достоинству все, что выполняется Вами для продвижения наших планов и задач. Искренне желаю Вам здоровья, благополучия и бодрости духа на долгие годы с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И. В.

Пример №3

Уважаемый Станислав Эдуардович!

Выражаю Вам свою искреннюю благодарность в связи с Вашей деятельностью по разработке и продвижению нашего нового продукта. Благодаря Вашим стараниям компании удалось выйти на новый уровень и заполнить пустующие ниши рынка. Мною отмечен и тот факт, что на пути к нашему общему успеху Вами было затрачено много усилий и задействовано много времени, в том числе, вашего личного в выходные дни. В связи с пятилетием нашей организации хочется от всей души поблагодарить Вас, пожелать Вам всяческих успехов и личного благополучия, а также выразить надежду на то, что наш с Вами профессиональный тандем просуществует долгие годы.

С уважением, директор «Компания» Попов И.А.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector