Kvadratra.ru

КвадратРА
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

В ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска – то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы.

Причины могут быть самые разные – но главное, о чем стоит помнить – факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением.

Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления.

Основная информация

В Трудовом Кодексе понятие «отгул» не используется с 2002 года. Теперь это именуется, как использование одного дня от ежегодного отпуска вне очереди.

Чтобы воспользоваться таким правом, работник должен заранее оповестить об этом работодателя (если есть такая возможность) и написать заявление установленного образца. В то же время, при наличии веских причин, работодатель имеет право эту просьбу не удовлетворить.

Право на получение такого отгула имеют не все. Но, даже те работники, которые не входят в данную категорию, могут написать заявление с просьбой предоставить отпуск. Далее — на усмотрение руководителя, он имеет полное законное право отказать.

Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».

В целом, это отпуск:

  • без выплаты человеку денежной компенсации;
  • предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
  • предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Помните: перед оформлением заявления обязательно нужно обговорить все нюансы со своим работодателем, решить все проблемы цивилизованным путем.

Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.

Читайте так же:
Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2022

Но обязательно в нем должно быть:

  1. ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
  2. ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
  3. Название бумаги.
  4. Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
  5. Дата составления бумаги.
  6. Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.

К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.

Помните: на бланке в обязательном порядке должна быть подпись руководителя. Без нее заявление считается недействительным.

После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.

При этом вначале:

  • Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
  • Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.

Помните: если на документе подписался лишь, к примеру, начальник смены, то он не несет никакой смысловой нагрузки.

  • Заявитель изучает подписанный приказ, ставит подпись в соответствующем документе.

Помните: если работник уйдет в отпуск до составления приказа в организации, то это будет являться прогулом.

Кому положены отгулы?

По законам нашей страны, оформить отгулы может любой гражданин. При условии, что он оформлен на своей должности официально и уже отработал на предприятии больше, чем половину года. Уведомив начальство заранее, сотрудник пишет прошение о предоставлении дней в счет очередного отпуска. И делает вышеупомянутые шаги.

Есть категории людей, которые могут использовать такое право раньше, не дожидаясь срока в полгода. Это:

  • несовершеннолетние;
  • женщины на позднем сроке беременности;
  • опекуны ребенка возрастом менее трех месяцев.

Для них процедура законного утверждения отгулов ничем не отличается.

В счет неиспользованного отпуска

Бесплатная консультация юриста

Отгул дает шанс работающему лицу официально не находиться на рабочем месте. В лучшей же ситуации окажутся работники, не успевшие использовать полностью собственный ежегодный отпуск.

Читайте так же:
Виновник ДТП безработный

В таком случае они могут осуществить следующие действия:

  • составляют заявление не о взятии отгула, а о возможности предоставления неиспользованного отпуска с указанием конкретного количества дней;
  • после написания приказа документ будет переправлен в бухгалтерию, где работнику начислят отпускные и заплатят их за три дня до его освобождения от обязанностей.

Описанная ситуация – единственный шанс взять отгул при условии сохранения среднего уровня зарплаты.

При этом в заявлении сотрудник обязан назвать причину предоставления ему отпуска в данное время года.

Посмотрите видео. Сколько дней отгула положено:

Процедура оформления

Выходной оплачиваемый день оформляется в соответствии с Трудовым кодексом. После составления заявления работник должен отнести его на подпись руководителю, который обязан проставить на документе дату обращения, а затем в отдел кадров.

Во избежание потери бумаги лучше проследить, чтобы секретарь ее зарегистрировал.

При отсутствии на рабочем месте, например по болезни или нахождении в командировке, существует вариант переслать бумагу по почте, с уведомлением о вручении и описью вложения. Но следует учитывать, что на доставку потребуется время (обычно в районе шести дней). Прийти в организацию письмо должно не позже, чем за три дня до отгула.

Если в этом случае просьба будет отклонена, подчиненного оповестят письменным уведомлением, в котором изложена причина отказа.

На основании заявления готовится приказ, подтверждающий освобождение сотрудника от выполнения должностных обязанностей на один день с сохранением заработной платы.

Далее приказ передается в бухгалтерию, где произведут расчет отпускных, выплатить которые следует за три дня до выходного дня. Обычно выплата равна среднему размеру заработной платы за 12 предшествующих дней.

Начисление зарплаты производится на основании табеля учета рабочего времени. Ответственный специалист каждый месяц передает его в бухгалтерию. В нем отмечены все даты, когда сотрудники не вышли на работу.

При оформлении табеля используются следующие условные сокращения: «ВП» — простой по вине гражданина, «ОТ» — оплачиваемый ежегодный отпуск.

Если подчиненный получил отказ в отгуле (например, некем заменить), он не имеет права не выйти на работу. В обратном случае ему будет засчитан прогул. А это является нарушением трудовой дисциплины и может стать причиной увольнения.

Читайте так же:
Сколько длится арбитражный процесс

В небольших компаниях при необходимости работник может без оформления получить день отдыха. Он просто подает заявление, которое не проводится отделом кадров, а лежит до отпуска, продолжительность которого уменьшается на день.

Порядок оформления отгула

После того как заявка принята и одобрена работодателем, действия заявителя прекращаются, а в процесс оформления включаются службы нанимателя.

Поэтапно отгул оформляется следующим образом:

  1. Издается приказ о предоставлении отпускных дней.
  2. Бухгалтерия производит расчет отпускной компенсации. Отгулы, взятые в счет отпускного периода, оплачиваются на том же основании, что и более продолжительные промежутки. Рассчитывается средняя зарплата сотрудника на день подачи заявки, а полученная сумма умножается на количество предоставленных дней. Из насчитанной суммы изымается НДФЛ, остаток выплачивается на расчетный счет сотрудника не позднее чем за три дня до начала отгула.
  3. Отдел кадров вносит изменение в график отпусков и делает отметку в личную карточку работника.

Процедура оформления отгула несложная, но требует некоторого времени, поэтому рекомендовано обращаться с такими просьбами не позднее чем за 7-5 дней до желаемой даты отгула.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector