Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Замечание, выговор или даже увольнение в соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) могут быть применены за совершение дисциплинарного проступка. О проступках более подробно читайте в статьях по ссылкам:

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания можно скачать по ссылке: Приказ о наложении дисциплинарного взыскания — образец. Данный образец приказа о применении дисциплинарного взыскания соответствует требованиям законодательства и практики и может быть использован для привлечения работника к разным видам дисциплинарной ответственности, установленным законодательством.

Наш образец приказа о дисциплинарном взыскании заполнен, и на его основе может быть составлен приказ, подходящий для конкретной ситуации, с заменой описания фактических обстоятельств, данных о сотрудниках и документов — оснований для привлечения к ответственности.

ВАЖНО! Нередко основаниями для привлечения к ответственности являются рапорты сотрудников и материалы служебного расследования.

С примером такого документа можно ознакомиться в статье Акт о совершении работником дисциплинарного проступка — образец. Важно, чтобы в заключении по результатам расследования была установлена вина работника и факт проступка (апелляционное определение Алтайского крайсуда от 07.06.2017 по делу № 33-5950/2017).

О том, какие органы привлекают к дисциплинарной ответственности, читайте подробнее в статье по ссылке: Какие органы привлекают к дисциплинарной ответственности?.

Что такое дисциплинарный проступок?

Поведение, которое не подобает работнику предприятия, идет в разрез с нормами и требованиями дисциплины, нарушает общий ход рабочего процесса, называют дисциплинарным проступком.

Дисциплинарный проступок ни при каких обстоятельствах не влечет уголовной ответственности.

Примеры дисциплинарных проступков (ДП):

  1. Объективные ДП:
  • Неявка на работу вообще;
  • Явка с опозданием;
  • Явка на работу в состоянии алкогольного опьянения;
  • Неисполнение своих должностных обязанностей;
  • Прочие.
  1. Субъективные ДП:
  • Невыполнение обязанностей добросовестно;
  • Исполнение обязанностей не в полной мере.
  • Прочие.

На что обратить особое внимание

дисциплинарное взыскание применяется не позднее

Сотрудник может быть подвергнут взысканию только при:

  1. нарушении им официально установленных и утвержденных норм трудового распорядка,
  2. нарушении им должностных инструкций
  3. нарушении им требований по охране труда
  4. нарушении им соблюдения техники безопасности.
Читайте так же:
Штрафы за нарушение миграционного режима

Приказы, отданные сотруднику, пусть даже в письменном виде, не должны выходить за рамки его функциональных обязанностей.

Тем более, нельзя накладывать взыскания за неисполнение общественных поручений, личных просьб или за проступки, совершенные им в нерабочее время (исключение может составить аморальное деяние, подпадающее под действие ст. 81 п. 8).

Чтобы избежать недоразумений, в обязательном порядке все сотрудники должны быть ознакомлены с положениями коллективного договора, правилами внутреннего распорядка.

Для каждого персонально должны быть разработаны должностные инструкции с доведением их под роспись и вручением экземпляра. Обязательным является прохождение инструктажа по охране труда с отметкой о его проведении в журнале.

Кроме того, при сменном режиме работы, в начале каждого планового периода графики смен должны быть своевременно составлены, утверждены и доведены до сотрудников.

Причины для наложения взыскания

Взыскание может быть наложено работодателем на сотрудника при имеющихся на то основаниях. Причиной для дисциплинарного взыскания является совершение дисциплинарного проступка (ст. 189 ТК РФ ).

Что именно попадает под формулировку нарушения дисциплины:

  • опоздание на работу;
  • неявка на рабочее место без уважительной причины (прогул);
  • нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • нарушение правил техники безопасности;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • невыполнение или некачественное выполнение служебных обязанностей, прописанных в трудовом договоре;
  • несоблюдение норм и правил внутреннего распорядка компании и т. д.

Какие-либо нарушения, допущенные работником, не входящие в перечень возможных причин для наложения дисциплинарного взыскания, не могут стать основанием для применения наказания. За один проступок возможно наложение только одного дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарные взыскания бывают общими и специальными. Общие применяются во всех трудовых коллективах, а специальные только в определенных сферах, например, в Вооруженных Силах РФ или на государственной службе.

Общие дисциплинарные взыскания, согласно ст. 192 ТК РФ :

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

Замечание – наиболее щадящая мера воздействия, а увольнение – крайняя.

Сроки

Согласно нормам ТК РФ, дисциплинарное взыскание может применяться лишь при условии, что с того момента, когда проступок был обнаружен и констатирован факт его совершения, прошло не более одного месяца.

Если же по тем или иным причинам проступок не был обнаружен, то срок давности, по окончании которого теряется всякая возможность привлечь сотрудника к ответственности дисциплинарного характера, равен шести месяцам.

Законодательство предусматривает, что за один проступок работнику может быть вменено исключительно одно взыскание. Иными словами, если работодатель за некое деяние вначале выносит сотруднику выговор, а затем увольняет, то он поступает незаконно.

Читайте так же:
Неразграниченная государственная собственность на землю это

В случае возникновения подобной ситуации работник имеет право обратиться с жалобой на нарушение порядка применения взысканий в инспекцию труда либо иной орган, в ведении которого находится рассмотрение споров трудового характера. Это даст сотруднику реальный шанс восстановиться в должности и вернуться на прежнее место работы.

Алгоритм составления приказа о вынесении выговора

Стандартизованной формы приказа нет. Кадровики имеют право самостоятельно разработать шаблон либо применять любой удобный бланк.

Если выговор вынесен в первый раз, заносить этот факт в трудовую книжку нарушителя не нужно. Это должно быть зафиксировано именно в распоряжении. Если же человека увольняют за нарушение, в трудовой отражается только статья. А в приказе — причины и письменные аргументы.

Что касается норм оформления распоряжения, стоит помнить основные моменты:

  • приказ может быть распечатан и даже написан от руки;
  • визы руководителя и нарушителя должны быть оригинальными, если же подпись работника получить не удаётся, резолюция ответственного лица со стороны работодателя тоже должна быть от руки;
  • оформляется документ в единственном экземпляре, причём нарушитель имеет право попросить копию;
  • удостоверять печатью внутренние документы компании не нужно.

Содержание и образцы приказа

При составлении документа нужно руководствоваться базовыми требованиями кадрового документооборота:

  1. В «шапке» распоряжения должны быть указаны краткие реквизиты организации. Фактически достаточно поставить сокращённое название предприятия. Но более грамотно добавить ИНН и КПП (если это юр. лицо), чтобы компания-работодатель была хотя бы по минимуму идентифицирована. Текст можно расположить по центру, по левому или по правому краю — это не имеет значения.
  2. Далее следует определение документа — приказ (распоряжение), его порядковый номер (может быть с кодом) и дата издания. Не помешает здесь и преамбула, указывающая на основную цель документа, например, «о вынесении выговора и лишении премии» (конечно, если это предусматривается).
  3. В основном блоке должна быть конкретика по нарушению:
    • должность и Ф. И. О. нарушителя, табельный номер (необязательно, но можно указать);
    • описание проступка и обстоятельств его совершения;
    • дата совершения (обязательный реквизит приказа, так как в этом вопросе важны сроки);
    • законодательное основание для объявления выговора;
    • какое наказание предусмотрено для нарушителя;
    • по желанию — предупреждение, что при повторном аналогичном нарушении человек может быть уволен на законном основании;
    • ответственное за исполнение лицо.

Приказ о наложении взыскания (образец №1)

В приказе важно задокументировать все обстоятельства нарушения

Приказ о наложении взыскания (образец №2)

Документы, которые подтверждают факт нарушения, важны в приказе

  • руководителя организации-нанимателя;
  • непосредственного начальника провинившегося (если он починяется не директору);
  • нарушителя трудовой дисциплины (об ознакомлении с приказом).

Приказ о наложении взыскания (образец №3)

Визируют приказ (как минимум) директор и нарушитель

Акт об отказе от подписи (пример)

В акте об отказе также указывается точное время его составления

Примеры

Увольнение за прогул

Отсутствие на рабочем месте на протяжении столь продолжительного времени считается прогулом, за который работодатель имеет право расторгнуть отношения с Андреевым.

В подтверждения факта совершения нарушения трудового распорядка должен быть составлен Акт об отсутствии на рабочем месте. Составить его должен руководитель или представитель отдела кадров.

В акте должны содержаться:

  • место, дата и время его составления;
  • имя и должность составителя;
  • перечень присутствующих лиц (должности, Ф. И. О.);
  • описание фиксируемого нарушения (например, мною, Ф. И. О., должность, в присутствии (перечень свидетелей) составлен настоящий акт о том, что инженер Андреев В.И. отсутствовал на рабочем 23.05.2016 с 09 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.;
  • подписи составителя, присутствующих лиц, нарушителя.

Если работник от подписи отказывается внизу акта должна быть сделана соответствующая запись и поставлены подписи свидетелей.

Также доказательствами проступка могут служить:

  • докладная записка сотрудника зафиксировавшего отсутствие Андреева;
  • объяснения коллег нарушителя;
  • объяснения сотрудников охраны, стоящих на проходной, о том в какое время Андреев пришел на работу;
  • данные с турникета на входе на предприятие (при наличии).

Заочник

Перед наложением взыскания работнику должно быть направленно письменное уведомление с просьбой предоставить объяснение по сути разбирательства. На основании данного объяснения будет решаться вопрос о его увольнении.

Если работник в течение двух дней не предоставил объяснения или документов, подтверждающих уважительность его отсутствия. О его отказе от дачи объяснения составляется акт, в котором излагается суть происходящего и ставятся подписи свидетелей

Затем руководитель организации, выносит приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения. В приказе должно содержаться краткое описание произошедшего, ссылка на подтверждающие допущение нарушения документы и на пункт статьи ТК РФ, на основании которого производится увольнение. Работника с приказом нужно ознакомить под роспись.

Далее, в трудовую книжку вносится запись об увольнении на указанном в приказе основании и ссылка на приказ. Формулировка причины увольнения должна строго соответствовать ТК РФ, например: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей — прогулом, пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Замечание за несоблюдение технического регламента работы

В ходе осмотра данной детали было установлено, что дефект на основании, которого деталь забракована, согласно критериям, установленным техническим регламентом ОТК подлежит исправлению и не является основанием для направления детали в брак. Срок работы сотрудницы 1 год, со всеми инструкциями и регламентами она ознакомлена под роспись. Перед началом работы она проходила специальное обучение на предприятии. ранее нарушений с ее стороны зафиксировано не было.

Необходимо учесть положительную характеристику Ларионовой и непродолжительный срок ее работы. Однако, факт того, что сотрудница была ознакомлена со всей необходимой документацией и прошла обучение, говорит о ее неответственном отношении к выполнению своих должностных обязанностей. В связи с чем, ей может быть сделано замечание.

Увольнение

Применение данного взыскания должно быть произведено в следующем порядке:

  1. направление руководителю ОТК докладной записки о выявленном нарушении и копии акта, составленного по результат перепроверки брака;
  2. проведение данным должностным лицом проверки полученного сообщения и предоставление руководителю предприятия материалов данной проверки и копий журналов, подтверждающих факт ознакомления Ларионовой с необходимой документацией и документов, свидетельствующих о пройденном ею обучении и его результатах;
  3. истребование от Ларионовой объяснения о причинах и обстоятельствах направления ею в брак обнаруженной детали;
  4. вынесение приказа о наказании;
  5. ознакомление Ларионовой с приказом.

Процедура истребования объяснения, ознакомления с приказом и перечень подтверждающих совершение нарушения документов будут аналогичны предыдущему примеру.

Помимо этого к материалам проверки приобщаются сведения, предоставленные руководителем ОТК.

Выговор за опоздание

В качестве причины своего опоздания она пояснила, что проспала. За две недели до этого Фадеева уже совершала опоздание на 1,5 часа, на том же основании, за что ей было объявлено замечание. Со своим рабочим графиком Фадеева была ознакомлена под роспись при приеме на работу.

С учетом неуважительности опоздания Фадеевой и факта повторного нарушения, ей может быть объявлен выговор.

Трудовой договор

Произойти это должно следующим образом — на основании:

  • акта, составленного по факту выявленного нарушения;
  • сведений о предыдущем взыскании;
  • объяснений коллег Фадеевой, подтверждающих факт ее опоздания;
  • объяснения самой сотрудницы;
  • документа, подтверждающего факт ознакомления Фадеевой с ее рабочим графиком,
    руководитель организации должен вынести приказ о наложении на Фадееву взыскания.

Приказ должен быть внесен в книгу приказов и доведен до сведения Фадеевой под роспись. Кроме того, до сотрудницы следует донести, что если подобное нарушение будет допущено снова, то у руководства появятся основания для ее увольнения в связи с неоднократным нарушением трудовой дисциплины.

В примерах описаны поступки, которые не могут быть признаны невиновными, но даже в таких ситуациях взыскание может отменено судом, если руководитель нарушит процедуру его применения. Такая практика довольно распространена. Поэтому, необходимо строго соблюдать все формальности.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector