Kvadratra.ru

КвадратРА
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Зачем нужен и как заключить договор о материальной ответственности работника в 2021 году

Зачем нужен и как заключить договор о материальной ответственности работника в 2021 году?

нюансы работы

Материальная ответственность работника – это определенные отношения сотрудника с работодателем, предусматривающие юридическую ответственность персонала за нанесение ущерба предприятию по его вине.

Главным законодательным актом, регулирующим взаимоотношения сторон в данном вопросе, стал Трудовой Кодекс РФ.

Суть и виды ответственности

Под этим термином понимается обязанность сотрудника компенсировать ущерб компании, который был нанесен по его вине (как умышленно, так и по неосторожности). Законодательства выделяет 2 вида ответственности:

ограниченная материальная ответственность

  1. Ограниченную – в этом случае компенсация производится за весь ущерб, но не более суммы, составляющий 1 средний заработок за месяц.
  2. Полную – в этом случае компенсации подлежит весь ущерб (в полном объеме).

ТК РФ статья 242

Среди полной также выделяют 2 подвида:

  1. Индивидуальная – ее принимает на себя 1 конкретный работник – например, руководитель, его заместитель или кассир.
  2. Коллективная (бригадная) – ее принимают на себя несколько сотрудников, которым вверяется часть имущества работодателя. Отвечать за свои действия или бездействие они могут только частично, в пределах степени своей вины, которую определяет суд.

ТК РФ статья 245 коллективная материальная ответственность

Для наступления полной ответственности должны быть соблюдены одновременно 3 условия:

  1. Сотрудник должен быть совершеннолетним.
  2. Наличие соответствующего договора с работником.
  3. Наличие объективной связи между действиями/бездействием сотрудника и негативными последствиями.

Таким образом, полностью ответить за ущерб могут только определенные категории сотрудников при условии, что их вина в нанесении ущерба будет объективно доказана.

Однако даже несовершеннолетние сотрудники компенсируют ущерб в полном объеме, если они нанесли его умышленно и/или находились в состоянии опьянения.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Работодатель предлагает работнику погасить нанесенный ущерб добровольно.

Если работник, в нашем случае кладовщик, платить отказывается, то работодатель вправе обратиться в суд. Исковая давность составляет 1 год с момента установления факта ущерба.

В случаях когда имела место договоренность о рассрочке платежа, срок исчисляется с момента совершения очередной платы, что сделано не было (определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).

Согласно п. 4 постановления Пленума ВС РФ «О применении…» от 16.11.2006 № 52 на работодателя накладывается бремя доказывания:

  • отсутствия ситуаций, перечисленных в ст. 239 ТК РФ, т. е. факта наступления материальной ответственности;
  • прямой вины работника в наступлении ущерба;
  • наличия реального ущерба;
  • размера ущерба;
  • соответствия заключенного договора о материальной ответственности всем требованиям действующего законодательства.

Если работодатель доказал, что заключенный договор законен и что недостача у этого работника действительно имеется, то на последнего накладывается обязанность предоставления доказательств о своей невиновности.

Таким образом, ТК РФ подробно регламентирует порядок действий по взысканию материального ущерба с работника, как ограниченного, так и полного.

Читайте так же:
Учет основных средств при УСН

Договор материальной ответственности кладовщика в какой-то степени служит гарантией для работодателя в вопросе целостности и сохранности его имущества.

Поскольку прямыми обязанностями кладовщика являются прием, хранение и выдача материальных ценностей, то вполне резонно заключение с ним договора о его полной материальной ответственности.

При наступлении случая, повлекшего за собой материальный ущерб, работодатель должен совершить определенные действия, а после них требовать от работника возмещения.

Если кладовщик отказался платить добровольно, то ущерб взыскивается в судебном порядке.

Как оформить договор с кладовщиком?

Как оформить договор с кладовщиком

Для оформления договора полной матответственности с кладовщиком используется типовая форма, содержащаяся в Приложении № 2 Постановления Минтруда № 85. Она включает в себя следующие разделы:

  • преамбулу, в которой указываются сведения о работодателе и лице, на которое накладывается ответственность за ТМЦ;
  • обязанности кладовщика, например, бережное отношение к товару, принятие мер для обеспечения его сохранности и предупреждения ущерба, ведение учета ТМЦ, участие в инвентаризации и тому подобное;
  • обязанности руководства, в число которых входят: создание подходящих условий для работы и обеспечения сохранности имущества, ознакомление рабочего с содержанием договора, устанавливающего матответственность, а также нормативными актами, регламентирующими работу с вверенным имуществом, организация инвентаризации, при которой фактическое имущество сопоставляется со сведениями бухучета;

Вам также будет интересно:

  • определение величины нанесенного ущерба;
  • обстоятельства, снимающие с кладовщика вину, например, если в ДОУ, где работает кладовщик, произошла кража ценностей из-за того, что работодатель не обеспечил безопасных условий хранения, а не по причине халатности подчиненного;
  • заключительные положения, а именно, срок действия соглашения, количество составленных экземпляров;
  • реквизиты и подписи сторон договора.

В том случае, если контрагенты решат внести корректировки в договор о материальной ответственности, им придется составить и подписать допсоглашение.

Образец договора с кладовщиком можно скачать ниже. В него допускается внесение дополнительных пунктов, сведений при условии, что будут предусмотрены основные положения типовой формы.

Например, обязанности служащего по договору матответственности обусловлены особенностями деятельности того или иного предприятия, а также закреплены в должностной инструкции, с которой рабочий при трудоустройстве знакомится под подпись.

Порядок заключения договора о материальной ответственности

Договор о полной ответственности составляется только с теми работниками, с кем подписан трудовой контракт. При этом в виде работодателя могут быть как фирма, так и частный предприниматель. То есть он является дополнением к оформленному договору с работником.

В случае, когда с работником существует необходимость заключить такое соглашение об ответственности, обязательно должны выполняться несколько условий:

  • Сотрудник должен находиться в официальных трудовых отношениях;
  • Ему более 18 лет;
  • Он имеет прямое отношение к работе с материальными ценностями или денежными средствами;
  • Его должность или работа включены в утвержденный список должностей и работ, с кем могут составляться соглашения о полной материальной ответственности.
Читайте так же:
Должностные обязанности почтальона - BizSovets

В случае, когда все нужные условия выполняются, а работник отказывается или уклоняется от подписания соглашения о полной ответственности, администрация фирмы имеет право его уволить по причине неисполнения прямых обязанностей. Однако предварительно необходимо будет документально подтвердить фактический отказ сотрудника от подписания такого соглашения.

Разработана типовая форма для соглашения о материальной ответственности. Однако предприятие имеет полное право изменять ее в зависимости от своих потребностей.

Договор о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности в одинаковой мере нужен работнику и работодателю. В первом случае работник должен отгородиться от ненужных подозрений и обвинений, что по его вине произошла порча имущества работодателя. Работодателю в свою очередь нужен такой договор, чтобы быть уверенным, что его имущество останется в целости и сохранности, не будет украдено или испорчено.

ДМО (договор вещественной ответственности) – называется особое соглашение между организацией и работником. В нем описаны все обязанности работника и работодателя, чтобы имущество предприятия, которое было доверено работнику, оставалось в полной сохранности. Рабочий несет полную вещественную ответственность, чтобы имущество предприятия не было каким-либо образом испорчено.

alt=

Условия взыскания вещественной ответственности

По ТК РФ учреждены этапы, по которым проходит вещественная ответственность сотрудника. Если хотя бы единственный из пунктов не выполнен, то тогда материальная ответственность не будет взыскаться с работника:

  • Должно быть наличие настоящего, действенного ущерба.
  • Поведение должно быть противоправным.
  • Должна быть доказана виновность работника за принесенный ущерб.
  • Должна быть доказана связь, которая бы являлась причинной в противоправном действии работника (бездействие или действие) и между испорченным имуществом.

Прямой действительный ущерб

По статье 238 РФ раскрывается смысл понятия «прямой действенный ущерб». Это значит, что работодатель понес настоящие потери либо его имущество понесло значительные потери (при этом пострадали вещи третьих лиц, которые находятся в подчинении у работодателя). При этом должен соблюдаться пункт, что работодатель отвечает за эти самые вещи, если имеется причина, чтобы работодатель понес затраты или потратил свои личные денежные средства на восстановление или приобретение новых вещей.

Работник понесет ответственность в материальном плане за причиненный прямой ущерб, если он сам лично принес этот ущерб. Также рабочий должен компенсировать работодателю тот ущерб, какой был причинен третьим лицам.

Такой вид ответственности, как материальная, причисляется к самостоятельному виду несения ответственности, что возникнет независимо от того, был ли привлечен ранее работник к другой материальной ответственности или нет. Говоря другими словами, за единое нарушение наравне с материальной ответственностью могут быть возложены и прочие виды ответственности:

  • Уголовная.
  • Административная.
  • Дисциплинарная.

В настоящей статье приведены пункты, по которым материальная ответственность не может взиматься с работника, если он причинил ущерб работодателю. К таким возможным пунктам можно отнести следующие положения:

  1. Оправданный риск по хозяйственной части.
  2. Если появились какие-либо обстоятельства, которые невозможно было преодолеть.
  3. Если возникла сильная необходимость в данном действии.
  4. Если была нужна самооборона.
  5. Если работодателем не были выполнены все необходимые условия для правильного и безопасного хранения вещей или имущества, которые были доверены работнику.
Читайте так же:
Наследование земельных участков по завещанию и по закону

Договор о полной материальной ответственности заключается согласно главе 39 ТК РФ. В таком пункте отражены те случаи, в каких устанавливается полная вещественная ответственность, отражены условия по определению суммы причиненного ущерба, и в каком распорядке его могут взыскать. В этой же главе описываются те условия, по которым может взиматься полная вещественная ответственность, здесь также изложены те правила, по которым эта самая материальная ответственность не может быть снята с работника.

alt=

Если гражданин является военнослужащим, то относительно него может быть применен следующий закон 161 ФЗ. Он называется «О материальной ответственности военнослужащих», он был установлен 12.07.1999 года.

На сегодняшний день все еще остается в силе особое Положение, которое учитывает материальную ответственность служащих и работающих там людей за допустимый ущерб, что может быть причинен заводу, организации, учреждению или предприятию от 13.07.1976 года. В нем рассмотрены более подробно все нормы кодекса РФ.

Указ Минтруда России от 31.12. 2002 г.

Это постановление оказывает не последнюю роль при заключении соглашения. Материальная обязательство трудового договора подразумевает подписание письменного договора, который может заключить рабочий и работодатель. Такой пакт предполагает собой письменное обязательство об индивидуальной либо общей, то есть бригадной ответственности в материальном плане. Здесь также представлены типовые формы соглашений о материальной ответственности. Таки образом, определяется группа лиц, которые понесут полную вещественную ответственность. Ниже будет представлен примерный перечень должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность:

  • Кладовщик.
  • Заведующий складом.
  • Библиотекарь.
  • Фармацевт.
  • Кассир.
  • И многие другие профессии, которые могут быть сопряжены с материальной ответственностью.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности в письменной форме может быть подписан с теми работниками, которые участвуют в работе с товарными ценностями, денежными средствами или любым другим имуществом.

Если упомянутый выше договор был подписан с работником, который находится на должности или исполняет трудовые обязанности, которые не указаны в перечне ТК, то тогда это не значит, что рабочий обязан нести полную вещественную ответственность. Это правило указано в ст.50 ТК РФ, по которому все соглашения трудового договора, которые предусматривают отрицательные условия труда, указанные в законодательстве о труде, считаются недействительными.

Материальная ответственность: виды

1) Ограниченная (ст. 241 ТК РФ). Появляется независимо от того, был, заключен ранее пакт о материальной ответственности или нет, если директору был нанесен значительный вещественный ущерб. Приведенная ответственность ограничивается размером среднемесячной зарплаты работника

Читайте так же:
Что представляет собой договор страхования

2) Полная (ст.242 ТК РФ). Она взимается в полной мере в случаях, которые определены законом и обговорены в договоре о вещественной ответственности. То есть, этот вид ответственности предполагает, что работодателю должен быть возмещен ущерб в полной мере.

3) Индивидуальная (ст.243 ТК РФ). Эта глава распространяется на тех, кто заключил с предприятием соглашение об индивидуальной ответственности. Работник в полной мере будет нести личную ответственность за безопасность имущества работодателя. Все ценности должны быть перечислены в отчетном документе. Ответственность предусматривается и в том случае, если к этим же документам имеют допуск третьи лица.

4) Коллективная (ст.245 ТК РФ). Материальная ответственность сторон договора осуществляется с коллективом или бригадой рабочих, какие будут проводить работы, связанные с применением материально-товарных ценностей. Этот пункт имеет значение тогда, когда нет возможности определить личную вещественную ответственность каждого работника.

В каком порядке заключается и оформляется договор?

Директору предприятия необходимо проявить особое внимание, когда он принимает работника на необходимую ему должность, в ходе которой сотрудник будет иметь доступ к материально-товарным ценностям. Не лишним будет учитывать тот факт, что наравне с трудовым договором будет необходимо оформить контракт о полной вещественной ответственности. Посмотреть договор о материальной ответственности образец можно в Интернете

Нужно будет указать в трудовом договоре работника, что он несет абсолютную вещественную ответственность. Работника надо ознакомить под расписку с необходимой инструкцией, в которой указано то, какие рабочие обязанности он должен выполнять. Работа сотрудника при этом может быть связана с сохранностью либо использованием денег работодателя. Например, такие обязательства подразумевает вакансия кассира или кладовщика, когда тот отпускает предмет торговли со склада.

Договор о вещественной ответственности всегда оформляется в двойном экземпляре обеими сторонами. Один экземпляр будет находиться непосредственно у работодателя, а вторая копия хранится у работника. По условию договора необходимо четко обозначить дату его заключения, потому что именно с этого числа имущественная ответственность возлагается на работодателя, и с этого времени работник ответственен за все материальное имущество работодателя. Если по каким-либо причинам дата не была установлена, то такой трудовой договор не действителен.

Необходимо помнить и о том, что, если контракт о полной вещественной ответственности не был подписан, и при этом работодатель остался в ущербе, то тогда работника привлечь к ответственности будет невозможно.

Работники имеют право на ознакомление с итогами инвентаризации в плановом характере, которые были проведены на заводе. Работодатель должен проводить полную либо частичную инвентаризацию по требованиям сотрудников, если на это есть серьезные основания. Материальная ответственность сторон трудового договора должна проходить в строгом согласовании с ТК РФ. Все сотрудники, которые несут материальную ответственность, обязаны принимать участие при инвентаризации товара, который находится под их личной ответственностью.

Читайте так же:
Куда обращаться если работодатель не выплатил отпускные при увольнении

Как должна проходить инвентаризация — тоже должно быть подробно описано в трудовом договоре. Это даст основание для того, чтобы и работодатель и сотрудники находились в полной уверенности, что их права не нарушены.

В договоре о материальной ответственности нередко бывает написано, что запрещено разглашать третьим лицам о материальных ценностях работодателя.

Нарушения при заключении договора

В практике часто встречаются ситуации, когда по какой-то причине не заключен договор о полной ответственности. Зачастую, это является упущением лиц, ведущих кадровый учет, но иногда вызвано уклонением самого работника. В последнем случае, подобное поведение работника, которому известно о наличии оснований для заключения с ним соответствующего договора, может считаться неисполнением его трудовых обязанностей. Но в таком случае вопрос о взыскании с него ущерба, зачастую, переходит в судебную плоскость.

Нарушения при заключении договоров о полной материальной ответственности

Нередки нарушения и со стороны работодателей, которые, используя различные рычаги давления на работников, заставляют последних вне зависимости от трудовой функции заключать рассматриваемые соглашения. Их цель понятна. Но суд останется на стороне работников, чьи права ущемлены.

Договоры, заключенные с секретарями, юристами и другими работниками, чья деятельность за рамками вышеуказанных перечней, признаются недействительными. К такому же результату приведет неправильное толкование и использование названий должностей и работ для расширения круга лиц, в отношении которых применяются нормы о полной материальной ответственности.

Так, например, во многих организациях оформляются договоры с главными бухгалтерами, хотя их должность не относится к допустимым, а соглашения во многих случаях недействительны, что неоднократно подтверждается судебной практикой.

Поэтому перечень специалистов и выполняемых ими работ должны читаться совместно. Нельзя назвать кассиром бухгалтера, который не имеет дело с кассой, и заключить с ним документ о полной имущественной ответственности. Так как он должен осуществлять деятельность по приему и выплате платежей, в том числе через кассу.

В тоже время споры относительно возмещения вреда на основании договора о полной материальной ответственности возникают не только в вышеуказанных случаях. Иногда они бывают вызваны необходимостью доказать наличие всех условий привлечения работника к возмещению ущерба. На работодателя возлагается обязанность доказать правомерность заключения рассматриваемого договора. Наличие вины работника ему не требуется подтверждать, это считается автоматически установленным, если ущерб причинен не вследствие форс-мажора, либо иных перечисленных в законе обстоятельств, например, в случае крайней необходимости. Именно здесь могут возникнуть разногласия по оценке действий работника.

О материальной ответственности работников рассказано в данном видеокурсе.
Часть 1:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector