Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на получение товара: бланк и правила по заполнению

Согласно закону, интересы предприятия представляет его руководитель. Для осуществления своих функций никакие дополнительные документы ему не требуются. Конечно, это правильно. Однако, как правило, на одном предприятии работает большое количество людей, ведущих интенсивную производственную деятельность.

Очевидно, что директор не должен и не может во многих ситуациях действовать лично (например, получать те или иные товарно-материальные ценности). Для того, чтобы удостоверить право другого человека действовать от имени этой фирмы, необходимо оформить соответствующий документ.

На самом деле, сфера применения доверенностей гораздо шире. Кроме получения товарно-материальных ценностей, такие документы используют во многих случаях, передавая часть своих прав на определённое время другому человеку.

В качестве примеров использования можно привести доверенности на управление автомобилем (сейчас они упразднены), доверенности по распоряжению имуществом и во многие другие.

Какие реквизиты должна содержать грамотно составленная бумага:

  1. Должны быть указаны данные доверителя (того, кто выдаёт этот документ). При этом, обязательно, такой человек или организация должны быть однозначно идентифицированы.
  2. Необходимо полностью идентифицировать того, кому документ выдаётся. В этом случае также необходимо подчеркнуть, что указанная здесь информация должна точно определять, о ком именно идёт речь.
  3. Важно указать дату выдачи. Этот реквизит очень важен, именно от этой даты отсчитывается срок действия.
  4. Если этот документ выдаётся для получения ТМЦ, то конкретно должны быть указаны виды ценностей, соответствующие единицы измерения и количество, которое необходимо получить.

Бумага удостоверяется подписями директора и главного бухгалтера, а также печатью предприятия. Также, нужно указать должность того, кому она выдавалась.

Доверенность на получение товара образец заполнения

Заполнение лицевой стороны

Рассмотрим далее, как заполнить доверенность на получение ТМЦ.

Составление доверенности начинается с ее шапки. Там записывается полное название фирмы (или сокращенное), код согласно справочнику ОКПО, присвоенный во время принятия к учету в органах статистики.

Читайте так же:
Нарушение больничного режима, последствия на работе и оплата

доверенность на получение товара

Далее, необходимо проставить порядковый номер, под которым дальше документ будет регистрироваться в журнале, дату оформления и дату, по какую будет действовать доверенность.

doverennost-1-2

Дальше записываются название и адресные данные компаний потребителя и плательщика за товарные ценности. После этого указываются банковские данные — номер расчетного счета и обозначение кредитной организации.

doverennost-1-3

Затем в доверенность заносятся данные о владельце документа — его должность, полные Ф.И.О., информацию о паспорте — серия и номер, дата и место выдачи.

doverennost-1-4

Следующим этапом в доверенность вписываются название компании, у которой получаются ценности по бланку, название и реквизиты документа, по которому передаются ценности. Это может быть счет, товарная накладная, передаточный документ (УПД), акт приема-передачи и многое другое.

Заполнение отрывного корешка

Бланк доверенности на получение товара еще имеет корешок или отрывную часть, которая, как правило, располагается слева. Она также оформляется бухгалтером фирмы. Сюда записываются данные о номере доверенности, дате, сроке действия, информация о получателе документа.

doverennost-koreshok

В момент получения груза корешок отрывается, на нем ставится печать или штамп фирмы-продавца. Его необходимо вернуть вместе с сопроводительными документами для отчета.

Заполнение обратной стороны

Эта сторона также заполняется бухгалтером. Она сделана в виде большой таблицы, куда построчно нужно внести информацию по получаемым ценностям.

doverennost-2-1Сюда записываются: номер по порядку, название ценности, которую необходимо получить, единица измерения и ее количество, написанное прописными буквами.
doverennost-2-2

Как правильно составить доверенность на получение груза в 2021 году

Как правильно составить доверенность на получение груза в 2021 году

Чтобы доверительный документ обладал юридической силой, его необходимо оформить по определенным правилам. Например, как и у любого делового документа, здесь должны присутствовать вводная, основная и завершающая части. Заполнять документ можно на компьютере, но подходит и рукописный вариант. Если сведения вносятся от руки, необходимо позаботиться о четком указании всей информации. Если какие-то данные будут нечитабельными, поставщик может отказать в выдаче товара. Условно документ можно разделить на три части:

Читайте так же:
Свидетельство о государственной регистрации права где номер где серия

Вступление

Кроме названия, у доверенности должен быть номер, который обычно присваивается внутренним документооборотом. Также здесь обязательно должны быть указаны город и дата составления. На этом оформление вступительной части можно считать завершенным.

Основная часть

Здесь доверитель должен прописать о себе подробную информацию. Если это частное лицо, указывается ФИО и паспортные данные. Если доверенность выдается от лица компании, прописывается ее полное наименование. Также нужно указать сведения регистрационных документов. Стоит отметить ФИО руководителя, который наделяет полномочиями своего подчиненного. Нелишним будет упомянуть о документе, который дает право доверителю занимать эту руководящую должность.

Аналогичная информация прописывается и о доверенном лице. Если это работник компании, указывается его должность, данные паспорта. Ниже указываются полномочия, которыми наделяется представитель. При большом количестве действий, на которые поверенный получает разрешение, каждое из них рекомендуется прописать отдельным пунктом. Нужно понимать, чем подробнее указаны полномочия, тем лучше. Так у поставщика не возникнет никаких претензий. Например, нужно указать, что представитель может не просто принять товар, но и расписаться в его получении.

Раздел с описанием полномочий является крайне важным. Нужно понимать, если какое-то действие здесь не будет указано, доверенное лицо не сможет его выполнить. Поэтому руководитель должен тщательно продумать, какие полномочия могут понадобиться сотруднику при получении груза.

Завершающая часть

Здесь нужно указать срок действия документа. Также здесь можно упомянуть о том, имеет ли возможность представитель передавать свои полномочия третьим лицам. При отсутствии такой возможности так и нужно написать «Без права передоверия». В нижней части документа проставляют автографы. Заверить доверенность должен руководитель компании. Также подтвердить согласие возложить на себя такие обязательства должен и сам представитель. Все подписи должны сопровождаться расшифровками.

Читайте так же:
Обязательно ли и зачем нужно делать межевание земельного участка?

Генеральная и типовая разновидность

К числу самых распространенных актов относится генеральная доверенность. Такой акт уполномочивает лицо на осуществление любых действий, предусмотренных в законодательстве. Осуществляются они от имени организации или гражданина, при этом сфера деятельности не ограничивается.

Оформляется она только в форме письменного документа. Производится заверка при помощи подписи руководителя и проставления печати компании. Если указывается в правовых нормах – акт подлежит заверке в нотариальной конторе.

Относительно юр.лиц предусматривается нотариальное заверение, когда происходит передоверие. Однако на практике стараются заверить все разновидности рассматриваемых актов.

Образец генеральной доверенности

Образец генеральной доверенности

Когда в документе не указана дата выдачи, то он считается несоответствующим действительности. Полномочия, которые предоставляются доверенному лицу, требуется перечислить максимально подробно. В данной разновидности актов указывается на возможность осуществления передоверия. Когда происходит смена руководства предприятия – вместе с ним требуется провести замену доверенности.

Срок действия устанавливается максимум на три года. Когда срок не прописывается — акт действует 12 месяцев с момента выдачи.

Составление типовой доверенности относится к компаниям, которые достаточно часто получают какие-либо товары или материалы, при этом данная деятельность осуществляется с помощью доверенности. Организация стремится каждый раз оформить новый акт. Это значит, что доверенность выдается для однократного использования или на определенный период времени.

Основывается составление акта на соглашении, которое заключено между организациями. Это могут быть договоры относительно купли-продажи, поставке и прочие. Следует отметить, что отличием типовой формы является то, что она может быть выдана только тем, кто состоит в трудовых отношениях с компанией.

Как правило, оформление доверенности занимается специалист, работающий в бухгалтерском отделе. При этом на акте обязательно ставится виза руководителя компании. Доверенность, которая оформлена по форме, именуемой М-2, оформляется на период времени, не превышающий две недели. В некоторых ситуациях такой срок может быть увеличен до месяца, к примеру, когда ценности получают у одного поставщика.

После того, как срок действия акта истек, на его основании не могут ни получить, ни выдать товары и ценности. Каждый выданный акт должен быть зарегистрирован отвечающим за этот процесс сотрудником. Запись о регистрации вносится в специально предназначенный журнал.

Составление акта регламентируется законодателем. Когда допущены ошибки – лучше создать новый, а не исправлять неточности в существующем.

Читайте так же:
Судебное обжалование предписаний инспекции труда

Состоит документ из двух частей, одна из которых передается доверенному лицу, вторая остается в бухгалтерии. Составляют акт в единственном экземпляре. Корешки выданных актов хранятся у бухгалтера в течение срока, который установил законодатель.

Образец типового бланка заполняется так:

    Изначально сведения вносятся в таблицу, где отражается номер формы и сведения о лице, которому выдается. Также указывается компания, куда акт предоставляется.

При составлении доверенности заполняются обязательные пункты указанные ниже.

  • номер доверенности;
  • дата оформления;
  • срок действия доверенности;
  • информация о доверителе (представляющего правомочия и обязанности);
  • должность и фамилию имя отчество на кого выдана доверенность;
  • паспортные данные лица получившего доверенность;
  • конкретика поручения, перечень груза подлежащего получению;
  • подпись лица получившего доверенность
  • подпись и печать лица выдавшего доверенность.

Подписанный акт нет необходимости нотариально заверять.

Скачать доверенность водителю на перевозку груза.

Необходима доверенность водителю на получение груза? Предлагаем скачать бланк и образец заполнения доверенности на нашем сайте. Также предоставим необходимую информацию, которая касается заполнения такого вида доверительного документа. Звоните на номер, указанный на сайте, наши консультанты проинформируют и ответят на возникшие вопросы.

ikonka excelСкачать бланк доверенности на получение груза (xls, 52 кБ).

ikonka excelСкачать образец заполнения (xls, 52 кБ).

Формы доверенностей

Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:

  • Форма № М-2 , применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
  • Форма № М-2а , применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать шаблон в ворде можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.
Читайте так же:
Ограничение отца в родительских правах

Учет и регистрация

Законодательно не установлена обязанность компаний организовывать учет выданных разрешений. Но это целесообразно сделать, чтобы отслеживать, кому, для чего и на какой срок выдавался документ. Форму журнала разрабатывает компания самостоятельно. В нем должны присутствовать основные сведения о выданных документах:

  • номер и дата выдачи;
  • срок действия;
  • краткие сведения о поручении;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, которому документ выдан.

Если компания использует унифицированную форму М-2, журнал вести не обязательно. Этот бланк имеет отрывной корешок, который содержит все данные о получаемых ТМЦ, доверенном лице, которое проставляет на нем подпись. И чтобы иметь сведения о выданных разрешениях, достаточно обеспечить сохранность корешков к ним.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector