Kvadratra.ru

КвадратРА
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Характеристика с места работы, образец составления

Она может быть составлена как по инициативе работника, так и самим руководством, если это требуется по служебной необходимости. Кроме того, характеристика может выдаваться даже после прекращения трудовых отношений, никаких ограничений закон не устанавливает.

При оформлении этого документа учитываются следующие критерии, связанные с трудовыми отношениями:

  • уровень квалификации сотрудника;
  • деловые навыки, проявленные или приобретенные в процессе работы;
  • его психологические качества;
  • сведения о наградах и поощрениях;
  • иные данные, которые зависят от цели получения характеристики.

Форма характеристики не утверждена законом, однако может содержаться в локальных актах предприятия. В этом случае сотрудники кадровой службы будут заполнять типовой бланк исходя из конкретной ситуации.

Характеристика является официальным документом, она составляется в письменной форме и должна содержать все основные реквизиты — дату и номер в системе исходящей корреспонденции, сведения о предприятии, наименование должности лица, выдавшего готовый бланк. Бумага регистрируется в журналах исходящих документов по общим правилам делового оборота.

Образец характеристики на работника

Каждое предприятие может самостоятельно утверждать типовой бланк характеристики. Также документ можно составить в произвольной форме с учетом общих требований к документообороту. Мы предлагаем ознакомиться со стандартным образцом характеристики, который может быть взят за основу и дополнен необходимыми сведениями.

Уровень квалификации работника

Чтобы подтвердить уровень квалификации сотрудника, кадровый работник указывает следующие данные:

  • сведения об уровне образования — среднее, среднее специальное (профессиональное), высшее и т.д.;
  • информация о дополнительном образовании, полученном в процессе работы, — курсы повышения квалификации, переподготовка и т.д.;
  • данные о профильной специальности, уровне мастерства, разряде и т.д.;
  • наличие профессиональных навыков и допусков для отдельных видов работ — в сфере электробезопасности, при работе на строительной технике и т.д.;
  • знание иностранных языков;
  • общие профессиональные навыки — умение работать с определенным программным обеспечением, оборудованием и т.д.

Указание перечисленных сведений должно подтверждаться документами — дипломами о получении образования, сертификатами, свидетельствами и т.д.

Как правило, по месту предъявления характеристики сверяют заполненные данные с предоставленными документами.

Деловые качества

Как заполнить характеристику с места работы?

Характеристика деловых качеств сотрудника будет напрямую зависеть от занимаемой должности, трудовой функции и специализации. Выделим наиболее распространенные критерии, оценка по которым дается в подобных документах:

  • навыки управления коллективом — для сотрудников руководящих должностей указывается умение организовать коллективную работу, правильно распределить функции и поставить задачи для достижения общих целей;
  • проявление инициативы при выполнении поставленных задач, предложение оптимальных и эффективных способов достижения цели и т.д.;
  • способность выполнять индивидуальные и коллективные задачи повышенной сложности;
  • активная заинтересованность в общем производственном или служебном процессе — предложение рекомендаций, новаторских разработок и т.д.;
  • сведения о наградах и поощрениях за успешную работу;
  • информация о наличии или отсутствии дисциплинарных взысканий (указываются данные только о неснятых и непогашенных взысканиях).

Деловые качества характеризуют целеустремленность сотрудника, его заинтересованность в успехе и росте производственных показателей и т.д.

Психологические характеристики работника

Одним из важнейших критериев является психологическая характеристика сотрудника, отражающая его отношение к коллегам, руководству, должностным обязанностям и т.д.

Выделим наиболее значимые качества:

  • коммуникабельность при взаимоотношениях в коллективе, с партнерами по бизнесу, клиентами компании;
  • вежливость и тактичность в обращении с коллегами или посторонними лицами;
  • стрессоустойчивость, т.е. обеспечение высокого качества работы даже в условиях повышенных нагрузок;
  • реакция на объективную критику со стороны коллег и руководства;
  • дисциплинированность, т.е. соблюдение утвержденных правил трудового распорядка, отсутствие нарушений дисциплины;
  • ответственность при выполнении поставленных задач и прямых должностных обязанностей.
Читайте так же:
Перенос ''праздничного'' выходного дня при ''нестандартных'' выходных

Характеристика на работника может содержать неограниченный перечень психологических качеств, это зависит от специфики работы и оценки со стороны руководителя.

Характеристика с места работы образец составления

Структура составления документа должна содержать следующие пункты:

  • Заголовок, в нем необходимо указать реквизиты предприятия, а также дату составления данного документа, после чего по центру листа ниже пишется слово: «ХАРАКТЕРИСТИКА», после чего идет описательная часть.
  • Анкетные данные о сотруднике – данный раздел является первым абзацем документа, он содержит сведения о том, на чье имя выдается характеристика с указанием полностью его имени, отчества и фамилии, даты его рождения и информацию о его образовании.
  • Оценка трудовой деятельности – в данном абзаце указываются сведения о дате трудоустройства работника в организацию, историю его карьерной лестницы, если таковая имеется, обозначаются наиболее значимые результаты его трудовой деятельности, которых он добился на своем рабочем месте и вклад, который внес экономическое развитие.
  • Характеристика различных качеств сотрудника, так могут быть указаны деловые, личные, психологические качества, профессиональная компетенция, уровень работоспособности, руководящие качества и т.д., а также информация о взысканиях или поощрениях:
    • Личные качества выражаются в уровнем общей культуры и воспитанности, его умение вести взаимоотношения в коллективе.
    • При оценке профессионального уровня подготовки берется опыт работы, способность к самообразованию, общая эрудиция, профессиональные знания, знание правовых основ и нормативных актов и т.д.
    • Уровень работоспособности определяется его активностью в ходе выполнения поставленных перед ним задач, сроки их выполнения и качество, умение принимать эффективные решение, поведение в сложных, не стандартных и стрессовых ситуациях, способность нести ответственность за принятие решения и т.д.
    • Оценка деловых качеств происходит исходя из его умения поддерживать деловые отношения с партнерами и коллегами, наличие у него аналитических способностей, умение планировать свою работу, а также способность управлять коллективом, постановка задач и контроль их выполнения и так далее.

    Общие требования к составлению документа

    С просьбой оформить этот документ в отдел кадров могут обращаться не только сами граждане, но и работодатели, и представители государственных структур. После этого работники отдела кадров приступают к процедуре составления документа. Однако далеко не всегда они имеют полное представление о деловых и личностных качествах всех сотрудников компании. Именно поэтому кадровая служба обращается за помощью к непосредственному руководителю того работника, на которого составляется характеристика.

    Содержание документа во многом зависит от того, для каких именно целей он создается. Однако независимо от этого, здесь должна содержаться следующая информация:

    • объективно описываются данные о профессионализме и личности работника;
    • указывается срок, в течение которого работник находится в штате организации. Эти данные позволят определить, хватило ли сотруднику времени, чтобы полностью раскрыть свои данные и проявить себя с лучшей стороны;
    • отмечается, какие именно обязанности возлагаются на этого сотрудника, и насколько добросовестно и умело он с ними справляется;
    • если имеются какие-то особенные качества, которые помогают или мешают сотруднику работать, их также следует указать;
    • дается оценка взаимоотношений сотрудника с начальством и коллегами;
    • расскажите о наградах и поощрениях, если таковые имеются у работника;
    • если сотрудник посещал какие-то курсы, семинары, тренинги, конференции, которые способствовали повышению квалификации, об этом также нужно сообщить;
    • охарактеризуйте способность работника обучаться и проявление его интереса к новым знаниям.

    Стоит уделить особое внимание той информации, которой не должно быть в характеристике:

    • оценка национальности;
    • политические и религиозные убеждения сотрудника;
    • условия проживания;
    • указывать неправдивую или непроверенную информацию.

    Екатерина Захарова

    При оформлении документа сотрудники отдела кадров должны понимать, что указанная в нем информация может повлиять на решение, которое будет принимать новый работодатель по отношению к этому человеку. Однако это вовсе не означает, что характеристика обязательно должна быть положительной. Главными требованиями к этому документу являются непредвзятость, беспристрастность и справедливость.

    Документ подписывается руководителем организации и начальником отдела кадров. Подписывая характеристику, ответственные лица подтверждают, что здесь указана достоверная информация. Как и любой официальный документ, характеристика должна иметь «шапку». Ниже прописывается заголовок «Характеристика». Полные ФИО работника указываются только в начале. Далее по тексту пишется только фамилия с инициалами. Весь текст рекомендуется логически разделять абзацами.

    Внешняя характеристика

    Нередко данный вид характеристики запрашивается руководителями других организаций. Название говорит само за себя, документ предназначен для внешнего использования. Такая характеристика предъявляется по месту требования, и может быть запрошена не только работником лично, но и третьей стороной. Для оформления внешней характеристики используется бланк организации. Здесь должны присутствовать поля, за которые текст не должен выходить.

    Пример

    Сафонова Ирина Андреевна работает в ЗАО «Союз». Занимает должность менеджера по персоналу с 10.05.2009.

    Ее прямой обязанностью является оформление приказов об увольнении, приеме, отпуске, перемещении штатных сотрудников. Также она ведет личные дела и подготавливает трудовые договоры, оформляет отчеты по премиям, зарплате, текучести и структуре кадров.

    За время работы Сафонова И.А. проявляла свою ответственность и инициативность. Это опытный специалист, который всегда четко выполняет поставленные задачи.

    Какие-либо дисциплинарные взыскания и выговоры отсутствуют. Работник не теряется в трудных ситуациях, и всегда готов нести ответственность за свою работу. Благодаря коммуникабельности и отзывчивости Сафонова И.А. пользуется авторитетом у всех сотрудников.

    Это трудолюбивый и целеустремленный сотрудник, который всегда принимает участие в улучшении работы компании, неоднократно являлась организатором культурного досуга коллектива.

    Внутренняя характеристика на работника

    Данный вид предназначен для внутреннего документооборота. Характеристика может понадобиться в том случае, когда работника переводят на другую должность или в другое подразделение. Также документ составляется при поощрениях, взысканиях, дисциплинарных выговорах. Для оформления такого документа нет необходимости использовать бланк. Здесь подойдет обычный лист бумаги. Но при этом не стоит забывать, и в данном случае это официальный документ. Поэтому его необходимо оформлять должным образом.

    Пример

    Характеристика дана Ярошенко Сергею Петровичу 1985 года рождения, который имеет среднее специальное образование.

    В 2005 году окончил индустриальный колледж в Санкт-Петербурге. Там получил специальность столяр-мебельщик. На работу в ООО «Специалист» был принят 01.08.2007. Здесь работает по сегодняшний день.

    Женат, детей не имеет. Имеет богатый опыт в производстве мебели. Его ценные советы неоднократно помогали в различных ситуациях. Регулярно следит за мировым опытом в данной сфере, стремится внедрять в производство передовые технологии, повышая успешность компании.

    За время работы в компании не было никаких нареканий и замечаний. Ярошенко С.П. не только справляется со своими прямыми обязанностями. Всегда готов принять дополнительные поручения, относясь к их выполнению так же ответственно, как и к основной работе.

    В работе всегда показывает высокие результаты. Руководство ставит его в пример остальным сотрудникам. В своей работе не допускает ошибок, отлично справляется со своими обязанностями. Пунктуальный и исполнительный сотрудник, который правильно и рационально распределяет свое время и силы.

    Положительная характеристика сотрудника

    Такая характеристика просто необходима человеку, который желает устроиться на новое место работы. Иногда она выдается по предварительному сговору работодателя и сотрудника. Но, скорее, это исключение из правил. Как правило, в подлинности указанной здесь информации сомневаться нет смысла. Ведь характеристику составляет начальник сотрудника, который очень хорошо знает своего подчиненного.

    Пример

    Городенский Николай Павлович, 1986 года рождения, работал в ООО «Гостиные холмы» с 09.12.2005 по 05.09.2015. Занимал должности: официант, старший официант, администратор.

    Городенский Н.П. проявил себя, как добросовестный и честный сотрудник. Он способен найти выход из сложной ситуации, организовать трудовой процесс, безукоризненно выполнять указания руководства.

    Также проявил и свои управленческие способности. Умеет управлять коллективом, добиваясь уважения и авторитета у подчиненных. Способен ставить четкие задачи, контролируя их безукоризненное выполнение.

    Способен самостоятельно принимать решения, которые положительно сказываются на развитии компании. Имеет большой опыт работы с клиентами, которые также положительно оценивают его работу.

    Отрицательная характеристика на студента

    Существует множество причин, по которым работник может получить отрицательную характеристику. Например, это могут быть систематические опоздания, неподобающее поведение на работе, пренебрежение внутренним распорядком компании и др. Здесь необходимо указать и негативные стороны личности, к примеру, вспыльчивость, конфликтность, чрезмерная агрессивность. Однако отрицательные отзывы можно получить и в том случае, если работодатель не хотел расставаться с работником, но пришлось позволить ему уволиться. Нередко причиной отрицательной характеристики является внутренний конфликт между сотрудником и руководителем.

    Пример отрицательной характеристики на сотрудника

    На Сергиенко Владимира Васильевича 1984 года рождения. Имеет высшее образование. С 13.05.2000 по 30.05.2010 работал в компании «Импульс» на должности старший юрисконсульт. Является кандидатом юридических наук, владеет разговорным английским языком.

    За время работы не соблюдал корпоративную дисциплину, а именно, систематически опаздывал на работу. В связи с этим Сергиенко В.В. неоднократно получал выговоры и привлекался к дисциплинарной ответственности. Также за ним наблюдались нарушения сроков выполнения работы. К своим обязанностям относится несерьезно, что негативно влияет на качество работы.

    Найти общий язык с коллегами не удавалось, что становилось причиной конфликтов и спорных ситуаций. В работе инициативу не проявлял.

    Наряд-допуск для работы в электроустановках

    Форма СЗВ-К в 2021 году: бланк и образец заполнения

    Скачать бланк справки о заработной плате в 2021 году

    Виды характеристик и правила их написания

    Не зная как правильно написать характеристику на работника, образец которой не представлен среди обычных документов, работодатель может упустить немаловажные для работника детали.

    отрицательная характеристика на работника

    Отрицательная

    Рассмотрим, как составляется отрицательная характеристика на работника, на следующем примере, при этом сам термин «характеристика» опустим:

    Характеристика
    на младшего бухгалтера ЗАО «СтройИнвест»
    Зябликова Илью Николаевича

    Зябликов Илья Николаевич 1986 года рождения являлся сотрудником ЗАО «СтройИнвест» с 2014 по 2015 год. За время работы Илья Николаевич не выказал особых профессиональных качеств, был замечен в отказе от выполнения служебных обязанностей с отсылкой на причины, не могущие выступать в качестве оправданий.
    Несмотря на то, что коллектив нашей фирмы является дружным и отзывчивым, Илья Николаевич не сумел найти общего языка ни с одним другим работником. Не раз фиксировались факты грубого его отношения к коллегам по работе и клиентам. За время трудовой деятельности данный работник получил несколько строгих выговоров, что должно было вести к его исправлению. Сведения о допущенных нарушениях были внесены в личное дело работника. Поскольку ничего подобного не произошло, мы вынуждены были расстаться с Ильей Николаевичем по обоюдному согласию.

    Генеральный директор
    ЗАО «СтройИнвест» Л.А. Глушко
    Печать
    Начальник отдела кадров А. Е. Кошин
    09.05.2015

    Для награждения

    Рассмотрим также образец характеристики на работника для награждения почетной грамотой:

    Характеристика
    на работника озеленительной сферы ГУП «Зеленострой»
    Юрченко Григория Михайловича

    Юрченко Григорий Михайлович 1990 года рождения является сотрудником ГУП «Зеленострой» с 2015 года по настоящее время. За время нахождения в занимаемой должности, Григорий Михайлович показал себя как грамотный, исполнительный и добросовестный работник.
    Высокая степень культуры, стремление к самообразованию и самовоспитанию, делают Григория Михайловича весьма ценным работником, который сумел найти общий язык не только с начальством, но и с коллегами по службе. Такие качества, как стрессоустойчивость, коммуникабельность и умение быстро налаживать отношения позволяют Григорию Михайловичу выполнять порученные ему задания с удвоенной скоростью. Несмотря на небольшой трудовой стаж в занимаемой должности, Григорий Михайлович уже имеет несколько поощрений, что позволяет нам говорить о необходимости награждения его почетной грамотой с внесением сведений о подобном награждении в личное дело и трудовую книжку работника.
    Любовь к труду и высокая степень ответственности являются отличительными чертами Григория Михайловича. За время рабочей деятельности выговоров и взысканий не имел.

    Генеральный директор
    ГУП «Зеленострой» Ю.К. Нетельно
    Печать
    Начальник отдела кадров О. Ю. Матюшина
    10.07.2015

    Следует отметить, что при составлении местной характеристики для приобщения к личному делу работника, продолжающего работать на предприятии, выдавшем данный документ, либо отрицательной характеристики, необходимо иметь соответствующий образец. Характеристика с места работы на работника выдается непосредственно по его требованию, либо требованию организации, являющейся новым местом его работы.

    производственная характеристика на работника образец заполнения

    Положительная

    Положительная характеристика на работника составляется в этом же ключе, без включения в нее моментов, касающихся выговоров и провинностей работника. В положительной характеристике качества работника описываются исключительно в благоприятном для него виде. Пример подобной характеристики может быть следующим:

    Характеристика
    на помощника начальника ЖКХ № 14
    Инякину Эльвиру Григорьевну

    Инякина Эльвира Григорьевна 1968 года рождения является сотрудницей ЖКХ № 14, начиная с 2003 года по настоящее время. За время исполнения ею служебных обязанностей Эльвира Григорьевна показала себя с самой лучшей стороны, зарекомендовав себя как профессионала своего дела, к которому она относится с большим вниманием и любовью.
    Особо хочется отметить то уважение, которое сумела заслужить Эльвира Григорьевна от коллег по работе и людей, непосредственно с ней сотрудничающих. Заслуги Эльвиры Григорьевны перед обществом и государством были не раз по достоинству оценены как руководством, так и общественностью.
    Эльвира Григорьевна — отзывчивый и коммуникабельный человек. Большой опыт и постоянное совершенствование полученных знаний, делают ее ценным кадровым работником. Отличительными чертами характера Эльвиры Григорьевны можно считать жизнерадостность, честность, высокую стрессоустойчивость. За время нахождения в занимаемой должности заместителя начальника ЖКХ, Эльвира Григорьевна выговоров и предупреждений не имела.

    Генеральный директор
    ЖКХ № 14 М.И. Жуковский
    Печать
    Начальник отдела кадров А. Д. Коркина
    03.04.2016

    Проблемы, возникающие при составлении документа

    Главной проблемой, возникающей при написании характеристики, является отсутствие установленных законом правил её составления. Составляя данный документ, руководитель должен отбросить все свои эмоции по отношению к сотруднику и предоставить максимально сухое изложение фактов, без какой-либо эмоциональной окраски.

    плохая характеристика на работника с места работы

    Прежде чем начинать писать текст документа, особенно если пишется плохая характеристика на работника с места работы, начальнику будет нелишним пообщаться с коллегами характеризуемого. Необходимо избегать шаблонов при составлении и уделить максимум внимания правильности изложения фактов.

    Личное отношение к работнику и комментарии по поводу его качеств лучше оставить при себе. Следует излагать только достоверные данные.

    Видео-опыт написания характеристики

    Полезное видео на эту тему поможет в правильном написании характеристики или, как её ещё сейчас называют «рекомендательного письма»

    Чтобы составить объективную характеристику на работника, мало только перечислить его должностные обязанности и срок работы на предприятии. Необходимо без предвзятости оценить личностные и профессиональные качества человека и чётко выразить их в документе. Правильно составленная характеристика может помочь человеку и в карьере, и в жизни.

    Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения 2020

    МСЭ — медико-социальная экспертиза, проводимая для установления необходимости получения гражданином инвалидности и связанных с ней мер соцзащиты и поддержки.

    Проводится МСЭ соответствующим бюро. До 1995 года инвалидность устанавливалась ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссией), но с 01.01.1996 эти функции перешли к МСЭ. На текущий момент инвалидность назначается только по результатам МСЭ.

    Производственная характеристика для МСЭ отличается от других видов характеристик. В ней не прописываются деловые и личностные качестве сотрудника. По сути характеристика для МСЭ — опросник, позволяющий членам комиссии по инвалидности узнать степень работоспособности кандидата, общее время нахождения на больничном.

    Производственная характеристика для МСЭ составляется на специальном бланке лечебного учреждения, направляющего сотрудника для прохождения комиссии по инвалидности. Если такого бланка нет, характеристику потребуется составить на фирменном бланке организации в свободной форме, но с обязательным включением в нее следующих сведений:

    • полного и сокращенного названия организации и ее реквизитов;
    • ФИО сотрудника, его паспортных данных, должности, стажа работы, специальности, квалификации и структурного подразделения, в котором трудится работник;
    • характера выполняемой работы (наличие командировок и их периодичность, вид труда: машинный или ручной, напряженность и монотонность труда, его тяжесть, повышенное внимание и т. д.) — эти данные можно взять из СОУТ рабочего места;
    • условий, в которых трудится работник (вредная или тяжелая работа, уровень шума и загрязненности, присутствие химических веществ и тяжелых металлов, повышенная влажность, температура и т. д.);
    • режима работы (продолжительность рабочего дня, перерывы, выходные дни, переработки, работа в ночное время суток);
    • наличия облегченных условий труда (предоставлялись ли они сотруднику и если да, то какие и по какой причине). К таким условиям можно отнести освобождение от командировок, ночных смен, сокращенный рабочий день, дополнительное время для отдыха, дополнительные выходные дни и т. д.);
    • наличия у сотрудника льгот (дополнительный отпуск, дополнительный выходной день, сокращенный рабочий день);
    • данных о больничных листах (их количество и продолжительность за последний год);
    • суммы зарплаты с разбивкой по месяцам (за последний год);
    • указания на возможность (невозможность) перевода на более легкую работу, если сотрудника признают ограниченно трудоспособным;
    • Описания предыдущей трудовой деятельности (при наличии таких данных), если она была сопряжена с тяжелыми или вредными условиями труда;
    • данных о производственных травмах и заболеваниях (при их наличии);
    • иных сведений, которые могут иметь значение для решения вопроса об установлении инвалидности.

    Характеристика для МСЭ заполняется и подписывается руководителем с участием медработника (если он есть в организации). Такую характеристику необходимо подготовить и передать сотруднику в течение 3 рабочих дней.

    harakteristika_mse

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector