Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Увольнение по статье за хищение и растрату: порядок оформления и необходимые документы

Увольнение по статье за хищение и растрату: порядок оформления и необходимые документы

Хищение на рабочем месте считается существенным основанием для увольнения. Порядок разрыва трудовых взаимоотношений предполагает внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Причина разрыва является крайне невыгодной для работника, поэтому многие стараются оспорить действия руководителя. Чтобы избежать неприятностей и долгих судебных разбирательств, следует строго соблюдать порядок расторжения трудового соглашения.

Кто должен вести трудовые книжки

На данный вопрос отвечают нормы российского законодательства:

66-й статьей (абз.3) Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель ведет трудовые книжки (далее — ТК) подчиненных, если они отработали у него больше пяти дней;

45-й пункт Правил ведения и хранения ТК (Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225) ответственность за их ведение возлагает на работодателя.

Кроме того, 8-й пункт Правил сообщает, кто должен заполнять трудовую книжку впервые оформляемому на работу гражданину. Этим лицом также является работодатель.Он ответственен за открытие, ведение и хранение ТК, а также ее выдачу после увольнения сотрудника.

Неприятные последствия

Мужчина покидает свою работу со своими вещами

Работодатели внимательно изучают трудовую книжку потенциального сотрудника. Наличие записи о том, что контракт расторгается по причине грубого нарушения обязательств, является негативным знаком для нанимателя. Человек предстает в глазах будущего начальства несерьезным и неблагонадежным.

Начинающие трудовую деятельность не понимают, чем грозит в дальнейшем увольнение по статье, поэтому не переживают о последствиях. Короткая фраза в документах превращается в тревожную кнопку. Не каждое предприятие рискнет устроить проблемного субъекта, и поиск новой работы усложнится в разы. Соискатель получает отказ до собеседования и не имеет возможности объяснить причину увольнения.

Многие компании пользуются безвыходной ситуацией и нанимают сотрудников на низкооплачиваемую должность.

Чтобы подтвердить квалификацию, приходится начинать с низов. Если человек является профессионалом в редкой специализации, то есть шанс «выторговать» место без урезания оклада.

Порядок увольнения

Инициатива со стороны работодателя всегда требует тщательной подготовки и обоснований. Но перед тем, как уволить сотрудника за воровство, руководству нужно трижды проверить имеющиеся доказательства, четко соблюдать процессуальные тонкости ТК РФ и не опаздывать со сроками издания приказа.

Выявление хищения, сбор подтверждающих его сведений

Обнаружение факта пропажи или порчи имущества – всего лишь отправная точка на долгом и непростом пути к увольнению работника за хищение на рабочем месте. Выявить утрату можно несколькими способами:

  • плановая инвентаризация;
  • докладная одного или нескольких членов коллектива;
  • жалоба третьего лица (клиента, поставщика или посетителя);
  • по обращению правоохранительных органов (например, при попытке реализации краденого).

Самым сложным моментом может стать сбор доказательств, особенно, если виновное лицо достоверно не установлено или его вина вызывает сомнения. К примеру, у материально-ответственного лица при инвентаризации обнаружилась недостача. В этом случае не факт, что кражу совершил именно сотрудник, отвечавший за сохранность имущества. Возможно, он просто не доглядел, а этим воспользовался другой человек. Для того, чтобы суд мог определить степень виновности и наличие умысла у каждого действующего лица, работодатель должен собрать и предоставить следователям все имеющиеся факты:

  • объяснения свидетелей и докладные сотрудников;
  • объяснение подозреваемого работника или отказ в его предоставлении с подписями двух свидетелей (отсутствие этих документов повлечет нарушение порядка наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ);
  • материалы видеонаблюдения;
  • данные инвентаризации (сличительные ведомости);
  • справки из бухгалтерии (о размерах нанесенного ущерба);
  • другие доказательства, имеющие отношение к делу.
Читайте так же:
Бланк доверенности на управление автомобилем в 2022 году

По факту хищения или подозрения в нем необходимо обратиться в полицию для проведения расследования, а затем в суд, если стоимость украденного не позволяет возбудить уголовное дело.

Отказ от объяснения при увольнении за хищение

Вне зависимости от того, будет ли работник привлечен к уголовной ответственности или уволен в дисциплинарном порядке, он будет обязан материально возместить нанесенный вред потерпевшей стороне, ст. 248 ТК РФ.

Обращение в правоохранительные органы

Если работодатель хочет довести дело об увольнении за кражу до логического завершения и все-таки включить реальную причину расставания с работником в приказ, то без полиции не обойтись. На основании имеющихся данных нужно составить заявление от имени пострадавшего собственника имущества:

  • руководства предприятия;
  • члена коллектива;
  • контрагента или визитера, если пропажа, предположительно, произошла на данном предприятии.

По факту обращения будет проведено разбирательство и его итоги могут быть оформлены в виде;

Классификация краж по размеру ущербаДействия полицииДействия работодателяПредусмотренное наказание
Мелкое хищение (до 2,5 тысяч руб.)Отказ в возбуждении уголовного дела выдается на руки заявителю.Если собственником похищенного является работодатель, то он может подать в суд на основании отказа.Ст. 7.27 КоАП РФ
Значительный (не менее 5000 руб.), крупный (более 250 тысяч руб.) или особо крупный (более 1 млн руб.) ущербНа основании собранных полицией доказательств следователь принимает решение о возбуждении уголовного дела.Дело автоматически направляется в суд при достаточности улик. Если собственником был наниматель, то он будет непосредственным участником процесса, а если кража была совершена в отношении третьих лиц, то работодатель может быть привлечен как свидетель.Ст. 158 УК РФ

Получение приговора суда или иного акта, вынесенного по результатам рассмотрения заявления о выявленном хищении

Наказать сотрудника без решения компетентного органа (чаще всего, суда) руководство не имеет права, поэтому нужно получить на руки оригинал или копию приговора. Если в роли потерпевшего выступает сам работодатель, то о решении судьи он узнает непосредственно в заседании и получит свой экземпляр на руки.

Читайте так же:
Сколько платят за первого ребенка - виды поддержки государства

Сложнее тем, кто хочет уволить работника за хищение ценностей третьих лиц. Для этого нужно достоверно знать итоги рассмотрения дела, а значит постоянно поддерживать связь с пострадавшим. Еще труднее будет привлечь виновного сотрудника к ответу, если потерпевший решил не обращаться в правоохранительные органы. Тогда у руководства останутся в активе всего лишь подозрения, но реализовать их и избавиться от вора не получится.

Юридические признаки хищения включают в себя предмет и товарную стоимость похищенного, противоправность завладения имуществом и наличием материального ущерба.

Вступление приговора или административного акта в законную силу

Любое решение может быть обжаловано. Исключение не составляют и дела о хищении на рабочем месте. Поэтому полученный из суда приговор нельзя сразу отправлять кадровикам для подготовки приказа об увольнении. Для этого нужно подождать, пока документ вступит в законную силу. Согласно ст. 309 УПК РФ это происходит по истечении 10 суток с момента оглашения приговора или административного акта.

Вынесение приказа об увольнении

Как только 10 дней истекут, и данных о подаче апелляции не поступит, можно готовить приказ об увольнении за кражу по месту работы. Использовать для этого можно стандартный бланк формы Т-8, но обязательно внести в него не только причину расторжения трудовых отношений, но и все документы, на основании которых было принято решение. Нужно помнить, что с момента вступления приговора в силу, у начальства есть всего 30 дней на принятие решения об увольнении в порядке ст. 193 ТК РФ.

Внесение записи в трудовую книжку

Как только виновные действия и умысел работника будут доказаны в суде, его можно увольнять с полным осознанием законности действий работодателя. В трудовую книжку переносится дословная формулировка из приказа, а также указывается пп. г) п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Другой вопрос, чем грозит увольнение по статье за воровство самому бывшему сотруднику. Упоминание о совершенном хищении (мелком или не очень), растрате или присвоении имущества на прежней работе, практически, лишает шанса на получение новой ответственной должности. Никто из нанимателей не захочет доверять ценности тому, кто уже однажды их потерял или прикарманил.

Образец записи в трудовой при увольнении за хищениеЗапись в трудовой книжке при увольнении за хищение

Для признания увольнения за кражу законным работодатель должен соблюсти установленные сроки: оформить приказ не ранее вступления приговора в силу, но не позднее месяца со дня обнаружения проступка, исключая производство по уголовному делу, ст. 193 ТК РФ.

Расчет и выдача трудовой книжки работнику

За исключением процесса судебных разбирательств, в остальном увольнение за хищение на рабочем месте не отличается от остальных форм расчета. Его основные этапы перечислены в ст. 84.1 ТК РФ. В частности, там сказано, что в день ознакомления с приказом работник должен получить на руки свою трудовую книжку (заполненную), справки и копии других кадровых документов, а также расчетные выплаты:

  • зарплату;
  • компенсацию за отпуск;
  • задолженности по все остальным выплатам.
Читайте так же:
Декретный отпуск если ребенок умер (какие выплаты положены)

Поскольку дело уже рассматривалось судом и размер ущерба, а также вина сотрудника доказаны, у работодателя есть все основания удержать из причитающихся бывшему работнику денег суммы нанесенного вреда, ст. 248 ТК РФ (в размере среднего месячного заработка) или реализовать свое право на возмещение в порядке исполнительного производства.

Порядок выдачи

Ограничений по количеству вкладышей к одной трудовой, подлежащих выдаче, на законодательном уровне нет. Если возникает необходимость в продлевающем документе, то владелец книжки об этом должен быть письменно или устно извещён. Работодателю приступать к заполнению вкладыша следует только после направления ему сотрудником соответствующей просьбы посредством написания заявления.

На руки выдача оригинала трудовой (при наличии в ней вкладыша в том числе) физическому лицу предусмотрена при таких условиях:

  • При расторжении соглашения. Выдается документ обязательно в заключительную дату работы (в день увольнения).
  • Не более чем через три дня по желанию работника после подачи им соответствующего заявления (желательно указывать в нём цель такой необходимости).
  • Одному из родственников умершего сотрудника, взяв расписку у получателя.

Срок предоставления заверенной копии документа — три рабочих дня, исчисляющихся с момента получения от работника просьбы.

Куда обращаться если не отдают трудовую книжку

куда обращаться если не отдают трудовую книжку

Вне зависимости от причины, по которой сотрудник не может забрать свой документ, работодатель тем самым нарушает закон. За это нарушение он может понести материальную и административную ответственность.

Если на предприятии не отдают трудовую книжку после увольнения, сотрудник вправе обратиться в представительство Роструда. При этом специалисты отделения трудовой инспекции чаще всего займутся не только вопросом обращения по поводу невозврата трудового документа, но и полной проверкой работодателя и его деятельности.

Этот факт известен почти всем предпринимателям и организациям, поэтому они предпочитают не доводить конфликт до подобных ситуаций, в связи с тем, что контролирующие службы всегда могут выявить факты других нарушений в деятельности предприятия. За это и другие нарушения ему придется нести ответственность. Поэтому даже самые недобросовестные работодатели предпочитают выдать трудовую при первом упоминании работника пожаловаться в отделение Роструда.

Если Трудовая Инспекция выявит факт нарушения прав бывшего работника, предприятию грозит административная ответственность (ст. 5.27 Кодекса административных правонарушений РФ). На имя индивидуального предпринимателя или руководителя организации либо начальника кадровой службы будет выписан штраф в размере 1-5 тысяч руб. При этом и сама организация облагается штрафом на сумму 30-50 тысяч рублей.

Вместе с тем, работодателю надлежит выполнить требования Роструда по устранению допущенных нарушений, в том числе относительно выдачи документов бывшему работнику.

Читайте так же:
Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком

Если организация или предприниматель игнорируют предписания инспекции, это грозит нарушителям еще более серьезной ответственностью. Неисполнение обязательств, предписанных таким органом исполнительной власти, как инспекция труда (согласно ч. 23 ст. 19 Кодекса административных правонарушений) влечет за собой штрафы от 30 до 50 тысяч руб. для должностного лица и от 100 до 200 тысяч штраф для предприятия. Помимо этого, должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

  • трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
  • на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
  • на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
  • на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
  • ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97.2016 (согласно приказу Росстандарта от 25.05.2017). Стандарт действует при получении копий для банка и иных фирм, запрашивающих подтверждение трудоустройства (кредитные кооперативы и т. п.).

Кто заверяет копию трудовой книжки

Обращаться за заверенной копии своей трудовой книжки следует в кадровую службу работодателя. Если таковая отсутствует, то заниматься подготовкой будет лично главный бухгалтер (иногда руководитель предприятия).

Если человек временно не работает, то заверенную копию можно оформить у нотариуса. В таком случае также копируют все страницы, начиная с титульного листа и заканчивая тем, где размещена итоговая запись (об увольнении с предыдущего места работы). По желанию клиента нотариус может заверить ксерокопии всех страниц книги.⁠

Типовые ошибки в заверке копии трудовой книжки

Чаще всего встречаются следующие недочеты:

  • печать организации поставлена на «пустом» месте. По правилам она должна быть на краю скопированного документа, чуть захватывая текст в книжке;
  • имеются исправления в тексте, написанном заверяющим лицом;
  • отсутствует запись «Верно» (должна присутствовать на каждой странице) или дата заверения.

Иногда пропускают страницы или же копируют только последние, имеющие отношение к нынешнему работодателю. Тогда заявитель получает отказ от банка или вынужден еще раз обращаться к кадровикам для оформления «правильной» копии, подходящей для банка.

Неправильно сделанный документ автоматически признается недействительным и требующим повторной подачи.

Стоит обратить внимание на масштаб страниц. При невнимательном копировании или же распечатывании ранее сделанных фотографий/сканов их размер может измениться – стать заметно меньше или больше. Это признаки «монтажа», поэтому придется все переделать.

Порядок увольнения

Перед тем как уволить сотрудника за воровство по статье ТК РФ, необходимо выполнить ряд обязательных действий.

Читайте так же:
Доверенность на получение тмц

Весь процесс увольнения сотрудника с работы, в том числе и по указанному поводу, представляет собой своеобразную процедуру.

Прежде всего, необходимо иметь основание для начала реализации таковой. Им будет являться решение суда или уполномоченного должностного лица, которое не было аннулировано и вступило в силу.

После этого руководитель должен издать распоряжение соответствующего характера. Поскольку увольнение является одной из мер дисциплинарного воздействия, то с приказом человек должен быть ознакомлен в течение трех рабочих суток с даты подписания документа. Отказ от ознакомления оформляется актом.

В личную рабочую книжку вносится запись о причине прекращения профессионального сотрудничества. Указанный документ должен быть выдан человеку на руки в день его ухода. В случае неявки, труженику направляется письменное уведомление о необходимости прихода для получения книжки.

Также в последний трудовой день человеку должны быть переданы заработанные им денежные средства, которые он не получил к моменту ухода. Это можно сделать путем выдачи денег на руки, либо перечислением таковых на личный банковский счет увольняемого.

Издание приказа об увольнении

Оформление распоряжения руководителя об освобождении от должности и исключении из штата компании за воровство является обязательным условием.

Приказ об увольнении

Все дело в том, что даже при наличии вступившего в силу официального заключения уполномоченной инстанции, поводом для прекращения трудовых отношений является именно приказ руководителя. Судебное решение, например, выступает лишь, как повод для подписания распоряжения.

В тексте приказа необходимо указать следующее:

  • наименование компании;
  • дата и регистрационный номер документа;
  • повод для его издания;
  • сведения о нарушителе – полные фамилия, имя и отчество, занимаемая должность;
  • обстоятельства совершения проступка;
  • дата окончания профессионального взаимодействия;
  • подпись начальника;
  • личная роспись увольняемого об ознакомлении с приказом.

Внесение записи в трудовую книжку

В день увольнения любой работник предприятия, должен получить на руки личную рабочую книжку с записью о причинах прекращения трудовых отношений. Сама отметка в книжку вносится ответственным исполнителем. На практике таковым является кадровый специалист.

Запись производится с использованием канцелярской ручки, чернилами синего, фиолетового или черного цветов.

Такая отметка вносится под своим порядковым номером. Она должна содержать:

  • дату внесения;
  • момент и повод для прекращения профессиональной деятельности человека в компании, со ссылкой на статью ТК РФ, сведения об официальном заключении в книжку не вносятся;
  • данные о распоряжении руководителя – дата вынесения, номер регистрации.

Отметка подписывается руководителем и заверяется печатью компании. В организациях с большим объемом документооборота такими полномочиями может быть наделен заместитель либо труженик из числа наиболее опытных кадровых специалистов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector