Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформляем приказ на сверхурочную работу

Оформляем приказ на сверхурочную работу

Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено:

  • беременные женщины (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
  • несовершеннолетние, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
  • работники, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
  • сотрудники, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.

Остальные категории сотрудников администрация может привлечь к дополнительным работам, издав приказ о привлечении к сверхурочной работе, образец которого мы приводим.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Приказ на работу сверхурочную, образец

Оплата работы, выполняемой сверхурочно, складывается из двух составляющих частей: обычной оплаты труда работника и дополнительной, целью последней является компенсация работнику каждого часа уменьшения его свободного времени. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере, а именно:

  • первые два часа работы оплачиваются по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 1,5;
  • последующие часы работы – по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 2,0.

Более конкретные размеры оплаты работы сверхурочно могут быть определены коллективным или трудовым договором, а также локальным нормативным актом (правила внутреннего трудового распорядка организации). В случаях, если конкретные размеры оплаты сверхурочной работы не определены названными документами, ее оплата осуществляется в минимальном размере, который установлен трудовым законодательством РФ. Даже если работник готов остаться на работе после окончания рабочего времени по собственной инициативе, на работодателе также лежит ответственность за соблюдение норм продолжительности рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Читайте так же:
Налоговая амнистия для ИП: кому и как спишут налоги и взносы

Несмотря на минимальные размеры оплаты сверхурочной работы, отмеченные в ТК РФ, работодатель имеет право дополнительные работы оплачивать в большем объеме (например, многие работодатели устанавливают двойную ставку, начиная с первого часа работы). Конкретные тарифные ставки регламентируются локальным нормативным актом организации (коллективный договор, положение об оплате труда и другие). Источниками доплат за сверхурочные работы, как правило, в коммерческих организациях служит резерв фонда заработной платы, созданный на основе трудового законодательства и локальными нормативными актами предприятия. Нередко на практике возникает вопрос о включении в базовую сумму, применяемую для расчета премиальных выплат работнику, оплату сверхурочной работы. Отметим, что в настоящее время, в соответствии со ст. 135 Трудового кодекса РФ система начисления премиальных выплат является частью оплаты труда и устанавливается работодателем на основании норм трудового права. Базовая сумма для начисления премий не отражена трудовом законодательстве, поэтому каждый работодатель вправе определить ее самостоятельно. Данный вопрос специалисты предлагают разрешить тремя способами, имеющими одинаковую правомерность:

  1. Оплата сверхурочной работы с включением расчета премий в базовую сумму;
  2. Оплата сверхурочной работы без включения расчета премий в базовую сумму;
  3. Оплата сверхурочной работы с частичным включением расчета премии (т. е. по обычной тарифной ставке без умножения на коэффициенты 1,5 и 2,0).

Согласие работника

По закону оформление ненормированного труда возможно только при согласии привлекаемого сотрудника. Но в статье 99 ТК перечислены исключительные ситуации, при которых согласие не требуется:

  • авария на производстве;
  • чрезвычайные ситуации или военное положение;
  • поломка оборудования жизнеобеспечения населения (водо- или электроснабжение, система подачи газа и т.д.).

Существует несколько категорий граждан, которых можно привлечь к сверхурочным только по их согласию независимо от причины:

  • лица с инвалидностью;
  • матери детей до трех лет;
  • родители-одиночки детей до пяти лет;
  • граждане, ухаживающие за ребенком или больным родственником.
Читайте так же:
Как оформить дарственную на сына в 2022 году

В нем указываются:

  • реквизиты организации;
  • сведения о работнике;
  • само согласие на труд во внеурочное время;
  • дата составления и подпись.

ВАЖНО! Беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, устроенных на основании ученического договора найма, привлекать к дополнительным работам запрещено.

Порядок учета сверхурочных рабочих часов

Порядок привлечения к сверхурочной работе в 2018 году и ее оформление

Сверхурочные часы обязательно должны быть учтены и проверены на соблюдение нормативов. Данная обязанность закреплена за работодателем ТК РФ.

Работнику, привлеченному работу сверхурочно, в табеле учета рабочего времени проставляются коды «С» (буквенный), «04» (цифровой).

Трудовое законодательство определяет, что длительность сверхурочной работы за два дня работы подряд не должна быть больше четырех часов, а за календарный год — не больше ста двадцати часов.

Действующие нормативы определяют продолжительность недели работы 40 часов. Для определенных работников она может понижаться. Например, для инвалидов рабочая неделя равна 35 часов, для работы с вредными условиями — 36 часов.

Для учета соблюдение действующих нормативов руководством может выбираться любой промежуток времени (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год). Нормативная же продолжительность считается на основании установленных часов в неделю.

Если выявляется сверхнормативное время, оно считается сверхурочной работой. Ответственным лицам обязательно нужно принимать во внимание дни отпуска, болезни и т. д., так как они снижают норму.

В связи с эти переработанные часы в одном месяце, которые перекрываются недоработкой в другом месяце, нельзя рассматривать как сверхурочной работы.

Оплата сверхурочных часов

Пожалуй, каждый работник желает знать, как оплачиваются сверхурочные часы.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые 2 часа – не меньше, чем в 1,5 размере, за последующие – не меньше двойного размера. Трудовым законодательством установлены минимальные размеры оплаты таких работ. При этом работодатель имеет право оплатить больше.

Читайте так же:
Как работнику обжаловать дисциплинарное взыскание?

Конкретные размеры оплаты за сверхурочные часы могут быть определены в коллективном договоре, локальным акте или трудовом договоре. Определить размер доплаты за выполнение сверхурочной работы в локальных актах следует и в тех случаях, когда ее начисление производится в минимальных размерах, которые предусмотрены ТК РФ.

Порядок по расчету доплат за сверхурочные часы будет зависеть от формы оплаты труда: сдельной либо повременной. Но ТК РФ не устанавливает четкий порядок определения двойного либо полуторного размера оплаты за выполнение сверхурочных работ при разных системах оплаты труда.

В случае сдельной системы сотруднику первые 2 часа оплачиваются по определенным в учреждении расценкам, увеличенным не меньше чем на 50%. За следующие часы расценки должны быть увеличены не меньше, чем на 100%.

Полезное видео

О порядке и оформлении сверхурочной работы, подробно рассказано в данном видео:

Работодатель и сотрудник должны знать, что согласно ст.99 ТК РФ привлекать исполнителей к сверхурочной работе допускается не более чем на 4 часа в течение 2-х смен подряд и за год переработка не должна превышать 120 часов.

Приказ о выполнении обязанностей вне основного рабочего времени оформляется после получения письменного согласия от подчинённого.

Промежуточным исполнительным документом, в отношении которых требуется оформление, является служебная записка, исходящая от имени руководителя подразделения, на имя директора, подкреплённая уведомлением, подписанным работником.

Порядок оплаты

Согласно ст.152 ТК РФ, размер оплаты сверхурочной работы вычисляется следующим образом: за первые два часа не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Кроме того, возможна замена денежной компенсации сверхурочной работы предоставлением дополнительного времени отдыха. Такая замена происходит по желанию работника. Длительность дополнительного времени отдыха должна быть не меньше отработанного времени сверхурочно.

Читайте так же:
Расторжение трудового договора, увольнение работника - порядок и способы

Для привлечения работодателем работника к сверхурочной работе могут понадобиться уведомление, приказ, заявление о согласии и некоторые другие документы. Вы можете скачать их на нашем сайте в формате Word или PDF.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector