Как составляется и подается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов

Как составляется и подается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов?

Для всех лиц Конституцией страны устанавливается право на собственную судебную защиту.

Ее понятие раскрывается уже в процессуальном законодательстве. Участники гражданского и арбитражного процессов в ходе рассмотрения дела могут заявлять различные ходатайства (ст. 35 ГПК РФ, ст. 41 АПК РФ). В их число входит и ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов.

Кроме того, каждая из сторон имеет право и обязана представлять доказательства в обоснование своей позиции по делу. При этом предоставлять их можно в любой момент до окончания судебного разбирательства. А также при рассмотрении жалоб в вышестоящих судах при определенных обстоятельствах.

От полноты представленных участниками процесса доказательств во многом зависит исход рассматриваемого дела.

Что такое ходатайство?

В судебном деле выделяют довольно большое количество различных действий, которые могут совершаться различными сторонами. Примером можно назвать подачу жалобы и заявления – ходатайство.

К другим особенностям подобного обращения можно отнести следующие моменты:

• Практически 50% судебных решений принимается именно по причине подачи ходатайства.
• В уголовно-процессуальном кодексе не указывается перечень ходатайств, которые могут быть приняты судом при рассмотрении того или иного дела. Это связано с тем, что каждый обвиняемый имеет право использоваться все способы защиты, которые не запрещены законом.

Проведенные исследования указывают на следующее:

1. Около 38% всех заявленных ходатайств касается вызова новых свидетелей.
2. На 10% приходятся заявления, касающиеся приобщения документов в качестве доказательств к текущему делу.
3. Назначение судебных экспертиз и исключение из дела тех или иных улик проводится также при подаче заявления в суд. Подобных случаев около 22%
4. Проведение прокурорской проверки также связано с обращением стороны защиты. Встречается такое обращение крайне редко – 5% от всех заявлений.
5. Изменение порядка исследования доказательств 14,4%
6. Истребование доказательств 20%.

Отличие ходатайства от заявления

В Гражданском процессуальном кодексе Российской Федерации законодатель четко не выделил понятия ходатайств и заявлений, используя эти термины в разных статьях скорее по принципу благозвучия. На эту мысль наталкивает ознакомление со статьей 35 Кодекса, в которой в качестве одного из основных прав участников процесса является: «заявлять ходатайства», при этом специальное право на подачу заявлений в этой норме не выделено.

Интересным примером использования законодателем рассматриваемых терминов может служить их использование в контексте взыскания судебных расходов. В статье 98 ГПК Ф указано на возможность подачи заявления о распределении судебных расходов, а в статье 100 ГПК РФ уже говорится о подаче письменного ходатайства о взыскании расходов на представителя.

Еще более противоречива ситуация с восстановлением процессуальных сроков, так в статье 109 ГПК РФ говорится о ходатайстве о восстановлении сроков, а в статье 112 этого же Кодекса уже упоминается заявление о восстановлении пропущенного процессуального срока.

Примерами использования термина «заявление» можно привести:

• статья 19 ГПК — заявления о самоотводах и об отводах;
• часть 6 статьи 52 ГПК – заявления о полномочиях представителя;
• статья 65 ГПК — заявление об обеспечении доказательств;
• часть 2 статьи 68 ГПК – заявление о признании обстоятельств;

В качестве примера использования термина «ходатайство» приведем:

• статья 41 ГПК – ходатайство о замене ответчика;
• статья 43 ГПК — ходатайство о привлечении третьих лиц;
• статья 57 ГПК — ходатайство об истребовании доказательств.

Чем отличается заявление от жалобы?

Жалоба — это просьба об устранении какого-либо обстоятельства или восстановления справедливости, связанное с нарушением прав и законных интересов заявителя. Заявление (ходатайство) — обращение, не связанное (в отличие от жалобы) с нарушением прав и законных интересов и не содержащее поэтому требования об устранении такого нарушения.

Какие просьбы можно изложить

Ходатайство может быть направлено на вызов свидетеля, просьбе о рассрочке выплаты, отложение заседания суда, приглашение переводчика, уточнение (изменение) искового требования. Через обращение меняется дата проведения разбирательства, если у лица веская причина на неявку.

Можно обратиться для получения документов у государственного органа, частной организации или предприятия.

Через ходатайство назначается экспертиза, результаты которой, предположительно, могут изменить ход разбирательства.

В административные органы

В другие административные органы ходатайство подается в свободной форме, однако в нем указываются необходимые сведения:

• начинается документ с реквизитов инстанции, куда подается заявление,
• указываются полные данные ходатая: ФИО, адрес места жительства и регистрации, контакты. Для юрлица – реквизиты организации,
• обращение должно быть в строгой форме, без лишних описаний и эмоций, пишется в официально-деловом стиле. Писать нужно кратко, четко и по сути вопроса,
• лучшим вариантом станет вычитать текст перед отправкой, поскольку допущенные ошибки сыграют не в пользу заявителя,
• просьбу непосредственно начинают со слов «на основании вышеизложенного прошу…»,
• заканчивается документ проставлением даты и подписи заявителя либо группы заявителей столбцом (подписаться должен каждый инициатор), сделать расшифровку,
• если у организации есть свой бланк, на котором оформляются обращения, то целесообразно использовать данную форму документов.

Что делать, если отказали?

Суд вправе как удовлетворить ходатайство, так и отклонить. Решение в обоих случаях выносится в виде мотивированного Определения суда.

Если причина отказа была в недостающих документах или в неправильно составленном прошении, то это легко устраняется. Затем заявляется повторное прошение.

Отказ в удовлетворении ходатайства может быть оспорен в вышестоящую инстанцию (гл.16 УПК РФ, ст. 24.4 КоАП РФ, ст. 33 ГПК РФ) с помощью жалобы в частном порядке председателю районного суда и в Квалификационную коллегию судей на действия судьи.

Если суд, рассмотрев дело, вынес Решение (зачастую, заочное), оно может быть обжаловано в связи с нарушенным процессуальном правом на ходатайство вследствие необоснованного отказа о переводе судопроизводства.

Ходатайство является действенным инструментом судопроизводства, используя который, стороны облегчают для себя участие в процессе. Учитывая тенденцию к обвинительным приговорам, ходатайство качественно повышает вовлеченность ответчика в процесс, когда с передачей дела по территориальной подсудности у стороны появляется больший доступ к судопроизводству и правосудию. Свободная форма подачи документа сокращает риски отказа по формальным основаниям, увеличивая шансы на успех.

На видео юрист разбирает актуальный вопрос: как водителю перевести дело по месту жительства?

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Составить ходатайство о приобщении документов или другой информации к делу можно без привлечения юриста. Заявление имеет следующую типичную структуру:

Шапка. В ней обозначается полное название судебной инстанции, в которую подается данное ходатайство. Также в ней указываются следующие данные истца и ответчика: фамилия, имя, отчество, телефон для связи, почтовый адрес (место проживания с индексом). В случае если ходатайство подается от лица организации или второй стороной является предприятие/компания, требуется указать ее название и юридический адрес;
1. После шапки необходимо написать следующее: «Ходатайство о приобщении материалов к делу» и указать номер иска, о котором идет речь. Приобщение материалов регулируется статьями 35 и 37 Гражданского Кодекса Российской Федерации, что также можно отметить, заявив тем самым о законности вашего требования;
2. Далее указывается список материалов, о приобщении к делу которых вы ходатайствуете. При этом можно указать около каждого из них причину, по которой вы считаете важным это сделать;
3. После этого нужно заявить свое требование о необходимости со стороны судебной инстанции рассмотрения вашего ходатайства и приобщения его к материалам дела;
4. В конце обязательно поставьте дату, когда было составлено ходатайство, и свою подпись.

Ходатайствуя о приобщении материалов к делу, следует понимать, что вернуть документы удастся только после судебного процесса и вынесения итогового вердикта. Лишь в редких случаях можно затребовать у суда возврат документов и других доказательств, приобщенных к делу до окончания разбирательств.