Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформление трудовой книжки впервые в 2020 году

Оформление трудовой книжки впервые в 2020 году

Похожие публикации

Постепенный переход на ЭТК (электронные трудовые книжки) работодатели начали с 1 января 2020 года, но и сейчас у них возникает немало вопросов, связанных с этой процедурой. В частности, о том, каким должно быть оформление трудовой книжки впервые, если на свою первую работу человек устраивается в 2020 году. Расскажем об этом подробнее.

Содержание

Во Франции с 1749 года от работника при приёме на работу требовалось предъявить документ от предыдущего нанимателя. Этот порядок был введён с целью борьбы с бродяжничеством. С 1781 года вместо одноразовых документов были введены «трудовые книжки» (фр.  livret d’ouvrier ). Они были отменены во время Великой Французской революции, но вновь введены в 1803 году при Наполеоне. До 1854 года постоянно находились у нанимателя, после принятия закона от 22 июня оставались у работника. Перестали быть обязательными в 1890 году, но выдавались до 1908 года включительно.

В Дании трудовые книжки (дат. skudsmålsbog ) введены в 1832 году, в Германии (нем.  Arbeitsbuch ) — в 1892 году. В гитлеровской Германии (1935—1945) постепенно вводилась система трудовых книжек, обязательных для всех работников. В послевоенной ГДР существовали до 1967 года. В Италии трудовые книжки (итал.  libretto del lavoro ) существовали в 1935—1997 годах, были заменены трудовой информационной системой ( SIL, Sistema Informativa Laboro ). В Словении (словен. Delovna knjižica ) использовались в 1990—2009 годах, заменены базой данных пенсионного фонда.

Трудовая (расчётная) книжка. Российская Империя, 1890-е.

Общая трудовая книжка.
Третий рейх, 1935–1945.

Датская трудовая книжка, 1907.

Трудовая книжка СССР (Украинская ССР, на двух языках), 1974–1991.

Зачем сообщать информацию о работе ПФР

Цифровой формат более надёжный. Электронные документы не потеряешь так, как можешь потерять бумажную трудовую книжку. Это упрощает жизнь и работнику, и работодателю, поясняет главный юрисконсульт «Правокард» Анна Куклева.

Читайте так же:
Существенное нарушение договора в гражданском законодательстве России

Благодаря новому закону:

  • работник, который сообщил ПФР сведения о стаже, сможет быстрее восстановить утерянную трудовую книжку;
  • работник сможет в любое время получить электронную или бумажную выписку из трудовой книжки;
  • работодатель получит доступ к полной информации о трудовой деятельности сотрудника;
  • работодателю будет проще производить налоговые и пенсионные отчисления.

Закон ускорит переход на электронные трудовые книжки, отмечает Екатерина Киселёва: «До сих пор многие сотрудники не были уверены в целесообразности цифрового формата, ведь им приходилось хранить бумажную книжку, чтобы данные обо всех местах работы и трудовых достижениях не потерялись».

Перейти на электронную трудовую книжку в России можно с 2020 года. Если человек согласен на новый формат, работодатель начинает вести учёт сведений о работе только в цифровом виде. Бумажную книжку отдаёт сотруднику на руки. Значит, документ проще потерять.

«Если раньше, например, 10 тысяч трудовых книжек хранилось в одном месте и ответственность за них нёс один работодатель, то завтра он их раздаёт 10 тысячам сотрудников. Поверьте, тысяча потеряет. И неизвестно, что будет с их стажем», — отмечает юрист по трудовому праву Дмитрий Кофанов.

В статье 66 Трудового кодекса написано: трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника. «Сегодня мы переходим на электронную базу данных, а завтра нам скажут: а принесите-ка основной документ. Ведь отказ от бумажной трудовой книжки не означает её уничтожение, записи в ней не утрачивают силу. Она остаётся действующим документом», — подчёркивает Кофанов.

Порядок открытия трудовой книжки

Ведением трудовой книжки должна заниматься кадровая служба предприятия или руководитель (при отсутствии в штате кадровых специалистов).

Важно, что образец заявления на оформление трудовой книжки впервые закон не требует. Наниматель обязан открыть трудовую книжку первой записью о приеме на работу с обязательным заполнением титульной страницы без каких-либо ходатайств со стороны работника.

Читайте так же:
Увольнение не прошедшего испытательный срок: пошаговая инструкция

Следить за наличием пустых бланков трудовых книжек должен работодатель.

Если для внесения очередной записи не хватает свободного места на отведенных страницах, необходимо вшить дополнительные листы – вкладыш.

Трудовые книжки и вкладыши к ним представляют собой документацию строгой отчетности. Их учет ведут кадровые инспекторы в специальных журналах.

  • при увольнении;
  • на определенный временной интервал по письменному запросу под роспись.

Если на работу поступил человек без стажа, наниматель заводит новую трудовую книжку для такого наемного сотрудника. Чтобы убедиться в том, что выписываемый экземпляр трудовой будет единственным для физического лица, работодатель требует предоставить заявление об отсутствии трудовой книжки. В образце этого заявительного бланка работник должен написать причину отсутствия формуляра (например, утрата или порча документа).

Роструд дал письменные разъяснения по алгоритму действий работодателя при открытии трудовых книжек работникам:

  • при приеме на должность от сотрудника надо получить справку или объяснительную, подтверждающую отсутствие трудовой книжки;
  • потом идёт оформление трудовой книжки путем занесения паспортных данных и создания записи о приеме на работу;
  • если стаж в предшествующие периоды есть, а трудовой книжки нет по причине ее утраты или порчи, работодатель может внести сведения о накопленном стаже при условии, что работник сможет подтвердить свои слова документально.

Нюансы

При заполнении трудовой книжки впервые поступающим на работу практически нет нюансов, поскольку законодатель обязывает предприятия вести ТК на всех, с которыми у него установились трудовые отношения, независимо от их срока.

Оформление несовершеннолетнему

Если работодатель оформляет на работу несовершеннолетнего, то он должен вести на него ТК, также как на всех остальных работников, с которыми у него заключен труддоговор.

Оформление студенту

Оформление ТК студенту производится на общих основаниях. Графы на титульном листе, в которых отражаются сведения об образовании и специальности остаются пустыми.

Читайте так же:
Овердрафт: что это такое и как грамотно им пользоваться

заполненный титульный лист трудовой без заполненной графы образование

Работа по совместительству

Трудовая книжка для совместителя не может оформляться впервые исходя из определения совместительства (у работника уже должна быть основная работа, на которой ему оформили ТК).

Если я ИП, то книжку нужно оформлять самому?

В случае когда физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то оно ведет ТК только на своих работников, то есть на тех людей, для которых является работодателем.

На себя ТК индивидуальному предпринимателю заводить не нужно, в данном случае трудовой стаж будет подтверждаться другими документами.

Последующее трудоустройство

Для того, чтобы устроиться на новую работу, человеку необходимо предоставить в отдел кадров свою трудовую книжку вместе с другими требующимися для приема документами. Ее ему необходимо получить у своего прошлого работодателя при увольнении. Если работодатель не выдал документ – можно смело обращаться в трудовую инспекцию, суд и требовать компенсацию. Если работодатель выдал ее – необходимо надлежаще хранить документ до следующего трудоустройства.

Как получить трудовую книжку для получения пенсии

Документы

Необходимо собрать некоторые документы.

Написав заявление руководителю предприятия, работник должен получить положительную резолюцию и обратиться с этим документом в отдел кадров предприятия.

Поскольку в данной ситуации происходит выдача документа, за который отвечает по-прежнему предприятие, сотрудник обязан написать расписку о том, что трудовую книжку он получил.

Теперь нужно обратиться в Пенсионный фонд для расчёта пенсии. Для того чтобы это сделать нужен определённый пакет документов. Он в большинстве случаев состоит из следующих бумаг:

  • трудовая книжка, выданная на предприятии;
  • документ, который подтверждает имя и фамилию, гражданство и адрес регистрации заявителя;
  • справку о размере средней зарплаты за последние 60 месяцев;
  • при наличии права на льготную пенсию потребуются документы, подтверждающие такое право.
Читайте так же:
Жалоба в трудовую инспекцию на работодателя: образец

Кроме указанных, могут потребовать некоторые дополнительные бумаги. Кроме того, нужно будет при обращении написать заявление в Пенсионный фонд.

Затем документы будут рассматриваться в течение определённого периода времени. После того как решение будет принято, трудовая книжка будет возвращена работнику.

В течение трёх дней он обязан вернуть её в отдел кадров.

Тут возможна ситуация, когда сотрудник не отдаст книжку обратно. Это возможно, например, если документ был утерян. Какие последствия в этом случае возможны для сотрудника и для отдела кадров?

Во втором случае речь идёт только о последствиях дисциплинарного характера (например, выговор) или, в самом крайнем случае возможно увольнение.

Для сотрудника, конечно, также возможны дисциплинарные последствия, но главное тут в другое, трудовую книжку ему придётся восстанавливать, а это весьма долгий и трудоёмкий процесс.

Написание заявления

Заявление

Заявление пишется в обычном порядке.

Документ может быть выдан только на основании заявления сотрудника.

Не определена конкретная форма написания этого документа. Однако, в нём должно быть отражено следующее:

  1. В верхней правой части пишут фамилию, имя и отчество руководителя предприятия. Ниже фиксируют данные заявителя;
  2. Далее следует название этого документа;
  3. Здесь раскрывается содержание заявления: содержится просьба о выдаче оригинала трудовой книжки на руки;
  4. Излагаются причины того, зачем указанный документ понадобился;
  5. Указывается срок, на который берётся книжка;
  6. Обязательство возвратить обратно в целости и сохранности;
  7. Внизу заявление ставятся подпись, дата и расшифровка подписи.

Расписка о получении

Этот документ составляется аналогично тому, как это делается в большинстве случаев. Бумага заполняется в произвольной форме, но при этом в обязательном порядке здесь должна быть указана следующая информация:

  • нужно записать, что владелец указанного документа получил трудовую книжку на руки, при этом фиксируются имя, отчество и фамилия сотрудника;
  • далее формулируется причина, которая в данной ситуации состоит в необходимости предоставления документа в Пенсионный фонд;
  • записывается, на какой срок предположительно берётся трудовая книжка;
  • у документа есть серия и индивидуальный номер. Их необходимо отметить в этой расписке;
  • в конце ставится подпись, дата и расшифровка подписи.

Этот документ отдаётся в отдел кадров при получении трудовой книжки, а затем забирается обратно при её возвращении.

Эксперт сайта naimtruda.com

Читайте так же:
Как развенчаться после развода: процедура, причины, прошение

Среди плюсов в ведении журнала — нет необходимости нести дополнительные расходы на бумагу, разрозненно оформлять расписки при каждом обращении, хранить их, вести учет. В журнале , оформленном со всеми необходимыми графами, все это делать гораздо проще.

При возвращении трудовой книжки в организацию кадровый работник ставит свою подпись в графе о том, что документ обратно принят от сотрудника.

При правильном оформлении получение оригинала документа никаких сложностей не вызывает. Однако важно обратить особое внимание на сохранность трудовой книжки, ведь восстановление её — это большой труд.

Из этого видео вы узнаете о правилах заполнения дубликата трудовой книжки.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector