Kvadratra.ru

КвадратРА
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Увольняем сотрудника в 1С: просто, быстро, по существу

Увольняем сотрудника в 1С: просто, быстро, по существу

Механизм 1С ЗУП, редакция 3.1 позволяет создавать кадровые документы по увольнению, производить расчет компенсации при наличии неиспользованных выплат и выходного пособия. Средний дневной заработок рассчитывается в автоматическом режиме на основании регистров, что позволяет существенно сократить время. Также в программе доступно создание всех необходимых справок и отчетов.

Одним из наиболее распространенных кадровых мероприятий является увольнение сотрудников. Законодательно утвержден порядок расчетов с таким работником, список необходимых документов, сроки перечисления компенсаций и оплаты труда за неполный месяц.

Какой договор заключен?

Начнем с того, что удаленного сотрудника можно трудоустроить как на основании трудового договора, так и на основании гражданско-правового договора, исходя из типа заключенного соглашения исходят и все взаимные обязательства сторон.

В гражданско-правовом договоре (например, договоре оказания услуг) указан конкретный объем работы, которую человек должен выполнить — по ее результатам будет произведена оплата. Никого увольнять не придется, в соглашении указаны причины, по которым это соглашение можно расторгнуть — по соглашению сторон или в одностороннем порядке.

При заключении трудового договора человека нужно будет оформлять в штат в соответствии с главой 49.1 ТК РФ, и нужно будет прописать в договоре условия труда и отдыха, средства связи с сотрудником и на кого ложатся затраты на оборудование рабочего места и оплату средств труда. Если этих условий не прописано, то нельзя будет уволить сотрудника за нарушение каких-то из них.

Кстати, запись об удаленной работе может не вноситься в трудовую книжку, соответственно, запись об увольнении с такой работы в нее тоже вносить будет не нужно. Вероятно, это же будет касаться и вводимых сейчас электронных трудовых книжек.

Читайте так же:
Вид на жительство иностранного гражданина в РФ - образец

Этап 1. Уведомление об увольнении всех заинтересованных

Наниматель обязан уведомить всех заинтересованных в увольнении по пункту 1 статьи 42 ТК – при ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении количества или штата сотрудников.

  • Работника уведомите об увольнении за два месяца.
  • Сообщите в службу занятости, указав при этом профессию, специальность, квалификацию и размер заработной платы сотрудника (часть третья ст. 43 ТК).
  • Не позднее, чем за две недели, сообщите об увольнении в соответствующий профсоюз по первой части 46 статьи ТК.

Если у сотрудника заканчивается контракт, и вы не планируете его продлевать, то письменно предупредите сотрудника об этом минимум за две недели.

Важно! При увольнении внимательно изучите коллективный договор. Потому что иногда оно является незаконным без разрешения профсоюза.

Форма уведомления – письменная. В нем укажите ФИО работника, должность, причину, основание и дату увольнения (если число определено). Сотрудник должен прочитать и подписать уведомление.

Важно! Иногда наниматель обязан после уведомления, но до увольнения, предложить работнику другую должность. Она должна соответствовать профессии и состоянию здоровья сотрудника.

Случаи, когда вы обязаны предложить перевод на другую работу:

  • Ликвидация фирмы;
  • Прекращение деятельности ИП;
  • Сокращение численности или штата сотрудников;
  • Несоответствие состояния здоровья работника занимаемой им должности;
  • Несоответствие квалификации работника занимаемой им должности.

Если вы не располагаете работой по специальности для сотрудника, то предлагайте другую должность с возможностью переобучения. Если после увольнения выясняется, что другое место для работника было и он не возражал против перехода туда, то на вас имеют право подать в суд. И суд обяжет вас восстановить сотрудника на прежнем месте работы.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы 2021 году?

Сведения о дисциплинарных наказаниях в трудовую книжку не заносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). В ней отражаются все записи об увольнении, ссылаясь на статьи закона, по которым оно произошло и на основании приказа по организации. Поэтому кадровый работник при заполнении соответствующей строки обязан руководствоваться в первую очередь текстом приказа руководителя, где отражается причина увольнения.

Читайте так же:
Как снять арест с автомобиля наложенный судебным приставом

Если с работником прекращены трудовые отношения из-за прогула, то следует указать:

  • В графе 1 указывается номер записи по порядку (по принципу сквозной нумерации);
  • В графе 2 – дата увольнения по приказу;
  • в графе 3 — пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где содержаться данные о приеме, переводе и увольнении.
  • в графе 4 прописывается документ, являющийся основанием для внесения записи в трудовую книжку (реквизиты приказа).

Заверяется запись ответственным за ведение трудовых книжек работником организации или ее руководителем и печать работодателя при ее наличии.

Подготовка дополнительных документов при увольнении по собственному желанию

Для правильного расчета социальных выплат и пособий, причитающихся работнику после увольнения, помимо приказа об увольнении и трудовой книжки могут оформляться и дополнительные документы. Например, может потребоваться справка о сумме заработной платы, полученной за 2 года до увольнения с работы, в случае оформления пособия по безработице. Впрочем, сотрудник может потребовать эту справку и после увольнения.

Также п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязывает работодателя выдать сотруднику в день увольнения справку об информации, направляемой в пенсионный фонд в период трудовой деятельности работника. Такая справка может потребоваться уволенному лицу при оформлении пенсии.

В ней указываются следующие данные:

  • информация о доходах сотрудника в период работы в компании;
  • суммы страховых взносов;
  • суммы пенсионных взносов;
  • периоды труда, которые включаются в страховой стаж;
  • любая другая информация, необходимая для правильного назначения пенсии.

Помимо вышеуказанного работник вправе письменно истребовать у работодателя и иные документы, связанные с трудовой деятельностью. Так, работнику могут потребоваться копии приказов о переводе на другую работу, приказ о приеме или увольнении, информация о доходах в период трудовой деятельности на предприятии, выписки из трудовой книжки и т. д. Работодатель обязан предоставить ему все запрошенные документы, заверив их надлежащим образом.

Читайте так же:
Как продать машину на авторынке: готовим машину и документы

Увольнение в случае болезни или отпуска работника

Увольнение лица, который отсутствует по причине заболевания или находится в законном отпуске допускается только с его личного согласия. Если же такое действие будет проведено только по решению работодателя — оно будет не правомерным.

В случае, когда между сторонами достигнута договоренность лицу предоставляется возможность отправится в отпуск с последующим увольнением. В указанном случае днем увольнения будут считаться завершающий день отпуска работника. Все расчеты, положенные после прекращения действия трудового договора, и возврат трудовых документов будут производится также в последний день отпуска.

Если число увольнения, которое указано в соответствующем заявлении совпадает с датой, когда работник официально находится на больничном то оформления увольнения со всеми вытекающими из этого расчетными выплатами будет производится в указанный день. Трудовые документы лицо может забрать после того как больничный документ будет закрыт.

Сумма денежных выплат, предусмотренные по больничному документу будут рассчитаны в течении 10 дней после того как соответствующий документ будет подан руководителю организации, а выплачены в день, когда работникам организации начисляется заработная плата.

Полезное видео

Трудовое законодательство РФ не содержит описания термина «опоздания». Принято называть так задержку на службу продолжительностью менее 4 часов. Если работник часто задерживается на работу, он может быть уволен как нарушитель трудовой дисциплины. Для увольнения необходимо, чтобы опозданий было как минимум три, и все они не имели бы уважительных причин. Но если сотрудника не познакомили с правилами организации труда при приеме на работу, уволить его не представляется возможным.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector