Кадровый аудит организации

Кадровый аудит организации

Пожалуй, у руководства каждого хозяйствующего субъекта время от времени возникает потребность проверить эффективность работы подчиненных в целом, и кадровиков – в частности. Для этого и предназначен кадровый аудит. Что он собой представляет, какие цели преследует, каков механизм проведения кадрового аудита, а также другие, не менее важные, вопросы рассмотрены далее.

Кадровый аудит

Грамотно организовать ведение кадрового учета в организации – сложная задача даже для руководителя и назначенных им ответственных лиц. Для решения любых вопросов касаемых кадрового делопроизводства существует такое понятие как кадровый аудит.

Кадровый аудит подразумевает под собой комплекс мер, направленных на получение достоверных данных о состоянии системы кадрового учета в организации.

Услуги кадрового аудита

Компания «МК-Правовые технологии» предлагает полный спектр услуг по кадровому аудиту:

Оценка состояния ведения кадрового учета в организации

Проверка наличия правильно составленных необходимых учетных актов, приказов, договоров, личных кадровых документов работников и исправление возможных ошибок в соответствии с законодательством РБ

Анализ правомерного ведения документации кадрового учета и рисков наложения административного взыскания при трудовых спорах

Консультации экспертов по любым кадровым вопросам

Предложения по оформлению учетной кадровой документации, номенклатуры дел в соответствии с законодательством

Выявление недостающих документов

Соответствие надлежащего хранения, заполнения трудовых книжек, анализ внесенных записей согласно инструкции о порядке ведения трудовых книжек

Обнаружение проблем в работе сотрудников организации

Планирование работы с документацией по кадровому учету для оптимизации дальнейших действий

Корректировки в организации управления сотрудниками предприятия для повышения эффективности их работы

Развитие компании по рекомендациям лучших специалистов Беларуси

Имея в своем арсенале кадровый аудит от компании «МК- Правовые технологии», вы будете спокойны при проведении проверок ведения кадрового учета контролирующими органами Республики Беларусь. Работа наших специалистов снизит финансовые потери на минимум и оградит вас от административных взысканий в виде штрафов за недолжную организацию кадрового учета и при трудовых спорах.

Стоимость кадрового аудита

При расчете стоимости услуги кадрового аудита принимаются во внимание следующие факторы:

Численность сотрудников компании

Сроки выполнения необходимых услуг

Направление деятельности компании

Объем необходимых работ

Компания МК-Правовые технологии предлагает вам пройти комплексную проверку текущего положения кадрового делопроизводства и определить соответствие кадрового потенциала и стратегии развития компании. Наша профессиональная гибкость поможет нам найти приемлемые решения для самых сложных задач и оградить вашу компанию от возможных рисков!

Компания МК-Правовые технологии станет вашим лучшим помощником по организации документооборота, гарантирует качественный результат и абсолютную конфиденциальность.

Случаи проведения аудита кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства (далее — аудит) можно проводить в любое время, когда необходимо оценить степень соответствия имеющегося состояния кадровой документации требуемым нормам.

Однако есть случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем ответственности за допущенные ошибки и предупреждения привлечения к ответственности и т.д.:

1. «Конфликтное увольнение» сотрудника (ов) и необходимо подготовиться к возможной проверке инспектирующими органами.
2. Сменился «кадровик» или целая команда специалистов, ведущих кадровое делопроизводство, и Вам нужно зафиксировать положение кадрового документооборота «до и после».
3. Сменился руководитель (и или команда топ –менеджмента) и Вам необходимо подготовить для руководства отчёт о настоящем состоянии дел документационного обеспечения трудовых отношений на предприятии.
4. Вы получили от Инспекции по труду (или другой инспектирующей организации) предписание о плановой (или внеплановой) проверке и Вам требуется привести в соответствие с действующим законодательством кадровую документацию.
5. В действующие статьи трудового законодательства были внесены изменения и требуется корректировка документации, регулирующей правовые отношения на Вашем предприятии.
6. Вы практикуете регулярный аудит кадрового учёта, тогда проверке подлежит только документация текущего (или прошедшего) года периода.

Польза проведения кадрового аудита

1) Получение руководителем полной информационной картины относительно системы управления персоналом в целом.

2) Возможность исправить все имеющиеся нарушения, подготовившись к будущим проверкам (со стороны профсоюзных организаций, налоговых органов, инспекции по труду и др.), без дополнительных временных затрат на поиск недочетов.

3) Объективная оценка реального положения дел в сфере ведения кадрового делопроизводства, а также общая оценка деятельности кадрового отдела компании и компетентности его работников.

4) Минимизация рисков в сфере трудовых отношений, существенное укрепление трудовой дисциплины.

5) Дать понять наемным сотрудникам, что работодатель беспокоится об их трудовых правах, получив, таким образом, повышенную лояльность.