Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие документы нужны для трудоустройства на; работу

Если вы еще не знаете, какие документы нужны для трудоустройства на работу, предоставляем вам стандартный пакет:

Паспорт требуется для удостоверения личности трудоустраивающегося. Если по каким-либо причинам этот документ отсутствует, то вместо него можно предоставить другой документ удостоверения личности. Это могут быть водительские права или же заграничный паспорт.

Какие документы нужны для трудоустройства на работу?

Согласно закону о трудоустройстве, каждый гражданин, проработавший в организации на основном месте работы не менее 5 дней, обязан иметь трудовую книгу. Следует знать, что при трудоустройстве по совместительству трудовую книжку предоставлять необязательно. При устройстве на своё первое место работы этот документ выдаётся отделом кадров той организации, в которой будет работать человек.

Регистрация по месту пребывания

Согласно законодательству работодатель обязан принять человека на работу, если даже у него отсутствует соответствующий документ о регистрации, если он не является иностранным гражданином. Но на практике устроиться на работу без этого документа может оказаться довольно сложно, поскольку работодатели неохотно принимают таких граждан. Поэтому этот вопрос необходимо решить еще до того, как вы придёте в отдел кадров с пакетом документов, поскольку выяснять отношения во время оформления на работу крайне нежелательно — это может серьёзно испортить отношение к вам в самом начале трудовой деятельности.

Пенсионное свидетельство и ИНН

Согласно действующему законодательству гражданин, который не является индивидуальным предпринимателем, не обязан получать ИНН. Поэтому предъявлять его при поступлении на работу необязательно. Однако некоторые организации требуют этот документ. В таком случае можно обратиться в налоговую инспекцию и получить свой индивидуальный номер налогоплательщика. Тем более что данная услуга оформляется всего за несколько минут. А оформить страховое свидетельство пенсионного госстрахования при устройстве на работу впервые должен работодатель.

Свидетельства и дипломы

Если гражданин устраивается на работу по специальности, то в отдел кадров необходимо предъявить документ, подтверждающий, что вы обладаете соответствующими знаниями, имеете специальную квалификацию и образование. При трудоустройстве на место не по специальности, предъявлять такие документы необязательно.

Читайте так же:
Вступление в наследство дочери

Видео о том, какие документы нужны для трудоустройства на работу

Медицинская книжка

При устройстве на работу в торговое, медицинское учреждение, в учебное заведение, а также на предприятие общепита, необходимо предоставить медицинскую книжку. Этот документ оформляет центр сан-эпидемиологического надзора. Следует знать, что при отсутствии медицинской книжки при устройстве в детское учреждение или продавцом в магазин работодатель не имеет права принять человека, не имеющего данного документа.

Документ воинского учета

Военнообязанные лица и граждане, подлежащие призыву в армию (то есть, мужчины возрастом 18−27 лет), при устройстве на работу должны предъявить документ воинского учета. Призывники в таком случае предоставляют удостоверение гражданина о том, что он подлежит призыву на службу в армию. Пребывающим в запасе следует приходить в отдел кадров с военным билетом или временным удостоверением, которое было выдано вместо военного билета.

В зависимости от того, какую специфику работы предусматривает будущее место работы, могут потребоваться и другие дополнительные документы, наличие которых предусматривает Трудовой кодекс, указ президента РФ или иные федеральные законы.

Документы играют роль

Для потенциального сотрудника важно подать себя в лучшем виде, поэтому даже на начальном этапе устройства рекомендуем иметь при себе основной пакет документов. В обязательном порядке до оформления приказа о приеме сотрудника они не потребуются, но их наличие на собеседовании может охарактеризовать претендента на должность как человека собранного, предусмотрительного. И, кто знает, может, будущий шеф решит, что именно такие черты нужны и важны для его нового сотрудника?

Из основных документов возьмите паспорт, или другой документ, удостоверяющий вашу личность, ИНН (справку о присвоении ИНН), трудовую книжку, документы, подтверждающие наличие необходимого образования, рекомендации.

Пакет документов для трудоустройства

Этот перечень, безусловно, может варьироваться в зависимости от вашей личной точки зрения. Возможно, вы посчитаете, что тот или другой из этих документов при собеседовании не будет нужен. Спорить не станем. Зато предоставим вашему вниманию перечень тех документов, которые в обязательном порядке нужны при непосредственном устройстве сотрудника (подписании приказа и трудового договора).

Читайте так же:
Сколько платить при вступлении в наследство по завещанию

Что может потребовать работодатель

Директор компании имеет право запросить сведения необязательного характера. Такие, как:

  1. Характеристика с прошлого места работы.
  2. Фотографии (для личного дела сотрудника в кадровом учете и выдачи пропуска). установленного образца с просьбой принять на конкретную должность. .
  3. Справки о наличии льгот (многодетность, воспитание ребенка-инвалида, награды и т. д).

СОВЕТ! При отказе кандидата на рабочее место предоставлять добавочную информацию начальник не имеет права отказать в заключении трудового договора.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Что требуется от работодателя при оформлении нового сотрудника

И для работодателя, и для сотрудников удобно, когда в организации есть человек, отвечающий за кадры. Трудовое законодательство содержит четкие инструкции по работе с документами персонала, но следовать им человеку, в чьи обязанности входит еще масса иных дел, непросто.

прием на работу необходимые документы

Одна из первых процедур, которые проходит новый сотрудник в компании, – прием на работу. Какие документы он должен принести, что подписать, какие у него будут обязанности и многие другие вопросы новичок может решить в отделе кадров, совместно со своим непосредственным руководителем.

Кадровик оформляет прием на работу. Необходимые документы и основные особенности, которые должен знать специалист отдела кадров:

  • Работник предъявляет оригиналы перечисленных раннее документов. Если у него нет трудовой книжки или СНИЛС, работодатель должен сделать их.
  • Заявление о приеме на работу сотрудник пишет собственноручно.
  • Кроме вышеперечисленных документов, в зависимости от рода деятельности компании, можно запросить справку об отсутствии судимости и медицинском осмотре.
  • Отдел кадров готовит трудовой договор и приказ о приеме на работу. Под роспись новому работнику предъявляется должностная инструкция и другие нормативные документы.
  • Личная карточка сотрудника дополняется копиями документов.

Порядок при оформлении на работу

порядок оформления сотрудника

Итак, гражданин подал все необходимые документы. Что теперь требуется со стороны организации? Самое первое – это, конечно, проверить подлинность представленных документов. Далее происходит регистрация трудовой книжки в специальной Книге, предназначенной для этого. Ее помещают в несгораемый шкаф для хранения.

Читайте так же:
Расчеты по договору

В личную карточку работника (форма номер Т-2) вносят все важные данные. С документов снимают копии, заверяют и прикрепляют их к делу. После этого их возвращают назад обладателю.

Обязательные документы при приеме на работу

Законодательством РФ четко определён ряд документов необходимых для трудоустройства.

Потребовать предоставить другие бумаги, не входящие в перечень обязательных документов, потенциальный работодатель не имеет права, если речь не идёт о специфическом случае.

трудовая книга при приеме на работу

Перечень документов, необходимых при оформлении на новое место работы:

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В отдельных случаях таким документом может послужить загранпаспорт. .
  2. СНИЛС.
  3. Документы, подтверждающие уровень образования или квалификацию специалиста, претендующего на вакантную должность.

Когда гражданин впервые официально устраивается на работу или оформляется по совместительству предоставлять трудовую книжку и страховое свидетельство нет необходимости. В таком случае эти документы оформляет работодатель.

При заключении гражданско-правового договора с работодателем перечень необходимых документов остается неизменным.

Особенности

Чтобы устроиться на некоторые профессии, нужно подходить по заданным параметрам. Перечень необходимых документов зависит от возраста соискателя и его гражданства.

В 14 лет, 17, 15

До 16 лет соискатель предъявляет:

  1. Письменное согласие родителя или официального опекуна.

Унифицированного бланка для такого заявления не предусмотрено, поэтому заполняется оно в свободной форме.

  1. Разрешение, полученное от органов попечительства.
  2. Свидетельство о рождении.
  3. Копию паспорта родителя или официального опекуна.
  4. Справку с расписанием уроков.

По законодательству несовершеннолетний сотрудник может работать только в свободное от учёбы время. Это условие закреплено статьёй 63 и предполагает занятость:

  • до 12 часов за неделю;
  • смена продолжительностью до 2,5 часов.

При отчислении из школы или её окончании в возрасте до 16 лет уставлены следующие нормы:

  • до 24 часов за неделю;
  • смена продолжительностью до 5 часов.

Также требуется:

  1. Если несовершеннолетний отчислен из учебного заведения, работодатель должен быть ознакомлен с Приказом.
  2. Если несовершеннолетний окончил учебное заведение, работодателю предъявляется Аттестат.
  3. Справка о пройденном медосмотре.
Читайте так же:
Когда сторона затягивает судебный процесс...

В возрасте 16-18 лет список требуемых бумаг несколько изменяется. Требуются:

  1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  2. Трудовая книжка (при отсутствии заводится нанимателем).
  3. СНИЛС (при отсутствии заводится нанимателем).
  4. Свидетельство из военкомата (для юношей)
  5. Справка, подтверждающая пройденный медосмотр.

Для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет, совмещающих учёбу и работу, существуют следующие нормы занятости:

  • до 17,5 часов в неделю;
  • смена продолжительностью не более 4 часов.

При отчислении из учебного заведения или его окончании, для работников от 16 до 18 лет уставлены следующие нормы:

  • до 35 часов в неделю;
  • смена продолжительностью до 7 часов.

Летом, когда у несовершеннолетних сотрудников каникулы и нет занятий, такие нормы не действуют.

Таким образом, до 16 лет сотрудникам требуется разрешение родителей для трудоустройства, от 16 до 18 лет – нет.

По совместительству

Совместительство бывает:

внешнимв разных организациях
внутреннийразные трудовые контракты, но в одной организации

При внешнем совместительстве будущий сотрудник предъявляет:

  1. Паспорт.
  2. Заявление о работе по совместительству.
  3. По требованию работодателя подтверждение того, что основная работа соискателя не связана:
    • с вредными и(или) опасными условиями труда;
    • с управлением транспортом.

Совместителю при найме не нужно предъявлять трудовую книжку. Однако сотрудник сам может хотеть, чтобы в неё внесли запись. Тогда с дополнительного места трудоустройства ему выдаётся справка. Данные из неё заносятся отделом кадров по месту основной работы в трудовую книжку.

При внутреннем совместительстве от работника требуется лишь заявление, так как остальные документы уже есть у работодателя.

Водителю

Кроме стандартного перечня документов, кандидат на должность водителя предъявляет водительское удостоверение, а также справку о том, что он допускается к управлению транспортным средством. Работодатель должен убедиться, что его категории достаточно для выполнения служебных обязанностей.

Гражданину Таджикистана

В данной ситуации ориентируются на статус иностранца и смотря на:

  • наличие постоянного разрешения на проживание или временного;
  • наличие визы.

Граждане СНГ, в том числе и Таджикистана, принимаются на работу в РФ в упрощённом порядке.

Читайте так же:
Меня обвиняют в краже денег

Если у гражданина другой страны есть виза или миграционная карта, для трудоустройства ему нужно разрешение.

Если у гражданина нет визы, он приобретает патент для устройства на работу.

То есть работодателю представляется:

  1. Паспорт.
  2. Трудовая книжка (при отсутствии заводится нанимателем).
  3. СНИЛС (при отсутствии заводится нанимателем).
  4. Патент или разрешение на временное проживание или разрешение на постоянное проживание.

В школу учителем

Помимо стандартного перечня кандидат должен представить:

  • справку об отсутствии судимости (при работе с несовершеннолетними);
  • документ об образовании, соответствующем должности;
  • справку из медицинского учреждения.

Швеёй

На такую профессию в РФ часто устраиваются граждане из стран СНГ. В таком случае порядок трудоустройства для них тот же, как и для других иностранцев.

В МакДональдс

Помимо стандартного перечня при найме на такую работу соискатель оформляет медицинскую книжку, чтобы получить разрешение работать с продуктами питания.

Обычно у крупной компании уже заранее заключён договор с медицинским центром, где сотрудники могут пройти медицинский осмотр.

В полицию

В данной ситуации всё зависит от того, на какую конкретно должность устраивается соискатель. Требования к бухгалтеру и следователю будут различаться.

Вопреки распространённому стереотипу, на работу в полицию могут устроиться и парни, и девушки. А вот про возрастное ограничение знают не все.

При наличии судимости или осуждённых родственников, устроиться на работу в государственную структуру шансов нет.

Обязательно прохождение медицинского осмотра. Помимо него придётся сдать ряд тестов, которые проверяют не только физическую выносливость кандидата, но и психологическую устойчивость.

Таким образом, в РФ существует перечень стандартных документов, предъявляемых при устройстве на любую работу.

В зависимости от нюансов конкретной должности, а также политики компании, работодатель может попросить некоторые дополнительные документы. При этом соискателю нужно помнить, что требовать документы, не предусмотренные статьёй 65, работодатель не имеет права.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector