Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Особенности компенсации отпуска при увольнении с работы совместителя

Особенности компенсации отпуска при увольнении с работы совместителя

Такое понятие, как компенсация отпуска при увольнении совместителя, встречается довольно часто. Но у многих граждан сложилось мнение, что совместительство не подразумевает наличия полноценных прав работников. И какая тут компенсация, когда и отпуск вряд ли предоставляется?!

Компенсация отпуска

Расчет компенсации совместителю

Расчет компенсации

Для расчёта будет важно установить, сколько дней не были использованы, и каков среднедневной заработок сотрудника, ведь именно путём перемножения этих двух величин можно получить сумму компенсации.

Неиспользованные дни

Если за год положено 28 дней, то значит, за месяц гражданин получает 2,33. Для определения этого просто 28 делим на 12, соответственно, если положен более длительный отпуск, то делим другое число, например, 35 / 12 = 2,92 дня в месяц в случае, если за год положено 35 дней отдыха.

Затем подсчитываем количество месяцев, за которое положен отдых. Если отработано более половины месяца, то он целиком включается в расчёт, если меньше – полностью из него исключается.

Например, совместитель В.А. Дмитриев работал с января по август, но при этом в апреле долго был на больничном, и отработал лишь 10 дней. Тогда в расчёт войдут январь-март и май-август – всего 7 месяцев, и мы получим, что он заработал за это время 2,33 x 7 = 16,31 дней.

И здесь следует заметить важный нюанс: число с дробью округляется не по всем известным с детства правилам математики, а всегда в пользу работника. Следовательно, 16,31 округляется до 17 – именно столько дней положено сотруднику из нашего примера.

Не забудем вычесть из этого числа то время, что он уже отгулял по ходу года – предположим, что в примере это 5 суток – значит, остаётся 12.

Если сотруднику по условиям работы полагается, кроме основного, ещё и дополнительный отпуск, то он также должен предоставляться и совместителю независимо от типа совместительства, это тоже следует учесть.

Среднедневной заработок

Деньги

Расчётным периодом станет последний год – если он отработан полностью, то общую сумму заработка нужно будет разделить на 351,6 – она получается умножением среднего значения дней для месяца (29,3) на количество месяцев в году.

Вновь обратимся к примеру с совместителем В.А. Дмитриевым, в котором расчёт будет посложнее, поскольку расчётный период составит менее года: он полностью отработал 7 месяцев, а также 10 дней в апреле. Значит, 29,3 нужно умножить на 7, затем прибавить к результату 10 – получится 215,1. Общий заработок за это время составил 285 000 рублей. Следовательно, среднедневной заработок равен 285 000 / 215,1 = 1324,97 рубля.

Сумма компенсации

Теперь достаточно умножить среднедневной заработок на количество неиспользованных дней, чтобы узнать, какой должна быть компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении:

1324,97 * 12 = 15 899,58 рубля.

Расчёт достаточно прост и ничем не отличается от расчёта для любого другого сотрудника. Количество часов, в течение которых работает совместитель, здесь не играет никакой роли.

Положена ли при совместительстве?

Ранее было указано, что сотрудники совместители (внешние или внутренние) обладают аналогичными правами, как и граждане, имеющие только одно место трудоустройства. Возмещение материальной помощи, положенной за неиспользованный отпуск, происходит по единым правилам.

Важно! То есть внешний и внутренний совместитель вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или за дополнительные дни в процессе работы.

Денежная сумма компенсации, которую работодатель обязан выплатить сотруднику, рассчитывается исходя из количества дней, в течение которых работник должен был находиться в отпуске, но по каким-либо причинам продолжал осуществлять трудовую деятельность.

Читайте так же:
Прекращение уголовного дела по ДТП в связи с примирением

Важно учесть, что продолжительность периода, предназначенного для отдыха, не зависит от того, каким образом работает совместитель — на протяжении полного дня или нет. Длительность ежегодного отпуска в любом случае не должна быть менее 28 дней.

Зачастую руководство компании ошибочно рассчитывает длительность отдыха сотрудника совместителя. Это связано с тем, что оформляя гражданина на дополнительную работу, в обязательном порядке должны быть соблюдены некоторые условия:

  • продолжительность рабочего дня не может быть более 4 часов. Это правило действительно только в том случае, если гражданин принимается за исполнение должностных обязанностей сразу после работы на основном месте трудоустройства;
  • в общей сложности период отработанного времени не должен превышать половины месячной нормы.

Согласно установленным правилам ТК РФ, период отпуска сотрудника, работающего по совместительству, должен одновременно оформляться на всех местах трудоустройства.

Фото-2

Помимо ежегодного основного оплачиваемого, совместители могут претендовать на представление дополнительного отпуска.

На порядок получения дополнительного времени отдыха влияют следующие факторы:

  • ненормированность рабочего дня;
  • особые трудовые заслуги;
  • степень опасности осуществляемой деятельности;
  • длительность рабочего стажа.

Как получить денежную выплату за дополнительный отдых?

По желанию работодателя сотруднику совместителю может быть предоставлен дополнительный отпуск.

Кроме этого выделяют категории граждан, которым данный период отдыха положен по закону. К таковым относят:

  • сотрудники, деятельность которых связана с работой на опасном или вредном производстве с повышенными нагрузками;
  • строители, занимающиеся осуществлением капитального ремонта;
  • граждане, должностные обязанности которых связаны с добычей и транспортировкой полезных ископаемых;
  • работники сфер металлургии и электроэнергетики;
  • военные и другие госслужащие;
  • люди, проживающие в районе Крайнего Севера;
  • работающие ненормированный день.

В остальных случаях инициатива о предоставлении дополнительного времени отдыха может исходить только от работодателя.

Сотрудник может отказаться от отдыха и обратиться к руководству фирмы с просьбой материального компенсирования данного периода.

Не подлежит замене деньгами только минимальные 7 дополнительных дней за вредность. Остальное время можно заменить денежной компенсацией в любое время по согласованию с руководством.

Для этого ему нужно подготовить соответствующее заявление о замене дополнительной части отпуска денежной компенсацией.

Унифицированной формы для его составления нет, поэтому допустимо использование фирменного бланка организации или листа формата А4.

В обязательном порядке в заявлении отображается информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • название бумаги;
  • основная часть. В ней указываются сведения о дате и периоде дополнительного отпуска, а также просьба о выплате компенсации за данное время;
  • дата составления;
  • подпись и ее расшифровка.
Читайте так же:
Алименты с отпускных удерживаются или нет 2022: когда перечислять?

Заявление может быть составлено в электронном или письменном виде.

Для убедительности действий в основной части документа следует сделать ссылку на Законодательство, в соответствии с которым гражданин имеет право на получение компенсации. В данном случае нужно ссылаться на 126 статью ТК РФ.

Образец заявления на замену дополнительного отпуска компенсацией — скачать:

Фото-4

На основании заявления готовится приказ о выплате компенсации совместителю. Начисленная сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Как оформить при увольнении?

Каждый гражданин, работающий на официальной основе, в том числе и по совместительству при увольнении может рассчитывать на выплату всех компенсаций за неиспользованное время отдыха.

Обязательным условием при этом является осуществление трудовой деятельности сроком, не менее 14 рабочих дней.

Это правило действительно и по отношению к совместителям.

Фото-5

Расчет количества дней, подлежащих компенсированию при увольнении, смотрите здесь. Приведено несколько поясняющих примеров.

Руководство компании в обязательном порядке выплачивает совместителю денежную компенсацию, если на момент его увольнения у него имеются неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого или другого отпуска.

Важно учесть, что возникают ситуации, при которых период, предназначенный для отдыха, был использован сотрудником “авансом”. В таком случае компенсация положена работодателю, а не гражданину. Размер этой суммы определяется как денежная величина, которую бы выплатило руководство фирмы работнику, за оставшееся количество отпускных дней.

Помимо этого, увольняющийся совместитель может воспользоваться неотгулянными днями отпуска, оформив отпуск с последующим увольнением на основании такого заявления. В таком случае датой увольнения считается последний день отдыха.

Если прекращение трудовых отношений связано с окончанием срока действия трудового соглашения, период отпуска также может выходить за рамки его действия. Датой увольнения в такой ситуации считается последний отпускной день.

Для получения компенсации оставшихся отпускных дней, при увольнении работник совместитель не должен составлять дополнительных документов.

Компенсация за все неиспользованные по месту совместительства дни выплачивается на основании ТК РФ без каких-либо дополнительных действий со стороны работника. Расчет компенсационной суммы должен произойти одновременно с выплатой расчетных средств в последний день работы.

Рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе.

Работники, работающие по совместительству имеют право при увольнении получить за все неотгулянные дни денежную компенсацию. Выплата проводится в автоматическом режиме без каких-либо заявлений.

Если совместителю положены дополнительные дни, то их также заменить деньгами в любое время работы по согласованию с начальством, кроме семи дней за вредность, которые нужно отгулять. Не подлежит замене основная часть отдыха продолжительностью 28 календарных дней.

Чтобы грамотно рассчитать размер компенсации при увольнении, нужно сперва определить отпускной стаж работника. Для этого нужно знать о том, что позволяет совместителю закон:

  • совместитель может просить нанимателя предоставить ему дополнительные дни отдыха за свой счет, если по основному месту работы отпуск длиннее, чем по месту совместительства;
  • совместитель имеет право не появляться на работе, когда по основному месту работы начался отпуск, а по месту совместительства работодатель отказывается отпускать его на отдых (это не будет считаться прогулом).

В отпускной стаж не включается то время, пока работника отдыхал за свой счет (в дополнительные дни отдыха), но не более 2 недель. Пропуск рабочих дней из-за того, что работодатель не отпускал его на отдых, нельзя учитывать как прогулы. Эти дни должны быть включены в отпускной стаж.

Читайте так же:
Бесплатное межевание земельного участка в 2022 году новый закон

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн-калькулятор расчета компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Советуем еще почитать статью о том, как оформить дополнительный отпуск.

Работники с ненормированным рабочим днем

Обратите внимание: в нашем калькуляторе расчета компенсации предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам по закону положен более длительный отдых, и большинство учителей отдыхает 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. В таких ситуациях выбирайте в списке калькулятора значение «Другое». Появится дополнительное поле, в которое следует ввести нужные цифры.

4.1. Случаи выплаты компенсации

Выплата компенсации при увольнении

Согласно ч. 1 ст. 3 Закона об отпусках работодатель по желанию увольняющегося работника обязан предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением (подробнее см. в подразделе 1.14). Исключение — увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В таком случае работнику отпуск не положен.

Но далеко не всегда у работника имеется желание отправиться в «предувольнительный вояж». И тут уж заставить его нельзя. В таком случае и идет в ход «компенсационный» вариант. Так, при проведении окончательного расчета работнику необходимо начислить и выплатить компенсацию за неиспользованные дни:

— ежегодного основного и дополнительных отпусков;

Что касается других видов отпусков, в том числе дополнительного «чернобыльского», то неиспользованные дни таких отпусков компенсации не подлежат (см. письмо Минтруда от 18.06.2007 г. № 150/13/133-07).

Компенсацию выплачивают за все неиспользованные дни всех ежегодных и «детских» отпусков независимо от того, за сколько лет они не предоставлялись

Ведь действующим законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник терял бы право на такие отпуска. Следовательно, абсолютно все «отпускные долги» придется компенсировать деньгами.

Учтите: право на получение компенсации имеют как основные работники, так и совместители. Причем это право не зависит от основания увольнения. То есть даже когда у работника отсутствует право на отпуск с последующим увольнением (например, при увольнении за нарушение трудовой дисциплины), у него остается право на получение денежной компенсации за такой отпуск. Согласно с этим и Минсоцполитики (см. письмо от 01.12.2016 г. № 1624/13/84-16).

Имейте в виду: выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска нужно и в случае смерти работника. Получателями компенсации в таком случае будут его наследники (ч. 6 ст. 24 Закона об отпусках).

Выплатить работнику сумму компенсации необходимо в день увольнения. Сотрудник в этот день не работал? Тогда компенсацию выплачивают не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

Помните, что за нарушение порядка начисления и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работодатель может поплатиться штрафами, предусмотренными ст. 265 КЗоТ.

Читайте так же:
Габариты груза при перевозке автотранспортом

В свою очередь, должностным лицам работодателя за задержку выплаты заработной платы (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск) грозит административная (см. ст. 41 КУоАП), а в некоторых случаях и уголовная ответственность (ст. 175 УКУ).

Кроме того, в случае несвоевременной выплаты по вине работодателя надлежащих увольняющемуся работнику сумм придется выплатить такому работнику еще и средний заработок за все время задержки по день фактического расчета (ст. 117 этого Кодекса). Об этом вы можете подробно прочесть в спецвыпуске «Налоги & бухучет», 2020, № 67, с. 90.

Заменяем отпуск компенсацией

В отдельных случаях получить денежную компенсацию за неотгулянные дни отпуска могут и работники, которые не собираются увольняться. Но для этого должны быть соблюдены определенные условия.

Прежде всего запомните: получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска могут только работники старше 18 лет. На это указывает ч. 5 ст. 24 Закона об отпусках.

Еще одно ограничение: без прекращения трудовых отношений компенсировать деньгами можно лишь часть ежегодного отпуска (основного и дополнительных), причитающегося работнику за отработанный рабочий год.

продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительных отпусков должна быть не менее 24 календарных дней

То есть 24 календарных дня работник «железно» должен использовать для отдыха в отпуске. А вот остальные дни (если таковые имеются), по его желанию, можно компенсировать деньгами. Обратите внимание: здесь на первый план выдвигается желание работника, а не работодателя.

Важный момент: выплатить компенсацию за «то, что превышает 24 дня», можно только после того, как работник использует некомпенсируемые дни ежегодного отпуска за отработанный рабочий год, за который предоставляется отпуск.

То есть нельзя вначале выплатить работнику денежную компенсацию за часть отпуска, а затем предоставить ему сам отпуск (см. письмо Минсоцполитики от 25.06.2014 г. № 248/13/116-14).

Продемонстрируем это на примерах.

Пример 4.1. Продолжительность ежегодного отпуска работника — 24 календарных дня за отработанный рабочий год.

В таком случае работник сможет получить компенсацию за неиспользованный отпуск только при увольнении. Об этом говорилось и в письме Минтруда от 22.09.2005 г. № 09-430.

Пример 4.2. Работнику установлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней — 24 дня основного и 4 дня дополнительного отпуска за работу в особых условиях труда.

После того, как работник использует 24 календарных дня ежегодного отпуска за конкретный отработанный рабочий год, он при желании сможет получить компенсацию за оставшиеся 4 дня ежегодного отпуска.

Пример 4.3. Работник, который является лицом с инвалидностью IІ группы, не использовал ежегодный основной отпуск за 2 рабочих года общей продолжительностью 60 календарных дней (продолжительность ежегодного основного отпуска работника — лица с инвалидностью ІI группы составляет 30 календарных дней).

В этом случае работник имеет право получить компенсацию за 12 календарных дней отпуска (30 х 2 — 24 х 2). Дело в том, что 24 календарных дня за каждый отработанный рабочий год работодатель обязан предоставить работнику днями отдыха. А вот за «вершок» (в нашем случае — по 6 календарных дней за каждый отработанный год) по желанию работника может быть выплачена компенсация.

Читайте так же:
Приказ о приеме на время отпуска основного работника 2022

Учтите: работодатель не может отказать работнику в выплате денежной компенсации, если соблюдены все условия для ее получения, перечисленные выше.

Для того чтобы получить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска, работник должен написать работодателю заявление в произвольной форме. На основании этого заявления работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение).

Расчет компенсации совместителю

Отпуск совместителя

Для расчёта будет важно установить, сколько дней не были использованы, и каков среднедневной заработок сотрудника, ведь именно путём перемножения этих двух величин можно получить сумму компенсации.

Если за год положено 28 дней, то значит, за месяц гражданин получает 2,33. Для определения этого просто 28 делим на 12, соответственно, если положен более длительный отпуск, то делим другое число, например, 35 / 12 = 2,92 дня в месяц в случае, если за год положено 35 дней отдыха.

Затем подсчитываем количество месяцев, за которое положен отдых. Если отработано более половины месяца, то он целиком включается в расчёт, если меньше – полностью из него исключается.

Например, совместитель В.А. Дмитриев работал с января по август, но при этом в апреле долго был на больничном, и отработал лишь 10 дней. Тогда в расчёт войдут январь-март и май-август – всего 7 месяцев, и мы получим, что он заработал за это время 2,33 x 7 = 16,31 дней.

И здесь следует заметить важный нюанс: число с дробью округляется не по всем известным с детства правилам математики, а всегда в пользу работника. Следовательно, 16,31 округляется до 17 – именно столько дней положено сотруднику из нашего примера.

Не забудем вычесть из этого числа то время, что он уже отгулял по ходу года – предположим, что в примере это 5 суток – значит, остаётся 12.

Если сотруднику по условиям работы полагается, кроме основного, ещё и дополнительный отпуск, то он также должен предоставляться и совместителю независимо от типа совместительства, это тоже следует учесть.

Расчётным периодом станет последний год – если он отработан полностью, то общую сумму заработка нужно будет разделить на 351,6 – она получается умножением среднего значения дней для месяца (29,3) на количество месяцев в году.

Правила увольнения

Вновь обратимся к примеру с совместителем В.А. Дмитриевым, в котором расчёт будет посложнее, поскольку расчётный период составит менее года: он полностью отработал 7 месяцев, а также 10 дней в апреле. Значит, 29,3 нужно умножить на 7, затем прибавить к результату 10 – получится 215,1. Общий заработок за это время составил 285 000 рублей. Следовательно, среднедневной заработок равен 285 000 / 215,1 = 1324,97 рубля.

Сумма компенсации

1324,97 * 12 = 15 899,58 рубля.

Расчёт достаточно прост и ничем не отличается от расчёта для любого другого сотрудника. Количество часов, в течение которых работает совместитель, здесь не играет никакой роли.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector