Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нужна ли печать в работе индивидуального предпринимателя

Нужна ли печать в работе индивидуального предпринимателя

Фото: pechatu.ru | Нужна ли печать в работе индивидуального предпринимателя

Руководители компаний, государственных учреждений и предприятий для заверения подписи на документах в большинстве случаев используют мокрую печать. Это требование не регламентировано законодательством, то есть ни юрлица, ни индивидуальные предприниматели не обязаны использовать штемпели в своей деятельности. Тем не менее государство предоставляет возможность ИП работать с персональной штемпельной продукцией. Но сможет ли предприниматель обойтись без нее?

Когда данный атрибут нужен

Нужно ли регистрировать печать ИП в обязательном порядке? Эта процедура не считается обязательной. Но есть несколько ситуаций, когда она требуется. Оттиск необходим в следующих случаях:

  1. Работают наемные сотрудники. Если записи в их трудовых книжках будут без оттиска, то они будут признаны недействительными.
  2. Оформляются путевые листы, приходные документы по кассе.
  3. Приходится использовать бланки строгой отчетности (чеки, накладные). Их подписывать надо обязательно с печатью. Поэтому бизнесмену, который принимает оплату без кассовой техники, нужен оттиск.
  4. Банку нужна печать для оформления расчетного счета. Данное требование действует не ото всех финансовых организаций, поскольку это решение связано с внутренними правилами.
  5. Планируется участие в госзаказах. Заявка не принимается без печати.

Фотография: Нужно ли ИП регистрировать печать: плюсы и минусы регистрации, порядок действий и советы специалистов №2 - BigPicture.ru

Иногда предпринимателю не обязательно, но предпочтительнее оформить печать. К примеру, для оформления договоров с крупными компаниями. Печать является дополнительным гарантом. «Старшие» партнеры иногда требуют оттиск под договором, поскольку относят подпись к недостаточной страховке для исполнения соглашения. Правда, эта норма не установлена законом, поскольку договор с подписями сторон уже является действительным.

Нужна ли печать для ИП? Или можно обойтись только подписью на документах?

Электронная книга про открытие ИП в 2022 году

В самом начале, когда я создал этот сайт, то писал аналогичную статьи для ИП-новичков про печати. Но уже прошло довольно много времени – пора ее обновить.

На самом деле, для ИП печать необязательна. Нигде нет официальных указаний о том, что ИП обязан использовать печать. Мало того, многие ИП годами работают без печати.

Читайте так же:
Призвать нарушителя спокойствия к ответственности! Жалоба на соседа: образец

Но, все-таки, я советую Вам заказать печать, тем более что это вопрос 300-500 рублей. Зайдите в любую компанию, которая занимается изготовлением печатей, и буквально через час получите получите ее на руки.

С Вас только попросят написать на бланке заказа Ваши данные:

  1. ИНН;
  2. ФИО;
  3. ОГРНИП;
  4. И другие реквизиты, которые нужны для ее изготовления.

Только как получите печать на руки, то обязательно проверьте все реквизиты на ней. Бывает, что операторы ошибаются.

Почему все-таки, нужна печать для ИП?

Дело в том, что многие организации, с которыми Вы будете работать – будут требовать печать на счетах, актах и.т.д. Особенно это касается государственных организаций, которые часто даже не принимают к оплате счета, если на нем нет печати ИП.

Да, можно каждый раз доказывать всем, что ИП имеет право работать без печати. Но зачем тратить на это время и силы?

Короче, не пожалейте 300 рублей на изготовление печати. Регистрировать печать для ИП тоже необязательно.

Я проанализировал все вопросы, которые задавались мне за 8 лет ведения блога. И отобрал ТОП-75 наиболее частых, которые задают почти все начинающие ИП.

Книга небольшая, время на чтение составит примерно 1 час. Собственно, я на них отвечаю в этой небольшой электронной книге. А называется она вот так:

«Ответы на самые частые вопросы от начинающих ИП без сотрудников»

Другие полезные советы для начинающих ИП:

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Рубрики Частые вопросы от новичков

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Читайте так же:
Что делать если арестовали счет? Главные советы юристов.

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку «Подписаться!», Вы даете согласие на рассылку , обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности .

Нужна ли ИП печать? Вам решать

Нужна ли ИП печать

Когда заходит речь о заключенном договоре или подписанном важном документе, перед глазами сразу возникают картинки довольных сделкой предпринимателей, крепкие рукопожатия, ну и конечно, сам договор – аккуратный текст с подписями и печатями… Стоп! Но ведь если в сделке участвует индивидуальный предприниматель, то печати у него может не быть. Или все-таки она необходима? Давайте разбираться.

Нельзя обязать иметь печать

В соответствии с п.1 ст.160 Гражданского кодекса при проведении сделок в письменной форме должны составляться документы, которые отражают смысл сделки. Эти документы подписываются лицами, которые эту сделку совершили или уполномоченными лицами по доверенности.

Таким образом, по общему правилу, при заключении договора наличие печати не обязательно. Это справедливо не только для индивидуальных предпринимателей, но и для организаций. Действующим налоговым законодательством обязанность ИП приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности не предусмотрена.

Эту позицию подтверждает и судебная практика. Таким образом, вопрос о том, нужна ли ИП печать, предприниматель решает самостоятельно.

Случаи, когда без печати не обойтись

Однако бывают ситуации, когда при заключении некоторых типов договоров скрепление их печатями является обязательным. Согласно п.1 ст.160 ГК РФ в законодательном порядке или по соглашению сторон к формам сделки могут устанавливаться дополнительные требования, например, скрепление печатью. Поэтому при заключении любого договора ИП должен выяснить, не включено ли в договор условие об обязательном его скреплении печатью.

Согласно Федеральному закону «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005г. №94-ФЗ в котировочной заявке должна обязательно проставляться печать. Заявки без печати отклоняются.

Читайте так же:
Дисциплинарные взыскания. Виды дисциплинарных взысканий и порядок их применения

Печать необходима индивидуальному предпринимателю на ЕНВД, который оказывает услуги населению и не применяет контрольно-кассовую технику. В данном случае наличие на выдаваемых вместо чеков бланках строгой отчетности наличие оттиска печати обязательно.

Печать для ИП: какая она?

На печати ИП может быть изображено все, что угодно, за исключением двуглавого орла (герб РФ). Как правило, на печати указывают фамилию, имя и отчество предпринимателя, слова «индивидуальный предприниматель», ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать не нужно.

Компании, которые изготавливают печати, обычно предлагают на выбор несколько готовых вариантов, среди которых ИП может выбрать понравившийся.

Обыкновенная печать с пластиковой оснасткой будет стоить от 150 руб., но гораздо удобнее автоматическая печать от 400 руб.

Печать: плюсы и минусы

Среди плюсов использования печати:

— слабая, но все-таки дополнительная защита документов;

— придает солидности в глазах деловых партнеров;

— некоторые банки требуют печать при открытии расчетного счета.

Среди минусов, пожалуй, существенен только один: если предприниматель принял решение ставить печать, то нужно делать это везде и всегда иметь ее под рукой. Вариант: здесь ставлю, а здесь – нет, невозможен.

В зависимости от конкретных условий работы предпринимателя, ответ на вопрос, нужна ли ИП печать или можно без нее обойтись, может быть различным. С одной стороны, обязанности использовать печать и заверять ей договора и другие документы, например, для подтверждения расходов, у предпринимателя нет. Но если он намерен принимать участие в сделках, где скрепление печатью договора обязательна, то без печати не обойтись.

Обязательно для предпринимателю открывать расчетный счет? Ответ на это вопрос ищите здесь. А о том, нужно ли индивидуальному предпринимателю вести бухгалтерский учет, читайте тут.

Читайте так же:
Мировой суд по адресу - найти куда подавать иск

ИП, поделитесь в комментариях, есть ли у вас печать и советуете ли вы обзавестись печатью тем, у кого ее пока нет?

Регистрация печати может стать дополнительным гарантом при возникновении спорных ситуаций, касающихся подделки штампа.

При отсутствии штампа предприниматель просто подписывает необходимые бумаги, используя подпись, которая соответствует образцу в паспорте. Этого достаточно для обеспечения документам юридической силы.

Ставить подпись в документе

Где сделать печать для ИП

Сделать печать можно в специализированных сервисах. Выбирать нужно не только изображение для печати, но и внешний вид самой печати. Например, он может быть ручным или автоматическим.

Первый вариант дешевле, такая пломба занимает меньше места (а значит, ее легче взять с собой, но и легче потерять). Автоматическая печать выигрывает от простоты использования, особенно при работе с большими рабочими процессами.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 руб. Срок изготовления: 3 часа — 7 дней.

Некоторые компании по производству тюленей могут предоставить предпринимателю столько вариантов, что легко запутаться. Китайские аналоги могут быть в десять раз дешевле европейских, но служат гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе делать свой выбор. Главное, чтобы пресс был удобным и подходил по размеру хозяину.

Как заказать печать

Для создания печати от индивидуального предпринимателя вам потребуются:

  1. Заполните заявку.
  2. Собрать пачку документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Отправьте все это изготовителю штампов.
  4. Выберите внешний вид печати и распечатайте.
  5. Платить.
  6. Дождитесь завершения заказа.
  7. Получите заказ, предъявив паспорт или доверенность (если ее получит не ИП).
  8. При желании зарегистрируйте печать.

Когда делается новая печать, все предыдущие остаются в силе.

Клише с защитой

Когда-то пломбировать можно было только в нескольких специализированных офисах, но сегодня выбор компаний очень широк и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если производитель не запросит весь пакет документов, мошенники могут этим воспользоваться.

Читайте так же:
Какие есть льготы у сирот и как их получить

Чтобы избежать подделки пломбы, можно заказать дополнительную защиту с помощью:

  • Гильошевая сетка до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые этикетки;
  • Разноцветный;
  • Гравировка изображений;
  • 2D штрих-код.

Отказ от печати и её уничтожение

Сейчас закон устанавливает право, а не обязанность иметь печать как для ИП и организаций. Однако в уставе должно отражаться наличие этого инструмента. Процедуры отказа не существует в юридическом формате и печать просто ликвидируют.

Процесс уничтожения печати бывает необходим в случае закрытия предприятия или при изготовлении новой. Можно воспользоваться услугами специальных фирм, которые занимаются данным вопросом. Иначе печать уничтожается своими силами.

Для этого составляется специальная комиссия, документально регистрирующая факт уничтожения. В таком документе отражена информация о времени, месте, способе уничтожения, составе комиссии оттиск печати. В конце ставится подпись всех участников.

Когда этим делом занимается другая фирма, то печать не просто уничтожается физически, а также комплект документов:

  • Заявление, подписанное директором предприятия об уничтожении;
  • Его ксерокопия паспорта;
  • Доверенность, выдающаяся лицу, который ответственен за ликвидацию печати, от руководителя фирмы, чья печать подлежит уничтожению;
  • Ксерокопия паспорта вышеуказанного лица;
  • Нотариально заверенная копия выписки из реестра юридических лиц.

Процедура уничтожения печати индивидуального предпринимателя может проходить самостоятельно. При обращении в организацию, которая предоставляет такие услуги необходимо предоставить справку о прекращении деятельность в качестве ИП.

Рассмотрев все пункты статьи можно увидеть, что именно предприниматель полностью решает вопросы с печатью. Все зависит от деятельности, которую он выберет. Кому-то изготовление печати покажется ненужным и затратным делом, а кто-то не сможет сделать без неё и шага в развитии фирмы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector