Образец приказа о проведении проверки

Образец приказа о проведении проверки

Согласно с утвержденным Приказом Министерства экономики и развития №620, в Федеральный закон №294, который регулирует правила и особенности проведения проверок непосредственно со стороны уполномоченных органов контроля, были внесены поправки.

Благодаря изменениям разработана и утверждена новая форма распоряжения относительно проведения проверки в разных организациях, включая ИП.

По этой причине многие предприниматели не понимают, как именно выглядит соответствующий Приказ и не знают об имеющихся особенностях.

Выводы

В ходе проведения прокурорских проверок специалистами могут выявляться нарушения трудовой дисциплины. Руководитель компании вправе наказать провинившегося трудящегося гражданина, наложив на него дисциплинарное взыскание, соответствующее степени причиненного ущерба.

Привлечь к ответственности работника в этой ситуации можно при условии, что не истек срок возможности наложения взыскания. Дисциплинарное взыскание назначается в стандартном порядке. На срок его действия не влияет факт того, что оно было назначено по результатам проверки.

Оформление приказа о служебной проверке

С целью защиты своих интересов предприятие должно максимально качественно отражать совершенные действия в составляемых документах. В особенности, если речь идёт о возможном применении дисциплинарного взыскания.

При составлении приказа о служебной проверке необходимо учитывать организационную форму предприятия. Если в ведомственном документе, регулирующем проведение проверок, указан образец, то отступление от него недопустимо.

Ниже будет приведён пример оформления в том случае, если на предприятии не установлена чёткая форма приказа о служебной проверке.

Такой документ составляется на фирменном бланке организации, где должно находиться полное её наименование, адрес, идентификационный номер и так далее.

Документ следует озаглавить, а также указать его дату и регистрационный номер, который будет ему присвоен после подписания.

Во вводной части документа, по левому краю, следует написать краткую преамбулу. Ниже описываются события, послужившие основанием для составления приказа. Если речь идёт о докладной записке начальника структурного подразделения, то рекомендуется, в скобках, указать её регистрационный номер и дату составления.

Дальше идёт резолютивная часть документа. После слова «Приказываю», указываются пункты приказа, обязательные для выполнения. В рассматриваемом случае – необходимость проведения служебной проверки.

Обычно одним из пунктов является формирование комиссии. При этом, назначается председатель комиссии и определяются её члены. Как правило, в её состав входят юрист, бухгалтер, а также лицо, ответственное за внутреннюю безопасность предприятия.

Не следует также забывать и о временных рамках, в которые необходимо вложиться предприятию. В приказе одним из пунктов должна быть определена конкретная дата, до которой нужно предоставить материалы проверки высшему руководству.

Если же предприятию необходимо провести служебную проверку по информации, указанной в жалобе клиента, то дополнением к описанным пунктам будет служить предоставление письменного ответа на написанное обращение.

Алгоритм проведение инвентаризации

Начинается операция с оформления приказа об инвентаризации руководителем. На его основании собирается комиссия, из сотрудников компании. В нее могут быть включены работники из отделов внутреннего контроля. Для промышленных компаний комиссия состоит из сотрудника бухгалтерии, технолога и работника службы безопасности. В торговых фирмах включают в состав товароведов.

От бухгалтерии приходит информация в бумажном или электронном виде о текущих данных про материально-товарные ценности, которые нужно проверить. При необходимости осуществляется тарировка контрольно-измерительной аппаратуры, чтобы исключить какую-либо погрешность в измерении.

Помещение обычно опечатывается ответственными лицами, для недопущения посторонних. После этого проводится реальный подсчет и сверка с документальными данными.

Председатель комиссии и все ее члены должны после сверки подписать экземпляры актов о проверке. Это убережет результаты от подтасовки.

Когда дело касается магазина, то дневная выручка снимается с кассы. У ответственных лиц можно брать расписку о том, что все готово к ревизии, личных вещей на складе нет.

Во время проверки проводятся измерения подотчетных товаров по контрольным параметрам:

• масса;
• габариты (погонная длина, площадь, объем и т. д.);
• количество;
• соответствие маркам, качеству, сортаменту;
• наличие заводской упаковки;
• отсутствие посторонних вкраплений.

Результаты инвентаризации

Теперь рассмотрим образец акта инвентаризации имущества, который комиссия подпишет, если согласна с итогами проделанной работы. Форма документа также утверждена официально. Если акт будет подготовлен неверно или кто-либо из членов комиссии откажется его подписать, мероприятие можно признать недействительным.

Как отразить в документе расхождения? Ситуации, когда количество товаров по документации расходится с реальностью, не редкость. В таких случаях готовится акт расхождений — это приложение к акту по итогам. Здесь указывают все недостачи и излишки в количественном или в стоимостном выражении. Указывать причины возникновения расхождений в этом акте не нужно.

Образец акта инвентаризации основных средств

Чтобы подвести итоги инвентаризации, нужен образец заполнения акта о результатах инвентаризации основных средств. Используют бланк 0504835. Порядок заполнения такой:

• номер акта по внутреннему документообороту;
• дата;
• компания;
• члены комиссии;
• номер документа, учреждающего комиссию;
• сроки проведения инвентаризации;
• номера описей;
• ведомость о расхождениях — номер и количество листов (если есть);
• подпись председателя;
• подписи членов комиссии;
• подпись руководителя (вверху акта).

Приказ по итогам инвентаризации

Одного акта недостаточно для законного статуса инвентаризации. После завершения всех учётных работ на основе акта готовят специальный приказ. Как подготовить и что включает образец приказа о результатах инвентаризации? Во-первых, унифицированной формы нет, предприятие издаёт приказ в произвольном порядке.

Во-вторых, обязательно указываются сроки (порядковый номер) проверочного мероприятия и номера других важных документов (приказа о комиссии, номера описей). В-третьих, отдельными пунктами перечисляются итоги:

• признать действительной или недействительной;
• провести проверку недостач, выявить виновных и привлечь к ответственности;
• внести данные в бухгалтерский и налоговый учёт;
• произвести усиление охраны складов.

Как оформить приказ

По результатам проведенной работы комиссия переносит сведения в описи товара или в акты. Только материально ответственные лица обладают правом подтвердить наличие ценностей на вверенном участке.

Полученные результаты сверяются с данными, отраженными по линии бухгалтерии. После оформления сличительной ведомости подводятся итоги:

• производится опись имеющихся средств и материальных ценностей;
• утверждается ведомость.

После проверки проводится заседание членов комиссии, на котором:

1. Рассматриваются результаты.
2. Члены комиссии выдвигаются свои решения по исправлению состояния дел.
3. Оформляется протокол, подписываемый членами комиссии и утверждаемый председателем.
4. Подготовленный протокол и ведомости направляются руководству объекта на рассмотрение.
5. Окончательный вердикт будет исходить от руководителя предприятия.
6. Оформляется распорядительный документ по итогам проведенных работ.

Отражение результатов инвентаризации в 1С:Бухгалтерии 8

В документе можно отразить отклонение фактического количества товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от учетного (рис. 2) и сформировать печатные формы: приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22), инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3), сличительную ведомость (ИНВ-19).