Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно составить письмо о расторжении договора аренды

Как правильно составить письмо о расторжении договора аренды

Письмо о расторжении договора аренды

Документация

Необходимость в прекращении аренды помещения нормально для рынка офисной недвижимости. Причин может быть множество, а инициатором может стать и арендатор, и арендодатель. Нужно учитывать, что при расторжении договора в ряде случаев возникает необходимость составить письмо (оно же уведомление) о данном акте. В каких случаях и каким образом это сделать правильно?

Досрочное расторжение договора аренды субъектами малого и среднего бизнеса

Особая категория арендаторов (мелкий бизнес из числа наиболее пострадавших от пандемии отраслей) вправе потребовать уменьшения арендных платежей сроком до 1 года.

Важно! Если арендатор и арендодатель не достигли соглашения о снижении арендной платы, то арендатор имеет право отказаться от договора аренды.

Рекомендуем! Подробности читайте в нашем материале Изменения в законодательстве об аренде.

Как грамотно составить уведомление

Устное предупреждение о желании расторгнуть аренду никакой правовой силы не имеет. Уведомление – это официальный документ, который в случае разногласий может решить исход судебного разбирательства в пользу одной из сторон. Специального шаблона для такого извещения нет, его можно написать в свободной форме, главное — тщательно продумать все юридические формулировки.

  1. Название документа «Уведомление» с припиской об одностороннем разрыве арендного соглашения.
  2. Реквизиты инициатора (наименование организации, ИНН, КПП, контактные данные, юридический и фактический адреса, данные банковского счета).
  3. Адресат письма: должность и ФИО лица, представляющего вторую сторону договора, в дательном падеже («директору ООО «Березка» Иванову Сергею Петровичу», «индивидуальному предпринимателю Петрову Ивану Сергеевичу»).
  4. Реквизиты контрагента.
  5. Ссылка на договор, подлежащий расторжению (название, номер и дата подписания).
  6. Упоминание пункта соглашения, регламентирующего порядок досрочного прекращения сотрудничества.
  7. Точная дата окончания аренды или срок с момента уведомления, по истечении которого договор считается закрытым.
  8. Дата отправки письма, регистрационный номер исходящей корреспонденции.
  9. Подпись полномочного представителя организации, печать.
Читайте так же:
Как сохранить брак, если ваша жена хочет развестись

В сообщении могут быть предусмотрены и дополнительные пункты, выражающие требования к контрагенту. Например, дата, до которой арендатор обязан освободить помещение; срок, в который необходимо произвести погашение задолженности и т.д.

Стоит ли в уведомлении указывать причину отказа от сотрудничества? Если по договору стороны имеют право на свободное прекращение отношений, не ограниченное определенными основаниями, объяснять свое решение в письменном виде не обязательно. Если в тексте соглашения подробно расписаны все обстоятельства, которые могут расцениваться как повод для досрочного расторжения, то причину придется мотивировать.

Обычно собственник помещения «подстраховывается», включая в договор требования, нарушение которых, при желании, можно использовать для избавления от арендатора. С одной стороны, арендодатель тем самым обеспечивает себе «отходные пути», с другой – усложняет процесс расставания с контрагентом.

Уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя по причине неисполнения указанных в соглашении условий, должно быть вручено арендатору во время действующего нарушения. Не успели попросить «на выход» нерадивого партнера до того момента, пока он «исправится», значит, повод для разрыва уже нелегитимен.

Как вручить извещение о расторжении договора аренды (фото: freedigitalphotos.net).

Как правило, при не обоюдном прекращении договора одна из сторон крайне в этом не заинтересована. Не исключено, что она постарается максимально затянуть процесс официального предупреждения. Предвидя, что контрагент начнет «увиливать» от любых контактов, необходимо подготовить письменное извещение заранее, чтобы при случае вручить его адресату, пока он не начал избегать встреч.

Как правильно оформить

Чтобы письмо-уведомление приобрело юридическую силу, оно должно содержать утвержденные на законодательном уровне реквизиты и правдивые данные:

  1. Актуальное название документа – прописывается в верхней части листа.
  2. Ниже наименования нужно сделать уточнение «отказ в одностороннем порядке».
  3. В верхнем углу листа, с правой стороны, указываются идентификационные данные о каждом участнике сделки: ФИО, адрес, телефон, ИНН, паспортные данные и т. д.
  4. Тело документа. Арендатор обращается к арендодателю, придерживаясь вежливой интонации. Описывается сложившаяся ситуация, указывается причина расторжения арендного соглашения. Делаются ссылки на пункты и разделы договора аренды, нормы ГК РФ и другие нормативно-правовые акты.
Читайте так же:
Ликвидация подразделения предприятия увольнение работников

Письмо необходимо составлять в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Если арендатор лично передает владельцу объекта недвижимости уведомление, то он должен попросить его поставить на своем бланке подпись и дату получения. В том случае, когда арендодатель отказываться принимать письмо, либо между сторонами существует напряженная, конфликтная ситуация, наниматель может отправить уведомление почтой. При этом ему необходимо соблюсти определенные формальности. Корреспонденция должна отправляться заказным письмом с описью вложений. Параллельно заполняется бланк уведомления, который вернется обратно отправителю после получения конверта адресатом (с его подписью).

Образец письма

Какой срок прекращения отношений в одностороннем порядке

После того, как уведомление отправлено, срок прекращения взаимоотношений может занимать как несколько дней, так и месяцев, в зависимости от реакции стороны.

Рассмотрение дела в судебном порядке займет куда больше времени, поскольку судья должен получить все документы, добиться присутствия сторон и принять решение.

Намного быстрее будет разорвать договор по обоюдному согласию, в этом случае сроки оговариваются индивидуально и в зависимости от ситуации.

При желании расторгнуть договор аренды, можно либо достичь взаимного согласия между сторонами, либо инициировать процесс в одностороннем порядке.

Во втором случае потребуются доводы, связанные с законодательными особенностями признания договора нарушенным, а дело следует отправлять в суд.

Если в договоре не прописаны конкретные тезисы о досрочном расторжении, можно использовать законодательные нормы, которые говорят, что главными причинами будут ситуации с нарушениями условий соглашения.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53
Читайте так же:
Уведомление о расторжении договора, образец и пример

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Когда необходимо уведомление

Документ о прекращении договора

Независимо от характера причин, контрагент о предстоящем прекращении договора должен быть уведомлен заранее.

В противном случае будет иметь место нарушение законодательства, поскольку односторонний отказ от исполнения договора, по общему правилу, ГК РФ не приветствует.

Бывает и так, что вторая сторона нарушает договор неумышленно в силу каких-то определенных обстоятельств.

Например, у арендатора временно нет финансов для внесения арендной платы. Тогда законодательство не запрещает направить ему предварительную претензию с просьбой выполнить обязательства в указанный в обращении срок.

И если в рамках него требования не исполнены, то можно направлять официальное письмо, в котором сообщается о том, что арендодатель настаивает на досрочном прекращении договора.

Важные пункты при составлении договора аренды

Срок исполнения договоренностей по арендуемому объекту может быть абсолютно любой (как 1 год, так и 59 лет). Однако, в данном случае необходимо отметить, что обязательной государственной регистрации подлежат к примеру, образец расторжение договора аренды земельного участка, заключаемые на срок на 1 год и более. В случае невыполнения данного требования, правовые отношения не будут иметь под собой никакой юридической силы.

Порядок и сумма оплаты также определяется по усмотрению сторон. Но при разработке договорных обязательств данное условие необходимо прописать особо дотошно (сроки оплаты — определить конкретный период, в который должна быть внесена плата; порядок и способ оплаты (наличный или безналичный с указанием банковских реквизитов), пени, которые будут удержаны в случае несвоевременной платы.

Важно

В случае постоянной работы с данным видом правового документа разумнее будет 1 раз обратиться к квалифицированному специалисту, который составит документ юридически грамотно, что отведет вас от возможных в будущем судебных тяжб с контрстороной.

Читайте так же:
Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец

Дополнительно рекомендуется прочитать: что подразумевают под односторонним расторжением договора по ГК РФ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector