Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей. В ней излагаются причины сложившейся ситуации. На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:

  • прекращение претензий;
  • прощение сотрудника либо устное предупреждение;
  • дисциплинарное взыскание.

Рассмотрим последний случай.

Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:

  • замечания,
  • выговора,
  • увольнения.

Другие наказания (в т.ч. «штрафы») работодатель использовать не вправе. При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные.

В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят.

Работодатель вправе уволить сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу. Срок действия последнего – 1 год.

Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.

образец объяснительной записки в заполнении накладной

Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника. Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно.

Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки

Добрый день, уважаемые читатели. Сегодня мы расскажем Вам о том, что такое объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки на разные жизненные случаи. Часто возникают ситуации, когда требуется написать объяснительную, и, имея нашу статью под рукой, для Вас это не составит труда, и Вы составите ее своевременно и грамотно.

Читайте так же:
Документы для работы по совместительству

Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки

Содержание статьи:

– Что такое объяснительная записка, форма и виды объяснительной записки, требования к ее написанию;

– Образцы объяснительных записок для различных жизненных ситуаций;

Что такое объяснительная записка, форма и виды объяснительной записки, требования к ее написанию.

Объяснительная записка – это документ, объясняющий причины чего либо. Объяснительные могут потребоваться в случае опоздания, отсутствия на работе, перерасходе на мобильную связь, допущения ошибок в документах, и так далее.

Не стоит путать объяснительную записку со служебной, докладной или с заявлением, так как в них, как правило, содержится призыв, или просьба к чему либо. В объяснительной же записке Вы просто излагаете все обстоятельства и причины произошедшего.

В объяснительной записке обязательно указывается от кого она и адресат, т.е. лицо, ее затребовавшее, достоверно излагаются факты и причины произошедшего, ставится дата и подпись. Жестких требований к объяснительным запискам не существует, так что она может быть написана как от руки, так и набрана на компьютере.

Образцы объяснительных записок для различных жизненных ситуаций.

Наиболее часто требуется написать объяснительную записку именно на работе, поэтому мы подробно остановимся именно на таких примерах. Ситуации, в которых может потребоваться написать объяснительную записку своему работодателю могут быть различными. Наиболее распространенные – это опоздание, неявка на работу, неверно заполненные документы, перерасход денежных средств под отчет, командировочных, или на мобильную корпоративную связь.

Далее представляем Вам некоторые образцы объяснительных записок.

Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки

Объяснительная записка о причинах отсутствия на рабочем месте.Объяснительная записка о причинах опоздания на работу.

Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки

Объяснительная записка о причинах перерасхода средств на мобильную связь.

Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки

Также может потребоваться написание объяснительной записки от родителей с детский сад, в школу, институт о причинах отсутствия ребенка или пропуска им занятий.

Читайте так же:
Налоговый вычет при строительстве дома: как получить возврат НДФЛ

Здесь, в отличии от работы, дело не в возможном дисциплинарном взыскании, а просто вопрос дисциплины и гарантии того, что пропуск был совершен с позволения родителей.

В детском саду адресатом выступает заведующая, в школе – директор или классный руководитель, в институте декан, проректор или ректор.

Пример текста объяснительной записки в садик:

«Моя дочь Иванова Надя отсутствовала в саду с 10 по 24 сентября в связи с поездкой на море».

Пример текста объяснительной записки в школу:

«Моя дочь Петрова Вика, ученица 3 «А» класса отсутствовала в школе с 10 по 14 сентября в связи с простудой».

Подводим итоги.

На этом все, теперь Вы знаете, что такое объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки на разные жизненные случаи.

Самое главное, помните, что это не что-то страшное, что Вас заставляют делать, пытаясь наказать. Относитесь к этому, наоборот, как к возможности разобраться в ситуации и развеять все недопонимания. Пишите объяснительные записки на трезвую голову, в спокойной и рассудительной обстановке.

Поделиться «Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки»

Как написать объяснительную об ошибке в работе?

ob osh

Ошибка в заполнении документов

Обычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником.

В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника. Ниже следует указать фамилию и инициалы автора, а также его должность и место работы.

Любой документ должен иметь название и заголовок, данный случай не является исключением – вверху пишется «объяснительная записка», а чуть ниже «об ошибке в работе» или иной заголовок.

Текст – это основная часть бланка, в нем нужно написать дату, когда допущена ошибка, а также ее суть – что именно произошло, какая ошибка допущена работником – какие правила и требования нарушены, что именно было сделано или не сделано.

Читайте так же:
Заполняем форму 6-НДФЛ: отпускные выплаты

После того как последовательно и кратко изложена ситуация, следует написать последствия – для других сотрудников, для работодателя, его клиентов, самого работника.

Информацию нужно излагать максимально правдиво, лучше, если работодатель узнает правду от самого работника, чем от его начальника.

Возможные причины ошибки

Важный момент в оформлении объяснительной записки – это указание причины ошибки. Следует подобрать такую причину, которая позволит минимизировать возможное наказание и вместе с тем будет максимально приближено к истине. Если причина действительно уважительная, то следует постараться подтвердить ее документально.

Как правило, действительной причиной оказывается нарушение инструкций, требования и правил, установленных в организации, а также невнимательность и поспешность в исполнении какого-либо действия. Объяснить ошибку в работе можно своим болезненным состоянием, усталостью, загруженностью, исполнением обязанностей других отсутствующих сотрудников.

Если вина признается

Образец объяснительной об ошибке в работе бухгалтера, когда бухгалтер признает свою вину, но пытается сгладить ее степень приведен ниже.

Объяснение ошибки бухгалтера

Если вина не признается или ее нет

Иногда вины работника в случившемся нет. Если сотрудник уверен в своей правоте, то в объяснительной нужно четко изложить свою позицию, не признавая вины в ошибке. Образец такой записке смотрите здесь.

Работник не признает вины в ошибке

В конце объяснительной записки следует честно признать свою ошибку, осознать ее и пообещать больше не допускать.

Документ подписывается и передается начальству, руководству или в кадровую службу. Документ будет приложен к прочей документации, связанной с неисполнением работником его должностных обязанностей или прочих нарушений. Также предлагаем скачать образец объяснительной о невыполнении должностных обязанностей.

Ниже можно скачать еще один пример написания документа в формате word бесплатно.

Правильное оформление

Образец объяснительной записки об ошибке в работе – скачать word.

Нормативная основа

В трудовом законодательстве есть одно упоминание, где говорится о записке, однако официально она называется письменным объяснением (статья 193 ТК РФ).

Читайте так же:
Как предотвратить исключение из ЕГРЮЛ?

В этой статье говорится, что если речь идет о возможном применении дисциплинарного взыскания, то его реализации должно предшествовать истребование с работника объяснения.

Запомните! Чтобы сотрудник имел возможность составить объяснительную, ему отводится по закону два рабочих дня.

Если объяснение так и не было предоставлено сотрудником, то этот факт не препятствует наложению взыскания. Записку (объяснение) считают юридически полноценным документом, поэтому как одна, так и вторая сторона имеют право использовать документ как доказательство подтверждения своей правоты.

При необходимости записку истребуют для рассмотрения в суде. По этой причине сотруднику рекомендовано всегда составлять два экземпляра объяснительной (один нужно сохранить при себе).

Причина увольнения в резюме: что писать, читайте тут.

Образец объяснительной записки о пропуске занятий

Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.

от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.

Объяснительная записка

О пропуске занятий 28 ноября 2021 года

Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.

Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2021 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».

После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.

29.11.2021 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.

Способ написания объяснительной записки

Автору предлагается два способа, как можно написать такую записку.

Читайте так же:
Налог с продажи подаренной квартиры в 2022 году

Такой способ, как правило, используется чаще всего. По почерку легче понять, кто автор и что документ – не подделка. К тому же это предпочтительный способ спасти ситуацию, поскольку написание от руки позволяет избежать какого-либо подлога. Подпись только закрепляет это.

На компьютере

Весь документ печатается, подпись ставит сам автор от руки. Такой вариант используется в учреждениях, где обозначена конкретная форма написания.

Пример объяснительной для работы

Председателю кредитно- потребительского кооператива «Полёт» Алексееву М.М.
от управляющего дополнительным офисом № 4 Игумнова Н.И.

Объяснительная записка

О невыполнении плана за октябрь 2010 года.
Я, Игумнов Николай Иванович, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением установленного плана на октябрь 2010, поясняю, что всё происходящее связано с банкротством КПК «Оазис». Вкладчики «Оазиса», пострадавшие в результате этого банкротства, распространяют в СМИ негативную информацию по поводу работы КПК.
В связи с этим, у нас снижается поток клиентов, некоторые из посто-янных клиентов беспокоятся о состоянии своих вкладов, часто звонят или приходят в офис. Прошу Вас усилить работу по рекламированию услуг КПК «Полёт».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector