Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец объяснительной записки

Образец объяснительной записки

oplk.jpg

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа.

Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

  • — наименование организации;
  • — указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
  • — наименование документа – «Объяснительная записка»;
  • — дата составления и № регистрации записки;
  • — заголовок к тексту («Касательно…», «О…»);
  • — текст пояснения;
  • — составитель, его подпись.

Объяснительные записки пишут:

  1. По месту работы. В таком случае документ передается в отдел кадров предприятия, начальнику отдела, подразделения или непосредственно руководителю, если фирма небольшая. Такие записки чаще всего пишут по поводу нарушений, допущенных сотрудником. Например, он пришел на смену нетрезвым. Или не надел защитный костюм, работая с опасным веществом. Или совершил ошибку, которая привела к убыткам предприятия. В таких случаях сотруднику грозят санкции, поэтому объяснительная помогает оправдаться, пояснить, почему так случилось.
  2. По месту учебы. Студенты и старшеклассники пишут объяснительные сами, например, чтобы сообщить, почему была пропущена лекции, контрольная, не сдан вовремя реферат. За младших школьников и учеников средних классов объяснительные записки на имя директора школы или классного руководителя пишут родители.
  3. В детский сад. Например, родители оправдываются, почему не успели заплатить по квитанции вовремя. Или сообщают заведующему детского сада, почему ребенок не посещал учреждение на прошлой неделе. Поступки и поведение детей не могут стать причиной написания объяснительной записки.

Для привлечения к дисциплинарной ответственности за нарушение коммерческой тайны руководителю организации требуется совершить ряд определенных действий и составить некоторые документы.

При обнаружении дисциплинарного проступка организация затребуют от сотрудника письменное объяснение, смысл которого состоит в том, что работник в нем может изложить уважительные причины своего поведения, исключающие его вину.

Если объяснение не представлено через 2 рабочих дня, то составляется акт об отказе работника дать письменные объяснения. При этом непредставление объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Содержание акта об отказе работника дать письменные объяснения

Бланк, утвержденный трудовым законодательством, отсутствует, поэтому этот документ можно составить в произвольной форме.

Читайте так же:
В какой суд подавать иск о наследстве

Обычно данный акт составляется в печатном виде, реже пишется от руки. Оформить акт можно на чистом листе, но чаще всего текст акта помещают на бланк организации.

В начале документа необходимо указать его наименование и обозначить порядковый номер. Далее проставляется место и дата составления акта.

Ниже разместите непосредственно текст акта, в котором укажите следующие сведения:

  • данные лица, составившего акт и сотрудника, который присутствовал при его составлении;
  • дату составления акта с указанием точного времени его составления;
  • фамилию, имя, отчество провинившегося работника;
  • дату совершения дисциплинарного проступка и описание сути совершенного нарушения;
  • указание на то, что сотрудник не предоставил работодателю объяснения в установленный срок;
  • если сотрудник организации указал причину своего нежелания давать пояснения, то отразите это в акте;
  • если работник отказался от подписи об ознакомлении с данным документом, также сделайте об этом отметку в акте.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать подписи лица, составившего акт (обычно руководитель организации) и лица, присутствовавшего при его составлении (свидетеля).

Каждый родитель сталкивается с необходимостью написать объяснительную в школу. Причиной может стать как легкое недомогание сына или дочери, так и необходимость отпросить ребенка, чтобы отправиться всей семьей в путешествие (отпуск у родителей, увы, нечасто совпадает с школьной программой), другие обстоятельства.

Когда и какую объяснительную можно написать в школу

Руководство большинства украинских школ готово принять «записку по болезни» за период до 10 дней без каких-либо иных подтверждающих документов. Но обычно родителей предупреждают, что количество таких записок — до 3-4 за семестр.

Также нужно позаботиться о записке учителю в школу, если ребенок не пошел в школу по любой уважительной причине, должен уйти с последних уроков, и вы в курсе его активностей в этот временной период.

Родителям несовершеннолетних детей, посещающих общеобразовательное учебное заведение, важно понимать, что объяснительная в школу — не прихоть учителя или администрации. Учебное заведение несет ответственность за каждого ученика, и если ваш сын или дочь несколько дней не посещают занятия без объяснения причины, то школа обязана сообщить об этом в Службу по делам детей, Национальную полицию Украины.

Мы думаем, что вам ни к чему неприятности с представителями школьной администрации, полицией, органами госконтроля, поэтому собрали образцы записок в школу от родителей, которые станут отличным подспорьем для мам и пап украинских школьников. Ребенок приболел и вы оставили его дома подлечиться? Не забудьте уведомить классного руководителя!

Как писать объяснительную в школу: общие требования

В настоящее время не существует единой для всех учебных заведений страны формы объяснительной в школу от родителей, но при написании такой записки стоит придерживаться некоторых общепринятых в делопроизводстве правил:

  • Объяснительную лучше оформить на листе формата А4. Принимаются записки, написанные вручную, а также подготовленные в печатном виде (обязательно с подписью взрослого, от чьего имени составлена объяснительная).
  • Текст должен быть от первого лица. Важно излагать мысли кратко и последовательно, придерживаясь норм литературного языка (без просторечных выражений, нецензурщины и т. п.).
  • В объяснительной в школу обязательно должна быть «шапка» (от кого и кому предназначается записка), корректный заголовок. После текста указывается дата, ставится подпись и инициалы.
Читайте так же:
Статья 567 ГК РФ и комментарии к ней

Как писать объяснительную в школу за пропуск по состоянию здоровья

В 2017 году вступило в силу постановление Кабинета министров Украины (№684), в тексте которого есть упоминание о том, что объяснительная от родителей в школу, оформленная в письменном виде, по своей юридической силе приравнивается к справке из медицинского учреждения. Но учебное заведение может принять такую записку только если ребенок пропустил не более 10 дней. В иных случаях потребуются дополнительные документы из медицинского учреждения.

Объяснительная в школу, среднее профессиональное учебное заведение может быть написана одним из родителей, официальным опекуном, самим учащимся (совершеннолетним). Предлагаем вашему вниманию образец объяснительной записки в школу об отсутствии по состоянию здоровья:

образец объяснительной записки в школу об отсутствии

Но напоминаем, единой формы для таких записок не предусмотрено, поэтому вы можете изменить текст или получателя с учетом требований учителя, администрации.

Поскольку записка в школу по болезни приравнивается к медицинской справке от врача, стоит уделить ее написанию особое внимание. Лист бумаги должен иметь опрятный вид, а текст лучше лишний раз проверить на ошибки. Перед тем как отдать записку ребенку, можно поместить ее в файл или пластиковую папку, чтобы объяснительная не помялась и не запачкалась в рюкзаке.

Как писать объяснительную в школу за опоздание, отпросить ребенка с урока

Объяснительная или записка в школу может потребоваться, когда ребенок по той или иной причине опоздал на урок или ему нужно уйти с занятий раньше, чтобы, к примеру, успеть на прием к врачу или на спортивные соревнования.

С момента начала занятий, согласно с утвержденным администрацией расписанием уроков, до их окончания ответственность за жизнь и здоровье учеников несет педколлектив учебного заведения. И никто не отпустит вашего ребенка с занятий без письменного подтверждения уважительной причины. При написании записки вы можете ориентироваться на такой пример:

образец объяснительной записки в школу об опоздании

Как написать объяснительную в школу учителю физкультуры

Что делать, если ребенок вечером, к примеру, во время тренировки в спортивной секции, подвернул ногу или растянул связки, и нужно пропустить буквально 1-2 урока физкультуры, чтобы лишний раз не нагружать травмированную конечность? Обычно достаточно записки от мамы в школу, образец которой перед вами:

образец объяснительной записки в школу учителю физкультуры

Записку с просьбой освободить ребенка от занятий физкультурой также можно адресовать классному руководителю, который обязательно передаст просьбу родителей по назначению.

Читайте так же:
Больничный во время отпуска с последующим увольнением

Объяснительная записка об отсутствии по семейным обстоятельствам

Как написать объяснительную в школу об отсутствии ребенка на школьных занятиях, если причиной пропуска стали те или иные семейные обстоятельства? Если ребенок не болеет, но должен остаться дома по причине семейной поездки на отдых, смерти родственника, чрезвычайного происшествия (заклинило дверь, сломался транспорт и т. п.), то стоит уведомить классного руководителя по телефону, и при первой возможности передать в школу объяснительную записку.

Поскольку четких требований к содержанию не существует, вы можете ограничиться общей фразой «по семейным обстоятельствам» или вкратце объяснить какие именно «обстоятельства» вынудили ребенка не посещать школу. Никто не в праве заставить вас вносить в объяснительную о пропуске сведения, которые не должны стать известны третьим лицам. Но все же, учителя и администрация учебных заведений с большим доверием относятся к запискам, в которых указана точная причина.

образец объяснительной записки об отсутствии по семейным обстоятельствам

Классный руководитель собирает все поступающие от родителей объяснительные и на их основании готовит отчеты о посещаемости, которые передаются администрации, проверяются представителями органов госконтроля. Обычно такие записки хранятся в школе в течение года.

Если ребенок утром пожаловался на плохое самочувствие или вам нужно оставить сына или дочь дома по семейным обстоятельствам, не стоит искать окольные пути, правдами и неправдами добывать медицинские справки. Большинство учителей спокойно относятся к пропускам по уважительной причине, идут навстречу родителям, которые заранее или по факту письменно объяснили причину отсутствия ребенка в школе.

Назначение объяснительной

Объяснительная записка – документ, разъясняющий условия и причины какого-либо действия или бездействия, происшествия, наступления зафиксированного факта. Он может быть:

  • оправдательным – объясняющим причины неправильного действия или бездействия;
  • объяснительным – указывающим на обстоятельства или их возникновение по независящим от сотрудника причинам.

Требование о даче объяснений гражданином

Написание объяснительной записки инициируется работодателем, службами безопасности, правоохранительными органами. Документ требуется в следующих случаях:

  • присутствие на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • отсутствие на рабочем месте или прогул; ;
  • неисполнение должностных обязанностей;
  • нарушение требований охраны труда;
  • нарушение дисциплины;
  • иные обстоятельства.

Уведомление о предоставлении объяснений – это документ, который передается гражданину в случае необходимости дачи объяснений действия или бездействия. Обычно оно составляется работодателем и передается работнику для определения степени его вины в возникших обстоятельствах и мерах наказания. Оформляется в письменном виде в произвольной форме и содержит следующую информацию:

  • наименование организации;
  • данные руководителя;
  • данные сотрудника;
  • требование объяснений по обстоятельствам инцидента;
  • ссылка на нормативные акты;
  • прилагаемые документы;
  • дата составления и подпись составителя.

Уведомление передается сотруднику для ознакомления под подпись.

Скачать образец требования объяснений:

Юридическое значение объяснительных записок

Требование о взятии объяснительной записки с работника работодателем по факту нарушения зафиксировано в ст. 139 ТК РФ. Объяснение работника может быть запрошено в любой организации, если факт нарушения трудовой дисциплины или причинения ущерба было подтверждено. Работодатель имеет право затребовать документ:

  • до введения дисциплинарного взыскания, обусловлено ч. 1 ст. 193 ТК РФ;
  • до вынесения распоряжения о взыскании с работника сумм на покрытие ущерба (ст. 408 ТК РФ).
Читайте так же:
Доверенность на распоряжение вкладом: оформление и необходимые документы

Объяснительная записка необходима для того:

  • объективной оценки ситуации;
  • выявления виновных лиц;
  • принятия предупредительных мер во избежание повтора подобных ситуаций в дальнейшем;
  • вынесения обоснованной меры наказания.

Акт об отказе сотрудника писать объяснительную

Гражданин имеет право отказаться от написания объяснительной записки, никаких наказаний за это не предусмотрено. В этом случае составляется акт об отказе в даче объяснений сотрудником, подписанный двумя свидетелями. Отсутствие документа не освобождает нарушителя от ответственности за свои действия. Акт составляется в произвольной письменной форме и содержит:

  • название документа;
  • место и дата написания;
  • текс документа с описанием нарушения и причинами отказа в предоставлении объяснительной записки сотрудником;
  • ФИО и подпись руководителя;
  • ФИО и подписи двух свидетелей.

Что понимают под некорректным поведением?

Поскольку понятие некорректного поведения, а также наказание за него не прописываются в основных законодательных актах, для того, чтобы иметь возможность квалифицировать некорректное поведение сотрудника, а также применить наказание за это, необходимо внести вышеуказанные понятия в локально-нормативные документы данной организации.

Например, в коллективный договор или в правила внутреннего трудового распорядка.

К некорректному (хамскому) поведению можно отнести следующие действия:

  • оскорбительные высказывания в адрес сослуживцев или клиентов организации;
  • использование ненормативной лексики в отношении людей или просто в разговорной речи;
  • навязчивое и грубое поведение;
  • неприличные жесты в адрес сослуживцев и клиентов организации и т.д.

Это только некоторые из основных признаков некорректного поведения сотрудника.

Данный список можно продолжать практически бесконечно, все зависит от корпоративной политики организации и сферы ее деятельности.

Какие обязанности должны быть у технического директора в компании? Образец должностной инструкции технического директора смотрите по ссылке.

Кроме вышеуказанных действий, сюда можно отнести множество других, вплоть до ношения откровенной одежды, если в компании присутствует строгий дресс-код.

Образец акта о дисциплинарном взыскании.

Образец акта о непредоставлении объяснения для применения взыскания.

Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе

Объяснительная записка — это документ, происходящий из сферы трудового права. В соответствии со ст. Но прежде чем принимать такие решения, он должен запросить у работника письменные объяснения по поводу совершенных действий ст. Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей. Применение кассовых аппаратов тесно связано с налоговыми правоотношениями.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе. Каждому работнику, совершившему проступок, работодатель должен дать возможность объясниться, прежде чем применить наказание. Объяснительная записка об ошибке в работе образец приводится в статье составляется работником в течение двух дней со дня предъявления требования её написать. Установленный порядок применения наказания предусматривает обязательное истребование объяснений от работника.

Читайте так же:
Увольнение не прошедшего испытательный срок: пошаговая инструкция

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе. На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания. В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке. Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе. Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Как правильно писать объяснительную о неправильно выбитом чеке

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

В данной статье рассмотрены различные реальные ситуации на работе, когда вас могут попросить написать объяснительную записку. Как это сделать правильно читайте по ссылке: о правилах составления, приведена ее форма. Здесь и сейчас будет множество примеров объяснительной записки. Но сразу хочу предупредить, что поскольку это все-таки делопроизводственный сайт, а у вас может быть такая ситуация, что вам необходима дополнительно консультация юриста.

Как писать объяснительную на работе

По своей сути, несвоевременное предоставление документов — это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате. Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: PRO101 — Объяснительная записка

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector