Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Заполняем трудовую книжку в соответствии с правилами (фото: milanmarkovic78 - Fotolia.com).

Законодатели уже не первый год грозятся избавить нас от трудовых книжек. Но когда ещё это будет, а пока ведение этих документов на каждого работника является «головной болью» кадрового делопроизводства. Дело в том, что ошибки делают записи в трудовой книжке недействительными и требуют исправления путём переписывания, а иногда и оформления дубликата. К тому же регламентирующие порядок оформления трудовых книжек Постановление кабмина № 225 «О трудовых книжках» и постановление №69 за подписью министра труда, утверждающее соответствующую инструкцию, содержат некоторые противоречия, разрешать которые кадровикам приходиться, обращаясь к тексту Трудового Кодекса.

Большинство же предпринимателей ведут кадры самостоятельно, далеко не всегда разбираются в нюансах трудового законодательства и понятия не имеют, как правильно заполнить трудовую книжку.

Проконсультируйтесь и проверьте сведения

Советуем прочитать постановление № 69 Министерства труда России, там вы подробнее узнаете о заполнении книжек. С первого по шестой разделы описаны положения для всех трудовых, а в седьмом особенности для дубликатов.
Вы ничего не должны записывать своей рукой, но сможете проверить правильно ли перенесены данные уполномоченным лицом.
При утрате работником трудовой книжки проконсультируйтесь у инспектора по кадрам. Неработающий обращается к руководителю (начальнику), от которого он последний раз уволился.

Какие ошибки чаще всего исправляют в трудовых книжках

Исправления в книжке требуются из-за оплошности специалиста, который заполнял документ, из-за изменений в персональных данных (имя, фамилия сотрудника), изменений ситуации — например, когда сотрудника восстановили на работе по решению суда.

Чаще всего встречаются такие ошибки:

  • некорректное написание имени, фамилии или отчества сотрудника;
  • неверные даты кадровых событий: приема на работу, перехода на другую должность или в другое подразделение, увольнение;
  • неверное название должности;
  • описки, грамматические ошибки.
Читайте так же:
Лицензия на экспертизу - НП «ЕБСЭ»

Корректно оформленная трудовая книжка поможет сотруднику при оформлении пенсии избежать споров с Пенсионным фондом. В противном случае придется исправлять давние неточности в документе. Поэтому при заполнении книжки нужно быть очень внимательными: сверяться с документами сотрудника, а при обнаружении неточностей грамотно их исправлять.

Первой записью в новом документе должны быть сведения об общем суммарном трудовом стаже до трудоустройства к действующему работодателю:

Образец заполнения дубликата трудовой книжки

Далее все графы заполняются стандартно:

Образец заполнения дубликата трудовой книжки

Как сделать дубликат трудовой книжки при утере?

Дубликат имеет такую же значимость, как и оригинальное удостоверение трудящегося (и на него тоже оформляется соответствующая расписка при увольнении). Если имеет место утрата свидетельства, тогда имеется возможность сделать его официальную копию. Для этого рекомендуется обратиться по последнему месту работы, где в обязательном порядке имеет место хранение информации.

Для оформления работник пишет заявление на выдачу трудовой книжки у последнего работодателя, где фиксирует свою просьбу. Только получив его, руководитель сначала выдает копию или выписку с трудовой, а уже потом в течение 15 дней оформляет сам необходимый документ. Выдача дубликата трудовой книжки происходит после издания приказа со стороны организации. Также по инструкции осуществляется внесение сведений, содержащихся в книге учета.

Кто делает дубликат трудовой книжки? Предоставлением акта занимается непосредственно наниматель, а оформление и заполнение документа осуществляет отдел кадров. Подобный порядок установлен и при выдаче копии вкладыша, если тот был потерян, либо по другим причинам, указанным в законодательстве. Относительно информации о стаже на других предприятия, то ее должен предоставлять сам сотрудник. Однако руководитель обязуется содействовать в ее получении.

Какие документы нужны для оформления дубликата трудовой книжки?

Следуя установленным правилам из Постановления Правительства РФ, чтобы сделать официальную копию, одного заявления недостаточно. Для реализации данной процедуры необходимо предоставить в организацию документы, свидетельствующие о стаже профессиональной деятельности, полученном на предыдущих местах службы. Перечень документации представляет собой следующее:

  • Приказы, свидетельствующие о трудоустройстве на других предприятиях. Например, те, которые оформлялись при приеме на службу или при увольнении;
  • Письменные трудовые договоры;
  • Справки с мест бывшей работы, которые содержат информацию о стаже труда;
  • Ведомости, подтверждающие получение заработной платы;
  • Постановление судебных инстанций относительно установления продолжительности профессиональной активности.
Читайте так же:
Примеры расчета пособия по беременности и родам

Все копии вышеуказанных документов обязательно должны быть заверены у нанимателя, который их выдает.

Можно ли выдать дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки?

Правила заполнения и хранения книжки фиксируют данные о том, что ее дубликат можно сделать на основе заявления работника. Кроме последнего работодателя, закон не запрещает обращаться и другим лицам, у которых гражданин работал ранее. При этом он может предъявить копию книжки, дающую право на выдачу такого документа.

Однако независимо от ее предоставления, чтобы восстановить записи, работник дополнительно должен предоставить надлежащие акты, полученные на предыдущих местах службы. При этом их получением занимается работник, если трудящийся сам виновен в утере или порче рабочего удостоверения. При вине работодателя, этим вопрос занимается он, а не работник.

Документы для указания записей о стаже

Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах.

Для частных (индивидуальных) предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника (принятии на должность, увольнении).

Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.

Сейчас читают

Главные изменения в законах 2021 года: как они повлияли на бизнес

Собрали обзор важных законов для малого и среднего бизнеса, которые вступили в силу в 2021 году

Читайте так же:
Генеральная доверенность на распоряжение недвижимым имуществом

Как бизнесу работать с новой системой прослеживаемости товаров

С 8 июля в России заработала система прослеживаемости товаров. С экспертом разобрали, кого касается новый закон и как действовать бизнесу

Чем грозит отсутствие или неправильное применение ККТ

С 1 июля онлайн-касса обязательна для всех, кто принимает деньги от покупателей. За работу без онлайн-кассы предпринимателям грозят санкции

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector