Kvadratra.ru

КвадратРА
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Можно ли брать в счет неотгулянного ежегодного отдыха?

Брать ежегодный отпуск работник должен ежегодно, если же дни не использованы, то можно перенести его на следующий год.

Если же отдых не использован и в следующего году, то это уже нарушение ТК РФ для работодателя, этого допускать нельзя.

Если же такая ситуация случилась, то работник отпускные дни не теряет и может их использовать позже или получить денежную компенсацию при увольнении.

Неиспользованные дни отпуска можно взять в процессе работы. Даты их предоставления нужно согласовать с руководителем. Для этого следует подать заявление и дождаться согласия руководителя.

В интересах работодателя добиться того, чтобы отпуск работник использовал полностью, поэтому по возможности руководство идет навстречу сотрудникам.

Чтобы попросить отгулы в счет неиспользованного трудового отпуска, нужно написать заявление, в котором должны присутствовать следующие данные:

фото-2

  • должность и ФИО руководителя – к нему обращена просьба;
  • сведения о заявителе;
  • наименование документа;
  • просьба предоставить выходной день с оплатой в счет неотгулянного ежегодного отпуска;
  • даты, когда нужны отгулы, их количество;
  • причина запроса – по возможности нужно указать уважительную и важную причину, так как по закону работодатель не обязан предоставлять оплачиваемые отгулы в счет отдыха в сроки, отличные от указанных в графике;
  • подпись заявителя;
  • дата составления.

Заявитель должен понимать, что попросив выходные дни с оплатой, он теряет возможность использовать трудовой отдых полностью позже.

Как оформить авансом с последующей отработкой?

Возможна ситуация, что работник не выработал достаточное время для того, чтобы претендовать на оплачиваемый отпуск, в этой ситуации также есть шансы получить отгулы, но предоставлены они будут авансом.

Читайте так же:
Как подать на алименты в днр

Уходя отдыхать авансом, работник должен гарантировать последующую их отработку. Каждый отработанный месяц дает право на 2.33 отпускных дня.

Как именно сотрудник гарантирует факт последующей отработки, решает руководитель с работником в индивидуальном порядке.

Возможно, директор поверит своему сотруднику на слово, возможно, будет оформлена какое-то гарантийное письмо.

При этом работодателю нужно понимать, что предоставляет он отгулы авансом в счет будущей отработки на свой страх и риск.

Если работник решит уволиться, не отработав положенный срок, удержать с него выплаченные авансом отпускные будет возможно только в пределах 20% от расчета при увольнении.

Оставшуюся переплату по отпускным можно будет изъять только с согласия самого трудящегося.

Чтобы не рисковать своими деньгами, работодателю следует быть уверенным в порядочности человека и его степени реальности его намерения отработать полученные авансом отгулы с оплатой.

фото-3

Первым шагом в оформлении отгулов в счет отпуска авансом является написание заявления работником.

Текст нужно составить грамотно, на имя руководителя.

Рекомендуется указать уважительную и правдивую причину потребности в выходных днях, это повысит шансы на одобрение.

Текст следует заверить личной подписью и передать его в кадровую службу.

Если есть подтверждающие документы, то они также прикладываются к заявлению.

На основании заявления составляется приказ по такому образцу.

Если работодатель отказывает

Работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов (авансом или за счет неиспользованных дней отпуска), поэтому не стоит удивляться отказу.

ТК РФ требует, чтобы работник отдыхал в заранее запланированное время в соответствии с графиком.

Все отклонения обсуждаются сторонами.

Если все-таки человек после подачи заявления получает отказ, то отчаиваться не стоит. Можно попросить отгулы без сохранения заработка, шансы получить их могут быть выше, чем в счет ежегодного отпуска.

Порядок предоставления и оформления отгула

Использовать самовольно дополнительные выходные сотрудник не вправе. Приказ для предоставления дополнительного выходного издается после того, как от работника получено заявление. Если выходной оформляет донор, он обязан приложить к заявлению справку о сдаче им крови. Хотя ТК не обязывает в случае использования отгула писать заявление, его наличие необходимо.

Обычно порядок оформления дополнительных выходных дней и обязанность писать заявление закрепляются во внутренних документах организации. При этом отдельно можно зафиксировать сроки предоставления отгулов, например, все положенные сотруднику отгулы он должен использовать в течение текущего года. Если время предоставления отгула не имеет особого значения, то оформить его можно в любое согласованное с руководством время.

Читайте так же:
Как зафиксировать появление сотрудника на работе в состоянии опьянения

Приказ подписывает руководитель предприятия, после чего сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись. Далее информация об отгуле вносится в табель рабочего времени.

Как предоставляется отгул в счет отпуска

Существует возможность для любого работника взять часть полагающегося ему по закону ежегодного отпуска при возникновении необходимости внеочередного выходного дня. Это называется взять несколько дней в счет оплачиваемого отпуска, и об этом следует заранее предупреждать работодателя. Оплата такого мини-отпуска производится соответственно требованиям законодательства.

Последовательность действий при решении получения отгула в счет отпуска предусматривает написание заявления после предварительного согласования с работодателем, издание приказа о получении работником отпуска в счет оплачиваемого отпуска без содержания.

Заявление и другие документы

Основой решения руководства о предоставлении дополнительного дня отпуска считается заявление работника, которое должно быть зарегистрировано в отделе кадров и завизировано у непосредственного руководителя. Для получения кратковременного отпуска в виде отгула работником должно быть заранее написано заявление, в котором указывается причина такого отгула. Для подтверждения необходимости отгула к заявлению могут прикладываться документы. К примеру, это могут быть свидетельство из ЗАГСа о свадьбе, о рождении ребенка или копия свидетельства о смерти ближайшего родственника.

Единой формы такого заявления в большинстве компаний обычно не существует, однако необходимо правильно оформить его, указать ряд данных, которые позволят с большей долей вероятности получить положительное решение от руководства и полностью соблюсти требования законодательства.

Следующие пункты обязательны при написании заявления с прошением о получении отгула:

  • вид отпуска — это может подразумеваться отгул, который берется в счет ежегодного законного отпуска;
  • причина, по которой работнику требуется внеплановый отпуск с приложением копий подтверждающих документов;
  • предполагаемое начало отгула и его продолжительность.

Далее заявление рассматривается руководством, которое принимает решение о предоставлении отгула в счет отпуска. На заявлении делается пометка о принятом решении, далее выпускается приказ.

Как правильно оформить?

При необходимости получить отгулы в счет отпуска работнику обязательно потребуется составить заявление. Этот документ оформляется в определенной форме и с учетом требований к излагаемым данным. Как взять дни в счет очередного отпуска?

Читайте так же:
Как высчитывают алименты с неработающего

Следует пройти определенную процедуру документооборота:

  1. согласование и доведение информации о необходимости получения отгулов до руководства;
  2. составление заявления в установленной форме;
  3. согласование и подписание заявления у руководителя; ;
  4. ознакомление с приказом под роспись.

Последовательность оформления следует проходить полностью и в определенном порядке.

Если документы не составляются, обе стороны ставят под удар свои интересы. Для работника возникает проблема увольнения за прогул. Если не оформить свое отсутствие на рабочем месте должным образом, это может расцениваться как прогул и стать причиной прекращения трудовых отношений.

Написание и подача заявления

Важным этапом, исполнение которого ложится на плечи работника, является оформление заявления. Этот документ обязательно составляется в простой письменной форме, образца которой законодательством не предусмотрено. Это означает, что работник составляет его в свободной форме или в том виде, который зафиксирован на предприятии.

Фото 4

В тексте заявления на отгулы в счет дней отпуска обязательно наличие следующих данных:

  • Ф.И.О заинтересованного лица;
  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование предприятия;
  • должность работника;
  • основной текст заявления – просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска в счет ежегодного оплачиваемого;
  • подпись заявителя и дата составления.

После оформления документа его следует согласовать под роспись с руководством предприятия или непосредственным начальником.

Оформление приказа

После представления заявления в отдел кадров работодателя будет составлен приказ об отгулах. Этот этап исполняется специалистами кадровой службы работодателя, роль сотрудника здесь – ознакомление под роспись.

Фото 5

В приказе также должны присутствовать определенные сведения:

  • Ф.И.О директора, руководителя;
  • должность и Ф.И.О заинтересованного лица;
  • суть приказа – предоставление дней отдыха без сохранения заработка;
  • даты, в которые работник будет отсутствовать на месте;
  • подпись работника об ознакомлении;
  • дата оформления приказа.

Документ составляется на типовом бланке или в форме, утвержденной на предприятии.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Порядок оформления

Порядок оформления такого освобождения от работы зависит от того, какой отгул предоставляется сотруднику: в счет отпуска либо оплачиваемый.

Оплачиваемый

Он оформляется аналогично отпуску. Пишется заявление, на основании которого составляется приказ. Данный вариант отсутствия на рабочем месте оформляют унифицированной формой Т-6, либо Т-6а.

Читайте так же:
Как восстановить диагностическую карту техосмотра

В ней указывают следующие сведения:

Правила оформления отгула в счет отпуска

  1. Наименование организации;
  2. Регистрационные данные приказа, то есть его дата и номер;
  3. ФИО и должность работника или нескольких сотрудников, которые будут отсутствовать на рабочем месте;
  4. Количество дней освобождения и даты их предоставления, а также период, за который оно предоставляется;
  5. Подпись руководителя;
  6. Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с приказом.

Слово «отгул» в данном приказе не будет указано, работнику будет предоставлен отпуск.

Затем приказ отправляется в бухгалтерию, где производится начисление оплаты.

Запись вносится в соответствующую главу личной карточки сотрудника.

Неоплачиваемый

Поскольку такое освобождение от рабочих обязанностей не закреплено законодательством, то и его оформление не предусмотрено. Но если на предприятии установлена такая практика, то оформить его необходимо во избежание дальнейших недоразумений и разногласий с работником.

В первую очередь составляется заявление с указанием данного вида освобождения от работы. Собственно это и все, никакого приказа составлять не нужно – этот день будет внесен в приказ позже, когда работнику предоставят полный отпуск.

Но сотрудник, в обязанности которому вменено ведение кадровой документации, должен сделать себе пометку. Самым целесообразным и удобным будет вложить заявление в личную карточку труженика и там же в графе отпуска сделать запись простым карандашом. А после того, как будет предоставлен оформленный период отдыха, записи необходимо будет исправить, а на заявлении сделать соответствующую пометку.

Заявление на неиспользованный отпуск

Довольно часто в практической деятельности организаций возникают ситуации, не позволяющие работнику полностью отгулять положенный отпуск. Тогда он переносится на другие дни. В ст. 124 ТК РФ перечислены обстоятельства переноса отпуска. К ним относятся:

  1. Временная нетрудоспособность сотрудника. Например, он заболел во время заслуженного отдыха или попал в больницу как раз перед очередным отпуском.
  2. Совпадение периода исполнения государственных обязанностей с временем очередного отпуска. Например, гражданин в период очередного отпуска, предоставляемого в соответствии с графиком, участвует в избирательной кампании в качестве члена комиссии.
  3. Другие случаи. К таковым, например, относится производственная необходимость. Так, почти на каждом предприятии есть специалисты, при длительном отсутствии которых рабочий процесс буквально разваливается.
Читайте так же:
ЕФРСБ – единый федеральный реестр сведений о банкротстве

Статьёй 124 ТК РФ запрещено задерживать предоставление отпуска более чем на два года. Существуют определённые категории трудящихся (несовершеннолетние и сотрудники, работающие на вредных или опасных производствах), которым вообще не разрешается задерживать отпуск.

Если служащий отдела кадров пишет, что работник Н. имеет 2 дня неиспользованного отпуска за 2015 год, 4 дня за 2016 и 10 дней за 2017 год, то он подставляет себя и своё начальство. Необходимо писать, что работник Н. имеет 16 дней неиспользованного отпуска за 2017 год.

Погашение накопленных дней неиспользованного отпуска осуществляется:

  1. Путём их присоединения к очередному отпуску. Если не отгулянные за прошлый год дни были включены в новый график отпусков, никакого заявления писать не надо. Если это забыли сделать, оно подаётся.
  2. В подходящее для работника время, не совпадающее с периодом очередного отпуска. Так как выбранный работником период не всегда коррелируется с производственным графиком, то предоставление неиспользованных дней отпуска должно быть согласовано с руководством предприятия. В этом случае заявление писать необходимо.

Заявление пишется в свободной форме и его структура ничем не отличается от заявления на предоставление отгулов в счёт очередного отпуска. Только здесь указывается, что речь идёт о неиспользованных днях отпуска за прошлый период. Вдаваться в детали, указывая конкретный период накопления отпускных, не надо. Эти данные хранятся в отделе кадров в личном деле работника.

Пример заявления на предоставление неиспользованных дней отпуска

Структура документа аналогична заявлению на предоставление отгулов в счёт очередного отпуска

Срок подачи заявления составляет не менее четырёх дней до начала отпуска. Это время необходимо для вычисления суммы отпускных и их выдачи.

Заявление на предоставление неиспользованных дней отдыха требует согласования с руководством. Оно выражается в виде резолюции руководителя, поставленной на заявлении. При позитивной резолюции издаётся приказ на предоставление отпуска, который подразумевает выдачу отпускных не менее чем за три дня до начала отпускного периода.

Предоставление отгулов за счёт отпуска, так же как и погашение неиспользованных за прошлый период дней отдыха, оформляется соответствующим приказом по предприятию. Этот приказ издаётся на основании поданного работником заявления. Правильное оформление такого заявления требует внимательного изучения вопроса.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector