Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доплата за ночные часы: Трудовой Кодекс 2021 года

При необходимости большинство работников могут исполнять трудовые функции в промежуток времени с 22:00 — 6:00 без подтверждения их письменного согласия.

Однако, законодательством (ст. 96 ТК) установлен запрет на привлечение к работе в ночную смену:

  • лиц, не старше 18 лет, исключая те категории, которые определены трудовыми нормами или иными законодательными актами (например, дети творческих профессий — актеры);
  • женщин, готовящихся стать матерями (беременных).

Следующая категория сотрудников организации, которых работодатель вправе привлечь к работе в ночные часы, только на условиях их письменного согласия и отсутствия медицинского запрета:

  • матери детей младше 3-летнего возраста (опекуны детей до пяти лет);
  • одинокий родитель (мать или отец) ребенка до 5 лет;
  • родители, воспитывающие ребенка-инвалида;
  • лица с установленной инвалидностью;
  • граждане, осуществляющие уход за членом семьи, которому такой уход необходим по заключению медицинского учреждения (выдается по соответствующей форме).

Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни?

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни подлежит повышенной оплате не менее чем в двойном размере. Конкретные суммы могут быть установлены в трудовом договоре или во внутренних документах работодателя. Плата производится за фактически отработанные часы. Если сотрудник работал в выходной не целый день или смену, то повышенная оплата будет рассчитываться пропорционально реально отработанному времени.

Для сотрудников со сменным графиком работы, если рабочая смена выпадает на выходной день, оплата осуществляется по обычному тарифу – в одинарном размере. Если же смена совпала с нерабочим праздничным днем – оплата производится в повышенном размере.

Оплата выходных в 1С ЗУП ред. 3.1 с помощью документа «Работа в выходные и праздники»

Теперь посмотрим, как правильно должна быть отображена работа в выходные дни в 1С, если работающий выходит вне своего графика в выходной или праздник, предварительно подтвердив это письменным согласием.

Рис.6 Настройка состава начисления Рис.6 Настройка состава начисления

Чтобы фиксировать сам факт такого выхода, нужно создать документ «Работа в выходные и праздники» или из раздела «Кадры», или из раздела «Зарплата».

Рис.7 Отображение выхода работника Рис.7 Отображение выхода работника

Здесь мы заполним поля: ФИО работающего, месяц начисления, сама дата выхода, объем отработанных часов, если оплата будет почасовой. Важно отметить галками требование и наличие согласия сотрудника. Помимо этого кадровый отдел обязан издать приказ о привлечении к работе в оговоренные дни.

Рис.8 Заполнение формы Рис.8 Заполнение формы

Отметим, что данный документ не инициирует в системе никаких начислений, он лишь зафиксирует факт выхода в выходной или праздник. Начисление производится, как и в первом случае, через документ «Начисление зарплаты и взносов».

Читайте так же:
Что делать, если эвакуировали машину: пошаговая инструкция для водителя

Расчет СТС производится из расчета нормы времени производственного календаря:

  • 52000 рублей/151 час = 344,71 рублей в час
  • Оплата в праздник = 8 часов * 344,71 рублей *2 = 5509,94 рублей.

Рис.9 Создание начисления Рис.9 Создание начисления

Рассмотрим также вариант оплаты по дням. Для этого выберем в документе вариант «По дням», справа в «Оплата производится».

Рис.10 Вариант оплаты по дням Рис.10 Вариант оплаты по дням

  • СТС за день будет: 52000 рублей/ 19 дней = 2736,842 рублей
  • Оплата праздничных = 2736,842*2 = 5473,68 рублей.

Рис.11 Проведение начисления по дням Рис.11 Проведение начисления по дням

Обратите внимание, что на нашем сайте по хештегу 1С:ЗУП можно найти множество полезных статей, посвященных темам, вызывающим вопросы и трудности у кадровиков, например, оформление совмещения в 1С.

Доплаты при стандартном графике работы

Чтобы рассчитать сумму доплаты для месячного оклада, необходимо сначала определить стоимость отработанного часа. Порядок ее расчета ТК РФ не устанавливает, поэтому здесь возможны следующие варианты:

  1. Исходя из количества часов в текущем месяце.
  2. На основе среднемесячного количества часов в году. Такой порядок рекомендует Минздрав РФ в своем письме, упомянутом в предыдущем разделе.

Использование второго варианта расчета сверхурочных часов при окладе позволяет «сбалансировать» доплаты. В этом случае работник будет получать одинаковую сумму за переработки, независимо от того, в каком месяце они произошли. Однако организация имеет право воспользоваться любым из указанных способов, закрепив это в локальных нормативных актах.

Если же используется часовой тариф (например, при сменном графике), то здесь все проще. Стоимость отработанного часа уже известна, остается применить к ней повышающие коэффициенты.

Пример

Бухгалтер Яковлева Н.А. отработала сверхурочно 2 часа 14.02.2019 и 3 часа 21.02.2019. Ее месячный оклад – 45 000 руб.
При первом варианте расчета нужно использовать число рабочих часов в феврале 2019 года – 159.

Часовой тариф:
Т = 45 000 / 159 = 283,02 руб.

Оплата за переработку
О = 283,02 х 4 х 1,5 + 283,02 х 1 х 2 = 2 264,16 руб.

Если же в организации используется расчет по среднемесячному количеству часов, то сначала нужно определить этот показатель. 2019 год включает в себя 1970 рабочих часов.
СМЧ = 1970 / 12 = 164,17 ч

Далее аналогично предыдущему варианту:
Т = 45 000 / 164,17 = 274,11 руб.
О = 274,11 х 4 х 1,5 + 274,11 х 1 х 2 = 2 192,88 руб.

Ошибка 5: Привлечение работников к работе без письменного распоряжения

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Читайте так же:
Как узнать когда судебное заседание?

Рекомендация: Устного распоряжения для привлечения работника к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день недостаточно.

Издайте соответствующий приказ и ознакомьте работника с ним под подпись.

Что такое сменный график работы? Режим и оплата труда

На некоторых предметах городского интерьера часто можно заметить объявления о высокооплачиваемой работе. Почти всегда в красочном описании вакансии присутствует фраза «удобный сменный график». Люди, которые всю свою трудовую деятельность провели в офисе в режиме 5/2, не всегда понимают, в чем плюсы посменной организации производственного процесса. Да и многие другие аспекты не совсем ясны, в первую очередь, связанные с оплатой труда в различные смены, в праздничные дни и т.п. Часто звучат вопросы «как определяется количество смен и их длина?», «сколько дней подряд можно работать по 12 часов?», «насколько тяжело адаптироваться к сменному графику (СГ) работы?» В данной статье постараемся максимально разобраться в данной тематике.

Что говорит Трудовой кодекс о сменном графике работы

Основным законодательным документом, регулирующим отношения работодатель-подчиненный, является Трудовой Кодекс нашей Федерации. И в этом сборнике законов есть параграфы (в частности – статья №103), которые позволяют предприятиям организовывать свою рабочую деятельность так, чтобы рабочий процесс не прекращался. А для этого как раз и необходимо разбивка по сменам. Такой подход позволяет более эффективно использовать оборудование, что, в свою очередь, приводит к значительному увеличению продуктивности.

В той же 103-й статье отмечено еще несколько регулирующих аспектов:

  • Работники должны быть ознакомлены с графиком смен не позже, чем за месяц
  • Ни один сотрудник не должен находиться на рабочем месте дольше положенного времени (одной смены)
  • Обычно график сменности идет как приложение к коллективному договору, поэтому при его составлении необходимо советоваться с Профсоюзом работников данного предприятия

Основание для введения сменного графика

Иногда посменный режим просто является необходимым, ведь на некоторых предприятиях (например, некоторых отраслей металлургии, машиностроения, а также сфера оказания услуг) производственный процесс по длительности превосходит стандартный рабочий день, а иногда и вовсе является непрерывным. Поэтому смен может быть не 2, а три или даже четыре, при этом каждая группа исполняет свои трудовые обязанности на протяжении времени, отмеченного в индивидуальном расписании.

Внимание, это не сменный график

В вышеупомянутой статье 103 ТК четко указаны виды смен, организация по другому сценарию, пусть и сильно напоминающему, не является сменным режимом работы. Например, «сутки через двое» классифицируется как гибкий график. Отличие состоит в том, что одна рабочая группа должна заменить другую на рабочем месте. Если этого не происходит, то такая форма организации трудового процесса не является СГ.

Читайте так же:
Перечень документов для сдачи квалификационного экзамена на должность судьи

Предприятия, которые трудятся по сменности

Рассмотрим классификацию предприятий, которые осуществляют свою деятельность путем разделения рабочего процесса на несколько отдельных, но плавно сменяющихся временных отрезков:

  1. Предприятия с безостановочным процессом производства. Это, так называемые «тяжелые» отрасли индустрии: металлургия, добыча полезных ископаемых, машиностроение. Также сюда следует отнести химическую и деревообрабатывающую промышленности.
  2. Службы экстренного реагирования. В первую очередь, это те службы, которые с детства знает каждый по известным номерам телефона «01», «02» и «03» — пожарные, полиция и скорая помощь. «Коллегами по амплуа» с ними являются газовики (экстренная газовая служба) и спасатели (сотрудники МЧС).
  3. Сервисы поддержания инфраструктуры. Согласитесь, удобно ведь, когда сообщение между 2 городами осуществляется в разные времена суток,не только, например, утром. Именно поэтому железнодорожники и работники других транспортных компаний (например, авиа или автоперевозок) работают посменно. Это касается и работников по обслуживанию трубопроводов.
  4. Учреждения в сфере обслуживания и торговли. Самый простой пример – круглосуточный магазин (это же касается большинства супермаркетов). В данную категорию входят отели, рестораны и подобные заведения.

Виды сменных графиков

Как видим из предыдущей главы этой публикации, немало учреждений работают по СГ, но специфика деятельности у каждого предприятия своя, поэтому и график организационным комитетом разрабатывается исходя из потребностей. Итак, сотрудники могут работать:

  1. «Сутки через трое».Наверное, самый известный случай – человеку необходимо находиться на рабочем месте на протяжении 24 часов, но потом он имеет законные 72 часа отдыха.
  2. «Два через два». Продолжительность смены составляет 12 часов, при этом рабочие и выходные дни идут попарно и последовательно.
  3. «День/ночь/48». Эта народное название одного из видов СГ также знакомо многим. Человек должен отработать дневную смену в 12 часов, на следующий день – ночную такой же продолжительностью, а дальше — двое суток отдыха и цикл по новой.

Ночные смены

Вполне очевидно, что при сменном режиме определенное количество рабочего времени выпадает на ночь. Согласно ст.96 ТК ночной сменой является рабочее время с 22-00 до 6-00 утра. Если хотя бы половина смены приходиться на этом период – она классифицируется как ночная. Также в законе четко прописано, кому запрещено работать ночью:

Читайте так же:
Кредит под материнский капитал - практическая помощь в получении

— беременным

— лицам, не достигшим 18-летия (правда, могут быть исключения, если несовершеннолетний является исполнителем художественного произведения или его автором)

А некоторые категории сотрудников имеют полное право отказаться от работы в темное время суток. Например, инвалиды или те, кто за таковыми ухаживает; мамы малых детей (до 3-х лет) или родители одиночки. Но если кто-то из вышеперечисленных граждан согласен выходить на ночные смены, они должны работодателю предоставить свое письменное согласие.

Работа в праздничные дни

Люди, работающие в госучреждениях, привыкли к тому, что есть государственные выходные (Новый Год, Рождество и т.д. – со всем перечнем таких дней можно ознакомиться в ст.112 Трудового Кодекса). Но на посменных предприятиях этого обычно нет. Если вам «выпала честь» работать в праздник, вы можете согласовать с работодателем один из двух сценариев:

-выйти на смену в праздник, при этом вам будет насчитан двойной оклад

— отработать по стандартной ставке, но взять выходной в любой другой день (по согласованию с Отделом кадров)

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Ничего сложно в расчетах нет. Есть минимальное количество рабочих часов, на большинстве предприятий оно составляет 160 часов. Если в активе работника числиться больше – значит, есть переработка, и этот излишек считается как сверхурочные. То есть, суммарный доход за месяц составит ставка за «стандартные» 160 отработанных часов + переработка, которая оплачивается дороже. Премии в данный расчет не входят, ибо это совсем другой тип выплат.

Нюансы труда при сменном графике

При составлении СГ руководящие органы предприятия должны прописывать следующие основные аспекты:

  • Количество рабочих смен, которое позволит максимально оптимизировать производство
  • Время начала и конца каждой смены должно быть четко зафиксированным, также как и интервалы на обеденный перерыв и на пересменку
  • Урегулировать порядок чередования смен, их состав и возможность «миграции» сотрудников
  • Составить алгоритм действ на случай экстренной ситуации (самым распространенным является неявка одного из сменщиков)

Права и обязанности использующих сменный график

Трудовой договор – двухстороннее соглашение о сотрудничестве, поэтому свои права и обязанности должны знать обе стороны. Это прописано в ТК. Например, если лимиты на минимальное количество рабочих часов (42 в неделю) и максимальное (зависит о рода деятельности предприятия), ведь каждая сена не может длиться дольше, чем это зафиксировано в ст.94 ТК. Непосредственно сам график смен должен быть полностью согласованным и правильно юридически оформленным, иначе будут основания для судебного разбирательства.

Читайте так же:
Регрессный иск в гражданском процессе

Корректировка сменного графика

Иногда приходится менять установленный распорядок в силу каких-то причин. Если есть возможность плавно перейти на новый режим (2 и более месяца), то даже не потребуется согласие работников, просто нужно их заблаговременно проинформировать о новом укладе (за 2 месяца) и ознакомить непосредственно с самим новым графиком.

Если же надобность в корректировке – срочная, то необходимо получить письменное согласие работников, в противном случае возможен разрыв трудовых отношений с теми, кого не устраивает новый режим рабочего процесса.

Если организован судебный процесс, связанный с оплатой праздничных дней, то требуется установка минимум двух фактов:

  • наличие двойной зарплаты за то, что подчиненный вышел на работу в праздник;
  • факт того, что работа в это время действительно выполнялась.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы в спорных ситуациях

Обязанность по представлению соответствующих доказательств возлагается строго на работодателя. Ведь именно он выплачивает само вознаграждение за труд. Значит, руководство должно подтвердить:

  1. То, что работа ведется с использованием посменного графика.
  2. Обычный размер оплаты за труд.
  3. Платежные ведомости или банковские справки о проведении расчетов с сотрудником.

Что касается самого сотрудника, то он доказывает выход на работу в праздничный день благодаря следующим типам документов:

  • табель, где учитывается рабочее время;
  • приказ, другие акты, выпущенные работодателем;
  • журналы, книги и другие виды бумаг, способные подтвердить нахождение на рабочем месте;
  • можно использовать и показания свидетелей, если они имеются.

Это стандартный перечень обстоятельств, за установку которых отвечают судебные органы. Но полным список назвать далеко нельзя. Появятся основания отказать в выполнении требований, если сам сотрудник не предъявит достаточное количество доказательств.

Работа с использованием сменного режима обязательно закрепляется в локальных нормативных актах. То же касается трудового договора, заключаемого с сотрудниками. График сменности составляется таким образом, чтобы существующие нормы не нарушались.

Если обязанности выпадают на выходные и праздничные дни – всем гражданам полагается соответствующая оплата. Она может устанавливаться как внутренними документами предприятия, так и актами на федеральном, региональном уровне.

Это видео о том, как привлечь работника к работе в выходной или праздник:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector