Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Табель учета рабочего времени: правила заполнения формы Т-12

Если кратко, то табель учета рабочего времени — это таблица, в которую вносятся данные об отработанных или неотработанных каждым сотрудником часах. Табель становится основанием для начисления заработной платы за каждый месяц, поэтому выступает очень важным документом.

В табель помимо основных сведений о выходах вносятся данные о прогулах, штрафах, сверхурочных, ночных сменах, отпусках, больничных. То есть ведется полный учет по каждому сотруднику за каждый день.

Ведется табель в единственном экземпляре, чаще всего за его заполнение отвечает конкретный работник бухгалтерии или отдела кадров. Иногда ответственным за ведение документа назначают старшего менеджера или же начальника конкретного подразделения. Есть такая должность «табельщик», назначение на неё отражается в трудовом договоре.

Особенности заполнения форм Т12 и Т13

Важно знать, какие виды отпусков и выходных бывают, как они правильно обозначаются в табеле учета рабочего времени. Формы Т12 и Т13 являются унифицированными. Они утверждены Госкомстатом России №1 5 января 2004 года. Предназначены для ведения предприятиями учета времени работы наемных сотрудников. Данные документы имеют определенные отличия и особенности.

Форма Т12 называется «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», состоит из двух разделов:

Фото 2

  1. первый блок посвящен учету рабочего времени и представлен таблицей, состоящей из 17 граф. Тут фиксируется информация о том, приходил ли человек на предприятие в определенный день, причина его отсутствия на месте (например, уход на больничный или в отпуск). Также в табеле Т12 указывается, сколько часов сотрудник проработал;
  2. второй раздел посвящен расчетам с персоналом по оплате труда. Представлен в виде таблицы, состоящей из 38 граф. Заполняется форма вручную шариковой ручкой либо на компьютере в программе Word.

Форма Т13 также представлена таблицей. Но она является более упрощенной и содержит всего 13 столбцов. Раздел по расчету оплаты труда в ней отсутствует. Заполняется бланк в автоматическом режиме. Для этого применяются специализированные компьютерные программы, системы контроля доступа.

Законодательство РФ не запрещает работодателям дополнять и изменять формы Т-12 и Т-13. Поэтому руководители могут разработать и утвердить свой бланк табеля, исходя из специфики деятельности предприятия. В этом случае необходимо издание приказа.

Особенности ведения и оформления табеля учета рабочего времени

К основным правилам составления табеля относятся такие:

    документ формируется ежемесячно за несколько дней до начала нового отчетного периода;
  • корректировки списочного состава персонала (ФИО, должности, а также график трудовой деятельности) должны вноситься в документ на основании распоряжения управленца;
  • в верхней половине графы табеля прописываются отклонения от стандартного рабочего порядка, а также обозначения букв, характерные для табеля учета рабочего времени. В свою очередь, в нижней половине графы фиксируется отработанное время;
  • в обстоятельствах, когда у субъекта за одну рабочую смену фиксируется два вида отклонений, то записи следует осуществлять через дробь. Подразумевается, что верхнее значение – это код, а нижнее – фактически отработанное время. Например, если табельщик фиксирует за конкретной фамилией обозначение «Н/2», то это значит, что субъект отработал два часа в ночную смену;
  • если в табель были внесены ошибочные сведения, следует оформить корректирующую бумагу, в которой будут учтены все правильные данные;
  • в графе «Вид» при первом заполнении отмечается код «0». Если возникла необходимость создать корректировку, коды будут представлять собой последующие цифры (1, 2, 3 и т.д.) в соответствии с номером измененного документа.
Читайте так же:
Внуки - наследники какой очереди после смерти бабушки

С целью ведения табеля наниматель должен назначить табельщика или секретаря. Назначение происходит посредством публикации приказа.

Табель может охватывать как одно подразделение, так и все предприятие. Конкретное распределение сотрудников зависит от структуры компании и ее кадровой политики.

Рассматриваемый документ должен храниться в компании не менее 5 лет, а в случае, если рабочие условия признаны пагубными для здоровья сотрудников, то 75.

Отпуск за свой счет в период больничного

Практика знает примеры, при которых лицо, находясь в отпуске, независимо, оплачиваемом или нет, вынуждено оформить лист временной нетрудоспособности в период нахождения на отдыхе. Здесь существенным для отражения информации в табеле выступает то, какой вариант отпускного периода реализуется.

Согласно ТК РФ при оформлении больничного листа в период неоплачиваемого отпуска, лицо не наделается возможностью продления или переноса отдыха. То есть болезнь будет включена во время отсутствия без начисления заработной платы. Соответственно, больничный период не предполагает отдельных вариантов обозначения дней, будут использоваться отметки «ЗО» и «ДО», либо 17 или 16.

В таких ситуациях лучше дождаться окончания отпускного периода, не предусматривающего сохранения зарплаты, и только после этого оформляет больничный лист. Это позволит получить оплату дней временной нетрудоспособности, пусть и по среднему показателю заработной платы. Право на подобную выплату установлено непосредственно статьей 183 ТК РФ.

Отдельно следует отметить случаи предоставления обязательного отпуска, которые предполагают отличные от неоплачиваемого отдыха варианты реализации больничного листа и обозначения периода нетрудоспособности:

  • если больничный лист предполагает оплаты со стороны работодателя, то даже при пересечении с оплачиваемым отпускным периодом, в табеле обозначается время болезни буквой «Б» или цифровым показателем «19»;
  • если временная нетрудоспособность реализуется без начисления выплат, то учетный документ должен отразить указанное время буквенным показателем «Т», либо цифрой 20.
Читайте так же:
Простой типовой договор аренды квартиры

Оплачиваемый отпуск при этом автоматически продлевается или по заявлению работника переносится на следующий рабочий год, что при отдыхе без содержания запрещается.

Принципы заполнения

Для обозначения каждого действия, которое отмечается в табеле, предусмотрена кодировка в двух вариантах — буквенном и числовом. Организация может сама выбрать, какой из вариантов применять:

Также есть два способа ведения табеля:

  1. Сплошное внесение информации. Подразумевается заполнение документа каждый день в отношении всех работников. В том числе отмечается, что сотрудник явился на работу.
  2. Внесение отклонений. В этом случае по умолчанию считается, что все сотрудники на работе, а в табеле указывается только отклонение от нормальной ситуации. То есть опоздание, неявка, простой. Такой вариант подходит, если рабочее время учитывается суммировано.

Табель должен вестись в течение учетного периода, то есть делать пометки в нем нужно каждый день. А при суммированном учете рабочего времени — в тот день, когда есть какой-то отклонение.

Однако специалисты рекомендуют вносить данные о рабочем времени в табель карандашом либо вести его в черновике, и вот почему. Например, сотрудник Иванов сегодня не явился без предупреждения. Это нужно отметить в графике, поставив код НН (неявка по невыясненной причине). Но позже он, вероятнее всего, объяснит причину своего отсутствия. Соответственно, код нужно будет исправить на какой-то другой. Если отмечать сразу все начисто, то документ придется переделывать по нескольку раз.

Прежде всего заполняется первая страница. Здесь нужно указать:

  • наименование работодателя, а также название подразделения, если оно есть:
  • код ОКПО:
  • период, за который ведется табель:
  • его порядковый номер и дату составления:

Далее заполняется основная часть документа на базе штатного расписания. Нужно указать:

  • графа 1 — порядковый номер записи;
  • графа 2 — фамилию, инициалы и должность работника;
  • графа 3 — табельный номер из личной карточки или из приказа о назначении на должность:
  • графы 4 и 6 — сведения о явке или неявке сотрудника за каждый день месяца. Эта информация отражается в двух ячейках: в верхней код, в нижней — количество часов:
    Сведения о рабочем времени отражаются отдельно за первую (графа 4) и за вторую (графа 6) части месяца;
  • графы 5 и 7 — суммарные значения дней и часов отдельно за первую и вторую половины месяца;
  • графы 8-13 — итоговые сведения об отработанном за месяц времени, в том числе количестве дней и часов, с выделением отработанных сверхурочно, в ночное время, а также выходных и праздничных дней (если таких данных нет, ячейки остаются пустыми):
  • графы 14-16 — сведения о количестве дней и часов, которые сотрудник пропустил, с указанием кода причины:
  • графа 17 — количество выходных и праздничных дней в месяце (рекомендуется свериться с производственным календарем).

Подписать табель должен ответственный сотрудник, а также тот, кто его непосредственно заполнял. Если табель ведет само ответственное лицо, то поставить подпись ему нужно в двух местах. Если речь о подразделении компании, то подписывается и его руководитель.

Готовый табель передается в бухгалтерию, где служит основанием для начисления заработной платы.

  • Скачать бланк табеля Т-12
Читайте так же:
Трасологическая экспертиза при ДТП от профессионалов ExCompany г. Люберцы

Оформление отпуска без содержания

Если нет никаких препятствий, в первую очередь со стороны начальника, то подобный отпуск может даваться сотруднику в любой момент и на любой срок. Ограничений практически нет, поэтому нужно только обговорить условия с непосредственным начальством. Как правило, если есть уважительная причина, то отказать в этом работодатель не имеет права. В список подобных причин входит:

  • рождение ребёнка;
  • бракосочетание;
  • смерть близких родственников;
  • ранения и тяжёлые травмы военнослужащих (только для родителей и близких родственников).

Обратите внимание: иными словами, работодатель не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.

Помимо этого есть несколько других важных аспектов. Работнику-инвалиду такой некомпенсируемый отпуск по желанию предоставляется на общий срок до 60 дней в году без указания конкретных причин. Работающие пенсионеры также имеют право взять отгулы на срок не более 14 дней в году. Подробнее об этом можно узнать в кадровом отделе своей организации, а также при непосредственном общении со своим начальством. Конечно, они должны быть достаточно квалифицированным в этом вопросе.

как сдвигается отпускной период при отпуске за свой счет более 14 дней

Отказ работодателя в предоставлении отпуска за свой счёт

Конкретные нормативные акты описывают, как часто можно брать отпуск за свой счёт. Если такая возможность предоставляется сотруднику в соответствии с законом РФ, то у работодателя просто нет права отказать. И это в свою очередь не может стать причиной для увольнения. Любой суд обяжет восстановить работник в должности или выплатить ему положенную компенсацию. Если сам начальник не против, то количество дней, взятых за свой счёт, может быть намного больше.

Однако бывают ситуации, когда работодателя просто не устраивает длительность отпуска или дата его начала. Вполне возможно, что он хотел бы как-то перенести его или сдвинуть на другой период. Однако он не имеет права этого делать, если срок отпуска не превышает установленный законом. Длительность и уважительные причины уже указывались выше. Сотрудник самостоятельно решает, нужно ли ему использовать положенные дни и когда это лучше всего сделать.

Обратите внимание: в спорных ситуациях сотруднику в свою очередь нужно быть готовым к тому, чтобы представить доказательства обоснованности причин. Например, необходимо показать справку об инвалидности или что-то другое (в зависимости от конкретной причины). Хотя чаще всего руководителям известен особый статус или положение дел, поэтому они готовы подписать приказ.

Заявление на получение неоплачиваемого отпуска

Основанием для получения отпуска служит непосредственное заявление самого сотрудника. После этого оформляется официальный приказ по форме NT-6 о предоставлении отпуска. В данном случае следует обратить внимание на несколько важных моментов. В разделе «Б» графы заполняются следующим образом:

  • разновидности – «отпуск без сохранения заработной платы»;
  • точное количество необходимых дней;
  • даты начала и окончания отпускного периода.
Читайте так же:
Образец ходатайства в арбитражный суд о возвращении искового заявления

Эти аспекты желательно предварительно согласовать с начальством, чтобы не оформлять документы несколько раз. После этого можно подавать заявление на подпись. Если возникают трудности, то лучше ознакомиться с образцом, который поможет разобраться, как оформить отпуск за свой счёт с полной защитой своих прав.

обозначение в табеле учета рабочего времени отпуска за свой счет

Сам работник обязательно должен ознакомиться с приказом и расписаться потом, что он знаком с его содержанием. Это обоюдная процедура, поэтому важно исключить какие-то нестыковки, например, с датами начала и окончания. В противном случае работнику могут просто засчитать прогул или он просто отработает несколько дней бесплатно.

В самих документах много дополнительных строк, которые на первый взгляд непонятны или незнакомы сотруднику. При ознакомлении следует обратить внимание на обозначение в табеле учёта рабочего времени отпуска за свой счёт, где появляются соответствующие записи:

  • «ДО» или «16» – если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется с согласия самого работодателя;
  • «ОЗ» или «17» – если работодатель просто обязан предоставить такой отпуск вне зависимости от своего желания.

В личной карточке работника в кадровом отделе (специальная форма N T-2) также проставляется соответствующая метка.

Способ №3

Ниже представлены этапы создания документа при включенном интерфейсе «Полный» способом №1 и проведен анализ движения документа по регистрам.

Сначала документ проводится. С помощью кнопки Дт/Кт видно движение по трем регистрам.

Следует учесть, что отпуск без сохранения заработной платы влияет на стаж работника. Вся информация о страховом стаже работающих или уволенных сотрудников должна быть направлена в ПФ РФ за каждый год. Для этого был создан отчет СЗВ-СТАЖ.

На примере заполненного отчета за 2019 год показано, как отражается факт бесплатного отпуска у Абрамова Г. С. По отчету можно увидеть, что работник с 02.04.2019 по 04.04.2019 был в отпуске без содержания, поэтому высвечивается код НЕОПЛ.

Читайте так же:
Кто по закону относится к чиновникам в России?

В табеле учета рабочего времени (Т-13) также отображается данный факт.

За второе, третье и четвертое апреля у сотрудника стоит обозначение ОЗ, что значит «Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством».

Данный вид отпуска обязательно повлияет и на расчет зарплаты за апрель. Автоматический расчет показал, что из 22 рабочих дней сотрудник отработал всего 19.

По распечатанному расчетному листку виден период отпуска и сумма начисленной зарплаты.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector