Kvadratra.ru

КвадратРА
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возмещение расходов на охрану труда за счет средств ФСС в 2021 году

Возмещение расходов на охрану труда за счет средств ФСС в 2021 году

Под возмещением затрат на подготовку и реализацию мероприятий по охране труда понимается предупредительная мера, направленная на снижение количества производственных травм сотрудников и стимулирование руководителей тщательнее относиться к соблюдению требований безопасности. Однако для многих является секретом, что некоторую часть средств, которые были затрачены на охрану труда, удастся компенсировать за счет ФСС в рамках действующего законодательства. При этом нужно учесть, что в 2021 -м подавать заявления на возмещение затрат прошлого года можно было лишь до 1 августа. Но и среди тех, кто успел своевременно и правильно оформить документы, выплаты будут назначены далеко не всем, поскольку бюджет в фонде социального страхования ( ФСС ) имеет ограничения.

Когда организация вправе возместить деньги из ФСС

В 2021 году правила, как написать заявление в ФСС о получении компенсации, изменились. Обращения по возмещению больничных листов, соцпособия по беременности и родам, начисленные и выплаченные в 2021 г., страхователи не подают. Оплату производит Соцстрах: компенсация страхователю не выплачивается.

И если подать заявку на возмещение выплат по временной нетрудоспособности за 2021 г. нельзя, в Фонд разрешено обратиться за компенсацией пособия, назначенного и выплаченного в прошлом, 2020, году. Если на конец 2020 г. за Соцстрахом образовалась задолженность, страхователь вправе компенсировать затраты и подать заявку на возмещение, приложив сопроводительные документы. Предельных сроков для обращения за уже выплаченной компенсацией не установлено.

Кроме того, в 2021 страхователи вправе возместить расходы на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом. Порядок обращения ничем не отличается от действующего ранее.

Читайте так же:
Замена прав при смене фамилии • DRIVER'S TALK

Составление плана и его содержание

Прежде чем приступать к составлению плана, нужно обратиться в региональное подразделение фонда соцстрахования и получить у них справку с расчетной суммой финансирования. При этом в план можно включать и мероприятия, которые будут оплачены частично за счет средств фонда, а частью за счет компании-работодателя.

Затем вносятся предложения по использованию этих средств. Попросить средства фонда можно на:

    организация питания для сотрудников, занятых на работах с негативно влияющими условиями труда;
  • приборы и средства для защиты;
  • различные обучающие курсы по ОТ для работников;
  • мероприятия медицинского характера;
  • оплату СУОТ;
  • лечение в санатории для сотрудников, работающих в негативно воздействующих условиях;
  • модернизацию и переоборудование рабочих мест, с целью уменьшения вредного воздействия условий труда и т. д.

Полный перечень мероприятий можно посмотреть в приказе Минтруда № 580н.

После того, как сумма софинансирования за счет ФСС известна и мероприятия для включения в план определены можно приступать к составлению этого документа. Форму плана финобеспечения предупредительных мер и примерный образец его заполнения можно найти на официальном сайте фонда соцстрахования.

Этот документ составляется в разбивке на кварталы. В него вносят название каждого мероприятия, а также документ, который является обоснованием для его проведения. Копии этих документов, необходимо включить в приложения к заявлению на выделение средств для обеспечения мер по охране труда.

Основанием для проведения мероприятий являются:

  1. ЛНА предприятия, регулирующие все, что связано с охраной труда (колдоговора, профсоюзные соглашения и т. д.).
  2. Планы мероприятий по ОТ и предупреждению травматизма.
  3. Рекомендации по итогам СУОТ.
  4. Предписания по итогам проверок контролирующих органов.
  5. Заключенные договора на санаторное лечение или обучение по охране труда и т. д.
Читайте так же:
График погашения задолженности образец

Для каждого, включенного в план мероприятия указывают квартал, в котором оно будет реализовываться и стоимость в разрезе используемых средств финансирования (фонд/наниматель).

Дополняют план приложениями по каждому мероприятию в отдельности. Например, перечень санаториев и количество запланированных к приобретению путевок в каждом из них, перечень средств предупреждения и защиты в разрезе по каждому наименованию и поставщику.

Отражение в отчётности сумм полученного возмещения расходов от ФСС

Просмотрим как отразится сумма, полученная от ФСС в счёт возмещения пособий, в отчётности.

Шаг 1. Для формирования отчёта «Расчёт по страховым взносам» перейдите в раздел «Отчётность, справки», затем нажмите «1С-Отчетность» (для 1С: ЗУП).

Или в разделе «Отчёты», нажать «Регламентированные отчёты» (для 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0).

Отражение регистрации возмещения расходов ФСС в программе 1С

Далее алгоритм идентичен для обеих программ 1С.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать».

Шаг 3. Выберите нужный вид отчёта.

Шаг 4. Выберите период отчёта и нажмите «Создать».

Шаг 5. В открывшейся форме отчёта нажмите кнопку «Заполнить».

Обычно с Приложением 2 к Разделу 1 вопросов нет. В строке 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» отражена сумма полученного от ФСС возмещения.

По поводу признака 1 в строке 090 дано целое разъяснение со ссылкой на законодательство почему там должна стоять именно единица.

А вот появление этой суммы в Разделе 1 вызывает недоумение.

Почему возврат возмещения ФСС вдруг встаёт в строку, где отражаются страховые взносы, подлежащие уплате?

Это не ошибка, это корректное поведение программы, созданное для того, что взаиморасчёты с ФСС закрылись корректно и у вас в 1С, и на стороне Фонда.

Будьте внимательны с суммой перечисляемых взносов за этот период! Точную сумму к уплате можно определить только в оборотно-сальдовой ведомости по данным счета 69.01.

Читайте так же:
Налоговые вычеты по НДС и порядок их применения

По расчёту по страховым взносам нельзя однозначно утверждать, сколько нужно уплатить в бюджет. В основном пользователи ориентируются на показатели Раздела 1, но не во всех случаях стоит это делать. И пример с возмещением это как раз прекрасно демонстрирует.

Также хотелось бы кратко рассмотреть вопрос о возмещении расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

У вас может случиться такая ситуация, которую нужно будет отразить по счету 69.11.

Тогда программа сформирует следующие проводки и движения регистров

Это все будет отображаться в таблице 2 по строке 6 расчёта по форме 4-ФСС.

Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

Бланк заявления в ФСС на возмещение предупредительных мер

Форма заявления введена Приказом Минздравсоцразвития от 11.07.2011 № 709н, действие которого пролонгировано на 2021 год Постановлением Правительства от 11.12.2017 № 1514.

В бланке указываются такие сведения:

  • название территориального органа Фонда;
  • наименование страхователя;
  • регистрационный номер заявителя в ФСС, код подчиненности;
  • банковские реквизиты;
  • сумма возмещения;
  • перечень прилагаемых документов;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера.

Порядок взаимодействия работодателя с ФСС

  1. Приобретение СИЗ согласно типовым нормам за счет средств работодателя.
  2. Сбор необходимых, согласно Приказу 580н, документов и подача заявления в ФСС о возмещении средств на обеспечение работников.
  3. Рассмотрение заявления ФСС. Получение приказа на возмещение средств страхователю.
  4. Отчет в ФСС о целевом расходовании средств.

Рассмотрим на примере:

Компания за 2016 год отчислила в ФСС 5 млн рублей.

В 2017 году она может получить примерно 500 тысяч рублей из ФСС.

Откуда такая сумма, ведь возмещают до 20%?

Дело в том, что в эти 20% входят оплаты больничных, декретов и травм на производстве. Поэтому все 20% получить практически невозможно.

Читайте так же:
Как предотвратить исключение из ЕГРЮЛ?

Интересный момент: можно получать всю сумму возмещение за приобретение одного, соответствующего требованиям ФСС, средства защиты, например, перчаток. А спецодежду – закупать без учета требований ФСС.

При учете роста объемов рынка спецодежды и средств индивидуальной защиты, а также увеличения объемов финансирования предупредительный мер ФСС, вопрос возврата средств из ФСС становится весьма актуальным и знание нюансов российского законодательства — уже необходимость.

Официальные поставки средств индивидуальной и коллективной защиты для ГО, ЧС и охраны труда

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector