Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить график отпусков

Как составить график отпусков

Как составить график отпусков

Каждый работодатель должен планировать отдых своих сотрудников так, чтобы избежать простоя в рабочем процессе. С этой целью не позже середины декабря утверждается график отпусков на следующий год. Он помогает заранее подготовиться к отсутствию того или иного члена коллектива, подобрать ему замену или распределить его функции между коллегами.

В статье мы разберёмся с тонкостями заполнения графика отпусков с учётом последних разъяснений чиновников. А также предложим скачать готовый образец документа.

Продолжительность отдыха.

С татьей 115 ТК РФ работникам гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы ( должности ) и среднего заработка . Минимальная продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней . Вместе с тем некоторым категориям работников трудовым законодательством гарантирован отпуск большей продолжительности :

  • несовершенноленим работникам (ст. 267 ТК РФ) – 30 календарных дней;
  • работникам-инвалидам (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181‑ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации») – 30 календарных дней;
  • педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466) – от 42 до 56 дней (в зависимости от категории образовательной организации и должности);
  • государственным и муниципальным служащим (федеральные законы от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации).

Помимо основного отпуска , работникам при определенных условиях полагается дополнительный оплачиваемый отпуск . Статья 116 ТК РФ гарантирует предоставление такого отпуска работникам :

  • занятым на работах с вредными и ( или ) опасными условиями труда ( не менее семи календарных дней ( ст . 117 ТК РФ )) ;
  • имеющим особый характер работы – его минимальная продолжительность определяется Правительством РФ ( ст . 118 ТК РФ );
  • трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня ( не менее трех календарных дней ( ст . 119 ТК РФ ));
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ( ст . 321 ТК РФ );
  • спортсменам , тренерам ( не менее четырех календарных дней ( ст . 348.10 ТК РФ )).

Другие случаи предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска определены иными федеральными законами ( например , это отпуск за выслугу лет или стаж службы ).

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается . При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском ( ст . 120 ТК РФ ).

К сведению:

Для работников, заключивших срочные трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонных работников (ст. 295 ТК РФ) продолжительность ежегодного отпуска определяется из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Ошибка 1. Непредоставление работодателями дополнительного отпуска .

Это нарушение ТК РФ . Работники , обратившись в ГИТ или суд , легко восстановят справедливость . Так , работодатель не предоставлял дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера (24 дня ), считая , что он компенсируется за счет сокращенного режима рабочего времени . Однако суд указал , что отпуск таким образом не может компенсироваться : работодатель обязан его предоставлять ( Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха ( Якутия ) от 20.09.2017 по делу № 33‑3637/2017).

А Апелляционным определением ВС РФ Республики Башкортостан от 24.06.2014 по делу № 33‑8859/2014 с работодателя взыскана компенсация за непредоставленный дополнительный отпуск . Работодатель думал : поскольку сотрудник выполняет работы в районах Крайнего Севера вахтовым методом , он не имеет права на такой отпуск . Однако суд указал , что даже в названном случае работники имеют право на дополнительный отпуск .

Читайте так же:
Основания для расторжения договора залога

Какие отпуска и каких работников включают в график

В график отпусков включают все ежегодные оплачиваемые отпуска:

  1. Основной — у большинства его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников, у которых он удлинённый, например, у инвалидов и несовершеннолетних — по 30 дней.
  2. Дополнительный — добавляется к основному отпуску. Предоставляется за вредные и опасные условия труда, за ненормированный рабочий день, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, в особых климатических условиях и в других случаях.

В график можно включать и остатки отпусков, не использованных в прошлые годы. Другие виды отпусков (учебный, без сохранения зарплаты) не включают.

График составляют по всем работникам, которым полагаются ежегодные оплачиваемые отпуска, в том числе по внешним совместителям и дистанционщикам. Включают всех, у кого на день утверждения графика есть действующий трудовой договор, даже если работник находится в отпуске с последующим увольнением или планирует после нового года увольняться.

У отдельных работников есть право брать отпуск в удобное для них время, например:

Несмотря на это, их тоже нужно включать в график. Если потом работник воспользуется своим правом и захочет перенести даты отпуска, ему нужно написать заявление.

Точно такая же ситуация с работниками, у которых есть право брать отпуск авансом, то есть до того, как они отработают шесть месяцев с даты приёма на работу. Это, например:

  • женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него ( ст. 260 ТК РФ );
  • усыновившие ребёнка в возрасте до трёх месяцев ( абз. 3 ст. 122 ТК РФ );
  • мужья в период, когда их жёны в отпуске по беременности и родам ( абз. 4 ст. 123 ТК РФ );
  • жёны военнослужащих — они могут брать отпуск одновременно с мужьями ( п. 11 ст. 11 № 76-ФЗ от 27 мая 1998 г. );
  • работник, которому нужен отпуск для сопровождения своего ребёнка до 18 лет, поступающего в учебное заведение среднего или высшего образования в другой местности ( ч. 5 ст. 322 ТК РФ );
  • внешним и внутренним совместителям — им положен отпуск одновременно с основным местом работы ( ч. 1 ст. 286 ТК РФ ).

Таким сотрудникам по письменному заявлению работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск в удобное им время, даже если в графике были запланированы другие даты.

В график не нужно включать:

  • работников, про которых точно известно, что в будущем году они не пойдут в отпуск. Например, тех, кто находится в отпуске по уходу за ребёнком. Если работник сразу после такого отпуска захочет взять очередной оплачиваемый отпуск, его нужно предоставить по заявлению, а не по графику;
  • исполнителей по договорам гражданско-правового характера. Это не трудовые отношения, поэтому прав на отпуск не возникает.

Новых работников, которых приняли уже во время действия графика, можно в него добавить или предоставить им отпуск в первом рабочем году просто по заявлению — это не нарушение.

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

Для переноса отпуска на другое время необходимо согласовать срок такого переноса с работодателем. Для этого после выхода на работу после окончания ежегодного отпуска подайте заявление о переносе его дней, которые не были использованы из-за вашей болезни.

Читайте так же:
Срок аренды земельного участка

В заявлении нужно указать причину переноса отпуска (болезнь), а также даты, на которые вы желаете перенести оставшуюся часть отпуска. К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности.

Вместе с тем перенос отпуска на другой срок, указанный вами, является правом, а не обязанностью работодателя. При переносе отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.

Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся вам в будущем.

По общему правилу удерживать из зарплаты отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено (ст. 114, ч. 1 ст. 124, ст. ст. 137, 139 ТК РФ).

Норма рабочего времени в производственном календаре: что это и зачем ее определять

Норма рабочего времени (далее НРВ) в производственном календаре представляет собой совокупное количество часов, которое должен отработать работник в течение определенного промежутка времени. Норма может выражаться, как в днях, так и в часах.

Согласно Трудовому законодательству неделя может быть 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой. В каждом случае устанавливают конкретные нормативы в отношении рабочего времени.

В основном НРВ рассчитывают для того, чтобы определить заработную плату сотрудника. Причем метод ее расчета напрямую зависит от избранной компанией системы оплаты труда. Традиционный режим – это восьмичасовая смена 5 дней в неделю. При таком графике чаще всего работники получают оклад, то есть фиксированную сумму. Если человек не отработал положенную норму, то его зарплата уменьшается.

Производственный календарь на 2022 год с выходными и праздниками

Что касается праздников, то если сотрудник исполняет трудовые обязанности в такой день, то работодатель обязан оплатить данную смену в двойном размере. Причем, не имеет значения, посменно ли трудится человек или нет.

«Все должны быть на месте! Служим народу!»: Магдеев запретил чиновникам выезжать из Челнов в праздники

«Есть сравнение — как до жирафа. Видимо, шея очень большая, раз за два года не дошло. Когда дойдет-то?! Когда «Омикрон» придет?» — возмущался мэр автограда Наиль Магдеев, когда услышал, что антиковидные нарушения нашли даже в частных медицинских клиниках. Кроме того, в числе нарушителей оказалась и федеральная сеть магазинов «Пятерочка»: в четырех магазинах работали непривитые, которых не отстранили от работы. Еще раз мэр напомнил о порядке проведения детских новогодних утренников и просил довести до населения, что одному родителю праздник придется снимать на смартфон и вечером дома показывать остальным членам семьи. Другие подробности утреннего совещания — в репортаже «БИЗНЕС Online».

Наиля Магдеева в буквальном слове взбесил доклад руководителя территориального отделения Роспотребнадзора Челнов Илгизяра Бариева, который заявил, что управление нашло в городе нарушителей ковид-протоколов среди врачей в частных клиникахНаиля Магдеева буквально взбесил доклад руководителя территориального отделения Роспотребнадзора Челнов Ильгизяра Бариева, который заявил, что управление нашло в городе нарушителей ковид-протоколов среди врачей в частных клиниках Фото: «БИЗНЕС Online»

«Этим нашим «коллегам и друзьям» все по барабану»

Приступ гнева испытал сегодня на аппаратном совещании мэр автограда Наиль Магдеев, слушая доклад руководителя территориального управления Роспотребнадзора Челнов Ильгизяра Бариева, который заявил, что в городе найдены нарушители ковид-протоколов среди врачей в частных клиниках.

Бариев традиционно начал доклад со статистики. «В городе официально зарегистрировано 5 540 лабораторно подтвержденных случаев новой коронавирусной инфекции. Показатель [заболеваемости] составляет 1054,7 на 100 тысяч населения. Слава богу-Аллаху, мы ниже среднереспубликанских значений на 3,7 процента, — не сдерживал радости от цифр Бариев. — 179 человек остаются под медицинским наблюдением».

После главный санитарный врач Челнов в протокольном порядке зачитал отчет о проделанной работе за последнюю неделю. Так, Роспотребнадзор проверил 22 объекта, в 6 нашли нарушения. Перечисляя нарушителей, Бариев, в частности, назвал клинику «Инсайт» на ГЭСе. Отметим, что серьезных нарушений нет — всего-то не проводили термометрию сотрудников (во всяком случае, не велся журнал), а в вестибюле на момент проверки не велось обеззараживание воздуха. Должностное лицо приглашено на составление протокола, а разбираться с серьезностью проступков клиники будет городской суд, куда передадут материалы.

Читайте так же:
Изъятие участка, который не используется по целевому назначению

«Это медицинский центр? У работников медицины понимание есть? Видимо, понимания нет. И образование, похоже, непрофильное, — вдруг удивился мэр, хотя частные медицинские центры еженедельно фигурируют в отчете Бариева. — Если уже даже не медицинские работники понимают, насколько опасно жить с коронавирусом. Я еще понимаю, если предприятия торговли, общественного питания… Но медицинское учреждение, даже если оно частное, неужели до них не доходит, что нужно выполнять элементарные требования? Неужели до них не доходит? Ничего сверхъестественного не предъявляют? Термометрия должна быть. Обеззараживание воздуха — это вообще уже „Отче наш“. Какие слова еще нужно говорить, сколько еще народу должно умереть, чтобы до некоторых медицинских работников, трудящихся в частных клиниках, это дошло? Мне вот это непонятно».

«В городе официально зарегистрировано 5 540 случаев лабораторно-подтвержденных случаев новой коронавирусной инфекции. Показатель [заболеваемости] составляет 1 054,7 на 100 тысяч населения»«В городе официально зарегистрировано 5 540 лабораторно подтвержденных случаев новой коронавирусной инфекции. Показатель [заболеваемости] составляет 1054,7 на 100 тысяч населения» Фото: «БИЗНЕС Online»

Магдеев разразился продолжительным монологом о непрофессионализме некоторых сотрудников частных медицинских организаций: «Этим нашим „коллегам и друзьям“, как говорят в народе, все по барабану. Думаю, что меры должны быть самыми серьезными. Понятно, суд принимает решение. Но вам в данном случае по отношению к тем людям, которые должны выступать примером для всех нас, необходимо особую принципиальность проявить. Вот у меня такая просьба», — обратился мэр к Бариеву.

Отдельно мэр автограда обратился к руководителю городского горздрава Александру Николаеву. Мэр поручил ему встретиться с руководителями частных клиник: «Надо собрать учреждения медицинского профиля и провести душеспасительную беседу с так называемыми некоторыми „докторами“. Я говорю „так называемые“ — если они так относятся, то они на самом деле „так называемые“. Так же нельзя! Совесть надо иметь. Элементарные же вещи. Неужели нельзя этого сделать?»

Надо думать, что теперь Роспотребнадзор еще тщательнее возьмется за частные клиники города. Во всяком случае, такое поручение дал Магдеев: «Продолжайте работу по этому направлению. Видимо, за два года до некоторых не доходит. Есть сравнение — как до жирафа. Видимо, шея очень большая, раз за два года не дошло. Когда дойдет-то?! Когда „Омикрон“ придет? Мягко говоря, это неправильно».

Несмотря на падение уровня заболеваемости, по прогнозам мэра, после праздников ситуация вновь вернется к критическим значениям: «Да, немного спад есть. Но после Нового года, все, дай бог мне ошибиться, вернется на круги своя. Привезем из разных жарких стран, навезем всякой всячины. И потом будем все бороться».

Не все сотрудники сети «Пятерочка» в Набережных Челнах полностью привились, и они не были отстранены или переведены на дистанционный режим работыНе все сотрудники сети «Пятерочка» в Набережных Челнах полностью привились, и они не были отстранены или переведены на дистанционный режим работы Фото: «БИЗНЕС Online»

«Ильгизяр Габдулхаликович, вы себе отступные не готовьте!»

Еще большие возмущения у Магдеева вызвали слова Бариева о выявленных нарушениях в четырех магазинах сети «Пятерочка». Оказывается, не все сотрудники там полностью привились, и они не были отстранены или переведены на дистанционный режим работы. Кроме того, не у всех проводилась термометрия. Опять же, по крайней мере, это не учитывалось в журнале. И не везде выполнялась дезинфекция, судя по графикам. В связи с этим должностные лица приглашены для составления протокола по ч. 2 ст. 6.3 КоАП. «Нашими специалистами еще раз было акцентировано внимание на неукоснительном соблюдении всех антиковидных мер профилактики. Юридическое лицо „Агроторг“ находится в Питере. В отношении юридического лица составляются протоколы субъектами регионов — на нашем уровне это Казань», — сообщил Бариев.

Читайте так же:
Расторжение договора в одностороннем порядке #законодательство #СЭД #ECMJ

Случилось дежавю, как с конфликтом Магдеева и Бариева по поводу проведения Дня молодежи в автограде, когда на концерт Niletto пришла толпа, забыв о ковидных ограничениях. Так же с негодованием мэр сегодня спросил у главного санитарного врача: «Вы для чего это нам сказали? Вы отступные позиции себе готовите, что ли?» И добавил: «Ильгизяр Габдулхаликович, вы себе отступные не готовьте! Ко всем должно быть одинаковое принципиальное отношение. Кто бы где ни находился. Это неважно».

Магдеев сообщил, что с уважением относится к любой компании, которая зарегистрирована «хоть где». «Если здесь бизнес организован, в данном случае торговля, пусть занимаются этим бизнесом, но порядок должен быть! В стране установлен единый порядок. В стране сегодня эпидемия коронавируса. Страна сегодня находится на особом положении. Поэтому для всех единые требования должны выполняться. И частными медицинскими компаниями, зарегистрированными в Челнах. И другими компаниями, которые зарегистрированы в других городах. Люди-то наши подвергаются опасности! Требования-то уж не такие сверхъестественные сегодня. Тем более определенные послабления есть в части проведения новогодних мероприятий в барах, кафе, ресторанах и так далее».

Еще на повестке был отчет Бариева о новогодних детских утренниках. Он доложил, что в управление образования направлено письмо по проведению утренников и новогодних представлений в детских дошкольных учреждениях. Магдеев напомнил о главном: «До родителей [нужно] довести, чтобы у детского сада не толпились. Нет такой необходимости. Один из родителей идет на утренник, берет смартфон, снимает и вечером семье рассказывает и показывает, какой талантливый ребенок и внук проявил себя на утреннике, так? В этой части вот так. Все четко, понятно, справедливо. Любимое чадо будет обласкано вниманием одного из родителей. Или бабушка, или дедушка, или мама, или папа, или тетя, или дядя, но только один».

«Родителям [нужно] довести, чтобы у детского сада не толпились. Нет такой необходимости. Один из родителей идет на утренник, берет смартфон, снимает и вечером семье рассказывает и показывает»«До родителей [нужно] довести, чтобы у детского сада не толпились. Нет такой необходимости. Один из родителей идет на утренник, берет смартфон, снимает и вечером семье рассказывает и показывает» Фото: © Константин Чалабов, РИА «Новости»

«Это наша служебная обязанность»: кого Магдеев отнес к «невыездным»?

Новогодние праздники руководители Челнов должны проводить в своем городе. Такое поручение Магдеев дал сегодня своим коллегам. К «невыездным» относятся руководители районов города, бюджетных учреждений и специальных служб. По словам главы, на них лежит особая ответственность и в случае необходимости они оперативны должны выйти на работу.

«Руководители предприятий должны быть в любое время в пределах досягаемости. Это касается и специальной техники, которую за короткий промежуток времени должны при необходимости поставить сразу на работу. Опыт с домом 48/20 (где произошел взрыв бытового газаприм. ред.) показал, что мы можем оперативно привлечь все средства и силы», — сказал Магдеев, предложив до начала праздников провести заседание антитеррористической комиссии в городе. В частности, с докладами помимо силовиков должны будут выступить руководители управляющих компаний, которым в случае ЧП понадобится оперативно среагировать.

Читайте так же:
Как написать доверенность на ребенка бабушке образец 2022

«Упрощать ничего нельзя. Мы договорились, что все первые руководители города все эти праздничные дни будут на месте, — продолжил Магдеев. — Я обращаюсь и к руководителям наших специальных служб и правоохранительных органов. Никаких отъездов за пределы города быть не должно! Нам всем нужно находиться на месте. Это наша служебная обязанность. Мы служим городу. Потому новогодние праздники для всех специальных служб — это работа. Непростая. Сложная. Но очень важная. То же касается наших руководителей бюджетных учреждений, где будут массовые пребывания людей с детьми, — руководители домов культуры, учреждений здравоохранения, образования и так далее. Если первого руководителя нет на месте, то о каком порядке может идти речь? Думаю, все это понимают».

Возможно, так мэр отреагировал на исследование компании «Delta Системы безопасности», которая отнесла город в список самых опасных на новогодние праздники. По их данным, самыми спокойными городами признаны Смоленск, Челябинск, Саратов, Тамбов, Екатеринбург. Самыми же неспокойными помимо Челнов стали Уфа, Москва, Краснодар и Тюмень.

Магдеев подчеркнул, что особое внимание надо уделить местам массового пребывания людей. В городе открылись елочные городки и катки, а в последние дни выпал снег, который создает новогодние настроение. При этом мэр подчеркнул, что все службы должны оперативно справляться с работой по его уборке: «Это не Буркина-Фасо. Мы северная страна, где должен быть снег. Чем его больше, тем больше хлеба, урожая. Это не аномалия. Но у нас есть нормативный срок уборки улиц и дворов».

Возвращаясь к запрету на выезд, глава Челнов особо подчеркнул, что скинуть это дело на заместителей не получится: «На нас и на вас, на руководителях правоохранительных органов лежит особая ответственность. Люди должны чувствовать себя в безопасности. Это наша задача. Она возложена на нас. Ни на каких замов и так далее. В городе будет предпринято все, чтобы обеспечить безопасность наших граждан».

Перенос на следующий год или компенсация?

За работодателем закреплена обязанность предоставления своим сотрудникам отпуска регулярно в каждом году. Перенос отпуска возможен с согласия работника. При этом его использование должно осуществляться в течение года по истечению того рабочего года, за который он предоставляется.

Дни неиспользованного отпуска сохраняются. Кроме этого, согласно ТК РФ часть этого времени отдыха может быть заменена работодателем на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск по заявлению сотрудника. Право на отпуск либо получение компенсации предоставляется работнику через 11 месяцев работы.

При увольнении сотрудника производится выплата за все дни неиспользованного отпуска. Но можно просить по заявлению сотрудника предоставить их сначала в полном объеме, а в последующем — уволить. Исключением является увольнение работника за какие-либо виновные действия. Последний отпускной день является днем увольнения.

При увольнении по истечении срочного трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда его время превышает пределы срока этого соглашения.

В случаях предоставления отпуска с последующим расторжением трудового договора по инициативе работника такой сотрудник может отозвать заявление до начала отдыха, если на это место не переведен какой-либо работник.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector