Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Ведение бухучета и хранение документов организует руководитель организации (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Он обязан выбрать один из трех вариантов и закрепить его в учетной политике:

  • возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного штатного сотрудника организации;
  • заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со сторонней организацией (специалистом);
  • принять ведение бухучета на себя — для субъектов малого и среднего бизнеса, а также некоммерческих организаций. О том, какие организации относят к субъектам малого и среднего бизнеса, рассказали эксперты Системы Главбух.

Пора переходить на БухСофт! Надежная программа для бухучета и отправки отчетности малого предприятия.

Бесплатный доступ на 15 дней

Тот, на кого возлагается ведение бухучета (например, главный бухгалтер), должен отвечать следующим требованиям:

  • иметь высшее образование (причем не обязательно по профессии);
  • иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет. Если же высшего образования в области бухучета и аудита нет, то стаж должен быть не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
  • у него не должно быть неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики (раздел VIII УК РФ).

Такие правила установлены частью 4 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Если руководитель поручает ведение бухучета стороннему специалисту, последний также должен отвечать указанным требованиям. Если же договор об оказании услуг по ведению бухучета заключен с организацией, она должна иметь не менее одного сотрудника, отвечающего таким требованиям.

Но бывают ситуации, когда в компании нет бухгалтера, и учет ведет директор самостоятельно. В этом случае нужно издать приказ о возложении обязанностей по ведению бухучета на директора. О том, как организовать документооборот в бухгалтерии, рассказали эксперты Системы Главбух.

Читайте так же:
Как снять квартиру через агентство недвижимости: плюсы и минусы

Читайте ответы на спорные вопросы про покупки подотчетников в 2021 году. В законах решений нет, все неясности мы выяснили у чиновников. Смотрите, какими проводками отразить канцтовары и малоценку по новому ФСБУ. Узнайте, как обезопасить расходы и не начислять НДФЛ и взносы с выплат подотчетникам.

Кто может исполнять обязанности главбуха

Главбух

Управляющий бухгалтер разрабатывает формат отчетов о контроле за финансами и расходами. Эти отчеты представляются перед каждым уровнем управления с наиболее полезными данными в наиболее подходящее время.

Кроме того, он или она обучает руководителей, как использовать отчеты в деятельности организации.

На практике управленческого бухгалтера просят работать непосредственно под руководством управляющего директора или главного исполнительного директора с доступом к совету директоров в качестве приглашенного.

Отношения между высшим руководством концерна и управленческим бухгалтером — это взаимное доверие. Функции зависят от его статуса в организации, соглашения с организацией, опыта и способностей.

  1. Планирование бухгалтерии на предприятии.
  2. Контроллинг.
  3. Отчетность (своевременная подготовка и сдача.
  4. Координация.
  5. Бухгалтерская информация изменяется и представляется руководству в интерпретации. Интерпретация производится на разных этапах. Благодаря этому руководство может понять реальные причины результатов деятельности.
  6. Оценка текущего положения в организации.
  7. Консультирование.
  8. Администрирование налогов.
  9. Правительственная отчетность.
  10. Оценка внешних факторов.
  11. Экономическая оценка.
  12. Защита активов.

В соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ обязанности главбуха можно возложить на единственного бухгалтера в организации, генерального директора или стороннюю компанию.

Индивидуальные предприниматели имеют право быть директором и бухгалтером в одном лице. В законе также сказано, что сотрудник должен обладать соответствующими знаниями и опытом.

Замена директору

На любом предприятии может сложиться ситуация, когда требуется замещение лиц административно-управленческого персонала. Директора может подменить его заместитель. Но если штатом не предусмотрена должность замдиректора, можно оформить возложение обязанностей на главного бухгалтера или руководителя другого отдела. Как это реализовать:

  • составить приказ, оговаривающий порядок совмещения должностей конкретным сотрудником;
  • издать распоряжение о внутреннем переводе специалиста на руководящую должность на временной основе.
Читайте так же:
Мошенничество в ОСАГО в 2022 году: судебная практика афер

После регистрации кадрового приказа лицо, наделенное новыми полномочиями, знакомится с содержанием указаний под роспись. Обязательно оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в нем оговариваются сроки действия договоренностей, условия работы и оплаты. Обновлению подлежит и должностная инструкция.

На период замещения директора работник имеет право подписи всех видов документов предприятия. Чтобы банк пропускал платежные формы за подписью временно исполняющего обязанности необходимо оформить новую карточку подписей, в которой будет присутствовать образец подписи временного управленца. Дополнительно банк может затребовать выписку из приказа о назначении или переводе на должность.

Условия работы

Главный бухгалтер имеет нормированный рабочий день. Его режим работы определяется установленными на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка. Не исключены командировки, которые обязательны, в случае возникшей производственной необходимости. При проверках, а также в случае аудиторских и судебных разбирательств, начальник отдела имеет право представлять интересы субъекта хозяйствования в своём лице. Для обеспечения беспроблемной работы специалиста, директор обязан наделить его правом подписи на платёжных и других финансовых документах, о чём должен быть издан соответствующий приказ.

В компетенции специалиста находится получение запрашиваемой информации, а также необходимых материалов и документов, относящихся к финансовой сфере субъекта предпринимательской деятельности.

Что такое дополнительные обязанности?

В трудовом праве под понятием «дополнительные обязанности» подразумевается выполнение сотрудником за отдельную плату дополнительно возлагаемых на него трудовых функций наравне с его основными обязанностями (установленными в трудовом договоре) в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Ограничений относительно круга лиц, которые могут быть привлечены к выполнению дополнительных поручений, не существует.

Руководитель вправе возложить дополнительные обязанности на любого подчиненного, исходя из его загруженности, опыта, профессиональных качеств. Главное условие – получение письменного согласия со стороны сотрудника.

Читайте так же:
Налоговый вычет при покупке квартиры

Продажа обуви — один из интересных вариантов бизнеса. Как открыть магазин обуви с нуля — читайте по ссылке.

К дополнительному труду лицо может быть привлечено в следующих случаях:

  • Отсутствие на рабочем месте лица, для которого данные обязанности являются основными. Перечень таких случаев, позволяющих сотруднику отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях, установлен трудовым кодексом РФ. Наиболее распространенными из них являются отсутствие по причине болезни, отпуска, прохождения сотрудником медицинского обследования.

Во всех указанных случаях обязанности отсутствующего коллеги могут быть перераспределены между работающими коллегами.

  • В случае, когда производственную задачу может выполнить только определённый специалист, но данная специальность в штатном расписании отсутствует. Обязанности отсутствующего специалиста могут быть возложены на специалиста, обладающего необходимыми навыками (совмещение профессий).
  • Увеличение объема работ в пределах одной профессий. Работник является квалифицированным специалистом и в течение рабочего дня может выполнять наряду с основными трудовыми обязанностями также и другие, но в пределах своей профессии (например, при сокращении штатной единицы обязанности одного сотрудника могут перейти к другому, более квалифицированному).

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

В соответствии с нормами Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. вести бухучет обязаны все экономические субъекты РФ, кроме исключений. Организацией учета занимается руководитель предприятия. Одним из допустимых способов для субъектов МП является принятие ведения бухгалтерского учета «на себя», то есть, на директора.

Обратите внимание! Согласно п. 5 стат. 6 № 402-ФЗ, если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, или предприятие входит в перечень, приведенный в указанной статье, вести учет лично руководитель не имеет права.

Что такое первый приказ

Приказом №1 этот документ называется потому, что именно на его основании пишутся все остальные распоряжения, здесь назначается лицо, которое имеет право подписывать документы.

Читайте так же:
Системы налогообложения ОСН УСН ЕНВД налоги отчетность какую выбрать

Приказ о вступлении в должность генерального директора и гл бухгалтера одновременно содержит:

  • полное и сокращенное название фирмы. При этом указывается именно юридическое название, а не то, что нарисовано на вывеске магазина;
  • дату составления и исходящий номер;
  • город, в котором компания зарегистрирована;
  • преамбулу, то есть краткое описание, о чем это распоряжение;
  • текст распоряжения, с указанием вступления в силу;
  • подпись и печать.

В некоторых случаях издается отдельное приложение с росписями в ознакомлении заинтересованных лиц, но в данном случае этого не требуется.

 образец приказа директора о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя

Пример 1

В этом примере приводится образец приказа директора о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя с самого начала осуществления деятельности.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УЧЕТНАЯ КНИГА»
(ООО «Учетная книга»)
ПРИКАЗ №1 – ДЕ
Г. Новосибирск 25 ноября 2018 г.

О назначении генерального директора и главного бухгалтера

  1. Согласно Протоколу собрания учредителей ООО «Учетная книга» №23 от 10 ноября 2018 года вступаю в должность генерального директора общества с 25 ноября 2018г.
  2. В связи с тем, что в штатном расписании ООО «Учетная книга» отсутствует должность главного бухгалтера, возлагаю обязанности по исполнению этих обязанностей на себя.
  3. Распоряжение вступает в силу с 25 декабря 2018 года.
  4. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Учетная книга» Скоросшиватель Г.З. М.П.

 приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице

Пример 2

Но даже если при открытии компании у нее был главный бухгалтер, нет никакой гарантии, что ему не придется покинуть свою должность, хотя бы на некоторое время. Отпуск, больничный, непредвиденные обстоятельства способны внести коррективы в штатное расписание. Поэтому у директора появляется необходимость назначить лицо, ответственное за этот участок работы.

В этом случае образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора, включает в себя и указание срока действия распоряжения. Причем не обязательно указывать конечную дату, распоряжение может отменять некое событие, например выход главбуха из декретного отпуска или больничного.

Читайте так же:
Налоги при договоре гражданско-правового характера

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОФИСНЫЙ СТРАДАЛЕЦ»
(ООО «Офисный страдалец»)
ПРИКАЗ
№ 485-ДА 10 января 2017 г.
Г. Москва

О временном исполнении обязанностей главного бухгалтера

В связи с уходом с 1 февраля 2017 года главного бухгалтера Шустрой Н.Н. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главного бухгалтера на себя, генерального директора Синькова Николая Николаевича, до выхода из декретного отпуска Шустрой Н.Н.

Приказ вступает в силу 1 февраля 2017 года.

Синьков Н.Н. ___________

На этом не заканчиваются мероприятия по передаче полномочий. Необходимо изменить карточку банковского учета, теперь там будет только одна подпись.

При оформлении налоговых документов подпись главбуха не требуется, здесь ставит подпись только руководитель компании, если не выдана доверенность другому лицу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector