Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Приказ об отзыве из отпуска – образец

При решении вопроса об отзыве сотрудника из отпуска нужно учитывать следующее:

  • В силу ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации отзыв производится только с согласия сотрудника. Отказ от досрочного выхода на работу по любой причине не может считаться нарушением дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
  • Существуют категории сотрудников, которых работодатель не имеет права отзывать из отпуска. К ним относятся трудящиеся во вредных/опасных условиях, а также несовершеннолетние дети и беременные женщины.
  • Оставшаяся часть отпуска предоставляется сотруднику в удобное для него время, в том числе может быть присоединена к последующему ежегодному отпуску. Если сотрудник уже использовал 28 календарных дней отпуска, оставшаяся часть в силу ст. 126 ТК РФ может быть по его письменному заявлению заменена денежной компенсацией.

Причины для отзыва сотрудника из отпуска в ТК РФ не закреплены.

Однако среди часто встречающихся можно выделить:

  • отзыв сотрудников бухгалтерии при проведении внеплановой проверки налоговыми органами;
  • вызов юриста, работающего в единственном числе, при назначении даты судебного заседания, приходящейся на дни его отпуска;
  • отзыв сотрудников организации для ликвидации последствий произошедшей техногенной аварии или чрезвычайной ситуации природного характера;
  • вызов отпускника по причине болезни сотрудника, временно исполняющего его обязанности;
  • отзыв системного администратора при вирусной атаке на серверы организации и пр.

Главное, чтобы такая причина убедила сотрудника дать свое согласие на досрочный выход на работу. Однако какой бы причина не была, работник не обязан соглашаться, и нужно это учитывать. Тут возможна только сила убеждения, ведь отзыв не будет правомерен до тех пор, пока сотрудник не согласится, и такое согласие не будет оформлено письменно.

Как отозвать сотрудника из отпуска — нормы права, нюансы и запреты

Нормативно-правовой акт, регламентирующий последовательность действий, возможности и ограничения по отзыву служащих из от­пус­ка — статья 125 ТК РФ (её части вторая и третья). И первое, что регламентирует норма трудового права, — такое добровольно-принудительное возвращение человека на рабочее место в период его законного отдыха воз­мо­жно строго с его со­гла­сия. Когда человек не даёт «добро» на досрочный выход и не собирается приступать к своим обязанностям, заставить его выйти раньше невозможно ни под каким предлогом. Причём Верховный Суд РФ в распоряжении №2 (пункт 37) от 17 марта 2004 однозначно указал, что такой отказ нельзя оценивать, как нарушение трудовой дисциплины, а, соответственно, и демотивировать работника каким-либо образом за это незаконно.

Читайте так же:
Стать судьей Федерального Арбитражного Третейского Суда Города Москвы

Если же человек готов прервать свой отпускной период в угоду производственной необходимости, наниматель должен предоставить на его усмотрение 2 варианта:

  • отгулять оставшуюся часть отпуска в любое время, которое он определит сам;
  • либо добавить неотгулянные дни к отпуску, который планируется в последующем рабочем году.

Следует учесть, что диктовать какие-либо условия и настаивать на определённом варианте работодатель не имеет права, это чревато наложением санкций.

Плюс в обязательном порядке все эти корректировки должны быть отражены в кадровых документах предприятия (об этом расскажем далее).

Следующий момент, о котором стоит упомянуть, — в законодательстве нет указания на причины, которые могут служить основанием для отзыва человека. Компания самостоятельно определяет, насколько серьёзна сложившаяся на предприятии ситуация, чтобы прерывать отдыха работника. Как правило, это бывают следующие обстоятельства:

    Аварийная ситуация на производственном объекте, которая требует немедленного устранения (кстати, в этом варианте в первую очередь вызывается на рабочее место гендиректор, если он пребывает в отпуске). В этом варианте, если директор является наёмным сотрудником, и другие моменты не уточнены в Уставе организации, он сам и выносит такое распоряжение. Чуть забегая вперёд, отметим, что при этом необходимость получения от него согласия на прерывание периода отдыха отпадает.

Приказ о досрочном выходе из отпуска гендиректора (пример)

Приказ об отзыве из отпуска гендиректора может визировать он сам (если он действует по ТК РФ, как в примере), если же есть моменты по этому вопросу в Уставе, он должен получить распоряжение от собственников

Приказ о досрочном выходе из отпуска главбуха (пример)

Пример приказа об отзыве главбуха

Приказ о досрочном выходе из отпуска системного администратора

Приказ по выходу системного администратора может выглядеть так

В общем, это может быть любой сотрудник предприятия, обладающий компетенциями, позволяющими решить ту или иную возникшую проблему, которая грозит компании серьёзными финансовыми потерями.

Причины, по которым работники, выполняющие тот или иной функционал, могут быть вызваны на работу, могут быть прописаны в локальных актах и внутренних распоряжениях, а могут и отсутствовать в них.

Читайте так же:
Накопительная пенсия НПФ Лукойл гарант для физических лиц

Но независимо от обстоятельств, есть категории служащих, которых при любых вариантах запрещено отзывать из отпуска:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные работницы;
  • сотрудники, которые трудоустроены на рабочие места с вред­ны­ми и(или) опасными усло­ви­я­ми труда (если это зарегистрировано инспекцией и отражено в трудовом договоре);
  • нельзя отзывать работников, которые совмещают с работой обучение или повышение квалификации и находятся в тот момент в дополнительном учебном отпуске.

Даже если служащий из вышеперечисленных категорий написал официальное согласие на выход из отпуска, выход его на работу в период отпуска будет считаться нарушением трудового законодательства. И, соответственно, юр. лицо при проверке может быть оштрафовано по статье 5.27 КОаП РФ на сумму от 30 000 до 50 000 ₽, также предприятию может грозить приостановление деятельности на срок до 90 суток. Руководитель фирмы в этом случае может быть предупреждён или оштрафован на 1 000—5 000 ₽.

Санкции для индивидуальных предпринимателей, имеющих штат, чуть лояльнее, но они тоже есть. Для них предусмотрено либо предупреждение, либо административное наказание в виде штрафа от 1 000 до 5 000 ₽. И это только для первого раза, если нарушение будет отмечено повторно, штрафы значительно увеличиваются.

Важный момент при формировании документооборота в таких случаях: несмотря на всё вышесказанное, обстоятельства, которые привели к необходимости отзыва сотрудника с отдыха, должны быть отражены в кадровой документации. Причём требования законодательства точно не указывают, где это должно быть сделано, это может быть:

  • служебная или докладная записка, указывающая на причину;
  • приказ об отзыве работника;
  • либо в других внутренних документах предприятия.

Но на любом из документов на эту тему в обязательном порядке должна стоять резолюция руководителя предприятия.

Вспомним про административные санкции при нарушениях норм права, указанные выше. Они все применимы и к пробелам в кадровом делопроизводстве при отзыве работника из отпуска.

Остаток отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия работника и закрепляются в приказе о его выходе на работу. Обычно эта процедура никаких сложностей у сторон не вызывает.

Читайте так же:
Сокращение в декретном отпуске

С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет и по итогам отчетного периода выплаченное отпускное пособие (неиспользованная его часть) оформляется, как правило, в виде части заработной платы за отработанный период или в качестве аванса за следующий. В соответствии с правилами налогового учета, корректируются расчеты с ПФР, ФСС и ФМС, а также НДФЛ и налог на прибыль.

Документы основания

Для составления приказа нужно иметь документальное основание:

  • служебная или докладная записка от начальника подразделения, где работает отпускник, с указанием причин отзыва, например, производственная необходимость;
  • письменное согласие сотрудника, например, в форме заявления.

Согласия и записки достаточно, чтобы оформить приказ на досрочный отзыв. Дополнительные документы не нужны.

На основании распорядительного бланка проводятся следующие мероприятия:

  • вносятся изменения в личную карточку — в восьмой раздел;
  • при необходимости редактируется график Т-7;
  • в табеле изменяются отметки для неиспользованных отпускных дней на явки: ОТ или 09 меняется на Я или 01;
  • перерасчитывается сумма отпускных.

Какие основания указать в приказе?

На законодательном уровне причины, по которым работника можно отзывать из отпуска, не установлены. В то же время, во время проверки контролирующие органы могут поставить под сомнение правомерность прекращения отдыха сотрудника, если посчитают указанную в документах причину неуважительной.

Поэтому, в первую очередь, рекомендуется прописать все возможные причины, по которым администрация имеет права обратиться к работнику, в каком-либо локальном акте, например, в положении об отпусках.

Чаще всего, отзыв из отпуска производится на одном из следующих оснований:

  • Болезнь одного из сотрудников, в том числе замещающего отпускника;
  • Возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
  • Решение каких-либо возникших производственных задач, которые может провести только отдыхающий;
  • Устранение результатов аварий или чрезвычайных ситуаций;
  • Проведение проверок контролирующих органов.

Одна из этих причин должна указываться как основание в прекращении отдыха при составлении уведомления, которое работодатель должен отправить сотруднику на подпись. Если последний согласен прийти на работу, то эту же причину лучше всего указывать и составляя приказ об отзыве работника из отпуска.

Образец приказа о вызове из отпуска

приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве работника из отпуска: образец

Типовой образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска найти несложно: хотя этот документ не имеет строго установленного шаблона, руководитель любого предприятия должен внести в него определенную информацию. Приказ должен обязательно включать следующие элементы:

  • В «шапке» указывается полное наименование компании-работодателя, город, название документа – «Приказ №».
    Далее нужно указать причины вызова из отпуска со ссылкой на статью 125 трудового кодекса. Стандартная формулировка: «В связи с производственной необходимостью на основании ст. 125 ТК РФ приказываю отозвать из отпуска…». Могут прописываться и другие причины в зависимости от конкретной ситуации.
  • ФИО и должность сотрудника, структурное подразделение.
  • Указывается дата, с которой сотрудник отзывается из отпуска и количество неиспользованных дней. Также необходимо указать, с какого числа сотрудник сможет использовать оставшиеся дни и возобновить отпуск.
  • В заключительной части документа вписывается приказ бухгалтерии пересчитать отпускные сотрудника. С момента выхода из отпуска ему должна начисляться заработная плата, часть компенсации за отпуск, который не был использован, в дальнейшем вычитается из зарплаты следующего месяца.
Читайте так же:
Сообщение об увольнении: как сказать сотруднику, что его увольняют

Также необходимо возложить контроль исполнения приказа на сотрудника отдела кадров. На небольших предприятиях руководитель оставляет контроль исполнения распоряжения за собой. На документе должна присутствовать дата, подпись руководителя и печать организации. В нижней части вписывается «С приказом ознакомлены», и должен стоять подписи сотрудника и бухгалтера. После этого документ вступает в силу, и сотрудник считается отозванным из отпуска на законных основаниях.

Необходимо не только правильно составить приказ, но и внести дополнительные отметки в личную карточку сотрудника. Эта информация указывается в графе VIII «Отпуск», нее вносится отметка с указанием даты вызова из отпуска и причины – она должна совпадать с той, что была указана в приказе.

Приказ на отзыв из отпуска: образец 2019

Отпуск может быть прерван по обоюдному согласию

Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Он полагается всем сотрудникам, проработавшим в компании более 6 месяцев, считая со дня трудоустройства.

В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом. Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см., «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.

В таких случаях отпуск работника может быть прерван досрочно, если сотрудник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, написав соответствующее заявление (подробнее об этом см., «Принимаем заявление на отзыв из отпуска образец»).

Читайте так же:
Штраф за отсутствие прописки

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, работающие на вредных и опасных работах.

Оформляем приказ

Чтобы оформить досрочный выход на работу, нужно издать приказ об отзыве работника из отпуска. Этот документ можно составит в произвольной форме, указав причину вызова сотрудника. Наряду с письменным согласием работника приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости является документом, необходимым для оформления данной хозяйственной ситуации.
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об отзыве из отпуска 2019.

Также вы можете скачать образец приказа об отзыве из отпуска в 2019 году.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать целиком. Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель. Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся часть можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против. Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.

Разделение отпуска должно быть обязательно согласовано с работником. Если эту обязанность проигнорировать, у компании могут быть неприятности. За дележку отпуска без учета мнения работника работодателя могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (решение Забайкальского краевого суда от 23.03.2015 № 7-21-73/2015).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector