Kvadratra.ru

КвадратРА
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформление увольнения сотрудника по срочному трудовому договору

Особенность срочного контракта заключается в том, что он заключается между работником и работодателем на определённый период либо до наступления конкретного события. Как правило, основными причинами его прекращения являются:

  • выход на работу того сотрудника, которого заменяли;
  • истечение срока договора или окончание сезона работ (в соответствии со ст. 77 Трудового кодекса РФ);
  • достижение обоюдного согласия между сотрудником и работодателем (в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса России);
  • желание работника (статья 80 Трудового кодекса РФ) или начальства (в соответствии со статьёй 81 Трудового кодекса РФ).

Причины прекращения срочного договора

Как правило, причины расторжения зависят напрямую от изначальной цели данного договора

Документы для оформления прекращения срочного контракта

Для подготовки любого приказа нужно веское основание. При увольнении сотрудника по истечении срока действия срочного договора таким является:

  • Пункт договора о дате завершения действия трудовых отношений. . Получить такой документ работник должен за три дня до фактического увольнения.

Специальной формы уведомления законом не предусмотрено.

Но, есть обязательные пункты, которые нужно включить в уведомление:

фото-2

  • наименование организации;
  • кому предназначено обращение;
  • наименование документа;
  • фраза о предстоящем увольнении по договору с обозначением его реквизитов и даты заключения;
  • подпись генерального директора или лица его официально представляющего (если подпись поставит другой сотрудник, его можно будет признать недействительным);
  • дата.

Важно! Работодателю рекомендуется оформлять уведомление в количестве двух штук.

На втором экземпляре работник поставит отметку о принятии документа.

Дополнительных заявлений работнику писать не обязательно.

В приказе об увольнении делается ссылка именно на пункт срочного договора с датой истечения его срока.

Можно ли работнику уволиться раньше срока истечения договора по собственному желанию, читайте здесь.

Как оформить распоряжение при истечении периода действия?

Увольняя сотрудника, работодатель издает соответствующее распоряжение. Оно имеет специальную унифицированную форму Т-8.

Также можно издавать бланк и в другой форме, утвержденной на предприятии. Однако, рекомендуется включать в приказ обязательные пункты:

  • Название компании. Разрешается писать полностью или использую сокращения. Например, вместо общества с ограниченной ответственностью можно написать ООО.
  • Наименование документа и о чем он. Звучит это так: Приказ о прекращении трудового договора с работником.
  • Номер документа и его номер. Приказы по личному составу имеют свою нумерацию.
  • Фраза о прекращении договора в связи с истечением срока действия с обозначением его номера и даты заключения.
  • Табельный номер сотрудника.
  • Ф.И.О., должность и расшифровка увольняемого сотрудника.
  • Основание издания приказа: реквизиты трудового договора и уведомления.
  • Виза руководителя организации.
  • Подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении.
Читайте так же:
Наследование банковских вкладов - консультация адвоката по наследственным делам

Виза руководителя ставится до подписи сотрудника об ознакомлении. Приказ принимает юридическую силу только согласования с руководителем.

Скачать образец

Скачать пример оформления приказа об увольнении по форме Т-8 — word.

фото-3

фото-4

Ошибки в подобной документации не допустимы. Если кадровый работник их допускает, то править ничего нельзя, нужно издать другой верный документ.

фото-5

Обычно такие распоряжения формируют с помощью программ, и ошибки могут образоваться только в результате неправильного внесения информации, что легко можно поправить.

Работодатель обязательно должен ознакомить с приказом работника.

Иначе его могут привлечь к ответственности.

Если работник отказывается ставить свою подпись, работодатель оформляет соответствующий акт.

В нем должны поставить подписи, как минимум, два свидетеля. При таких обстоятельствах на приказе делается отметка об оформлении акта.

Утвержденный руководителем распорядительный документ является основанием увольнения и начисления расчетных выплат: зарплата, компенсация неиспользованного отпуска и иные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом.

Выходное пособие при увольнении по истечении срока действия договора законом не предусмотрены.

Разрешается издание приказа заранее, чтобы предварительно можно было произвести расчет и оформить справки.

Как уволить?

blankТрудовое законодательство не устанавливает специального порядка расторжения правоотношений с временным работником при выходе на работу основного сотрудника, находившегося на больничном, в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим трех лет.

Обычно процедура увольнения выглядит следующим образом:

    Сотрудник, находящийся в декрете, сообщает работодателю о намерении приступить к исполнению своих должностных обязанностей.

Правила процедуры

Специальных правил увольнения временных сотрудников при выходе лиц, работающих на постоянной основе по окончании декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком до трех лет, законом не предусмотрено.

blankЕсли основной работник намерен приступить к исполнению своих должностных обязанностей до достижения ребенком трехлетнего возраста, он обязан уведомить руководство предприятия о своем намерении приступить к работе.

Сроки такого уведомления законодателем не установлены, однако лучше сделать это заблаговременно, чтобы у работодателя было время на увольнение лица, временно замещающего основного сотрудника, ушедшего в декрет. После получения от основного работника сообщения о выходе на работу работодателю следует уведомить об этом лицо, временно замещающее эту должность.

Единая форма уведомления не разработана, поэтому оно составляется произвольно с указанием основания увольнения, то есть в связи с тем, что основной работник приступает к исполнению своих должностных обязанностей.

  • Скачать бланк уведомления об увольнении в связи с выходом основного работника
  • Скачать образец уведомления об увольнении в связи с выходом основного работника
Читайте так же:
Госпошлина на алименты в 2022 году: стоимость через суд

Временного работника необходимо ознакомить с уведомлением, при этом факт ознакомления подтверждается подписью лица. При отказе сотрудника ознакомиться с уведомлением текст зачитывается ему вслух. Отказ фиксируется либо на самом уведомлении, либо в отдельном акте. И в том, и в другом случаях требуется присутствие минимум двух свидетелей, которые ставят свои подписи в подтверждение ознакомления работника с документом о предстоящем увольнении.

Согласно части 3 статьи 79 ТК РФ расторжение трудового соглашения, заключенного с временным сотрудником, происходит в день, когда основной сотрудник приступает к работе.

Какие документы нужны?

blankДля того чтобы уволить лицо, временно замещающее декретную должность, необходимо:

  • заявление основного сотрудника, которым он уведомляет руководство предприятия о своем намерении выйти на работу;
  • приказ, подтверждающий тот факт, что основной сотрудник приступает к выполнению своих должностных обязанностей;
  • предупреждение временного сотрудника о том, что срочное соглашение с ним будет расторгнуто;
  • приказ об увольнении лица, временно замещающего должность в компании.

Как составить приказ?

Приказ оформляется с использованием унифицированного бланка формы Т-8 либо на собственном бланке работодателя и содержит следующие сведения:

  • Ф. И. О. и должность работника, с которым заключено срочное трудовое соглашение;
  • правовое основание прекращения правоотношений (указывается пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ);
  • документы, подтверждающие правомерность расторжения соглашения (заявление основного сотрудника, приказ о том, что он приступает к выполнению своих рабочих обязанностей, уведомление лица, временно замещающего основного работника);
  • дату прекращения трудового соглашения.

Приказ доводится до сведения увольняемого лица, факт ознакомления с документом он должен зафиксировать своей подписью. При отказе от ознакомления составляется соответствующий акт либо делается отметка в приказе.

  • Скачать бланк приказа об увольнении в связи с выходом основного работника
  • Скачать образец приказа об увольнении в связи с выходом основного работника

Запись в трудовой книжке

blankВ трудовой книжке лица, исполняющего должностные обязанности в соответствии со срочным соглашением, делается запись об увольнении, полностью повторяющая запись в приказе о прекращении рабочих правоотношений.

Все вносимые в трудовую книжку записи должны соответствовать формулировкам, содержащимся в Трудовом кодексе РФ. В данном случае основанием для расторжения трудового договора, является пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — истечение срока трудового договора.

Образец записи в трудовую об увольнении в связи истечением срока трудового договора:

blank

Трудовая книжка выдается сотруднику в последний рабочий день. При отказе от ее получения или отсутствии сотрудника в этот день на рабочем месте работодатель обязан направить ему уведомление, сообщив о необходимости явки за трудовой книжкой или дачи согласия на ее направление почтой.

Читайте так же:
Как проверить собственника квартиры онлайн

Порядок прекращения отношений

Разрыв отношений с генеральным директором по окончании срока трудового договора происходит так:

Каждый этап нужно рассмотреть подробнее.

Уведомление

Оно обязательно оформляется письменно. Руководством над генеральным директором выступают учредители. Сам себя директор об истечении срока договора не уведомляет. Это делают учредители. Оповещение составляется в 2 экземплярах. Оба вручаются увольняемому под роспись. Один остаётся у него, второй – на руках у учредителей.

Если генеральный директор является единственным учредителем, то уведомление оформлять нет необходимости.

Уведомление нужно произвести за 3 дня до той календарной даты, когда срок соглашения о труде истечёт. Когда работник его подписывает, он удостоверяет факт ознакомления, а не согласия. Если увольняемый отказывается ставить свою подпись, составляется акт.

В данных спорах суды встают на сторону работников. Поэтому оспорить прекращение трудовых отношений «по истечении срока действия договора» будет просто, если фактическая дата увольнения будет расходиться с календарной датой прекращения действия договора.

Оформление приказа

В ст. 79 ТК РФ прописано, что уведомление и приказ оформляются за 3 дня до даты увольнения . Речь идёт о не рабочих днях, а о календарных. То есть, если увольнение происходит, например, 01.10.2020 года, то оповестить наёмного сотрудника нужно не позднее 28.09.2020 года.

Распорядительный документ составляется после вручения уведомления. Но основанием его оформления выступает протокол собрания учредителей. Несмотря на то, что соглашение о труде имеет срочный характер, учредители должны собраться и принять решение об увольнении генерального директора. Только после этого издаётся приказ. Подписывает его сам увольняемый руководитель. Так он свою подпись ставит, что он с ним ознакомлен.

Заключительный этап увольнения

Все кадровые и бухгалтерские мероприятия должны быть проведены в последний рабочий день.

Увольняемому генеральному директору:

  • делают полный расчёт;
  • делают запись в трудовой и личной карточке;
  • вручают на руки документы – трудовую книжку и справки.

Форма заполнения трудовой книжки — сведения о работе:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Самурай» (ООО «Самурай»)
112022007Принят в дирекцию на должность Генерального директораПриказ от 12.02.2007 № 6-к
226042012Уволен в связи с истечением срока трудового договора пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель отдела кадров ___________ Е.Э. Громова Работник ___________Приказ от 26.04.2012 № 34
Читайте так же:
Несвоевременная постановка на учет автомобиля

По окончании трудовой деятельности должны выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное время; ;
  • выходное пособие, если оно предусмотрено локальным актом.

Законодательно выплата выходного пособия по данному основанию увольнения не предусмотрена. Но, если в локальных актах она прописана, выплатить должны. Деньги могут быть выплачены как наличным способом, так и безналичным.

В каких случаях прекращается действие срочного трудового договора?

А прекращается срочный договор в связи с истечением его действия. Срочный договор может также быть прекращен и до окончания его срока действия. Например, работник захотел уволиться по собственному желанию либо прекратить срочный трудовой договор можно по соглашению сторон.

Срок действия срочного договора зависит от основания его заключения. Прекращение срочного трудового договора определяется либо наступлением указанной в нем даты, либо завершения события, которое и послужило поводом для заключения срочного договора.

Так, если срочный трудовой договор оформлялся на время выполнения конкретного объема работ, то по окончании этих работ действие договора тоже прекращается.

Как правило, срочный трудовой договор заключается на период отсутствия основного работника и, соответственно, прекращается в связи с его выходом.

Например, с работником заключен срочный договор на исполнение обязанности работницы, ушедшей в декрет. В таком срочном трудовом договоре невозможно указать конкретную дату его исполнения. В подобных случаях, в срочном трудовом договоре срок его прекращения определяется до выхода работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Если срочный трудовой договор заключен на время выполнения сезонных работ, то по окончании сезона его действие прекращается. Отметим, что болезнь работника, нахождение его в отпуске по уходу за ребенком, не является основанием для продления действия срочного трудового договора.

Содержание и оформление документа

Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.

Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица. Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать. Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

Читайте так же:
Считается ли семья многодетной, если один из детей умер

Увольнение по приказу

До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г. С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными. В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.

В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

  • название компании, учреждения или ИП;
  • основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • подпись уполномоченного лица или директора;
  • подпись лица, которому предстоит уволиться;
  • дата составления и номер документа.

Дата увольнения сотрудника

Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.

Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал. Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно. Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.

Можно ли расторгнуть договор раньше срока

Есть ситуации, когда можно прекратить срочный договор раньше времени:

  • и работодатель, и сотрудник хотят расстаться;
  • по желанию сотрудника. Тогда он пишет заявление, указывает в нем причину и предупреждает за две недели. Можно и за три дня — если договор заключили на сезонные работы или на срок меньше двух месяцев;
  • по желанию работодателя. Причины могут быть такими же, как и при расторжении обычного трудового договора. Например, нарушение дисциплины или трудовых обязанностей, прогулы, кража офисного кулера.

В этих случаях расторгнуть срочный договор можно хоть через две недели после подписания.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector