Пути согласования разногласий по договору с партнером

Пути согласования разногласий по договору с партнером

Часто в процессе деятельности фирмой используются типовые договоры. Иногда организация готова подписать соглашение, но некоторые условия ее не устраивают или требуют дополнения.

В таком случае, чтобы не переписывать общую форму, можно использовать протокол согласования разногласий.

В деловой практике использование такого способа играет важную роль. Часто проблемой при подписании могут становиться некоторые незначительные особенности соглашения с отдельным контрагентом. После обсуждения и согласования деталей, стороны могут достичь компромисса, не исправляя типовой документ и не нанося ущерба своим интересам.

Официальных причин составления или несоставления протокола не существует. Но чаще всего это происходит, когда:

• одна из сторон использует только типовые формы, и другого пути внесения изменений просто нет;
• проект договора утверждался ранее, но один из участников позже хочет предложить свой вариант видения.

Для чего нужен протокол разногласий?

Одна из основных особенностей закупки в форме электронного аукциона заключается в том, что данная процедура на всей своей протяженности исключает необходимость «живого» взаимодействия заказчика и участника. Разумеется, на практике ничто не может помешать организовать встречу или совершить телефонный звонок, однако контрактное законодательство запрещает вести подобные переговоры.

Вместе с тем, закупочная документация содержит лишь проект будущего контракта, в котором отсутствует целый ряд ключевых данных. В незаполненном виде это, по сути, всего лишь шаблон, который следует дополнить определенной информацией. При этом нередко возникает необходимость в уточнении или согласовании каких-либо реквизитов или пунктов контракта.

Именно для этих целей служит протокол разногласий – дать возможность согласовать и устранить все имеющиеся недочеты и разногласия на этапе заключения контракта. При этом следует учитывать, что вносимые изменения возможны исключительно в тех рамках, которые дозволены Законом № 44-ФЗ. Изменение существенных условий запрещено и является нарушением.

Бланк протокола здесь.

ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ
к договору аренды __________ № _____ от «__» ___________ 20____ г.,
заключенному между _____ «_____________» и _____ «_____________»

г. ____________ «___» _______ 20__ г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Требования

Наличие этого документа требуется тогда, когда покупатель не согласен с предоставленными поставщиком проектом соглашения. Необходимо составление трех экземпляров.

Получив подписанный покупателем проект соглашения, поставщик в десятидневный срок рассмотреть его и добавить в контракт все предложения контрагента. В случае спора в тот же период передает на рассмотрение арбитража, предупредив об этом вторую сторону.

Если в течение этого времени поставщик не передает вопросы на рассмотрение суда, считается, что он принял условия договора.

Если вторая сторона не согласна

Российская деловая практика иногда допускает составление протокола согласования разногласий к первоначальной версии корректировки, но следует учитывать, что законодательством такой формат не предусмотрен. Если инициатор не согласен с предложенными текстами спорных пунктов, он может поступить следующими способами:

• оговорить разногласия по каждому спорному моменту в деловой переписке, как официальной, по почте, так и по имейл
• отказаться от заключения соглашения на новых условиях, направив по этому поводу официальное сообщение

Выбор способа зависит от заинтересованности компании в сотрудничестве с конкретным клиентом.

Кто составляет протокол разногласий

Составить протокол разногласий может любой сотрудник компании. Главное, чтобы у него было достаточное образование, позволяющее ему решать данные вопросы. Если компания крупная, то составлением подобного документа обычно занимается юридический отдел. В более мелких компаниях данная обязанности ложится на плечи руководителя структурного подразделения, составляющего итоговый документ.

Подписывает акт директор, а это подтверждает достоверность тех сведений, которые внесены в данный документ.Кроме того, подпись директора говорит также о том, что акт одобрен и согласован руководством.

Важно! Срок составления протокола разногласий составляет 30 дней с момента оформления основного договора.

Несмотря на то, что срок для составления акта равен 30 дням, на практике данный процесс довольно быстрый. Это связано с тем, что обе стороны заинтересованы в заключении основного документа.

Как подписать договор с протоколом разногласий — образец документа

Протокол разногласий составляется в свободной форме и может выглядеть следующим образом:

Протокол разногласий к договору № 25/18 от 01.10.2018

Условия договора № 25/18 от 01.10.2018 в первоначальной редакции, предложенной Исполнителем

Условия договора № 25/18 от 01.10.2018 в новой редакции, предложенной Заказчиком

П. 5.3: Заказчик проводит авансирование по Договору на основании счета Исполнителя в течение 2 банковских дней после получения денежных средств от заказчика.

П. 5.3: Заказчик проводит авансирование по Договору на основании счета Исполнителя в течение 10 банковских дней после получения денежных средств от основного заказчика при условии полного урегулирования разногласий.

Примечание: Стороны пришли к соглашению, что пункты, затронутые настоящим протоколом разногласий, принимаются в редакции Заказчика, а остальные условия Договора остаются неизменными.

Генеральный директор ООО «Авангард» Иванов А. А.: (подпись)

Генеральный директор АО «Траст» Петров С. С.: (подпись)

Если требуется урегулировать разногласия по условиям сделки, документ может выглядеть более сложно и включать в себя не только редакции исполнителя и заказчика, но и согласованную (окончательную) редакцию.

Протокол урегулирования разногласий (к протоколу разногласий) к договору № 25/18 от 01.10.2018

5.2. Исполнитель обязуется поставить продукцию, указанную в Приложении № 1 к Договору, в течение 10 дней с момента его заключения.

5.2. Исполнитель обязуется поставить продукцию, указанную в Приложении № 1 к Договору, в течение 2 дней с момента его заключения.

5.2. Исполнитель обязуется поставить продукцию, указанную в Приложении № 1 к Договору, в течение 5 дней с момента его заключения.

Примечание: Стороны пришли к соглашению, что пункты, затронутые настоящим протоколом разногласий, принимаются в редакции, оговоренной в столбце «Окончательная редакция», а остальные условия Договора остаются неизменными.

Генеральный директор ООО «Авангард» Иванов А. А.: (подпись)

Генеральный директор АО «Траст» Петров С. С.: (подпись)

Таким образом, ответ на вопрос о том, как подписывать договоры с протоколами разногласий, не вызывает существенных сложностей: контрагентам достаточно поставить подписи (и печати при наличии) на согласованном сторонами протоколе, а также подписать основной контракт, включив в него пояснительную отметку о том, что он подписан с протоколом разногласий. Если же в итоге решено было составить новый договор, надпись «договор подписан с протоколом разногласий» в нем не ставится, поскольку контракт уже содержит оговоренные сторонами условия.