Kvadratra.ru

КвадратРА
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Издаем распоряжение о продлении отпуска в связи с больничным листом: правила оформления и образец приказа

Фото 2

Чтобы сотрудник имел возможность воспользоваться правом на продление отпуска по причине временной нетрудоспособности, ему нужно подать на предприятие оформленный по всем правилам больничный лист.

Поскольку данное основание для пролонгации отдыха закреплено на законодательном уровне, распоряжение издавать необязательно. Не требуется и заявление от сотрудника.

Приказ о продлении отпуска в связи с болезнью во время отпуска издается в том случае, если сотрудник хочет перенести неиспользованные дни отдыха на конкретные даты. В этом случае работник подает соответствующее заявление и прилагает к нему листок о временной нетрудоспособности. На базе этих документов издается распоряжение. Оно дает право подчиненному отгулять часть отпуска в другой период.

Приказ является выражением волеизъявления руководителя компании и согласия работника. На его основании вносятся изменения в табель учета рабочего времени, график отпусков. Также распоряжение о пролонгации отпуска по причине болезни требуется в том случае, если на предприятии принято оформлять подобные изменения приказами.

Заболевания

Обращение к врачу, чтобы зафиксировать болезнь и получить больничныйПри любом заболевании или травме, понимая, что работать затруднительно, человек вызывает врача не только для лечения, но и для подтверждения факта временной нетрудоспособности. Время заслуженного отдыха не должно стать исключением. С того момента, когда человек оказался на больничном, его заслуженный ежегодный отдых закончился. Наступило время выздоровления, которое законодатель посчитал необходимым оплачивать. Бремя оплаты выздоровления работника для работодателя грозит лишь 3-мя первыми днями. Все остальные дни возмещает Фонд социального страхования, куда работодатель заблаговременно внес положенные суммы.

Если отдых закончен, то наступают правила жизни на больничном. Срок болезни ничем не ограничивается, в отличие от срока действия листка нетрудоспособности. При нахождении больного работника дома ему выпишут освобождение от работы не больше чем на 15 дней. Затем по решению врачей при необходимости продлят еще на 15. При необходимой госпитализации врач в день выписки может закрыть лист нетрудоспособности. Хотя после госпитализации возможно как долечивание дома, так и реабилитация в санаторно-курортном учреждении. И в течение всего этого времени оплаченное время для отдыха остается неиспользованным.

Читайте так же:
Договор аренды нежилого помещения: образец

Есть три варианта, как поступить с оплаченным, но не использованным отпуском:

  • продлить и после больничного сразу отгулять;
  • перенести на другое время, а после закрытия больничного выйти на работу;
  • забыть об отдыхе до следующего года.

Последний вариант не предполагает дополнительных действий. Оплата уже получена. Лечебное пособие рассчитают в течение 10 дней после сдачи основания для этого. Выдадут пособие в ближайший, предусмотренный для выдачи вознаграждений на предприятии день, после чего можно приступать к работе и ждать следующего отпуска. Но делается это только по согласованию с руководством, потому что дни, предусмотренные для отдыха, совпадающие с больничным, получаются оплаченными дважды. Компенсация за неиспользованные дни полагается только при увольнении или за дни отпуска, превышающие 28 календарных. Других компенсаций Закон не предусмотрел.

Оплата больничного листа

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска, регламентировано Трудовым законом. Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду.

Он включает в себя следующие операции:

  1. считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
  2. подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
  3. для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.

В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании. Возможен вариант зачисления на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом.

Важно! Даже если несознательный работник не поставил в известность работодателя о факте своей болезни, по закону ему нельзя отказать в оплате принесенного после «догуливания» отпуска больничного.

Ситуации, когда больничный в период отпуска не оплачивается

Российское законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда время нетрудоспособности не оплачивается.

Таких случаев может быть несколько:

  • больничный во время учебного отпуска. Сотрудник может рассчитывать лишь на оплату тех дней, которые пришлись на период работы после завершения учебного отпуска;
  • дни нетрудоспособности, которые вошли в период декретного отпуска сотрудницы;
  • больничный лист, вошедший в продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за счет работника);
  • время по уходу за несовершеннолетними детьми или пожилыми родственниками.
Читайте так же:
Образец Апелляционной жалобы в суд, как написать. Примеры

При наступлении одного из перечисленных случаев сотрудник должен осознавать законное обоснование отказа в оплате этого листа нетрудоспособности. Поэтому и оформления подобный больничный в случае нахождения сотрудника в отпуске логически не требует.

Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней. Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании А именно, первые три дня нетрудоспособности. «Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.

Влияние листа нетрудоспособности на продолжительность очередного отпуска

В ситуации, когда сотрудник заболел во время законного отдыха, он может отгулять эти дни сразу после планируемого окончания отпуска или написать заявление на перенос этих дней на другое время. Порой возникает весьма непростая ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, к примеру, с 1 марта. А сотрудник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что в таком случае ему делать?

В любом случае самым правильным будет уведомление работодателя о своей нетрудоспособности и решение вопроса с продлением отпуска либо переносе этих дней на более поздний срок.

Оформление переноса отпуска

Возможность переноса отпускного периода, работнику предоставляет ст. 124 ТК РФ. В данном случае, для реализации такого права необходим больничный лист и заявление на продление отпуска в связи с болезнью образец которого содержит такие данные:

  • информация о работодателе и заявителе, а именно — должность, ФИО работодателя (или уполномоченного сотрудника) название организации, должность и ФИО заявителя. Запись делается в правом верхнем углу, в формате «от кого, кому»;
  • слово «Заявление» по центру;
  • суть заявления, с указанием основания переноса, количества дней нахождения на больничном, желаемый период перенесения отпуска;
  • дата и подпись работника.
Читайте так же:
Расторжение трудовых договоров по инициативе работника: образец, как расторгнуть

Обязательно приложить больничный лист, а в «теле» заявления дать ссылку на него, с информацией от дате выдачи и периоде больничного. На основании заявления, работодатель формирует приказ.

 заявление на продление отпуска в связи с болезнью образец

Официальный образец заполнения унифицированной формы приказа о переносе отпуска на другой срок в связи с больничным листом отсутствует. Сотрудники отдела кадров составляют документ произвольно, применяя типовый образец, принятый в данной организации.

  • заголовок — наименование организации, ФИО уполномоченного сотрудника, дата;
  • основной текст, с указанием ФИО работника, информацией об основании переноса, количества дней и нового
  • периода отпуска;
  • подпись руководителя, дата заполнения;
  • подпись работника, уведомление об ознакомлении с документом.

После вступления в силу, приказы о переносе или продлении отпусков сотрудников фиксируются в журнале регистрации приказов. Также, вносятся изменения в табельную документацию. Вместо отметок ОТ или Н ставятся отметки Б, с указанием основания. Срок хранения приказов составляет 5 лет.

Расчет суммы отпускных выплат зависит от выбранного способа компенсации пропущенных дней — переноса или продления. В первом случае, выплаты переносятся на выбранный период, во втором — в пересчете нет необходимости.

Порядок

Трудовое законодательство прямо не регламентирует, как перенести отпуск в связи с больничным. Главная задача сотрудника при этом – как можно быстрее любым доступным способом сообщить об этом своём желании руководству. А листок можно приложить впоследствии (жёстких сроков нет).

Когда речь идет о переносе части ежегодного планового отдыха на другое время, это напрямую затрагивает составленный в конце минувшего года график отпусков. Поэтому чтобы отыграть больничный в отпуске, заявление о переносе на имя руководства всё-таки пишут. Оно даёт основание для издания приказа о переносе части отдыха и внесения корректив в график отпусков.

Работодатель в связи с переносом части отдыха сотрудника должен не только поправить график отдыха, но и табель учета рабочего времени, если в нем уже помечены изначальные дни отдыха.

Строгой формы заявления на перенос отпуска по больничному листу законом не предусмотрено. Вот примерный образец, составленный нами в произвольной форме, но с учетом общих правил оформления подобных документов:

Читайте так же:
Что забирают судебные приставы при неуплате кредита

Необходимо отметить, что перенос дней отпуска в связи с больничным – довольно распространенная в рамках трудовых отношений просьба сотрудников. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк такого заявления. В этом случае сотрудник пишет его с учетом такой формы.

Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

  1. Изначальные даты основного отдыха по утвержденному графику.
  2. Причину перенесения отдыха – даты открытия и закрытия больничного листа, а также его уникальный номер.
  3. Число переносимых дней.
  4. Даты начала и завершения перенесенной части отпуска.

Сложившийся порядок переноса отпуска в связи с больничным требует прикладывать к заявлению подтверждающий документ – листок нетрудоспособности. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

Как производится оплата в случае продления отпуска

Пособие по болезни самого сотрудника начисляется за все календарные дни нетрудоспособности (п. 8 ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), а по уходу за заболевшим родственником, ребенком – со следующего дня после окончания отпуска. Больничный лист сотрудник должен предъявить работодателю в течение 6 месяцев (п.1 ст.12 закона № 255-ФЗ). Назначение выплаты и расчет суммы пособия производится по общим правилам.

Так как из-за продления отпуск используется полностью, необходимости в перерасчете выданных работнику отпускных нет.

Пример

Сотруднику Семенову, собирающемуся в отпуск с 07.09.2020 на 28 дней, 03.09.2020 начислили отпускные в сумме 28 600 руб., исходя из среднего заработка за расчетный период с сентября 2019 по август 2020. Выплатили ему 24882 руб., удержав с начисленной суммы НДФЛ 13% (3718 руб.).

Из отпуска Семенов должен был вернуться 05.10.2020 г. Однако появился он работе только 12.10.2020 г., предъявив больничный лист на 5 дней – с 21.09.2020 по 25.09.2020 г. С учетом продления отпуска на дни больничного он должен был выйти 10.10.2020 г., но в субботу и воскресенье (10.10.2020 -11.10.2020) компания не работала из-за выходных дней.

В октябре бухгалтерия произвела начисление пособия по нетрудоспособности сотруднику за 5 дней болезни, исходя из выплат расчетного периода: за 2018 г. — 200800 руб., и за 2019 г. – 208 000 руб. Учитывая, что стаж работы Семенова более 8 лет, сумма пособия составила 100% среднего заработка:

(200 800 + 208 000) / 730 дн. х 5 дн. = 2800 руб.

При перечислении пособия на карту из нее удержали НДФЛ 13% (364 руб.), поэтому получил сотрудник за дни болезни 2436 руб. Отпускные компания пересчитывать не стала, так как работник реализовал свое право на продление ежегодного отдыха.

Выплачивается пособие в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты или аванса.

Читайте так же:
Оспаривание отцовства в судебном порядке: пошаговая инструкция, судебная практика

Таким образом, отпуск не всегда продлевается на дни нетрудоспособности, даже если сотрудник предъявит выписанный по всем правилам больничный лист. Оплата листка производится тоже не во всех случаях. Перерасчет отпускных, если было продление отпуска, не осуществляется.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Отзыв работника из отпуска как способ продления дней отпуска

Продлить отпуск, который совпал с больничным по карантину, можно путем отзыва работника из отпуска. Это может сделать только работодатель, например, по причине возникновения производственной необходимости. Посетить рабочее место работник, находящийся на изоляции, не сможет, а вот работать удаленно, если это позволяет характер его работы, вполне возможно.

Самая большая сложность в подобной ситуации – договориться с работодателем, которому придется обеспечивать работу подразделения, в котором трудится работник, не только во время его отпуска, но и на период больничного. Если это сделать, проблем с переоформлением отпуска и оплатой листка нетрудоспособности не возникнет.

Итак, решение о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, совпавшего с карантинным больничным, может принять только работодатель. Опираться на мнение Минтруда, озвученное им в самом начале пандемии, не стоит – Девятый кассационный суд общей юрисдикции опроверг доводы, изложенные Министерством в письме № 14-2/В-393 . Работодатель может продлить отпуск работника сразу же после того, как последний закроет карантинный больничный, а может отозвать работника из отпуска, чтобы сохранить его дни отдыха и позже оформить их повторно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector