Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тонкости составления протокола разногласий к договору

Тонкости составления протокола разногласий к договору

Протокол разногласий составляется в том случае, когда фирма или частное лицо получило предложение (оферту) от другого лица, но не согласно с какими-либо его положениями. Соответственно, чтобы зафиксировать факт несогласия в письменном виде, сторона указывает:

  • против чего есть возражения;
  • какое предложение она может сделать в качестве альтернативы исходному варианту.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Протокол о разногласиях может быть составлен к любому договору (оферте) – по сути, он представляет собой встречное предложение, скорректированное относительно исходного. В основном этот документ используется для решения 3 задач:

  1. Документальное фиксирование факта несогласия с указанием конкретных деталей – это очень полезно для проведения деловых переговоров, поскольку все основные формы переписок (факс, телефон, электронная почта) в большинстве случаев не являются разновидностью официального общения.
  2. Для составления конечного договора протокол разногласий служит основным источником информации, на основе которых можно учесть индивидуальные особенности контрагента – соответственно, есть намного больше шансов начать с ним сотрудничество.
  3. Наконец, если договор был подписан, но противоречия остались не урегулированы, протокол служит документальным подтверждением этого факта – стороны таким образом признают, что хотя соглашение достигнуто, но спорные моменты продолжают существовать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если противоречия остались, то при подписании основного договора следует обязательно уточнить этот факт и сослаться на протокол о разногласиях. В противном случае считается, что договор подписан, а каких-либо спорных моментов между сторонами официально не существует.

В некоторых случаях заказчик не согласен с содержанием акта разночтений, который получил от победителя торгов. Он вправе отказать в учете замечаний (при этом ссылаясь на конкретные причины) и повторно направить проект контракта в первоначальном виде. В такой ситуации победитель закупочной процедуры вправе либо подписать договор в первоначальном виде, либо направить еще одну редакцию разночтений протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий.

Читайте так же:
Долг по договору поставки рекомендации и услуги по взысканию

Важно не забывать про сроки, в течение которых возможно урегулирование замечаний если тринадцатидневный срок пропущен, заказчик не согласует указанные замечания. Как следствие, пропуск срока чреват признанием победителя аукциона уклонившимся от заключения контракта.

Ответ на вопрос, как составить протокол разногласий к протоколу разногласий, прост так же, как и первоночалный вариант. Он тоже составляется в свободной форме, поэтому вы можете уверено использовать приведенный выше образец.

Для согласования разночтений заказчику необходимо проверить, соответствуют ли указанные участником условия проекта контракта положениям извещения о проведении электронного аукциона, аукционной документации и заявке этого участника. Если условия проекта договора противоречат положениям извещения, документации или заявке, заказчик должен доработать проект и разместить его в ЕИС. Если заказчик не согласен с поступившими замечаниями, он повторно публикует проект и документ, в котором указывает, почему принял решение отказать победителю аукциона и не учитывать (полностью или частично) его замечания.

Что делать, если контрагент его не подписывает

В случае, если контрагент отказывается принимать протокол, то есть выражает несогласие с вышеуказанным документом, он вправе выставить протокол согласования, определяющий окончательную версию спорных моментов. В этом случае он будет определять окончательную версию контракта, и его подписание обеими сторонами будет свидетельствовать об успешном заключении сделки.

Если и этот документ не будет согласован, имеет смысл:

  • создать новую уточненную версию соглашения и начать переговоры с чистого листа;
  • найти другого партнера.

заключение контракта

Все вышеуказанные документы имеет смысл направлять с официальными письмами, уточняющими требования и сроки подписания.

Законодательно закреплен срок, равный 30 календарным дням, в течение которых контрагент обязан ответить на протокол либо отказаться от заключения сделки и сообщить о принятом решении своему партнеру в письменном виде. Если сроки будут нарушены, партнер вправе потребовать возмещения убытков, понесенных в результате срыва сделки.

Заключение

Протокол разногласий – это документ, который составляется компанией при подготовке к заключению договора с контрагентом. В него входят все пункты, подлежащие корректировке, дополнению или удалению из исходного контракта. Гражданское законодательство не регламентирует формат этого документа. Шаблон протокола может составляться его автором по своему усмотрению. Чаще всего данный документ выглядит как таблица, в графах которой перечисляются пункты договора, необходимые изменения и пояснения по поводу причин корректировки. На составление протокола и его согласование законом отводится 30 дней. Если в течение этого срока стороны не пришли к согласию, документ аннулируется, равно как и относящийся к нему контракт.

Читайте так же:
Договор страхования имущества заполненный пример

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно составить

Согласно протоколу и договора в дальнейшем выполняется сотрудничество между сторонами, осуществляются работы или услуги. Поэтому важно, чтобы документ был оформлен грамотно, точно, с учетом достигнутого компромисса и согласия.

Разрешение на составление подобных документов должен иметь сотрудник компании, обладающий необходимой квалификацией, уровнем образования, опытом в данной сфере. Рекомендуется, чтобы документ проверили опытные юристы, представители обеих сторон.

Протокол по урегулированию разногласий, который прикладывается к договору и акту приемки работ, подписывается директором, руководителем предприятия, фирмы, организации. Таким образом руководитель подтверждает, что он знает об изменениях в договоре, о достигнутом соглашении.

Те, кто впервые столкнулся с необходимостью составления такого документа, не знают, где писать данные сторон, где указывать пункты, по которым возникли разногласия.

Чтобы проще было составить протокол, стоит найти подходящий по смыслу образец протокола разногласий или протокола урегулирования разногласий:

  • В начале документа указывается его название, например, «Протокол согласования разногласий».
  • Потом идет указание времени, места составления.
  • Дальше пишутся данные о компаниях, которые подписывают между собой договор по поводу тех или иных работ, услуг.
  • Обязательно дается ссылка на основной договор с указанием его данных.
  • Основная часть – описание тех пунктов, по которым возникли разногласия. Сначала пишется их первый вариант, потом отредактированный по согласию сторон.

Законодательством не установлены строгие требования к составлению данного документа. Можно напечатать его или написать от руки, на простом листе или на фирменном бланке.

ВАЖНО! Единственным требованием является наличие подписи от обеих сторон сотрудничества.

Подпись может быть руководителя или того человека, который имеет полномочия на подписание подобных бумаг. Печать не обязательна. Составляется документ сразу в двух экземплярах, для обеих подписантов.

Читайте так же:
Сокращение в декретном отпуске

Образец

Рекомендуется бережно хранить протокол согласования разногласий вместе с договором и другими документами по сотрудничеству. Когда он станет уже не актуальным, можно просто отдать его в архив организации. При возникновении спорных вопросов, судебных разбирательств протокол может понадобиться и сыграть важную роль.

Протокол разногласий к договору

Протокол разногласий – это документ, в котором стороны фиксируют свои разногласия по условиям заключаемого договора. Обычно такой документ составляется в форме таблицы, содержащей несогласованные сторонами пункты договора и редакции этих пунктов, предложенные как одной, так и другой стороной. Подписание не свидетельствует о согласовании условий договора, если в этом протоколе не содержится вывода о том, в какой же редакции условия приняты сторонами. Он призван служить основой для дальнейших переговоров о заключении договора. В случае достижения сторонами согласия по спорным условиям составляется другой документ – протокол согласования разногласий. Помимо сведений, содержащихся в протоколе разногласий, данный документ определяет или новую, согласованную редакцию спорных пунктов договора, или указание на то, что спорные пункты договора приняты в редакции той или иной стороны.

После подписания стороны могут либо составить новую редакцию заключаемого договора, включив в него согласованные сторонами пункты, либо заключить дополнительное соглашение к договору. Подписанный протокол согласования разногласий может быть приравнен к дополнительному соглашению, изменяющему некоторые условия договора.

Назначение документа

Смысл протокола разногласий заключается в том, что в случае его подписания спорные условия договора действуют в редакции протокола разногласий. С правовой точки зрения направление представляет собой акцепт на иных условиях (ст. 443 ГК РФ). Ответ потенциального контрагента о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, не является полноценным акцептом, а признается отказом от акцепта и в то же время новой офертой.

Читайте так же:
Куда мне обратиться, если отказали в выплате детского пособия?

Таким образом, в случае акцепта на иных условиях договор остается незаключенным, пока первая сторона (которая составила первоначальный вариант договора) не согласует полученный от контрагента протокол разногласий.

Подписание протокола разногласий обеими сторонами свидетельствует об их согласии с его положениями без каких-либо оговорок. При этом это полноценная часть договора.

Необходимость документа

Законом предусмотрены случаи, когда составление протокола разногласий обязательно, в частности, известны две ситуации, когда составление протокола разногласий обязательно:

  1. Отдельные виды договоров, для которых такое правило прямо прописано в посвященной им главе Гражданского кодекса РФ: например, договор поставки. В этом случае если оферент получил ответ в виде предложения согласовать некоторые условия и не согласен с возражениями, он не может просто промолчать в ответ. В такой ситуации оферент должен выполнить одно из двух действий:
    • уведомить другую сторону об отказе от заключения договора;
    • принять меры к согласованию разногласий.
  2. Гражданский кодекс РФ прямо предусматривает, что в случае заключения договора в обязательном порядке (т.е. для одной из сторон заключение договора обязательно), сторона, получившая оферту и имеющая возражения, должна составить протокол разногласий. Такая обязанность наступает, если одновременно присутствуют два обстоятельства:
    • согласно закону, получатель оферты обязан заключить договор;
    • сторона, получившая оферту, не направила другой стороне извещение об акцепте либо об отказе от акцепта.

Поскольку по общему правилу ответ о согласии заключить договор на иных условиях, которые отражены в протоколе разногласий, рассматривается в качестве новой оферты, поэтому в указанных законом случаях сторонам только дается время (общий срок) для урегулирования разногласий — 30 дней со дня получения проекта договора.

Таким образом, в отдельных случаях закон прямо предусмотрел необходимость составления протокола разногласий. Однако стороны могут составлять протокол разногласий в процессе согласования условий любого гражданско-правового договора.

Читайте так же:
Через сколько после подачи заявления разводят: возможные сроки

О хранении и сроках

Документ хранится вместе с главным соглашением и протоколом разногласий, пока продолжают действовать и указанные бумаги. При утрате юридической силы элемент просто отправляют в архив, принадлежащий компании. Там его хранят в зависимости от требований текущего законодательства.

Документ о предложении изменить основные условия договора должен быть составлен минимум за 1 месяц. Точка отсчёта – составление и изучение основных документов. Многие компании заинтересованы в продолжительном сотрудничестве, потому практическое время решения намного меньше.

1 месяц даётся на изучение документа и лицу, которое первоначально составило контракт. Главное – учитывать протокол, подписывая бумаги в дальнейшем.

Немного другое время устанавливается в связи с действием 44-ФЗ. После размещения результатов аукциона в ЕИС должно пройти не менее 13 дней, отвечает за это победитель. 3 дня есть для рассмотрения у заказчика. Протокол разногласий – это приложение к основному контракту, которое составляется компаниями для более удобного взаимодействия.

Закон 44-ФЗ строго ограничивает возможное содержание документов. Если компания нарушает хотя бы одно из условий – её быстро включают в список неблагонадёжных.

Чаще всего такие протоколы оформляют в виде специальных таблиц, где между собой сравниваются разные версии условий. Компании могут использовать дополнительные столбцы – например, для указания причин, по которым возникли споры, сама необходимость внесения изменений.

После содержательной части свои подписи ставят ответственные лица. Но закон не запрещает использовать и вариант со сплошным текстом. Главное – чтобы стороны нашли как можно более безопасный и быстрый способ взаимодействия друг с другом.

Видео занятия об образцах документов:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector