Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

Унифицированная форма Т-6аПраво на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а). В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить.

На примере удобно рассмотреть, как правильно указывать период предоставления отпуска. В форме Т6 пишут рабочий год. Ежегодный отдых по желанию работника можно перенести на будущий период, только если это совпадет с необходимостью на производстве, то есть если отдых в определенное время неблагоприятно скажется на функционировании компании. Предоставленное время за предыдущие годы может предоставляться на текущий год. В законе нет условий, при которых они должны реализовываться в хронологическом порядке.

Рассчитывая заработную плату, не принимают следующие начисленные суммы за такие периоды, когда:

  • заработок был сохранен (командировка, оплачиваемый отпуск);
  • производилась выплата больничного пособия и по беременности и родам;
  • сотрудник вышел в отпуск, когда заработная плата не сохранялась;
  • были предоставлены выходные, дополнительно оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами;
  • был простой работы по причинам, которые не зависели от организации/работника или по вине организации;
  • вознаграждения и премии, не попадающие под систему оплаты труда;
  • работник не принимал участия в забастовке, но отсутствовала возможность выполнять обязанности.

Как определяют рабочий год для очередного ежегодного отпуска и его продолжительность

Как определяют рабочий год для очередного ежегодного отпуска и его продолжительность

Как определяют рабочий год для очередного ежегодного отпуска и его продолжительность

Как ни странно, время от времени возникают следующие вопросы: как правильно определять рабочий год для предоставления ежегодного отпуска, влияет ли на отсчет рабочего года отпуск по уходу за ребенком до 3-х (6-ти) лет. Давайте рассмотрим данные вопросы на конкретных примерах

По общему правилу, отсчет рабочего года начинают со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР, далее — Закон об отпусках). И далее дата отсчета рабочего года не меняется. А вот если на часть рабочего года пришелся период, который не засчитывается в стаж для предоставления ежегодного основного или дополнительного отпуска, то продолжительность отпуска за соответствующий рабочий год рассчитывают пропорционально отработанному времени в таком рабочем году.

[tip]Напомним

Если работник был на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы, на курсах повышения квалификации и т.д. или не отработал в некоторые рабочие дни половину нормы продолжительности рабочего времени, эти дни не засчитываются в стаж работы, предоставляющий право на ежегодный дополнительный отпуск за тяжелые и вредные условия труда и за особый характер труда.[/tip]

Расчет стажа для предоставления ежегодного отпуска

Ежегодный дополнительный отпуск за тяжелые и вредные условия труда и за особый характер труда работникам предоставляют продолжительностью, которую рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени. Это следует из п. 1 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках и письма Минтруда от 27.01.2011 г. № 14/13/116-11.

Пример 1

Для работника, принятого на работу 26.05.2016 г., рабочим годом, за который предоставляется ежегодный основной отпуск полной продолжительности, является период с 26.05.2016 г. до 25.05.2017 г. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 24 к.дн., ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день — 7 к.дн. В течение указанного периода работник болел в октябре 2016 года — 21 к.дн. (15 р.дн.) и феврале 2017 года — 15 к.дн. (11 р.дн.).

Право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности у работника возникает по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы на данном предприятии, то есть уже с 26.11.2016 г. он мог взять ежегодный основной отпуск полной продолжительности.

Допустим, работник берет ежегодный основной отпуск за рабочий 2016–2017 год с 03 мая 2017 года, тогда стаж для предоставления ежегодного основного отпуска составит:

365 дн. – 11 н.дн. = 354 к.дн.

Для ежегодного дополнительного отпуска стаж определяем за фактически отработанное время с 26.05.2016 г. по 25.05.2017 г., включая период ежегодных отпусков:

  • 1-й вариант— вычитаем неотработанные рабочие дни:

365 к.дн. – 11 н.д. – 21 к.дн. – 15 к.дн. = 318 к.дн.;

  • 2-й вариант— исчисляем пропорционально отработанным рабочим дням:

4 р.дн. + 20 р.дн. + 21 р.дн. + 22 р.дн. + 22 р.дн. +20 р.дн. + (22 р.дн. – 15 р.дн.) + 22 р.дн. + 20 р.дн. + (20 р.дн. – 11 р.дн.) + 22 р.дн. + 19 р.дн. + 16 р.дн. = 224 р.дн. из 250-ти.

Тогда работник за 2016–2017 рабочий год имеет право на:

  • ежегодный основной отпуск полной продолжительности — 24 к.дн.;
  • ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:

1-й вариант:

(7 к.дн. : (365 к.дн. – 11 н.дн.)) × 318 к.дн. = 6,3 к.дн., с округлением 6 к.дн.;

2-й вариант:

(7 к.дн. : 250 р.дн. × 224 р.дн. = 6,3 к.дн., с округлением 6 к.дн.

Следовательно, в данном случае по обоим вариантам получаем одинаковую продолжительность ежегодного дополнительного отпуска. Но так будет не всегда, поэтому вариант расчета продолжительности ежегодного дополнительного отпуска в зависимости от отработанного времени во вредных и тяжелых и особых условиях труда нужно определить в коллективном или трудовом договоре.

[tip]Обратите внимание

Для того чтобы взять очередной ежегодный отпуск, нужно сначала отработать полностью рабочий год, за который данный отпуск уже предоставили.[/tip]

Поэтому после 25.05.2017 г. работник может обратиться с заявлением о предоставлении очередного ежегодного отпуска за 2017–2018 год, но в таком случае он его возьмет наперед. В случае если он уволится до 25.05.2018 г., то должен будет вернуть отпускные за незаработанные дни отпуска.

Читайте так же:
Уведомление о расторжении договора, образец и пример

Widget not in any sidebars

Отпуск по уходу за ребенком не засчитывают в стаж для отпуска

Количество календарных дней стажа, за которые предоставляется ежегодный основной отпуск за рабочий год, зависит от того, были ли в рабочем году периоды, которые в стаж для предоставления ежегодного отпуска не засчитываются. Это прежде всего отпуска по уходу за ребенком до 3-х (6-ти) лет, а также отпуска без сохранения зарплаты большей продолжительности, нежели предусмотрено законодательством.

Пример 2

Женщину приняли на работу 28.04.2013 г., а с 09.11.2013 г. по 14.03.2014 г. она находилась в отпуске по беременности и родам (126 к.дн.). С 15.03.2014 г. до 25.01.2017 г. она была в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 30 к.дн. За какой период ей предоставлять отпуск, если она берет отпуск полной продолжительности с 12 июня 2017 года.

[tip]Обратите внимание

В стаж для ежегодного основного отпуска включается период отпуска по беременности и родам, а отпуск по уходу за ребенком до 3-х (6-ти) лет — нет.[/tip]

Отсчет рабочего года для женщины начинается с 28.04.2013 г., но при этом в стаж для предоставления отпуска:

  • засчитывается за 2013–2014 рабочий год в период с 28.04.2013 г. до 14.03.2014 г., который насчитывает (за вычетом праздничных и нерабочих дней):

3 к.дн. + (31 к.дн. – 4 н.дн.) + (30 к.дн. – 2 н.дн.) + 31 к.дн. + (31 к.дн. – 1 н.дн.) + 30 к.дн. + 31 к.дн. + 30 к.дн. + 31 к.дн. + (31 к.дн. – 2 н.дн.) + 28 к.дн. + (14 к.дн. – 1 н.дн.) = 311 к.дн.;

  • не засчитывается период с 15.03.2014 г. до 25.01.2017 г.(отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет);

За 2016–2017 год (то есть за период с 28.04.2016 г. до 27.04.2017 г.) стаж для предоставления ежегодного основного отпуска включает только период с 26.01.2017 г. по 27.04.2017 г. (без учета праздничных и нерабочих дней), который насчитывает:

  • 6 к.дн. + 28 к.дн. + (31 к.дн. – 1 н.дн.) + (27 к.дн. – 1 н.дн.) = 90 к.дн.

[tip]Обратите внимание

Отсчет начала рабочего года не меняется![/tip]

Поэтому женщина имеет право на ежегодный основной отпуск:

  • за 2013–2014 год продолжительностью:

(30 к.дн.: (365 к.дн. – 10 н.дн.)) × 311 к.дн. = 26,2 к.дн., с округлением 26 к.дн;

  • за 2016–2017 год продолжительностью:

(30 к.дн. : (365 к.дн. – 10 н.дн.)) × 90 к.дн. = 7,6 к.дн., с округлением 8 к.дн.

Итак, женщина может взять неиспользованную часть отпуска за 2013–2014 год (26 к.дн.) и за 2016–2017 год (8 к.дн.). А с 28.04.2017 г. начинается отсчет для предоставления отпуска за 2017–2018 рабочий год.

Работник берет отпуск, не отработав 6-ти месяцев

Если работник берет ежегодный отпуск до истечения 6-месячного срока работы у данного работодателя, то продолжительность ежегодного, дополнительного отпусков исчисляют пропорционально отработанному времени (ч. 2 ст. 79 КЗоТ, ч. 6 ст. 10 Закона об отпуске).

Пример 3

Работник принят на работу 17.02.2017 г. Он просит предоставить отпуск с 01 июля 2017 года. Продолжительность ежегодного основного отпуска для данной категории работников — 28 к.дн.

В данном случае проводят пропорциональный расчет, то есть:

  • определяют стаж для предоставления ежегодного основного отпуска (за период с 17.02.2017 г. до 30.06.2017 г.), который насчитывает:

12 к.дн. + (31 к.дн. – 1 н.дн.) + (30 к.дн. – 1 н.дн.) + (31 к.дн. – 3 н.дн) + (30 к.дн. – 2 н.дн.) = 127 к.дн.;

  • рассчитывают продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени:

(28 к.дн. : (365 к.дн. – 10 н.дн.)) × 127 к.дн. = 10 к.дн.

С 17.08.2017 г. работник может взять остаток отпуска, поскольку имеет право на отпуск полной продолжительности.

Таким образом, отсчет рабочего года для работника не меняется в течение периода его работы на данном предприятии, а продолжительность ежегодного отпуска за соответствующий рабочий год зависит от наличия периодов, которые не включаются в стаж для основного и дополнительного отпусков.

Лучшие семинары и вебинары

Спешите принять участие!

Можно ли взять наперед ежегодный дополнительный отпуск

Как уже отмечалось, в стаж для ежегодных дополнительных отпусков не учитывают время, когда работник фактически не трудился, но за ним в соответствии с законодательством сохраняли место работы (должность) и зарплату полностью (кроме ежегодных основного и дополнительных отпусков) или частично. То есть при расчете стажа для ежегодного дополнительного отпуска не берут, в частности:

  • время оплаченного вынужденного прогулаиз-за незаконного увольнения или перевода на другую работу и т.д.;
  • период временной нетрудоспособности;
  • дни отпуска без сохранения зарплаты, предусмотренной ст.ст. 25, 26 Закона об отпусках;
  • период отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет (по медицинским показаниям — 6-ти), а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — 16-летнего возраста;
  • другие периоды работы, такие как: учебный отпуск, отпуск на детей, чернобыльский отпуск, курсы повышения квалификации, командировкии т.п.

Учитывая вышесказанное, нет прямого запрета относительно предоставления ежегодного дополнительного отпуска до отработки рабочего года, за который его предоставляют. Однако работодатель не может определить фактически отработанное время за будущие периоды. Поэтому ежегодные дополнительные отпуска следует предоставлять только за фактически отработанное время в рабочем году, за который его предоставляют.

Читайте так же:
Отступы от границ участка

Пример 4

Работник просит предоставить с 24.04.2017 г. ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 4 к.дн. за период с 17.02.2017 г. по 16.02.2018 г. Может ли он взять ежегодный дополнительный отпуск наперед?

В описанной ситуации ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день можно предоставить за отработанный период в рабочем году, то есть за период с 16.02.2017 г. по 23.04.2017 г., который насчитывает:

13 к.дн. + (31 к.дн. – 1 н.дн.) + (23 к.дн. – 1 н.дн.) = 65 к.дн.

Если предположить, что работник трудится на условиях полной занятости и все рабочие дни за данный период отработаны, то продолжительность ежегодного дополнительного отпуска:

4 к.дн. : (365 к.дн. – 10 к.дн.) х 65 к.дн. = 0,73 к.дн., округляем до 1.

Если даже предоставить работнику 1 к.дн. ежегодного дополнительного отпуска, то это нужно будет учесть при предоставлении остатка ежегодного дополнительного отпуска за данный рабочий год.

Поэтому проще предоставлять надлежащее количество дней ежегодного дополнительного отпуска (пропорционально фактически отработанному времени) по окончании рабочего года, то есть после 18.02.2018 г. Тем более что в Законе об отпусках прописано, что такой отпуск предоставляют за фактически отработанное время в тяжелых и вредных условиях, а также в особых условиях труда.

Содержание

В России понятие «отпуск» вошло в трудовые отношения только после Октябрьской революции, став одним из прогрессивных её достижений. 14 июня 1918 года председатель Совета народных комиссаров (СНК) РСФСР Ленин подписал постановление «Об отпусках». Согласно ему, право на двухнедельный отпуск получали наёмные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее шести месяцев. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Важной деталью ленинского постановления было то, что первый декрет запрещал любую оплачиваемую занятость «на стороне» во время отпуска с главной работы, а также не оплачивал неиспользованные отпускные дни [2] . Конвенция Международной организации труда (МОТ) от 1936 года определила минимальную продолжительность отпуска всего в 6 дней, при этом в СССР отпуск был не менее 12 рабочих дней [3] .

С 1 января 1968 года отпуск рабочим и служащим увеличился с 12 до 15 рабочих дней [4] .

Только в 1970 году МОТ пересмотрела свою конвенцию об оплачиваемых отпусках и установила длину отпуска в три рабочие недели. В СССР ежегодное время отпускного отдыха рабочих и служащих было закреплено статьёй 119 Конституции СССР. [5] С 2002 года отпуск стали исчислять, исходя из 28 календарных дней, согласно рекомендации Европейской социальной хартии. В США оплачиваемый отпуск в госучреждениях и многих (но не во всех) частных компаниях начисляется в часах и обычно составляет около 12 — 14 рабочих дней в году, хотя с накоплением стажа его продолжительность постепенно увеличивается до 18 — 24 рабочих дней в году. Однако в связи с тем, что в США нет единого трудового законодательства на федеральном уровне, и законы о труде варьируются от штата к штату, некоторые компании могут вообще не предоставлять оплачиваемый отпуск своим сотрудникам (особенно это касается работников, не работающих на полную ставку (full time)), либо приурочивать его к Рождественским каникулам.

В какой именно будет включаться?

blankОтпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет входит в общий трудовой стаж, на это время за работником — женщиной или мужчиной — сохраняется рабочее место. Время, проведенное в отпуске, входит в страховой стаж для расчета больничных и детских пособий. Однако вторая часть отпуска по уходу за ребенком, когда пособие уже не выплачивается, не входит в пенсионный стаж.

Рассмотрим подробнее, в какой вид стажа входит отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Будет ли входить в рабочий?

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком – это социальная гарантия, которая предоставляется работодателем. В обязательном порядке отпуск предоставляется до достижения ребенком 3 лет, если женщина подала заявление об этом. Можно выйти в отпуск только до полуторалетия ребенка или продлить это время до трех лет.

По законодательству уход за малышом до его трехлетия входит в непрерывный, общий трудовой счет отработанных лет. Также рассматриваемый период входит в подсчет работы по специальности. Это период, когда сотрудница выполняла работу, которая необходима для получения определенной квалификации.

Единственное исключение, когда время по уходу до трехлетия не входит в стаж, касается досрочного выхода на пенсию.

Время, проведенное по уходу за ребенком не засчитывается в отпускной стаж. Это означает, что стандартный отпуск за этот период не предоставляется.

Идет или нет в страховой для расчета пенсии?

blankСтраховая пенсия, которая используется для расчета пенсии, не учитывает период отпуска по уходу за ребенком с 1,5 лет до 3 лет.

Страховые взносы с них не идут. Именно поэтому большинство мам стараются после исполнения ребенку 1,5 лет выйти на работу. В некоторых случаях сотрудницы пытаются вернуться на свое рабочее место и в более ранние сроки.

Расчет пенсии согласно последней реформе зависит от количества пенсионных баллов. За отпуск с детьми до 1,5 лет в ч. 12 ст. 15 ФЗ «О страховых пенсиях» даются следующие баллы:

  • за первого малыша – 1,8;
  • за второго – 3,6;
  • за третьего и четвертого – 5,4 балла.
Читайте так же:
Расчетная ведомость форма Т-51

При этом в страховой пенсионный стаж включен период ухода за ребенком-инвалидом. Имеется в виду время, которое лицо не работало, заботясь о ребенке. Можно оформить это официально и получать выплаты от ПФР. Если не оформлять официально такой уход, нужно будет подать заявление в ПФР. Пенсионный фонд публикует разъяснения на этот счет.

В любом случае на официально трудоустроенных лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, эта гарантия не распространяется.

blankДля некоторых профессий существует льготный стаж, наличие которого дает право на более ранний выход на заслуженный отдых. В советское время период ухода за ребенком до трехлетия включалось и в стаж для досрочного выхода на пенсию.

Однако 6 октября 1992 г. был издан закон N 3543-1 «О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде Российской Федерации» (в данный момент утратил силу), который исключал время по уходу за ребенком из льготного подсчета.

Таким образом, в льготном стаже для досрочного оформления пенсии отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет будет считаться только в случае, если мама ушла в декрет до 5 октября 1992 г. включительно.

Учитывается ли в страховом для оплаты больничных?

Для подсчета выплат при оплате листка нетрудоспособности или начислении декретных выплат необходимо знать продолжительность страхового стажа. От этого зависит процент, который будет выплачен работнице, или сумма декретных.

В ст. 16 Закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ уточняется, что в отрезок времени, учтенный при расчете больничного, должен быть включен и отпуск по уходу за ребенком. При этом учитывается и период до 1,5 лет, и до 3 лет.

В какие месяцы 2022 года выгодно брать отпуск?

Отпуск

График отпусков на предприятиях в России составляют до начала нового календарного года, поэтому сотрудников заранее просят выбрать желаемый период для отдыха. Но не все знают, что отпускные по-разному влияют на размер доходов работника в зависимости от месяца, когда вы отдыхаете. В этой статье мы расскажем, как спланировать отпуск в 2022 году и не потерять часть зарплаты.

Коротко о том, как составляют график отпусков

Трудовой кодекс РФ обязывает каждую организацию, у которой есть сотрудники, спланировать график их отпусков за две недели до начала нового года. При том, что стандартная длительность отдыха работников составляет 28 дней в году, отпуск можно делить на несколько частей, и одна из них должна длиться не менее 14 дней.

Руководство организации утверждает график отпусков специальным приказом, поэтому его нельзя изменить просто так. На практике предприятия используют два варианта оформления годового плана отпусков сотрудников:

  • В первом варианте указаны точные даты, когда работники идут в отпуск. За две недели до наступления этих дат сотрудникам вручают уведомления об отпуске.
  • Во втором варианте в график вносят только месяц, без точных дат. В этом случае сотрудники письменно уведомляют руководство об уходе на отдых за две недели до этого события.

Человеку, который идёт в отпуск, начисляют отпускные, а их размер зависит от количества рабочих дней в месяце и его среднедневной зарплаты. Но не стоит путать отпускные с зарплатой!

Определить примерный размер выплаты за отпуск можно, если разделить свою зарплату на среднее количество календарных дней в месяце (29,3 дня) и умножить полученный результат на число дней отпуска. Это упрощённый пример, где оклад работника не изменялся в течение года, и других выплат, включаемых в расчёт отпускных, не было.

Пример: длительность вашего отпуска составляет стандартные 28 дней, а зарплата — 50 000 рублей. Определим примерный размер среднедневной выплаты: 50 000/29,3 = 1706 рублей. Теперь умножим результат на количество дней отпуска и получим ориентировочный размер отпускных: 1706 * 28 = 47 781 рубль.

Точную сумму рассчитывает бухгалтерия по следующей формуле: средний заработок * количество дней отпуска. Средний заработок за день получают, разделив сумму годового дохода работника (включающего оклад, премии, надбавки) на количество отработанных им дней за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Когда выгоднее всего уходить в отпуск?

Если вы никак не привязаны к определённым датам отдыха, то обратите внимание на месяцы, когда в отпуск уходить выгоднее. Чем больше в месяце рабочих дней, тем больше отпускных вам начислят.

Для наглядности сравним примерный размер начислений в январе и августе, если уйти отдыхать на 14 дней при зарплате в 50 000 рублей.

В январе 16 рабочих дней, поэтому дневная оплата труда в этом месяце составит 3 135 рублей (50 000/16), а в августе 23 рабочих дня, поэтому средняя дневная оплата не превысит 2 173 рубля (50 000/23). Это «стоимость» каждого пропущенного вами рабочего дня.

А вот среднедневные начисления при расчёте отпускных составят 1 706 рублей (50 000/29,3). Это размер компенсации за каждый календарный день, который вы провели в отпуске.

Если вы оформите отпуск с 10 по 23 января 2022 года, в этот период войдут 10 рабочих дней и 4 календарных выходных. Тогда вам начислят отпускные за 14 дней отдыха и зарплату за оставшиеся в месяце 6 рабочих дней.

  • Расчёт отпускных: дни отпуска умножаем на значение среднедневной зарплаты. Получается 14*1706 = 23 884 рублей.
  • Расчёт зарплаты: сумму оклада делим на количество рабочих дней и умножаем результат на число отработанных дней в месяце. Итого 50 000/16*6 = 18 750 рублей.
  • Общая сумма к получению за месяц составит: 23 884 + 18 750 = 42 634 рубля.
Читайте так же:
Залив квартиры соседями сверху: Судебная практика по затоплению

Если вы соберётесь на отдых с 1 по 14 августа 2022 года, вы пропустите 10 рабочих дней и 4 календарных выходных. В сумму выплаты по итогам месяца войдут отпускные за 14 дней и зарплата за остальные 13 рабочих дней, которые вы отработаете после выхода из отпуска.

  • Расчёт отпускных: 14*1 706 = 23 884 рублей.
  • Расчёт зарплаты: 50 000/23*13 = 28 260 рублей.
  • Общая сумма к получению за месяц составит: 23 884 + 28 260 = 52 144 рублей.

Разница между августовской и январской выплатами составит 9 510 рублей.

Благоприятные месяцы для отпуска в 2022 году

Правительство утвердило производственный календарь на 2022 год, в котором отмечены выходные и праздничные дни. Поэтому определить месяцы, когда выгоднее всего идти в отпуск, можно уже сейчас.

Календарь

Чтобы получить максимальную сумму отпускных в 2022 году, запланируйте отдых на август: в этом месяце будет 23 рабочих дня. Также выгодно будет идти в отпуск в марте, сентябре и декабре, т.к. на эти месяцы выпадает по 22 рабочих дня. В апреле, июне, июле и ноябре нас ждет по 21 рабочему дню, и это тоже благоприятные месяцы для расчёта отпускных.

Наименее выгодным традиционно будет январь с 16-ю рабочими днями: наши новогодние каникулы в 2022 году официально продлятся с 31 декабря по 9 января. Также не стоит рассчитывать на большие выплаты отпускных в мае с его 18-ю рабочими днями, а также в феврале с 19-ю рабочими днями.

Ну, а если вы планируете отдых совместно с другими членами вашей семьи, и нет возможности выбрать месяц, тогда старайтесь официально начинать отпуск в субботу и заканчивать по воскресеньям. Так вы захватите больше выходных, за которые вам тоже начислят отпускные.

Как правильно подготовиться к сезону отпусков

Составляйте график отпусков

Планирование — это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет. Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения. На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом.

Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года. Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха. Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине. Это родители детей-инвалидов, пострадавшие на Чернобыльской АЭС, почетные доноры, ветераны ВОВ и другие. Такие — вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству, то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе. У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать.

образец графика отпусков

Образец графика отпусков

Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше — развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре.

Планируйте бюджет

Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные. Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай. А вот когда финансы на пределе, это может стать проблемой. А если учесть то, что сотрудник в это время не приносит никакой прибыли, а деньги ему платить нужно, то это проблема вдвойне.

Чтобы не попасть впросак, нужно закладывать эти деньги в годовой бюджет — в фонд заработной платы. Попросите бухгалтерию сделать такой расчет — так вы не попадете в ситуацию, когда человек идет в отпуск, а платить ему нечем. Это особенно важно, когда помимо законных отпускных, вы платите еще и различные пособия. Закон не обязывает этого делать, но многие руководители идут сотрудникам навстречу и подкидывают им дополнительные бонусы к отпуску.

Структура фонда заработной платы

Структура фонда заработной платы

Не отпускайте взаимозаменяемых сотрудников одновременно

Вообще это нужно предусмотреть еще на этапе составления графика. Речь здесь вот о чем: например, у вас есть руководитель отдела продаж и старший менеджер. Они не должны уходить в отпуск в одно и то же время — так у вас провиснет целое направление. Придется брать эту работу на себя, или кому-то ее делегировать. Лучше этого избежать: сделать так, чтобы такие сотрудники гуляли в разное время.

Читайте так же:
Развод с ипотекой и ребенком - как разделить квартиру

Еще один момент: если один сотрудник заменяет другого на время его отсутствия, ему нужно организовать доплату. Это касается всех должностей, за исключением штатных заместителей. То есть, когда старший менеджер выполняет функции начальника отдела продаж, нужно ему доплатить. Размер доплаты законом не установлен — он определяется по соглашению сторон, как они договорятся. Обычно это разница в окладах: старший менеджер, заменяющий своего руководителя, должен получать зарплату начальника отдела. Но необязательно.

Просите сотрудников делить отпуска

Одно дело, когда человек отсутствует на рабочем месте целый месяц и совсем другое, если это всего лишь 2 недели. Поэтому целесообразно будет просить сотрудников делить отпуска и брать 2 недели, допустим, осенью и 2 недели летом. Да и с оплатой проще — нужно выплачивать отпускные не в полном размере, а частично.

В этом случае в графике каждый сотрудник будет встречаться 2 раза. Но здесь возможны накладки: вряд ли кто-то захочет брать обе половины отпуска в зимние месяцы.

Сдавайте и принимайте дела

Сотрудник уходит в отпуск? В последний день, пока он на работе, пройдитесь по его актуальным задачам, стоящим на повестке. Особенно это касается ключевых работников, на которых завязано множество вопросов. Пусть расскажут, какие вопросы в приоритете, что нужно разрулить и решить в первую очередь. Плохо, если какой-то вопрос повиснет на 2 недели или месяц.

Если задачи не срочные и могут дождаться человека, который предметно ими занимался, есть смысл подождать. А вот неотложные вопросы лучше перепоручить другому исполнителю. Назначьте ответственного работника — пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств.

Основные правила делегирования

Основные правила делегирования

Грамотно делегируйте полномочия

Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками. Если это простые менеджеры по продажам — будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос. Но и тут есть выход — выше мы писали об этом. Есть еще вариант — требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом.

Буквально — доделай и иди в отпуск. Очень часто за пару дней до долгожданного отдыха, когда сотрудник уже “одной ногой там”, все начинают немного лениться — такого допускать нельзя. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи.

Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым. Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник. “У нас человек в отпуске” — не является уважительной причиной простоя. Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники — это плохо.

Просите сотрудников перенести отпуск на другое время

Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить. Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск — это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника. Оформляется от руки в свободной форме. Выглядит примерно так:

“Я (фамилия, имя и отчество сотрудника), согласен на перенос очередного оплачиваемого отпуска с июля 2019 года на другое время”. Дата, подпись.

Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время.

Пример заявления о переносе отпуска

Пример заявления о переносе отпуска

После получения согласия можно оформлять приказ по организации — с ним работника тоже знакомят под роспись.

А еще сотрудника можно вызвать из отпуска

Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению. К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное. Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ.

Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить — закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя. В документе он должен изложить причины ситуации и обосновать необходимость вызова сотрудника.

После этого человек имеет право отгулять отработанные дни в любое удобное время, или приплюсовать их к следующему отпуску.

Отзывать из отпуска можно не всех. Запрещается прерывать отдых у беременных женщин, лиц, не достигших 18-летия, а также работников вредных условий труда.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector