Kvadratra.ru

КвадратРА
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Для расчета компенсации необходимо определить число неиспользованных дней отпуска, расчетный период и среднедневной заработок работника.

При подсчете количества дней, подлежащих оплате увольняемому сотруднику в качестве компенсации неиспользованного отпуска, работодатели могут применять одну из двух методик:

  • Первый способ рекомендован Правилами об отпусках, которые утверждены НКТ СССР под № 169 и датированы 30.04.1930 г. В этом случае количестве отпускных дней подсчитывается по формуле:

Количество месяцев, фактически отработанных после последнего отпускного периода или с момента приема на работу х Стандартная продолжительность отпуска / 12 (соответствует числу месяцев в году).

  • Второй вариант – методика Роструда. Она предполагает подсчет числа отпускных дней за каждый месяц. Если опираться на этот способ, то за каждый месяц сотруднику полагается 2,33 дня (28 дней отпуска / 12 месяцев года). Округление до целых чисел осуществляется путем отбрасывания излишков, которые меньше половины единицы, или увеличения до целого числа при значениях дробных чисел больше половины единицы.

Компенсация выплачивается как за полный год, если сотрудник отработал минимум 11 месяцев. При меньшем периоде работы расчет отпускных дней делается пропорционально отработанному времени.

Расчетный период при расчете компенсации при увольнении для выведения среднего заработка равен 1 году, а при определении количества дней, подлежащих оплате, берется временной отрезок, за который человек не использовал гарантированные ему законом дни отдыха. В последнем случае необходимо учитывать не только фактически отработанные месяцы и дни, но и такие периоды:

  • отпуск длительностью до 2 недель, который оформлялся работником без сохранения заработка;
  • время отстранения от должности по причине отсутствия обязательного медзаключения о допуске к работе (при условии, что медосмотр не был пройден работником по независящим от него причинам);
  • дни, когда должностное лицо не выходило на рабочее место, но за ним сохранялась должность (нерабочие дни по причине праздников и выходных, отпуска, временная нетрудоспособность, период действия больничного листа по беременности и родам);
  • отсутствие на рабочем объекте не по вине сотрудника.

Исключению подлежат месяцы нахождения в отпуске по уходу за детьми и отпускные периоды без сохранения заработной платы, если они были оформлены на две недели или больше. Не считаются отработанными дни прогулов без уважительных причин, поэтому за них работнику не полагается оплачиваемый отдых.

Читайте так же:
Как отключить СМС-оповещение МТС Банка

Пример подсчета количества дней, подлежащих оплате

  • сотрудник работает в компании с 23 марта 2017 года;
  • 1 июня 2018 года человек увольняется;
  • отпуск ранее не оформлялся.

На первом этапе производится расчет общего стажа на предприятии. С момента трудоустройства по дату увольнения прошел 1 полный год, 2 календарных месяца и 10 дней. Дни отбрасываются, так как их количество меньше 15, если бы их было больше 15, то округление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производилось бы до целого месяца в пользу сотрудника.

Второй шаг – вычисление общих дней отдыха, на которые работник может претендовать:

  • За полный год сотруднику положен отпуск стандартной продолжительности (28 дней), за оставшиеся 2 месяца ему причитается 4,66 дня (2,33 х 2 мес.).
  • Итоги округляются до целых чисел и суммируются: 28 + 5 = 33 дня. Отпуск увольняемый сотрудник за период работы в компании не брал, поэтому оплате подлежат все 33 дня.

Выплата за неиспользованные дни отдыха

В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса, действующего на территории Российской Федерации, каждый работник предприятия имеет право воспользоваться плановым отпуском или заменить его денежной компенсацией. Действующими нормативно-правовыми актами устанавливается порядок начисления таких выплат, а также ограничения и отмены, когда сотрудник претендовать на них не может.

ТК РФ предусматривает запрет на непрерывный рабочий процесс в течение 2 лет, то есть работник обязан отдохнуть. Отказаться имеет право только увольняемый. В таком случае компенсация за неиспользованные дни отпуска будет выплачена вместе с другими суммами при расчете и расторжении трудового контракта. Закону подчиняются абсолютно все государственные учреждения, индивидуальные предприниматели, органы МВД, воинские части и т. д. Основаниями для предоставления выплат являются:

Выплата за неиспользованные дни отдыха

  • увольнение с предприятия по собственной инициативе;
  • расторжение трудового договора по желанию работодателя;
  • уход с должности по соглашению сторон;
  • сокращение или полная ликвидация предприятия;
  • независящие от обеих сторон обстоятельства (резкое ухудшение состояния здоровья сотрудника).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится не как поощрительная премия. Это своего рода заработная плата за фактически отработанные дни в период, когда можно находиться дома на отдыхе с гарантией сохранения рабочего места.

Компенсации за неиспользованный отпуск

Лишить персонал денежного возмещения закон не позволяет. При подобных нарушениях работник может обратиться с исковым заявлением и бланком полученных средств в суд и восстановить справедливость.

Читайте так же:
Домашний арест и заключение под стражу как меры пресечения

При расчете отпускных при увольнении полагается руководствоваться письмом Роструда 2012 года, в котором указаны некоторые правила. Например, если приходится расторгать трудовые отношения с работниками (из-за сокращения или по независящим обстоятельствам), которые на предприятии проработали до 1 года, но больше 5,5 месяцев, то компенсация должна быть выдана из расчета за целый год.

Определение расчетного периода

Процесс расчета

Для определения размера компенсации надо знать расчетный период, то есть на сколько дней отдыха мог бы рассчитывать человек, оставшись на предприятии. Чтобы посчитать длительность периода, за который платят компенсацию, вычисляют количество дней, которые не были использованы работником, из общего количества отпускных дней, положенных сотруднику, учитывая его рабочий стаж. Чаще всего отпуск начисляется один раз в год.

В России ежегодный отпуск – это 28 календарных дней в год. То есть – 2,3 дня в месяц. Следовательно, отработав один месяц, сотрудник имеет право получить компенсацию за 2,3 дня (обычно сокращают до 2 дней). Чем больше месяцев без отпуска он отработал, тем больше компенсация. При этом, если сотрудник отработал один месяц и, допустим, 5 дней, то эти 5 дней в расчет не берутся. Но если же излишек отработанных дней в месяце составляет больше половины месяца, например 1 месяц и 20 дней, тогда округляют до полного месяца.

При этом, стоит учитывать, что отпуск в 28 календарных дней является стандартным, но не обязательным для всех сфер. К примеру, педработники (преподаватели, воспитатели, педагоги) имеют отпуск длительностью 56 календарных дней. Поэтому и расчетный период для них другой. А именно, в два раза больше – 4,6 дней (округляют до 5 дней).

Если сотрудник отработал после своего последнего отпуска более 5,5 месяцев, он имеет право на компенсацию в полном размере, а именно – за 28 дней. Но это правило актуально только для следующих ситуаций:

  • если предприятие прекращает свою деятельность по причине банкротства, смерти или недееспособности владельца, или по иной причине;
  • в случаях сокращения штата (если данный сотрудник попал под сокращение);
  • отправка сотрудника на долгосрочные профессиональные курсы или обучение;
  • если сотрудника призывают в армию.
Читайте так же:
Когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу

Вычисляя расчетный период, не берут в расчет праздничные и нерабочие дни, а также время, когда сотрудник брал отгулы или неоплачиваемый отпуск.

Расчет отпускныхО том, как правильно самостоятельно рассчитать срок декретного отпуска, читайте здесь.Что такое франшиза в бизнесе, выгодно ли по ней работать и как правильно составить договор, вы узнаете в этой статье.

Пример при увольнении для 2019 года

Фото-4

Условия:

Предполагается, что гражданин Петров А.А. имеет право на получение периода для отдыха, продолжительность которого — 28 дней.

В текущем 2019 году он отработал 2 месяца, после чего решил прекратить трудовые отношения с данным работодателем, и обратился к нему с просьбой об увольнении.

Работодатель обязан рассчитать компенсацию за неотгуленные дни отпуска.

Прежде всего необходимо рассчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за отработанный период. Для этого следует произвести следующее действие:

28 (продолжительность основного отпуска) / 12 (месяцев в году) = 2.33 — количество дней отпуска, полагающееся за каждый отработанный месяц.

После этого следует второе действие — расчет количества отпускного времени для компенсации:

2.33 х 2 (отработано месяцев в году) = 4.66.

Таким образом можно сделать вывод, что Петров А.А. при увольнении получит компенсацию за отпуск, которая будет рассчитана как:

4.66 х среднемесячный заработок.

Если в компании присутствует приказ, определяющий порядок округления нецелых чисел, сотрудник получит компенсацию за 5 дней.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы

Трудовой отпуск бывает:

  • основной
  • дополнительный

При этом, основной отпуск не может быть менее 24 дней (больше-можно).

Постановлением Совета Министров РБ от 24.01.2008 №100 «О предоставлении отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» установлен перечень организаций и должностей, которым основной отпуск устанавливается в размере более 24 календарных дней.

Читайте так же:
Каков порядок взыскания материального ущерба с работника

Дополнительные отпуска предоставляются при наличии оснований.

Существует следующие виды дополнительных отпусков:

  • за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы
  • за ненормированный рабочий день
  • за продолжительный стаж работы

у каждого из этих видов установлен свой размер дополнительного отпуска.

Увольнение работника

увольнение работника, денежная компенсация при увольнении

При увольнении работника, наниматель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы на день увольнения.

День увольнения-последний день нахождения работника в трудовых отношениях.

В зависимости от характера работы, а также в связи с условиями трудового договора, работнику выплачивается:

  • компенсация за неиспользованный отпуск
  • выходное пособие
  • премии
  • командировочные расходы
  • пособие по временной нетрудоспособности

Денежная компенсация выплачивается при условии, что работник отработал 12 месяцев минус продолжительность трудового отпуска.

Однако, если ко дню увольнения работник отработал только часть рабочего года, то денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.

Денежная компенсация при увольнении

Данный вид компенсации выплачивается работнику, если он:

  • вообще не использовал трудовой отпуск
  • использовал отпуск, но не полностью

Также, расчет денежной компенсации зависит от того, если работник отработал:

  • полный рабочий год
  • неполный рабочий год

Если работник отработал полный рабочий год

Здесь все просто и понятно. Выплата денежной компенсации происходит исходя из количества дней неиспользуемого отпуска. То есть, если у вас отпуск продолжительностью 24 календарных дня, то компенсация при увольнении составляет сумму, рассчитанную за 24 дня.

Если работник отработал часть рабочего года

В этом случае, выплата компенсации происходит пропорционально отработанному времени в рабочем году.

Вот порядок расчета в такой ситуации:

Нужно рассчитать количество полных отработанных месяцев работником. Поделить полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год-29,7.

Если остаток дней равен 15 и больше, то округляем до 1 месяца, а если остаток менее 15 дней, то вовсе исключаем его из нашего подсчета.

Далее, необходимо определить сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц. Для этого нужно полную продолжительность отпуска разделить на 12 месяцев.

Читайте так же:
Существенные условия кредитного договора

Затем определяем количество дней отпуска, положенных работнику.

Для этого нужно: количество дней отпуска, приходящегося на 1 месяц умножить на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Порядок выплаты компенсации

Причинами несвоевременной выплаты отпускных могут быть:

  • умышленная задержка;
  • отсутствие средств у компании;
  • если работник поздно написал заявление на внеплановый отпуск;
  • технический сбой;
  • изменение в режиме работы банка (если ведется зарплатный проект) и т. д.

Чтобы выплатить сотруднику компенсацию за невовремя выплаченные отпускные, никаких заявлений не требуется. Как правило сумма компенсации незначительна, поэтому добровольная выплата подтвердит добросовестность работодателя и должностного лица.

Расчет налогов при увольнении и выплата компенсаций

Для расчета налогов с начисленной сотруднику суммы компенсации необходимо создать документ Расчет удержаний сотрудников организаций. Документ доступен в разделе Зарплата.

Для отражения в бухгалтерском и налоговом учете произведенных начислений и налогов необходимо создать документ Отражение зарплаты в регл учете.

При заполнении документа указывается месяц, за который были произведены начисления и удержания. Заполнение производится по кнопке Автозаполнение. После проведения документа Отражение зарплаты в регл учете будут сформированы движения по регистрам накопления, отражающим начисления доходов и удержаний.

Отражение зарплаты в регл учете

Выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск будет производится на основании документа Зарплата к выплате организаций.

В «шапке» документа указывается способ выплаты: через банк или через кассу.

Автоматическое заполнение документа производится по кнопке Автозаполнение. Возможен также и ручной ввод данных.

В зависимости от выбранного способа выплаты, на основании документа Зарплата к выплате организаций могут быть созданы: документ Платежное поручение (исходящее) или Расходный кассовый ордер.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector