Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Сколько компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение по собственному желанию, по согласованию сторон или другим причинам – важный этап профессиональной жизни каждого сотрудника.

Знать, какие выплаты полагаются при увольнении и как их рассчитать должен каждый работник, принявший решение о прекращении трудовых отношений.

Последовательность определения компенсации

как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Чтобы заслужить отпуск, нужно проработать не менее 6 месяцев

Согласно трудовому законодательству, сотрудник получает право на оплачиваемый отпуск, если он проработал в организации не менее 6 месяцев. Когда он увольняется, итоговый расчет компенсации проводится в несколько основных этапов:

  • Подсчитывается полный трудовой стаж, используемый для предоставления отпуска. При этом лишние дни, составляющие менее половины месяца, при расчетах не учитывают, а если их больше 15, то их округляют до полного месяца.
  • Подсчитывается количество всех отпускных дней, которые должны быть предоставлены работнику.
  • Считается число использованных дней оплачиваемого отпуска.
  • Из общего количества вычитается число использованных дней, и за остаток начисляется денежная компенсация.

Пример расчета

Гражданин А. был принят на работу 18.03.2013 г., он был уволен по собственному желанию 23.08.2015. За два рабочих года он два раза брал оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Кроме того, один раз он взял неоплачиваемый отпуск сроком на 20 дней. За весь период он отработал 29 плюс 5 дней. Из этого промежутка вычитаются дни, которые использовались для отпуска без зарплаты, если их больше 14 – 6 дней. Получается28 месяцев и еще 30 дней, которые при подсчетах принимают за полный месяц.

Рассчитывается количество дней, положенных на отпуск, по пропорции. 28 / 12 мес. х 29 мес.= 67,67 дней. Из них 56 дней было использовано на оплачиваемые отпуска. Получается, что выплачивать компенсацию нужно будет на 11,77 дней неиспользованного отпуска. Для расчета конкретной суммы этой компенсации используется средняя зарплата.

  • Заработная плата;
  • Доплаты «за вредность»;
  • Проценты надбавок по з/п;
  • Доплата за работу в выходные, праздничные дни.
  • Доплата за работу в ночную смену.
  • Надбавки к окладу (за стаж, возраст и т.д.);
  1. Любые выплаты, в том числе социальные (материальная помощь)
  2. Оплата проезда и питания работодателем.
  3. Любые коммунальные услуги, предоставляемые предприятием (если работодатель предоставляет сотруднику жилье)
  4. Компенсации по медицинской страховке

Как подсчитать сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Подсчет компенсации

Для этого количество надо количество неиспользованных дней отпуска умножить на средний заработок в день. Например, если в день вы в среднем зарабатывали 1000 рублей, а по подсчетам не отгуляли 20 дней, то 1000×20=20 000 сумма полагающейся вам денежной компенсации.

Что делать, если размер компенсации не соответствует действительности?

Недобросовестный работодатель, рассчитывающий на незнание законов среди собственных сотрудников, может намеренно уменьшить размер компенсации. Если при перерасчете обнаружилась недостача, то вы вполне можете оспорить эту сумму подачей соответствующего заявления.

Что делать, если компенсацию неиспользованного отпуска работодатель выдавать отказался?

У вас есть два варианта решения этой проблемы:

  • Обратиться в суд и подать исковое заявление на своего бывшего работодателя;
  • Написать жалобу в прокуратуру, так как в случае с отказом выплат в счет неиспользованного отпуска при увольнении имеет место факт нарушения Гражданского Кодекса Российской Федерации. Сделать это нужно не позднее трех месяцев с момента нарушения или отказа от выплаты.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Правовое обоснование

Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется сотруднику на основании ст.127 ТК РФ в случае, если на момент увольнения он не полностью воспользовался своим правом на отпуск. В письме Минтруда от 28.10.2016 № 14-1/В-1074 уточняется, что компенсация выплачивается за все отпуска, накопленные у конкретного работодателя и не зависит от основания увольнения и других причин.

Читайте так же:
Практика уголовно-правовой квалификации рейдерских поглощений

Следует обратить особое внимание на постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П, которым подтверждены положения ст. 127 ТК РФ о том, что компенсации при увольнении подлежат все неиспользованные работником отпуска независимо от количества лет. Так, ранее п. 1. ст. 9 Конвенции МОТ было прописано, что остаток ежегодного отпуска должен быть использован работником в течение 18 месяцев, начиная с конца того года, за который предоставлялся отпуск.

Трудовой кодекс РФ является основным законодательным актом, который определяет условия и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Из него следует, что:

  • продолжительность ежегодного отпуска для основной группы работников составляет 28 календарных дней, а для отдельной категории – более 28 календарных дней;
  • учреждение должно предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск ежегодно. Так, право на использование отпуска за первый год работы возникает после шести месяцев работы у одного работодателя. Второй и последующие отпуска сотрудник вправе использовать в любое время года в соответствии с ранее согласованным графиком отпусков. График отпусков утверждается руководителем и является обязательным к исполнению как для него, так и для работника;
  • отпуск сотрудника может быть перенесен на следующий рабочий год только в исключительных случаях и только при получении согласия работника. Основанием могут являться причины, связанные с тем, что отпуск работника в текущем периоде может негативно отразиться на нормальном ходе работы в организации. Запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд;
  • по письменному заявлению сотрудника часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией.

Данные позиции нормативно-правового акта направлены на то, чтобы реализовать право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск с целью восстановления сил и работоспособности. Это также соответствует основным направлениям государственной политики в области охраны труда, выделяющей как приоритет сохранение жизни и здоровья работников.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника, не использовавшего в полной мере причитающиеся ему дни отпуска положена:

  • выплата денежной компенсации за все неиспользованные дни отпуска (ч.1 ст. 127 ТК РФ);
  • возможность предоставления неиспользованных дней отпуска по письменному заявлению работника (за исключением случаев увольнения за виновные действия) и определения в качестве дня увольнения последнего дня отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск является в какой-то степени гарантией реализации конституционного права тем сотрудникам, которые прекращают свою трудовую деятельность в данном учреждении по определенным причинам и на момент увольнения не воспользовались в полной мере своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Следует также учесть, что ч. 1 ст. 127 ТК РФ не прописано максимальное количество дней, за которые должна быть предоставлена компенсация, а также не установлены предельные суммы данной компенсации и какие-то иные условия, исключающие выплату денежных средств. Напротив, законодательством прописана позиция, при которой выделена необходимость выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, тем самым предполагая реализацию сотрудником права на отпуск в полном объеме.

В ст. 392 ТК РФ прописан срок, в течение которого сотрудник может обратиться в суд для разрешения индивидуального трудового спора – ровно три месяца, начиная со дня, когда работник узнал о нарушении своего права, а по спорам при увольнении – один месяц, начиная со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Если рассматривать ситуацию, в которой сотруднику не выплатили или выплатили не в полной мере суммы заработной платы или другие выплаты, положенные ему при увольнении, то сроком обращения в суд для разъяснения индивидуального трудового спора будет один год, начиная со дня, являющегося сроком выплаты указанных сумм.

Читайте так же:
Должностные обязанности секретаря судебного заседания

Тамара Щербина, главный бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в онлайн калькуляторе — инструкция

Расчет оплаты за неиспользованные дни отдыха проводится в обязательном порядке в день увольнения. За весь неотгулянный за время работы отпуск работодатель обязан выплатить денежную компенсацию, вычисление которой проводится в том же порядке, что и расчет отпускных — исходя из среднедневного дохода за последний год работы в компании.

Компенсация выплачивается вместе с общим расчетом в день увольнения. Воспользуйтесь онлайн калькулятором выше, чтобы узнать, какую сумму должен оплатить работодатель за дни отпуска, не использованные сотрудником.

Пошаговая инструкция по использованию калькулятора:

Поле калькулятора

Инструкция по заполнению

Шаг 1

Указать общий заработок за расчетный периодВ данное поле калькулятора нужно внести суммарный начисленный заработок за последние 12 месяцев, а если отработано меньше года, то за фактическое время работы.

Берется начисленный доход, с которого еще не удержан подоходный налог 13%.

Суммировать нужно все выплаты, связанные с оплатой труда.

Не принимаются в расчет выплаты, исчисленные по среднему заработку, а также компенсации, не относящиеся к оплате труда.

Шаг 2

Указать период работы в организацииВ данное поле онлайн формы нужно внести количество полных месяцев периода работы в организации с момента заключения трудового договора до дня увольнения.

Из периода нужно исключить дни больничных, прогулов, а также отпуск за свой счет свыше 14 дней за каждый рабочий год.

Шаг 3

Указать количество уже использованных дней отпускаНеобходимо посчитать количество уже отгулянных отпускных дней за весь период работы в организации и внести полученное число в это поле калькулятора.

Шаг 4

Шаг 5

Указать число отработанных дней в расчетном периодеДля каждого месяца расчетного периода внести количество отработанных календарных дней.

Если в месяце был отпуск, нетрудоспособность, командировка, прогул, отгул, простой, то этот месяц неполный – нужно отнять от общего числа календарных дней месяца те дни, что выпали на указанные периоды, полученное значение внести в данное поле онлайн калькулятора.

Шаг 6

Если все поля заполнены правильно, итогом расчета в калькуляторе будет величина среднего дневного заработка, а также сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую работодатель обязан будет начислить сотруднику в связи с увольнением.

Данный вид дохода облагается НДФЛ, поэтому с начисленного показателя отнимается 13%, остаток выплачивается работнику.

Увольняющемуся сотруднику не нужно заявлять о своем праве на компенсацию, писать заявление или просить руководство оплатить неиспользованные дни отпуска. Бухгалтерия проводит расчет в автоматическом режиме без напоминаний.

Ниже рассмотрен пример расчета с использованием онлайн калькулятора и формул, действующих в 2021 году.

Пример расчета отпускных при увольнении в 2021 году

Исходные данные:

Сотрудница увольняется 12 апреля 2021 года. В организации она работает с 10.09.2019, то есть 19 полных месяцев, за это время успела отдохнуть 42 дня.

Ее ежемесячная зарплата составляет 37 000 руб.

Однако в августе 2020 она была в оплачиваемом ежегодном отпуске 28 дней, а марте 2021 брала отгулы за свой счет — 7 дней.

Зарплата за август составила 3 580, а за март — 28 645.

Заполнение онлайн формы:

  • 1 — суммарная зарплата = 37 000 * 10мес. + 3 580 + 28 645 = 402 225;
  • 2 — всего отработано 19 месяцев (с 10.09.2019 по 12.04.2021);
  • 3 — использовано 42 дня отпуска;
  • 4 — дата увольнения — 12.04.2021;
  • 5 — для августа 2020 указываем 3 дня, для марта 2021 — 24 дня.
Читайте так же:
Как вернуть страховку по кредиту в Россельхозбанке

Результаты расчета калькулятора:

  • средний дневной заработко = 1259.43 руб. ;
  • компенсация неиспользованного отпуска = 2 938,68 руб.;

Из полученной суммы нужно отнять 13%, выплатить нужно 2 938,68 — 13% = 2 556,65 руб.

Форма онлайн калькулятора в заполненном виде:

Онлайн калькулятор компенсации за неиспользованный отпуска при увольнении - примеры и формулы

Формулы и правила

Если есть потребность расчета без использования калькулятора, то нужно использовать порядок, установленный законодательством.

Прежде, чем рассчитывать сумму компенсации, необходимо определить количество неиспользованных дней отпуска. За каждый день выплачивается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с правилами, изложенными в Постановлении №922.

Расчет компенсации проводится в следующем порядке:

  1. Определяется отпускной стаж в полных месяцах — период работы в организации, дающий право на ежегодный отдых. В него не включаются период нетрудоспособности, прогулы, а также дни отгулов без сохранения заработной платы свыше 14 дней за каждый рабочий год на предприятии.
  2. Считается количество положенных дней отпуска за весь период работы в соответствии с отпускным стажем.
  3. Рассчитывается количество уже отгулянных отпускных дней.
  4. Определяется число неиспользованных дней.
  5. Рассчитывается средний дневной заработок по правилам из Положения №922.
  6. Определяется сумма компенсации.

Формулы для расчета:

Компенсация = Средний дневной заработок * Неиспользованные дни.

Неиспользованные дни = Общая продолжительность отпуска за весь период работы — Использованные дни.

Среднедневной заработок = Суммарный начисленный доход за 12 мес. / Отработанные дни за 12 мес.

Суммарный доход = сумма начисленной заработной платы (не учитываются пособия, командировочные, компенсации, отпускные).

Отработанные дни = Дни в полных месяца + Дни в неполных месяцах.

В полных = 29,3 * Количество полностью отработанных месяцев.

В неполном = 29,3 * Отработанные дни в месяце / Общее число дней в этом месяце.

Рассчитаем сумму компенсации отпуска для примера выше, используя формулы, и сравним результаты с вычислениями в онлайн калькуляторе.

За сколько дней должны заплатить

Для корректного расчета количества отпускных дней, подлежащих оплате работодателем, нужно руководствоваться следующим.

ТК РФ не содержит правил исчисления дней отпуска для работников, которые подлежат оплате при увольнении. Поэтому определяя число таких дней, будем руководствоваться следующими положениями.

Деньги и увольнение

Увольняющемуся работнику положено выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме, если он проработал у данного работодателя не меньше 11-ти месяцев с календарной даты своего устройства на конкретную фирму.

Если трудовой стаж сотрудника на текущем рабочем месте до 11 месяцев не дотягивает, то денежная компенсация не отгулянного отпуска будет выплачена пропорционально числу месяцев рабочего стажа работника на данном предприятии.

Календарь и подсчет компенсации

Можно вывести формулу, по которой высчитывается число отпускных дней, в соответствии с его рабочим стажем:

Составляющие этой формулы:

Д(о) – число дней отпуска, наработанных сотрудником в соответствии со своим стажем;

М(о) – месяцы фактически отработанные работником;

Д(оо) – число дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;

12 – месяцы года.

Чтобы было понятней как эта формула применяется в действии, давайте рассмотрим условный пример.

По закону, полным считается отпуск, имеющий продолжительность не менее 28 дней по календарю. Человек устроился работать на предприятие, и спустя 9 месяцев, подает работодателю свое заявление об увольнении.

Пользуясь вышеприведенной формулой, можно вычислить дни, положенные работнику в качестве отпускных:

28 (календарных дней отпуска) * 9 (отработанные месяцы) / 12 (месяцев в году) = 21 (положенных дней отпуска)

Считаем дни отпуска положенные по стажу

Существуют определенные правила, по которым высчитываются отработанные на предприятии работником месяцы, в соответствии с которыми работнику начисляются дни отпуска.

Подсчет дней в календаре и трудовая книжка

При условии, что человек отработал определенное количество целых месяцев и еще какое-то количество дней, работодателю следует руководствоваться тем, что если сумма отдельных отработанных дней менее 15 дней, то она, при подсчете трудового стажа в расчет не принимается.

Читайте так же:
Узнать площадь квартиры по адресу онлайн: 6 основных источников

Если же работник в новом месяце отработал более 15 рабочих дней, то эти дни будут учтены как полный рабочий месяц и засчитаны в трудовой стаж работника.

К примеру, если работник устроился на работу 12.01.2017 и, проработав некоторое время, решил уволиться 22.07.2017, то его трудовой стаж, из которого будут рассчитываться отпускные дни, составит 6 месяцев и 11 дней.

Но, как мы уже говорили выше, если отработанные дни в месяце составляют меньше 15, то они не будут засчитаны в стаж работы. Соответственно, при увольнении, сотрудник не сможет рассчитывать на получение денежной компенсации за эти 11 дней, и его стаж на текущем рабочем месте будет составлять ровно 6 месяцев.

Выдача денег и увольнение

Законом также предусмотрено, что если работник проработал на предприятии не менее 11 месяцев, то ему полагается компенсация за отпускные дни в полном объеме, так как и сотруднику, отработавшему полный рабочий год.

Стоит упомянуть, что может возникнуть ситуация, когда человек отработал на предприятии, к примеру, 10 месяцев и 21 день.

Как было упомянуто выше, в таком случае по общему правилу происходит округление 21 отработанного дня до полных 11 месяцев.

Значит ли это, что работник будет считаться отработавшим 11 месяцев и, соответственно, обладает правом получить при увольнении компенсационные выплаты за полный не отгулянный отпуск?

По нашему мнению – имеет. Так как фактический трудовой стаж этого сотрудника, после соответствующего округления отработанных 21 дней до полного месяца, приравнивается к одиннадцати полноценно отработанным месяцам.

А, как мы уже знаем, наличие данного трудового стажа дает полное основанием рассчитывать на полноценный отпуск.

Кто еще имеет право на компенсацию в полном объеме

Разрыв контракта и выплата денег

Рассмотрим ситуацию, когда человек увольняется в связи с тем, что фирма ликвидируется. В данном случае работники, отработавшие на фирме временной промежуток от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, также получат денежные выплаты за неиспользованный отпуск.

Здесь стоит сказать о том, что судебные органы в этом вопросе не имеют однозначного мнения. Так как некоторые исковые заявления работников, работавших в организации больше 5, но меньше 11 месяцев в ликвидированных компаниях, с просьбой выплатить компенсационные выплаты в полном объеме, удовлетворены судом не были.

Тут вопрос стоит в единообразном понимании и толковании законов, регулирующих трудовые отношения.

Калькулятор компенсаций для увольняющегося

Трудовая книжка деньги и расчет на калькуляторе

Чтобы определить сумму, подлежащую выплате работнику за неиспользованный отпуск надо знать, сколько дней работнику положено отдыхать, исходя из его отработанных дней, а также размер его средней заработной платы за день.

Формула для подсчета компенсации не сложная и выглядит следующим образом:

В(о)= Д(нв)*З(с), в которой:

  • В(о) – выплата за не отгулянные дни отпуска;
  • Д(нв) – отпускные дни, которыми не воспользовался;
  • З(с) – средний ежедневный заработок.

Отметим, что для некоторой категории работников установлено предоставлять отпуск не в обычных календарных, а в рабочих днях.

295 статья ТК РФ к таким работникам относит людей, осуществляющих работы сезонным методом. Для трудящихся на сезонных работах оплачиваемые отпуска начисляются из принципа получения двух рабочих дней к отпуску за один отработанный на предприятии месяц.

Увпольнение трудовой кодекс РФ и трудовая книжка

Аналогичные правила расчета оплачиваемых отпусков установлены и для людей, которые заключили с организацией трудовой договор на срок, который не будет больше двух месяцев.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск этой категории рабочих будет начислена по тому же принципу, как и обычным работникам (тем, кому отпуск начисляется в календарных днях), но не использованные дни отпуска высчитываются по следующей формуле:

Читайте так же:
Приказы в организации: виды и особенности оформления

Д(он) = М(о) * 2 – Д(ио)

Д(он) – отпускные дни, не использованные сотрудником;

М(о) – фактически отработанные месяцы;

Д(ио) – использованные дни отпуска.

Если компенсацию не выплачивают

Отказ от выплаты компенсации, трудовой кодекс РФ и трудовая книжка

Ответственность работодателя, как субъекта правовых отношений, предусмотрена Трудовым кодексом, а также КоАП РФ.

Поэтому если начальник организации не выплатит положенную компенсацию за использованные дни отпуска при увольнении своему работнику в последний день его работы, ему грозит административный штраф.

Помимо штрафа, работодателю еще придется заплатить все полагающиеся работнику денежные средства и плюс проценты за задержку причитающихся выплат.

Как правильно посчитать отпускные при увольнении

Важно знать и помнить, что вы имеете право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Указано это в ТК Российской Федерации, Статье 114.

В основном работодатель предоставляет отпуск в 28 дней, но по некоторым определенным причинам его размер может быть увеличен с дополнительной оплатой, что также указано в ТК Российской Федерации.

К видам таких выплат относятся:

  • Заработная плата, за отработанные дни в месяце, во время которого увольняетесь;
  • Компенсация, положенная вам за отпуск или отпуска, которые вы не использовали в году увольнения или за годы работы ранее;
  • Компенсации по определенным законодательным случаям, при этом запомните, что все виды компенсаций, которые вам обязан выплатить работодатель, регулируются по законам ТК РФ, Статья 127.

Практика показывает, что выплата отпускных при увольнении, наиболее спорная и сложная процедура.

Формула, с помощью которой можно рассчитать дни и сумму компенсации

Ежегодно, каждый работодатель обязан в обязательном порядке предоставить своему сотруднику отпуск — положение в ТК РФ, статья 114.

За год, который сотрудник отработал, ему полагается один оплачиваемый отпуск, размер которого – 28 дней. Именно такое количество дней является размером выплаты компенсации при расчете сотрудника.

Расчет календарных и рабочих дней или оплачиваемый остаток отпуска

К примеру, сотрудник работает 7 месяцев и 25 дней.

То количество календарных дней, которое вам должны оплатить рассчитывается по определенной формуле.

Для расчета по формуле, нам нужны следующие данные:

  • Продолжительность стандартного ежегодного отпуска – 28 дней.
  • Количество месяцев в году- 12.
  • Количество месяцев, которые вы не отработали относительно к целому году -8.

Для расчета по формуле рабочих дней, нам потребуются следующие данные:

  • Сколько месяцев проработали в организации.
  • Показатель в 2 рабочих дня.
  • Сколько всего дней отпуска было использовано за время работы в организации, обозначим как “N”.

Пример расчёта неотгуленного отпуска

Как рассчитывается количество дней отпуска при увольнении? Для того чтобы понимать, как правильно производить расчёты, нужно привести наглядный пример.

Работник П. устроился на работу в декабре 2018 года, в декабре 2019 года он решил уволиться, проработав ровно 1 календарный год. В течение всего этого года он получал ежемесячно оклад 35 тысяч рублей. Кроме того, в ноябре он получил премию в размере 6 тысяч рублей. В отпуск он не ходил. При увольнении ему положена компенсация за полные 28 дней законного отдыха.

Бухгалтер производит расчёт среднего заработка:

  1. Годовой заработок – (35 000 * 12) + 6 000 = 426 000 рублей.
  2. Усреднённый заработок за 1 рабочий день – (426 000 / 12) / 29,3 = 1 211, 6 рублей.
  3. Компенсация за отпуск – 1 211,6 * 28 = 33 925 рублей.

При увольнении он получит компенсацию за неиспользованный ранее отпуск в размере 33 925 рублей, плюс заработную плату за полностью отработанный календарный месяц.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector