Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

Елена Мехоношина

Сотрудник на неполной ставке — это экономия на зарплате. Но только когда всё оформлено правильно.

На деле недостаточно одного желания предпринимателя урезать графики. И наоборот: есть случаи, когда работнику полагается неполный день. А фиктивное сокращение ставки ведёт к штрафам, проверкам налоговой и встречам с работником в суде.

🕘 Как правильно оформить неполную ставку и не сойти с ума.

🕝 Неочевидные риски неполной ставки.

Кем выдвинута идея

Впервые с инициативой о переходе на четырёхдневный график работы с сохранением прежнего уровня зарплат выступил Дмитрий Медведев в июне 2019 года. Премьер-министр предполагает, что сделать такой шаг в будущем позволит технологический прогресс.

Серьёзно подойти к этому вопросу в России будет возможно только через 10—15 лет, но идея уже вызвала ряд дискуссий. По данным ВЦИОМ, только 29% россиян поддерживают это намерение. Почти половина опрошенных (48%) не согласна переходить на укороченную рабочую неделю. Главное беспокойство по этому поводу — вероятное уменьшение заработной платы. Так считают 82% участников опроса.

Попробуем разобраться, в чём польза предложенного нововведения и выясним его недостатки.

Обязательства перед законодательством

В некоторых случаях работодатель не заинтересован в уменьшении рабочего времени, но вынужден это делать в отношении некоторых категорий граждан:

  • по письменному заявлению беременной женщины;
  • по заявлению одного из родителей (опекуна или попечителя) ребенка до 14 лет (или ребенка-инвалида до 18 лет);
  • по заявлению выполняющего уход за больным членом семьи лица, если того требует медицинское заключение.

Работодатель в этих случаях не правомерен в одностороннем порядке навязать свои условия режима, смен, перерывов для отдыха и приема пищи. Обе стороны приходят к компромиссному решению с условием имеющихся особенностей производства или другой работы у конкретного работодателя.

Читайте так же:
Протокол об административном правонарушении - образец

разговор сотрудников на работе

Стороны должны прийти к компромиссу

Как выплачивать зарплата при неполной ставке

Зарплату считают пропорционально отработанному времени. Скажем, при найме на полставки сотрудник из 60 000 ₽ получит только 30 000 ₽. Налоги считают от фактической зарплаты.

Другие бонусы по работе остаются, как при полной ставке. Работник каждый год отдыхает 28 дней, получает зарплату два раза в месяц и оплачиваемый больничный. Стаж для пенсии считают без изменений. На неполной ставке даже положен перерыв на обед не менее 30 минут, если смена больше 4 часов (Письмо Минтруда РФ от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).

Меньше трудиться – больше отдыхать

О сокращённой рабочей неделе заговорили в 2019 году. Идею выдвинул экс-премьер Дмитрий Медведев. Несколько раз с начала пандемии он также предлагал ввести четырёхдневку.

Четырёхдневку предложил Дмитрий Медведев. Фото: userapi.com.

Россияне начнут трудиться четыре дня в неделю уже в конце текущего десятилетия, уверен член комитета Госдумы по труду, соцполитике и делам ветеранов Сергей Вострецов. Идею можно протестировать на компаниях-добровольцах, соглашается омбудсмен по вопросам соблюдения прав предпринимателей в сфере соблюдения трудового законодательства Дмитрий Порочкин.

Взять и просто ввести сокращённую неделю нельзя, добавляет правозащитник, нужно проанализировать режим работы для каждой сферы экономики. Сейчас работодатели не готовы к экспериментам.

Наконец, главный вопрос – как сохранить зарплату на уровне пятидневной рабочей недели? Как будут покрывать расходы: за счёт издержек работодателя или увеличения рабочих часов в течение недели? У российской власти нет конкретных предложений о том, как это сделать и за чей счёт. Например, в Испании, которая тестирует сокращённую рабочую неделю, затраты будет компенсировать государство: 100% – в первый год эксперимента, 50% – во второй, 33% – в третий. В пилоте принимают участие 200 компаний.

Читайте так же:
Сколько выговоров нужно для увольнения сотрудника в 2022 году

Пока что у четырёхдневки для России больше негативных сторон. Порочкин выделяет следующие:

  • потеря четырёх рабочих дней в месяц;
  • увеличение фонда оплаты труда за счёт найма дополнительных сотрудников;
  • сокращение зарплаты пропорционально отработанному времени.

Как ни крути, издержки будут. Даже после недельного отпуска мы ощущаем «провал» в бюджете. Допустим, человек зарабатывает 40 тыс. рублей, в месяце 22 рабочих дня. Ставка в день – 1 818 рублей. За четыре нерабочих дня он потеряет 7 272 рубля. И зарплата будет не 40 тыс., а меньше 33 тыс. рублей. А работодатель вряд ли захочет сохранять зарплату при сокращённом графике.

Другой вопрос, что будет с зарплатой людей, которые получают «минималку»? Получается, при сокращении рабочего времени, их доход упадёт ниже уровня прожиточного минимума. Как в таком случае рассчитывать зарплаты работодателю? Будет ли государство компенсировать выпадающие доходы? Как показала пандемия, даже в кризисных ситуациях правительство неохотно расчехляло Фонд национального благосостояния. А здесь идёт речь о постоянной практике.

Скорее всего, работодателям придётся переводить работников в «серую» зону. Оклад выплачивать «минималкой», а остальное – бонусами за выполненные объёмы или отработанные часы сверх нормы.

Неполное рабочее время по соглашению сторон

На время кризиса из-за коронавируса безопаснее договориться с сотрудниками и установить неполное время по соглашению сторон. Если сотрудники дорожат своей работой и лояльно относятся к компании, то введение неполного рабочего режима можно объяснить как вынужденную и временную меру. Обычно сотрудники соглашаются перейти на новый режим, чтобы сохранить рабочее место и зарплату. Когда будете договариваться о размере оплаты, убедитесь, что сотрудник понимает: его зарплат станет меньше — пропорционально отработанному времени, и согласен на это.

Читайте так же:
Увольнение за прогул: пошаговая инструкция 2022, образцы документов

Как оформить. Перейти на неполное время можно оперативно. Достаточно запросить у сотрудников письменное заявление и оформить допсоглашения к трудовому договору. В них прописывается продолжительность рабочего дня и недели, перерыв для отдыха и питания, условия оплаты труда.

Каждое допсоглашение составьте в двух экземплярах. Одно останется в организации, другое — у сотрудника. На соглашении ставят подписи обе стороны. На основании документа издайте приказ и передайте его в бухгалтерию, чтобы труд сотрудника оплачивали пропорционально.

Уведомлять центр занятости, когда установили неполное рабочее время по соглашению сторон, вы не должны (письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Другие льготы

Лица, занятые в ВОУТ, вправе также рассчитывать на:

  • дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • добавку к зарплате.

Вам также будет интересно:

Дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск

Право на дополнительные дни для отдыха есть у работников, занятых:

  • во вредных условиях (класс 3 подкласс 2, 3, 4);
  • в опасных условиях (класс 4).

Согласно ст. 117 ТК РФ вреднику гарантированно полагается 7 оплачиваемых дней дополнительного отпуска. Наниматель вправе продлить период такого отдыха, но уменьшать его недопустимо. Конкретную продолжительность ежегодного дополнительного отпуска нужно установить в трудовом договоре, а также в локальных актах компании.

Вместо дополнительного отпуска работнику можно выплатить компенсацию. Однако тут есть ограничения, которые схожи с ограничениями относительно увеличения количества рабочих часов:

  1. Требуется документально зафиксировать возможность выплаты компенсации вместо предоставления отпуска.
  2. Необходимо письменное согласие самого работника.

Зарплата в повышенном размере

Лицам, которые трудятся в ВОУТ, полагается специальная доплата. Минимальный размер прибавки составляет 4% от стандартного оклада или тарифной ставки.

Конкретный размер дополнительных выплат устанавливается в трудовом договоре или коллективном договоре. Вопрос также может быть решен работодателем, но ему обязательно придется учитывать мнение профсоюза.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Компенсация отпуска при увольнении совместителя: положены ли выплаты сотруднику
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector