Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция: пишем служебную записку о списании ТМЦ

Инструкция: пишем служебную записку о списании ТМЦ

Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.
При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».

Порядок процедуры списания

Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий.

Порядок процедуры списания

Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

  • Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
  • Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
  • По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

Сложность определения перечня обязательных документов состоит в том, что требования бухгалтерского учета не содержит необходимость составления акта, но для налогового и управленческого учетов предприятия акт необходим.

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

Списание материальных ценностей по иным причинам

Еще одним основанием для списания материальных ценностей является невозможность их дальнейшего использования, которая может быть вызвана рядом причин: появления поломок, дефектов, выявления брака, потери исходных качеств, характеристик и свойств; истечение срока службы; моральное устаревание, чрезмерные расходы по содержанию матценностей и др.

Читайте так же:
Отпуск без сохранения заработной платы

Списание МПЗ из-за дефектов, брака или поломки

В процессе хранения или эксплуатации материальные ценности предприятия могут прийти в негодность по целому ряду причин:

  • естественные процессы воздействия на материальные ценности окружающей среды (выгорание поверхностей от ультрафиолета, выход из строя элементов трения, естественное истирание поверхностей мебели и т.д.);
  • скрытый производственный брак (когда выход из строя происходит до истечения заявленного срока эксплуатации объекта).
  • воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла из-за повышенной влажности, трещины в корпусах и основаниях высоконагруженных механизмов и др.);
  • нарушение условий эксплуатации (применение ненормативных режимов работы механизмов, обработка на станках заготовок из материала, который нельзя обрабатывать на данных устройствах и т. д.);
  • форс-мажорные обстоятельства (пожар, наводнение, ураган, удар молнии и т.д.).

Подобный выход матценностей из строя трудно предсказуем, а иногда и вовсе непредсказуем, поэтому перед бухгалтерией должна стоять задача своевременного списания пришедших в негодное состояние материальных ценностей со счетов бухучета.

Списание МПЗ из-за истечения срока службы

Более предсказуем выход из строя материальных ценностей по истечении их срока службы (эксплуатации), который был установлен производителем и может составлять для различных типов МПЗ период от нескольких дней до нескольких лет.

Несмотря на то, что некоторые материальные ценности могут эффективно использоваться/эксплуатироваться и после истечения срока службы, специалистам бухгалтерии предприятия нельзя забывать о том, что материально-производственные запасы с истекшим сроком использования могут негативно повлиять на качество готовой продукции и/или быть небезопасными в эксплуатации из-за потенциального изменения их свойств. Мало того, существует перечень МПЗ, которые по истечении срока службы должны быть утилизированы в обязательном порядке в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 № 720.

Бухгалтерия обязана следить за сроками службы МПЗ и оперативно списывать просроченные материальные ценности, заботясь в первую очередь о жизни и здоровье людей, контактирующих с такими материалами, а также о потенциально негативном влиянии их на окружающую среду.

Списание МПЗ из-за морального устаревания

Ускорившийся технический прогресс делает довольно частым ситуацию, когда приходится списывать материальные ценности из-за их морального устаревания. Еще 30 лет назад ситуация был совершенно иной, а сегодня скорость внедрения новых технологий и материалов в жизнь и в бизнес выросла многократно.

Читайте так же:
Ходатайство об обеспечении иска, образец и пример, шаблон, бланк

Наиболее заметны эти тренды в оргтехнике, когда старые компьютеры хоть и могут работать, но морально устарели и могут стать проблемой как для самого бизнеса (повышая стоимость обслуживания парка старых компьютеров и принтеров), так для сотрудников компании, которые могут просто не уметь работать на старом «железе» и испытывать стресс от скорости работы устаревших ПК.

Аналогичная ситуация и с новыми материалами, как строительными, так и декоративными, даже офисная мебель, и та за последние десятилетия вся стала производиться из современных материалов.

Списать такие морально устаревшие матценности можно по обычному акту списания.

Основание для списания матценностей по иным причинам

Чтобы списать МПЗ в связи с невозможностью их дальнейшего использования (либо моральным устареванием) необходимо оформить несколько стандартных документов, основным из которых является акт на списание. При этом потребуются и другие документы:

  • Служебная записка — документ, на основании которого в бухгалтерию поступает информация о необходимости списания определенного объекта материальных ценностей. Служебные записки оформляются материально ответственным лицом или иным сотрудником организации, за кем объект закреплен;
  • Дефектная ведомость — именно в этом документе детально расписываются выявленные дефекты объекта материальных ценностей, устанавливается факт невозможности ремонта, или стоимость восстановления. Дефектная ведомость составляется специалистами предприятия, а при необходимости и с привлечением независимых экспертов;
  • Иные документы, например, такие как: акт на утилизацию объекта матценностей, акт на разборку и др.

Во всех случаях списания составляется соответствующий акт, только в некоторых ситуациях он формируется бухгалтерией, а в ситуации, когда списания матценностей происходит по причине невозможности их дальнейшего использования — акт составляется специально созданной комиссией, и утверждается руководителем предприятия.

Пошаговая инструкция

Штатное расписание фирмы должно предусматривать наличие человека, в должностные обязанности которого входит контроль за использованием имущества.

В структурных подразделениях это непосредственный руководитель отдела, а в целом по компании это заместитель директора по административно-хозяйственной части (АХЧ).

 образец приказа на списание материалов

Поэтому когда готовится образец приказа на списание материалов и прочих ресурсов, ответственное лицо пишет докладную записку, на основании которой издается распоряжение генерального директора.

Читайте так же:
Какие документы проверяет трудовая инспекция?

Обычно такие документы издаются по утвержденной форме, с указанием полного наименования организации, с датой и входящим номером.

Дополнительно в нем отражаются:

  1. Заголовок, который ставит в известность о сути документа.
  2. Состав комиссии по списанию. Кроме материально-ответственного лица в нее входят еще 2-3 человека.
  3. Назначение председателя комиссии.
  4. Заверяется личной подписью генерального директора и печатью.
  5. По результатам деятельности комиссии составляется акт о списании, который отдается в бухгалтерию для снятия ресурсов с баланса предприятия.

Пример 1

Муниципальное предприятие «Гордорстрой» занимается ремонтом дорог. Для укладки бордюра используется цемент, который доставляется на автомобилях компании. 21 апреля 2018 года машина, который управлял водитель Успешный Н.Д., поломалась во время движения.

Пока ехала аварийная служба, цемент успел застыть, и его пришлось утилизировать. Чтобы списать 10 тонн цемента, была составлена комиссия из начальника автоколонны Мудрого К.Н., бригадира Бугра К.Ф. и прораба Фараонова Е.К.

Для их работы замдиректора по АХЧ был подготовлен образец приказа на списание тмц, который попал на стол к директору.

УНИТАРНОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «Гордорстрой»
(УМП «Гордорстрой»)
Г. Москва
24 апреля 2018 г. №КД – 954

ПРИКАЗ

О списании материальных ценностей

В связи с поломкой автомобиля, приведшей к потере 10 тонн цемента, приказываю:

  1. Создать комиссию по списанию материальных ценностей.
  2. Председателем назначить начальника автоколонны Мудрого К.Н.
  3. В состав членов комиссии включить прораба Фараонова Е.К. и бригадира АТО КФС Бугра К.Ф.
  4. Главному бухгалтеру Счетной М.Н. разработать положение о списании материалов.

Контроль за исполнением приказа оставляю за заместителем директора по АХЧ Лисичкиным Е.Д.

Директор Львов П.Х.

С приказом ознакомлен:

___________ Мудрый К.Н.

___________ Фараонов Е.К.

___________ Бугор К.Ф

___________ Счетная М.Н.

___________ Лисичкин Е.Д.

Каждое заинтересованное лицо обязано поставить подпись об ознакомлении с распоряжением, место для их подписи оставляется либо внизу приказа, либо на отдельном приложении.

Допускается получать подписи заинтересованных лиц на обратной стороне бланка, где каждый от руки пишет «с приказом ознакомлен» и ставит подпись.

 образец приказ на списание материальных ценностей

Например, главный бухгалтер Счетная М.Н. уволилась и не успела разработать положение. Тогда пишется следующее распоряжение:

Читайте так же:
Приватизация квартиры в 2022 году: с чего начать?

УНИТАРНОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «Гордорстрой»
(УМП «Гордорстрой»)
29 апреля 2018 г. №КД – 973
Г. Москва

ПРИКАЗ

О внесении изменений в приказ о списании материальных ценностей
№КД – 954 от 24 апреля 2018 г.

В связи с увольнением с должности главного бухгалтера Счетной М.Н. приказываю разработать положение о списании ВРИО главного бухгалтера Калькулятору А.Н.

Директор Львов П.Х. М.П.

С приказом ознакомлен:

______________ Калькулятор А.Н.

Если уже известна стоимость имущества, подлежащего списанию, допускается указание в распоряжении конечной стоимости.

При этом предприятиям розничной и оптовой торговли следует обратить внимание, что указывается закупочная стоимость, которая отражена в приходных документах.

То есть, если испортился пакет молока, который закупали по 10 руб., а продавали по 15 руб., необходимо отразить цену в 10 руб.

Акт для коммерческих организаций

Унифицированные формы используют, как правило, госучреждения и бюджетные организации. В коммерческих фирмах бланк акта на списание запасов разрабатывают самостоятельно в удобной для себя форме.

Но тем не менее, самостоятельно разработанная форма должна содержать определенный перечень информации:

  • дату и место составления;
  • председателя и членов комиссии и их должности (по общему правилу членов комиссии вносят в алфавитном порядке после указания председателя);
  • наименование списываемых матзапасов, ед. измерения, количество, себестоимость;
  • причину списания;
  • общую сумму списания по себестоимости.

По общим рекомендациям основная часть акта оформляется в виде таблицы, либо списка. В обязательном порядке указывается основание для действий утвержденной комиссии, то есть дата и номер приказа. Утверждение о списании ставится в правом верхнем углу первой страницы. Все члены комиссии обязаны проставить подписи, а также расшифровку по каждой из них.

На последней странице акта вновь указывается дата. Следует иметь ввиду, что неверно составленный акт будет признан недействительным, а списание запасов проведенным незаконно.

Акт на списание канцтоваров в 2021 году

Акт для списания канцтоваров дает возможность предприятию уменьшить налогооблагаемую базу, поэтому пренебрежительное отношение к его заполнению нежелательно. При выдаче необходимого количества МПЗ для нужд подразделения, требуется оформить передачу товарно-материальных ценностей требованием-накладной, с перечислением предметов и указанием их количества.

После передачи необходимо создать комиссию в количестве 2 человек или более. Это могут быть руководитель организации и работник бухгалтерии. Назначение утверждается приказом по организации. При оформлении акта требуется решить, на какой счет списать канцтовары. Это может быть проведено как списание основных средств производства (касается предметов стоимостью более 10 тыс. руб.), или как материально-производственных запасов.

Читайте так же:
Выдача вида на жительство

Составляется акт (или заполняется готовый шаблон), все наименования списываемых предметов фиксируются. Причиной списания канцтоваров в акте можно указать внутренние нужды. Для бухучета специалисты советуют использовать счета № 10 (материалы), 44 (расходы на продажу), 26 (общехозяйственные расходы) и т. д. Стоимость рекламной продукции (ручки, блокноты, ежедневники, календари с логотипом компании) тоже можно отнести к прочим расходам.

Через три рабочих дня подотчетное лицо должно представить отчетность и подтверждающую документацию.

Создание комиссии по списанию ТМЦ в 2022 годуПростая бухгалтерия

Бухгалтеру периодически нужно списывать материалы и товары на расходы организации.

В 1С:Бухгалтерия для этого оформляется документ «Требование-накладная». Первичным документом этой операции является «Акт на списание товарно-материальных ценностей», форма которого должна быть разработана и закреплена в учетной политике организации.

К сожалению, в типовой бухгалтерии данная форма отсутствует и разработанная мною обработка восполняет этот недостаток. Есть возможность указать состав комиссии и причину списания.

Для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0 такси)

Акт о списании ТМЦ

Акт на списание ТМЦ (печатная форма)

Cкачать для тройки

Важно#1! Если при открытии обработки возникнет ошибка «Нарушение прав доступа» — здесь инструкция о том, что нужно делать.

Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после открытия или в процессе работы обработки — следуйте вот этим шагам.

С уважением,
Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Для 1С:Бухгалтерия 8.2 (редакция 2.0)

Акт на списание ТМЦ (настройка)

Акт на списание ТМЦ (печатная форма)

Скачать для двойки

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Владимир Милькин

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector