Kvadratra.ru

КвадратРА
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое суммированный учёт рабочего времени

Что такое суммированный учёт рабочего времени?

Эта статья — первая часть нашего руководства про суммированный учёт рабочего времени. Вторая часть посвящена табелю учёта рабочего времени. Заполнение табеля – долгая и кропотливая работа, но мы рассказываем, как это сделать правильно и быстро.

Мы покажем, что такое суммированный учет рабочего времени на примере выгрузки данных из программы учета рабочего времени онлайн.

Законодательство обязывает работодателей вести график учёта рабочего времени своих сотрудников. Так работник сможет узнать, сколько на самом деле он заработал за определённый период.

Важно выбрать подходящий вам способ учета времени, потому что именно от него зависит ваша зарплата. Чаще всего встречаются два вида учёта рабочего времени:

  • Не суммированный (поденный/еженедельный)
  • Суммированный учет рабочего времени

График работы при сменной работе

Сменная работа и суммированный учет рабочего времени

Рассмотрим, как реализован учет смен в «1С:Зарплата и управления персоналом 8», ред. 3.1.5, в версиях ПРОФ и КОРП.

Следует различать понятия сменная работа и суммированный учет, так как сменная работа — это не всегда суммированный учет.

Согласно законодательству сменная работа – это работа от двух до четырех смен, которая вводится, когда продолжительность ежедневной работы больше допустимой. Организации используют смены для увеличения объемов выпуска продукции или оказываемых услуг, а также для эффективного использования оборудования. Из этого следует, что если смена не превышает норму времени для работника, то в суммированном учете нет необходимости.

В версии ПРОФ отдельных настроек для учета сменной работы нет, мы для каждой смены создаем отдельный график работы, в настройках которого указываем способ заполнения по циклам произвольной длины, при необходимости устанавливаем флажок «Суммированный учет рабочего времени». В расписание работы мы указываем количество дней цикла и заполняем часы работы сотрудника по дням. Сложность такого учета возникает при формировании штатного расписания.

Читайте так же:
Как уйти на пенсию раньше срока в России

Возникает вопрос какой нам необходимо указывать график работы, ведь график влияет на ФОТ? Можно указать график одной из смен в позиции штатного расписания и при принятии на работу или кадровом переводе уточнять график работы сотрудника. Второй вариант – создать несколько позиций штатного расписания с разными графиками или вообще не указывать график для позиции.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3.1.5 у нас появились новые возможности расчета зарплаты. В программе можно создавать режимы работы, которые позволяют объединять однотипные графики, а также в штатном расписании для каждой позиции указывать режим работы, в котором учитываются сменные графики для более точного расчета ФОТ сотрудника. Для этого в настройках «Расчета зарплаты» установим флажок «Использовать режимы работ сотрудника», после чего в разделе «Настройка» появляется справочник «Режимы работы сотрудника», где создаем режимы работы для каждой группы смен.

При создании режима мы указываем способ заполнения как в графиках работы: учитываются ли праздничные дни и используется ли суммированный учет. Далее нам необходимо указать графики работы, которые относятся к данному режиму работы, графики можно выбрать из ранее созданных в программе или создать новые.

Режим работы

Теперь в штатной позиции мы можем указать режим работы, и ФОТ рассчитается исходя из среднего числа дней или часов, рассчитанных из данных объеденных графиков. Средние значения можно просмотреть в режимах работы, программа рассчитывает их автоматически. При приемах на работу или кадровых перевод мы также указываем график работы.

График работы

Как рассчитать за год?

Суммарный учет трудового времени работников применяется только в тех случаях, когда на производстве, в силу наличия объективных причин, нет возможности установить нормальную продолжительность рабочего дня, в соответствии с рекомендациями Мировой организации труда (40 часов в неделю с 5-ю рабочими и двумя выходными днями).

Читайте так же:
Возмещение ущерба при ДТП виновником

Представленный метод подсчета рабочих часов имеет свои особенности:

  • вводится на предприятиях с беспрерывным производством, вахтовым методом, сменным графиком;
  • в основу расчета трудовых часов ставится установленный руководителем организации учетный период;
  • основным первичным документом учета является табель;
  • расчет отработанного времени и его сопоставление с установленным нормативом осуществляется по истечению учетного периода;
  • труд работников производится по заранее утвержденному и предоставленному к ознакомлению графику;
  • работники, в отношении которых применяется суммированный учет, пользуются равными правами и трудовыми гарантиями с трудящимися со стандартным рабочим распорядком;
  • учетный период устанавливается на усмотрение работодателя и в пределах, предусмотренных законодателем (12 месяцев – общее положение, 3 месяца – на производствах с вредными условиями).

фото-2

Следует отметить, что при верно составленном графике сотрудники, в отношении которых применяется суммированный учет трудовых часов, не имеют сверхурочных или недоработки по истечению учетного периода.

Суммарный способ подсчета отработанного сотрудниками времени вводится в действие путем закрепления в документации локального характера или путем издания отдельного распорядительного документа – приказа руководителя.

Расчет трудового времени за соответствующий период производится исходя из стандартной продолжительности рабочей недели (40 часов).

Законодатель ежегодно представляет указанный подсчет на месяцы, кварталы, полугодия и год.

Для расчета суммированного учета отработанного времени берется общее количество рабочих дней в календарном году по пятидневной рабочей неделе.

Далее количество дней следует умножить на стандартную ежедневную продолжительность смены – 8 часов.

Полученное количество часов является максимальным рабочим временем для учетного периода продолжительностью в один год.

При составлении графика следует учитывать, что ежемесячная, ежеквартальная и полугодовалая продолжительность отработанных часов не должна соответствовать.

Основное задание трудящегося, на которого возложено обязательство по составлению рабочего графика, распределить рабочее время на протяжении периода учета так, чтоб в конечном итоге получилась цифра, рассчитанная исходя из стандартной длительности рабочего дня.

Оплата труда сотрудников производится по установленной в трудовом договоре ставке. Перерасчет может быть произведен лишь по прошествии учетного периода в случае возникновения сверхурочных часов или недостатке необходимого к отработке времени.

Подсчет часов за квартал

Для расчета рабочего времени за календарный квартал следует произвести аналогичные выше описанным действия:

  • расчитать количество трудовых часов за 3 месяца;
  • умножить количество дней на 8 ч.
Читайте так же:
Усыновление иностранными гражданами российских детей

Полученную цифру следует распределить на три месяца, объединённые в квартал, чтобы при их суммировании получалось количество трудовых часов по 8-ми часовому графику и пятидневной рабочей неделе.

фото-3

Важно! В случае, когда сотрудник по каким-либо объективным причинам не явился на смену (имеет листок временной нетрудоспособности, брал отгул, находился в отпуске и т.п.), в отношении его не разрешается применять общие нормативы.

Следует рассчитать индивидуальную продолжительность рабочих часов в учетном периоде.

Все часы, которые включаются в трудовое время, отсчитываются от прихода сотрудника к месту работы и останавливаются с момента ухода трудящегося домой.

Представленный временной промежуток называется фактически отработанным временем и заносится в табель и журнал учета.

Как посчитать за месяц?

Следует отметить, что месячный период при суммированном учете рабочего времени используется крайне редко, поскольку непосредственная необходимость в более длительных учетных сроках и обуславливает применение представленного способа.

Месячный период может применяться для новых работников, которые приступили к выполнению производственных функций за месяц до истечения общепринятого на производстве учетного периода.

Для расчета часов за месяц следует высчитать количество рабочих дней по общему пятидневному режиму и умножить полученное число на 8.

Количество часов, которое выходит из расчёта следует распределить на смены работника с учетом их очередности и продолжительности, оговоренной в трудовом соглашении и правилах внутреннего трудового распорядка.

Суммированный учет рабочего времени — памятка для бухгалтера

Что нужно не забыть при введении суммированного учета на предприятии:

1. Кадровые локальные нормативные акты.

Во внутреннем локальном нормативном акте (Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный трудовой договор и т.д.), либо отдельным приказом прописать введение данного вида учета и правила, при этом указать:

Читайте так же:
Внуки - наследники какой очереди после смерти бабушки

1.1. Список должностей, для которых он будет применяться,

1.2. Учетный период (согласно нормам трудового законодательства максимальный период, который может быть установлен – год);

1.3. Способ определения нормы рабочего времени (как правило, основой являются данные производственного календаря, исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочей недели);

ВАЖНО: продумать и прописать каким образом будет просчитываться норма рабочего времени для сокращенного рабочего периода – например, если работник принят не с его начала, увольняется до его окончания, либо в течение периода сотрудник находился в отпуске или на больничном.

1.4. Составить и утвердить форму графика работы, лиц, ответственных за его составление, сроки составления, ознакомления и утверждения (согласно нормам ТК РФ не позднее чем 30 дней), внести данный документ в график документооборота, а значит дополнить учетную политику,

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

1.5. Определиться с самим графиком (правила чередования смен и выходных дней, время начала и окончания смен, продолжительность межсменного отдыха, продолжительность смен и т.д., при этом самое главное, чтобы суммарная продолжительность рабочих часов не превысила норму).

ВАЖНО: количество переработанных часов в год не должно превышать 120 (ст. 99 ТК РФ). Нельзя изначально закладывать значительные переработки в график, это говорит о том, что предприятию требуется дополнительная рабочая единица. О штрафах мы писали в статье: «Сверхурочная работа – памятка для бухгалтера».

2. Трудовые договоры.

Внести изменения в существующие трудовые договоры или создать проект изменений для вновь заключаемых договоров, если график вводится для еще не набранных сотрудников. При этом данные изменения будут относиться к существенным условиям труда, поэтому их введение требует ознакомление сотрудников за два месяца до введения изменений.

3. Локальные нормативные акты по оплате труда.

Внести изменения во внутренние локальные нормативные акты, например, Положение об оплате труда, а именно продумать и просчитать систему оплаты труда, механизм оплаты сверхурочной работы по итогам учетного периода. О нормах оплаты переработок за превышение норм рабочего времени мы писали в статье: «Сверхурочная работа – памятка для бухгалтера».

Читайте так же:
Компенсация морального вреда: особенности процедуры

Самое элементарное в данной ситуации – установление почасовой оплаты труда, поскольку весь учет в итоге будет вестись по часам, оплата возможных переработок тоже будет исходить из стоимости часа.

Но, если работнику по каким-либо причинам планируется установить оклад, то проще использовать учетный период месяц. Установление оклада в свою очередь повлечет за собой проблему его пересчета в часовую ставку для оплаты сверхурочной работы, которая может возникнуть, тогда для данной ситуации целесообразно прописать способ пересчета:

  • либо исходя из оклада, усредненного по норме часов в год,
  • либо исходя из оклада, усредненного по производственному календарю в год,
  • либо исходя из оклада, усредненного по норме часов за выбранный учетный период,
  • либо исходя из оклада, усредненного по производственному календарю за выбранный учетный период.

Возможно и применение сдельной оплаты труда, при этом важна организация учета физических показателей выработки для случаев возможного возникновения переработок и их оплаты.

4. Ознакомление сотрудников.

Ознакомить сотрудников с внесенными изменениями под подпись.

Как обычно, ставим наши любимые крыжики и ничего не забываем.

Как посчитать зарплату при суммированном учете рабочего времени мы разобрали на примере в этом материале.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector