Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Трудовой договор ИП с продавцом

Трудовое законодательство предусматривает, что в качестве работодателя могут выступать не только юридические, но и физические лица, имеющие статус ИП или не имеющие такового. Это обстоятельство накладывает на гражданина, желающего нанять работника, обязанность грамотно вести всю необходимую документацию, связанную с наёмным трудом, обеспечить соблюдение интересов и гарантий для сотрудника, требуемых законом. И первое, что предстоит сделать сторонам, начиная трудовые правоотношения – составить и подписать трудовой договор. Лицам, не обладающим базовыми юридическими знаниями, легко запутаться в огромном количестве не всегда грамотно составленных образцов контракта, которыми сегодня наводнён интернет. Данная статья призвана обозначить существенные условия, которыми должен обладать трудовой договор с ИП, с работником, образец скачать бесплатно можно на нашем портале.

Трудовой договор ИП с продавцомПрежде чем приступить к разъяснению основных правил заключения трудового договора, остановимся на вопросе, который ставит в тупик большинство далёких от юриспруденции индивидуальных предпринимателей: трудовой договор с ИП, с продавцом это одно и то же, или всё же должны заключаться разноплановые соглашения?

Образец документа

  1. Предмет договора.
  2. Срок действия договора.
  3. Условия оплаты труда сотруднику.
  4. Режим рабочего времени отпуска.
  5. Права и обязанности работника.
  6. Права и обязанности работодателя.
  7. Дополнительное страхование условия для работника. Социальные гарантии
  8. Ответственность сторон.
  9. 9.Использование сотрудником личного имущества в служебных целях.
  10. Прекращение трудового договора.
  11. Заключительные положения.
  12. Реквизиты сторон, работодателя и работника.
  13. Подписи сторон.

Форма трудового соглашения

Трудовой контракт оформляется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые моменты. Требуется обязательно придерживаться основной структуры трудового соглашения, так как иначе контакт не будет считаться законным. Вся дополнительная информация пишется после основных пунктов.

В зависимости от организации трудовой контракт может быть составлен как в подробной форме, так и в сокращённой.

Период проверки работника на предмет пригодности к выполнению работы, данной руководителем, может оговариваться в соглашении, а может и не упоминаться вообще.

Образец трудового соглашения с продавцом можно скачать здесь.

Порядок заключения трудового договора ИП с продавцом

В области трудовых взаимоотношений предприниматели наделены теми же правами и обязанностями, что и юридические лица. Как работодатель, ИП обязан при трудоустройстве сотрудников заключать с ними трудовые договора, вносить данные о стаже в трудовые книжки, выплачивать зарплату и начислять страховые взносы (стат. 303 ТК).

Порядок заключения ТД с работниками-продавцами предусматривает включение в контракт обязательных пунктов. Перечень таких условий приведен в стат. 57 ТК РФ. В числе дополнительных данных требуется обозначить материальную ответственность сотрудника. Чтобы она считалась полной, недостаточно включить этот пункт в ТД. Необходимо заключить отдельный договор о материальной ответственности с продавцом.

Читайте так же:
Возбуждение административного дела при ДТП

Для оформления сотрудника в штат компании физлицо предоставляет работодателю подтверждающие образование и стаж документы. Это паспорт, коды ИНН и СНИЛС (при наличии), дипломы об образовании, трудовая книжка. Контракт составляется письменно, с заверением подписями с двух сторон, в 2 экземплярах. Один документ хранится у предпринимателя, второй – у работника. С учетом статуса ИП в договор следует включить следующую информацию:

  • Сведения о нанимателе – ФИО (полностью) ИП, его ИНН, данные регистрационного налогового свидетельства.
  • Место работы – так как в статусе работодателя выступает ИП, здесь указывается адрес налоговой регистрации предпринимателя.
  • Рабочее место – поскольку продавец оформляется в магазин, здесь приводится адрес торговой точки или магазина.
  • Должность – наименование приводится согласно штатному расписанию, вести которое обязаны и предприниматели.
  • Дата начала работы продавца – приводится календарная дата, с которой работник обязан приступить к исполнению обязанностей. Эта дата может не совпадать с днем заключения ТД. Если оформляется срочный контракт, обязательно указывается период его действия и нормативное основание для подписания.
  • Размер оклада – если трудоустройство предусматривает и другие виды вознаграждений, их нужно указать отдельно. Это касается премиальных выплат, доплат, надбавок и т.д.
  • График труда и отдыха – ИП вправе предоставлять персоналу выходные дни среди недели, а не только в субботу-воскресенье.
  • Характер занятости – здесь поясняется возможность передвижения работника.
  • Условие об установлении испытательного срока – общий период испытаний не может превышать 3 мес.
  • Другие условия по необходимости.

После подписания договора предприниматель проставляет на документе печать. Если ИП не использует в своей деятельности этот реквизит, допускается составление ТД без печати. На основании заключенного контракта ИП выпускает приказ о приеме продавца на работу. Можно составить распоряжение на унифицированной форме Т-1 или применить собственный бланк. Затем данные о начале работы вносятся в трудовую книжку.

Что указать в разделе «Предмет договора»

Предметом трудового договора является приём сотрудника на работу. Здесь обязательно нужно указать полное название должности, на которую принимается работник, а также включить сведения о том, является ли эта работа для него основной.

В этом же разделе нужно указать размер оклада (числом и прописью), место работы сотрудника (название и адрес магазина), продолжительность испытательного срока (не более 3 месяцев) и заключается ли контракт на определённый срок. Срочный договор обязательно должен содержать указание временных рамок, на которое предусматривается его действие.

Читайте так же:
Увольнение работника во время больничного

Содержание договора

От индивидуальных предпринимателей не требуется большей части локальных нормативных актов, таких как ПВТР, график отпусков и т. д. Поэтому все условия подробно прописываются в соглашении. Отменив необходимость составления многих кадровых документов для микропредприятий, Правительство утвердило типовой образец договора, который заключается между продавцом розничного магазина и предпринимателем.

  • данные продавца (работника) и ИП (работодателя)
  • дата и место подписания договора;
  • срок действия (для срочного)
  • должность (трудовая функция);
  • основные обязанности продавца;
  • режим работы;
  • сведения об оплате труда;
  • условие о необходимости сохранения коммерческой тайны;
  • условие о полной материальной ответственности;
  • сведения о социальном страховании и т.д.

Процедура принятия сотрудника на работу:

Шаг 1: Получение необходимых документов от соискателя:

Трудовая книжка (далее — ТК), либо информация о трудовом опыте в электронном формате (заверенные ЭЦП), или же фактическое предоставление документа заполненного должностным лицом.

СНИЛС (для подтверждения факта страхования в пенсионном фонде).

Документы о прохождении срочной, либо контрактной военной службы.

Документ о получении образования (диплом, аттестат или справка).

После получения указанного выше пакета документов, необходимо сделать их копии, после чего вернуть сотруднику оригиналы (за исключением трудовой и санитарной книжки, они остаются у работодателя вплоть до увольнения).

Все сделанные копии можно положить в личное дело сотрудника, оригиналы же документов всегда должны храниться в сейфе.

Если при устройстве на работу сотрудник не предъявил медицинскую книжку, то необходимо, чтобы он её предоставил как можно скорей. Если при поступлении на работу соискатель не имеет действующей мед.книжки, то оформлять с ним трудовое соглашение нельзя. Электронное оформление стажа удобней: не придётся заполнять ТК и хранить её у себя, поэтому если есть возможность, лучше запросить работника предоставить документ именно в цифровом формате. Для этого сотрудник должен написать заявление об учёте его трудовой деятельность и стажа в электронной форме. Если сотрудник против электронного учёта, то его ТК должна храниться у работодателя, в соответствии с установленными законом правилами документооборота.

В случае если для сотрудника ваша организация является первым рабочим местом, то ТК и свидетельство о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования предоставляете ему вы.

Узнайте заранее, есть ли у сотрудника свидетельство о регистрации в ПФР, потому как в отдельных случаях оно может быть уже предоставлено ребёнку по запросу родителя. Ранее данное свидетельство предоставляли в форме ламинированной карточки СНИЛС. Данная форма в ПФР уже не выпускается и заменена на цифровое свидетельство, доступ к которому можно получить в личном кабинете на сайте ПФР, при этом старая форма остаётся так же действительной. Когда у сотрудника электронная форма свидетельства о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, он должен представить работодателю бумажный документ, подтверждающий это (форму АДИ-РЕГ). Только если у сотрудника нет ни СНИЛС, ни АДИ-РЕГ, вы должны зарегистрировать его в системе ПФР самостоятельно (получив предварительное письменное разрешение).

Читайте так же:
Срок давности по неуплате коммунальных платежей по законодательству

После того как сотрудник впервые устроился на работу, работодатель обязан оформить на него трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней с момента как первый приступил к выполнению своих обязанностей. Необходимо помнить, что перед тем как приступить к оформлению ТК, вы должны известить сотрудника о возможности замены ТК в цифровой формат.

Лучше всего уведомить сотрудника о возможности получения цифрового варианта трудовой книжки непосредственно при приёме, предложив сразу выбрать подходящий ему вариант. Если работник предпочтёт цифровой формат учёта его трудовой деятельности, то можно будет не заводить ему трудовую книжку, а, значит, отпадёт необходимость в её хранении и ведении. Если же сотрудник всё же предпочтёт классический вариант ТК, то работодатель будет обязан её оформить. Для этого необходимо приобрести саму ТК (желательно, Гознак), а после непосредственно в присутствии сотрудника заполнить первую страницу.

Шаг 2: ознакомление сотрудника с правилами внутреннего распорядка и подписание трудового договора (далее — ТД).

До того как работник приступит непосредственно к выполнению своих обязанностей, требуется чтобы он под роспись ознакомился со всеми внутренними положениями вашей компании: должностной инструкцией, уставом, положением об охране труда, и т.п. После этого в течение трёх дней необходимо заключить с ним трудовые обязательства (подписать договор).

В договоре обязательно должны быть обозначены:

Фамилия, Имя, Отчество работника и работодателя:

Паспортные данные сотрудника.

График будущей работы.

Сведения о размере и порядке начисления заработной платы и вероятных премий и бонусов.

Обязанности сотрудника на занимаемой должности.

Дата подписания соглашения и подписи сторон.

ТД оформляется в двух экземплярах, один для работодателя, второй для сотрудника. Необходимо помнить, что в экземпляре работодателя должна быть строка, в которой сотрудник расписывается за получение второго экземпляра договора.

Шаг 3: Процедура регистрации работодателя в ПФР и ФСС.

Читайте так же:
Специальный счет в банке - это...

Данный шаг обязателен только в случае, если вы первые, кто принимает сотрудника на работу.

Не позднее 10 дней после приёма сотрудника на работу (и заключения с ним ТД), работодатель обязан предоставить в ФСС полный пакет документов. В ПФР документы необходимо предоставить не позднее 30 дней с момента подписания ТД.

В случае просрочки регистрации, предусмотрено наложение штрафов:

Не предоставление документов в ФСС – штраф составляет от 20000 рублей.

Не предоставление документов в ПФР от 5000 до 10000 рублей, в зависимости от сроков непредставления документов.

Шаг 4. Издание приказа

При приёме сотрудника на работу, необходимо оформить соответствующий приказ по форме Т-1. Важно, чтобы число создания приказа не стояло более ранним, чем дата на трудовом договоре. Договор должен заключаться на основании приказа, а не наоборот. После издания приказа сотрудник должен быть ознакомлен с ним не позднее 3 дней.

Шаг 5. Заполнение личной карточки Т-2.

Личная карточка — один из главных учётных документов в кадровом деле. Во время проверок трудовой инспекцией, просят предоставлять её в первую очередь. В данной карточке отражен минимальный список данных о сотруднике, его опыт, квалификацию, общий рабочий стаж, наличие детей и т.п. Первые две страницы необходимо заполнять в присутствии сотрудника при получении от него документов. Использовать можно государственный образец, либо указывать все в свободной форме. Карточка хранится с пакетом копий и документов, предоставленных работником.

Шаг 6. Подача сведений в ПФР.

Если сотрудник предпочёл ведение учёта с ТК, то по прошествии пяти дней с момента как договор был заключен, требуется внести в неё запись о приёме на работу. Не следует делать запись раньше этого срока: в случае если сотрудник передумает трудоустраиваться, а запись уже будет сделана, на работодателя может быть наложен штраф.

Когда всё будет готово, проинформируйте ПФР о приёме нового сотрудника на работу.

Кстати, начиная с 2021 года, сообщать обо всех кадровых изменениях можно будет уже на следующий день после выпуска приказа. Сейчас же это необходимо делать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.

Если данная дата приходится на праздничные, либо выходные дни, то срок переносится на ближайшее к ней число.

Эти данные предоставляются в электронном виде через ЛК работодателя на сайте пенсионного фонда. Если количество сотрудников не превышает 25 человек, то данные можно предоставить в бумажном формате.

Читайте так же:
Что делать, если должник

Данные в ПФР подаются по форме СВД-ТД.

Договор о полной материальной ответственности сотрудника.jpg

Договор о полной материальной ответственности сотрудника

В случаях, когда работник поступает на работу, связанную с доступом к материальным, товарным, либо денежным ценностям, с ним можно составить дополнительный договор о личной, либо коллективной ответственности.

Данный вид договора не обязателен, но для того чтобы у вас была законная возможность защитить свои права, советуем составить данный документ. Благодаря данной мере, вы при необходимости сможете привлечь сотрудника к ответственности, в случае кассовых недостач или причинения сотрудником ущерба собственности работодателя (порча товара, торгового инвентаря и т.п). Заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудником допускается в любой момент, как до, так и после заключения ТД. Если данный договор будет составлен, и сотрудник (прямо или косвенно) нанесет работодателю ущерб, то будет обязан возместить убытки в полной мере. Без данного договора размер погашения не может быть выше, чем средний заработок сотрудника.

Оформление сотрудника с испытательным сроком..jpg

Оформление сотрудника с испытательным сроком

На основании трудового законодательства, наличие и условия испытательного срока указываются непосредственно в ТД, к тому же он не может длиться дольше трёх месяцев. В случаях же когда составляется временный трудовой договор сроком от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может быть больше двух недель. На протяжении испытательного срока, у сотрудника присутствуют те же права и обязанности, что и после его окончания, он влияет только на количество дней отработки. Так, если сотрудник будет уволен во время испытательного срока, срок отработки может составить три дня вместо стандартных двух недель.

Нельзя прописать в ТД наличие испытательного срока в следующих случаях:

сотрудник является беременной женщиной, либо родителем несовершеннолетнего ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

сотрудник не достиг возраста совершеннолетия.

сотрудник заключает трудовой договор на срок до двух месяцев.

в других, установленных законом случаях.

Также следует помнить, что незаконно оформлять сотрудников по договору подряда, если их деятельность попадает под требования ТК РФ. За подобное нарушение грозит наложение штрафа, как если бы сотрудник не был оформлен совсем.

Также за уклонение от оформления ТД на работодателя может быть наложен штраф в размере от 5000 до 10000 рублей.

В случае выявления повторного нарушения, штраф возрастёт, и будет составлять от 30000 до 40000 рублей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector