Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

На расстоянии: можно ли уволиться с работы дистанционно и как это правильно сделать

Трудовой кодекс РФ не содержит информации, запрещающей дистанционное расторжение трудового договора. Законом не установлен перечень ситуаций, в которых допускается увольняться удаленно. Поэтому каждый случай стоит рассматривать индивидуально. Согласованные действия подчиненного и руководителя позволят благополучно осуществить увольнение без личной встречи.

Фото 2

Основанием для процедуры может послужить:

  • переезд сотрудника в другой населенный пункт;
  • принятие решения об увольнении во время проживания в другом городе в период декретного отпуска; , препятствующее его свободному передвижению;
  • большое расстояние между центральным офисом и местом работы;
  • конфликтные отношения с персоналом организации;
  • иные причины личного характера.

Оказавшись в подобных обстоятельствах, наемный работник задумывается о том, как уволиться дистанционно с работы по собственному желанию без затруднений. Не стоит беспокоиться. Прекращение сотрудничества произойдет в обычном режиме.

Отличие от стандартной процедуры заключается в необходимости обмена документами через почту. Сохраняется даже возможность увольнения без отработки в установленных ТК РФ случаях.

Что такое удалённая работа

На сегодняшний день понятия «удалённая работа» не существует. В Трудовом кодексе этот вид работы называется «дистанционным». Но с 1 января 2021 года эти два термина приравниваются друг к другу и можно будет использовать любой из них. Хотя правильнее всё равно будет говорить «дистанционная работа».

Важно: для дистанционной работы это условие должно фигурировать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Работать дистанционно, просто договорившись с работодателем на словах, конечно, можно, однако никаких гарантий, что к работнику не предъявят претензий, никто не даст. Ведь без этого условия в трудовом договоре работодатель вправе уволить человека, например, за прогул, и никакие разговоры о том, что «мы договорились, что я работаю из дома», без документального подтверждения не помогут.

Увольнение совместителей по инициативе работодателя

Соблюдение правил

Увольнение совместителей по инициативе работодателя

Увольнение совместителя по инициативе работодателя в целом не отличается от увольнения основного сотрудника. При этом важно соблюсти ряд правил при ведении процесса:

  1. Тщательно фиксируются в письменной форме факторы, служащие причиной для увольнения, будь то доказанный факт опьянения, разглашение коммерческой тайны, многократные прогулы или любая другая, связанная с нарушением трудовой дисциплины. При этом важно потребовать от сотрудника объяснительную.
  2. В первую очередь о нем в обязательном порядке оповещается работник минимум за 2 недели (при сокращении – за 2 месяца). При этом уведомление производится в письменной форме, а совместитель после ознакомления должен его подписать. При отказе составляется соответствующий акт.
  3. Далее уже издается приказ об увольнении сотрудника. Документ регистрируется по всем правилам. В приказе работник также должен расписаться, что ознакомлен с ним.
  4. Далее проводится расчет, включающий в себя зарплату, отпускные, выходное пособие.
Читайте так же:
Чем опасна для собственника временная регистрация ребенка, несовершеннолетнего, иностранца

Приказ и иная документация, относящаяся к процессу увольнения, не отличается от тех форм, которые типичны для основных сотрудников. Поэтому процесс в целом не отличается от увольнения рядового сотрудника компании.

Исключения

Если говорить о законодательстве, то на совместителей распространяются те же правила, что и на обычных работников. То есть нельзя их уволить по инициативе нанимателя, если они:

    ; ;
  • В отпуске по уходу за ребенком;
  • В обычном плановом отпуске.

Отдельно стоит выделить главных бухгалтеров, заместителей, руководителей. Основаниями для увольнения в таких случаях становятся либо смена собственника предприятия, либо нарушения, приведшие к порче или утрате имущества собственника. Совместители на этих должностях при смене собственника могут быть уволены по основаниям, приведенным в п.6 ст.77 ТК РФ.

Заполнение трудовой книжки

Отдельно стоит поговорить о трудовой книжке и записи в ней. Запись при увольнении может быть внесена в нее, если того желает работник. А так она остается на основном рабочем месте без выдачи на руки. В таком случае требуется предоставление в отдел кадров на основной работе документ, который свидетельствует об увольнении.

Увольнение совместителя (запись в трудовой)

Увольнение совместителя (запись в трудовой)

Увольнение совместителя описано в видео ниже:

Выгода компании от удаленной работы

Предоставление интернет-сотрудничества обеспечивает компании ряд преимуществ:

  1. Позволяет легче привлечь нужных работников: возможность полноценно работать, находясь дома, многие высоко ценят. Руководство вынуждено доверять сотрудникам, управляя высококвалифицированными специалистами, мотивированными работать отлично.
  2. Повышенная эффективность достигается благодаря более быстрому выполнению объема задач дистанционными сотрудниками. Находясь в домашней комфортной обстановке работают эффективнее.
  3. Уменьшение расходов происходит потому, что работодателю не приходится арендовывать просторный офис, оборудовать место работы сотруднику, приобретать технику, офисные канцтовары. Удаленное сотрудничество максимально уменьшает подобные расходы.
  4. Сотрудничество с лучшими. Иногда компании в пределах города трудно отыскать профессионалов нужного уровня особенно в специфической сфере. Открытие вакансии на ресурсе по трудоустройству позволит нанять необходимых работников из разных городов страны.
Читайте так же:
Акт комплексной проверки пожарной сигнализации

Компания получает довольно ощутимые преимущества благодаря удаленному сотрудничеству. Конечно, существуют виды работ, которые невозможно производить дистанционно. Например, деятельность завода/отдельного цеха, производящего конкретную продукцию.

Поправки прояснили многие детали удаленной работы, которые ранее вызывали вопросы. Во многом они упростили порядок оформления сотрудников и установили ответственность работодателя.

Вот 10 изменений, на которые стоит обратить внимание.

1. Расширились возможности для оформления удаленщика

Ранее дистанционного работника можно было оформить только при заключении трудового договора. С 2021 года это можно сделать через допсоглашение к трудовому договору.

2. Выработан алгоритм временного перевода на дистанционку по инициативе работодателя

Ситуация с пандемией заставила это сделать. В случае, когда временный перевод на дистанционку продиктован особыми обстоятельствами, вносить изменения в трудовой договор не нужно. Однако законодательство обязывает принять локальный нормативный акт, в него нужно включить:

  • Обстоятельства, которые способствовали экстренному переводу сотрудников на удаленку.
  • Список работников.
  • Срок перевода (не должен длиться дольше периода наличия обстоятельства).
  • Обеспечение сотрудников необходимым оборудованием и программами или порядок выплаты компенсации, если они пользуются своим оборудованием.
  • Порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением работы дистанционно.
  • Порядок организации труда сотрудников на удаленке: режим рабочего времени, способ взаимодействия с работодателем, способ и сроки представления отчетов о проделанной работе.
  • Иные положения, связанные с организацией труда.

Смотрите также: Контроль и обратная связь на удаленке

3. Появились особые основания для увольнения удаленного сотрудника

Работодатель не имеет права самостоятельно прописывать в трудовом договоре или допсоглашении к нему основания для увольнения работника. Сейчас причины для расторжения трудовых отношений четко определены законодательством.

Прежде всего на удаленщиков распространяются те же основания для увольнения, что и на сотрудников, работающих в офисе. Они определены в ст. 81 ТК РФ.

Читайте так же:
Проводки по штрафам по налогам и страховым взносам

Но помимо этого определены и особые основания:

  • Если более 2-х рабочих дней сотрудник не взаимодействует с работодателем.
  • Если удаленщик меняет местность, и это создает проблемы для выполнения работы на прежних условиях.

4. Предусмотрен порядок направления электронного приказа об увольнении

Сотрудник, работающий на удаленке постоянно или временно, может получить приказ об увольнении в электронном формате.

Но работодатель берет на себя обязанность направить бумажную копию приказа — по почте заказным письмом с уведомлением. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней со дня издания приказа.

5. Удаленка предполагает обмен электронными документами

Законодательство предусматривает заключение трудового договора удаленного сотрудника и допсоглашения к нему путем обмена электронными документами.

При этом сотрудник может подать письменное заявление о выдаче ему бумажного экземпляра. На подготовку документа и на то, чтобы его направить, у работодателя есть три рабочих дня.

При поступлении на работу удаленный сотрудник должен ознакомиться со всеми необходимыми документами: правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами. Это также можно сделать путем обмена электронными документами.

6. Для полноценной работы потребуется электронная подпись

Работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись при заключении электронного трудового договора, допсоглашения к нему, договоров о материальной ответственности, ученических договоров и при внесении в них изменений.

Работнику для заключения этих же документов потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись.

В остальных случаях взаимодействие сотрудника с работодателем происходит путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме.

7. Трудовой кодекс гарантировал удаленщикам стабильность заработной платы

Это значит, что сам факт того, что работа выполняется удаленно, не может быть основанием для ее снижения.

Читайте так же:
Какой минимальный срок страховки для постановки на учёт?

8. Если работодатель не прописывает четко режим работы, то сотрудник вправе установить его самостоятельно

Режим работы и время отдыха устанавливаются в трудовом договоре, допсоглашении к нему или локальном нормативном акте. Это обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. Подписывая документы, сотрудник соглашается с этими условиями.

9. Работодатель должен обеспечить сотрудника всем необходимым для работы

Обычно требуются компьютер и другое оборудование, офисные и антивирусные программы. С согласия или с ведома работодателя сотрудник может использовать для работы и свое оборудование, но тогда компании придется компенсировать затраты.

10. Удаленного сотрудника тоже можно отправлять в командировку

При этом на него распространяются такие же гарантии, как и на всех остальных сотрудников. То же самое касается и возмещения расходов.

Татьяна Богатырева Автор медиапортала Русской Школы Управления

Когда можно уволиться дистанционно?

Перечень ситуаций, в которых возможно дистанционное увольнение, законом не оговаривается. Поэтому обычно этот вопрос решается уже между работником и его работодателем лично. Они обговаривают наиболее удобный вариант увольнения заранее. На практике же к дистанционному уходу с работы люди прибегают в следующих случаях:

  • человеку срочно потребовалось уехать в другой город, чтобы ухаживать за своим болеющим родственником;
  • супруг-военный был переведен на службу в другую часть;
  • головной офис находится далеко от непосредственного места работы;
  • решение уволиться было принято во время декретного отпуска и при условии проживания в другом городе;
  • работник получил серьезную травму или сильно заболел, вследствие чего не имеет возможности не только выполнять свои обязанности на работе, но и прийти к работодателю для оформления увольнения;
  • серьезные конфликты с другими сотрудниками или личная неприязнь к ним;
  • иные личные причины.
Читайте так же:
Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора

Сотрудников некоторых должностей уволить дистанционно не могут без наличия веских причин. Например, если человек является материально ответственным лицом, перед увольнением ему обязательно нужно передать дела новому сотруднику, провести инвентаризацию. Все это требует непосредственного нахождения на рабочем месте, и просто неприязненные отношения с другим сотрудником весомым аргументом не станут.

Увольнение по инициативе работодателя

Эта ситуация отличается двумя важными моментами. Во-первых, нужно обосновать увольнение, во-вторых, уведомить работника об увольнении. Если речь идет о сотруднике, работающем в штатном режиме, основанием для увольнения может служить невыход на работу без уважительных причин. С дистанционным сотрудником сложнее, так как проконтролировать нахождение на рабочем месте не всегда возможно. Здесь нужно руководствоваться условиями договора, который был заключен с сотрудником при приеме на работу. Важно понимать, что увольнять в таких случаях нужно при наличии на то серьезных оснований, иначе работник может быть не согласен и процедура затянется.

Второй важный момент — уведомление работника. Сделать это можно также почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо по электронным каналам связи с использованием ЭЦП. Приказ об увольнении, оформленный на бумажном носителе, нужно передать работнику вместе с трудовой книжкой.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector