Kvadratra.ru

КвадратРА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Замена отпуска денежной компенсацией

Вопреки распространенному мнению, работник не вправе отказываться от ежегодного отпуска, составляющего на основании статьи 115 Трудового Кодекса РФ, не менее 28 дней. Замена отпуска в течение этого срока денежной компенсацией не допускается ни при каких обстоятельствах.

Однако, согласно статье 126 Трудового Кодекса РФ, в случае, если продолжительность отпуска превышает отведенные законном 28 суток, работник вправе обратиться к руководителю с заявлением о замене части отпуска, начинающейся с 29-го дня, денежной компенсацией. При этом инициатива должна исходить только от работника, работодатель не вправе рассматривать этот вопрос в одностороннем порядке.

Удовлетворять заявление подчиненного о прекращении отпуска и замене оставшейся его части материальной компенсацией, или отказать в этом, руководитель решает самостоятельно, руководствуясь соображениями служебной необходимости, исходя из производственных условий, а также с учетом особенностей личности сотрудника, ходатайствующего о досрочном выходе из отпуска.

Даже частично не могут отказаться от отпуска беременные женщины и работники, не достигшие 18 лет. Точно также обстоит дело и с компенсируемой заменой дополнительных ежегодных отпусков для работников вредных и опасных производств – часть третья ст. 126 Трудового Кодекса РФ такую замену запрещает.

Это означает, что обозначенные категории работников должны использовать для отдыха все отведенное им законом время. Исключения составляют лишь случаи увольнения при условии неиспользованного отпуска – в таком случае денежная компенсация за него выплачивается работнику независимо от того, к какой категории он относится.

В каких случаях допускается по ТК РФ в 2019 году?

Ст.126 устанавливают ситуацию, когда работодатель может заменить денежной выплатой часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

При одновременной выполнении условий ниже замена дополнительного оплачиваемого отдыха компенсацией возможна:

  1. Работник сам хочет получить деньги вместо отдыха и пишет об этом в заявлении.
  2. Сотруднику положены дополнительные отпускные дни, только отпуск свыше 28-ми дней за год можно менять на денежную выплату.
  3. Трудящийся является совершеннолетним лицом, то есть достиг 18-ти лет.
  4. Работник не относится к категории беременных женщин, которые обязаны отгуливать свой отпуск полностью, в том числе и дополнительную часть.
  5. Трудовая деятельность человека не относится к опасной и вредной.

Указанные условия прописаны в ТК РФ и обязательны к исполнению.

Важно, чтобы работник был согласен вместо отдыха получить денежные средства.

Нельзя принудить его к этому, согласие должно быть добровольным, выраженным на бумаге.

Можно ли заменить отпуск совместителей денежной выплатой, читайте здесь.

Читайте так же:
Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Можно ли заменить дополнительные дни свыше 28-ми?

Именно добавочные отпускные дни свыше 28-ми можно поменять на денежную компенсацию.

Основная часть отпуска не подлежит замене.

Работник должен ежегодно отдыхать, для этого ТК РФ предоставляет ему право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Если в текущем году он не использован, то эти не нужно компенсировать деньгами, следует перенести их на следующий год.

Запрещается непредоставление времени для отдыха более 2 лет подряд.

Ответственность при нарушении данного правила ложится на работодателя.

Если работник 2 года не отдыхал, и об этом станет известно контролирующим органам, работодателю будет назначен штраф.

Сотрудник же никаких потерь не несет в такой ситуации и не наказывается. Его отпуск копится, его он может отгулять позже (дни не сгорают) либо получить компенсацию при увольнении.

Если работодатель выплатит компенсацию за основную часть отдыха в процессе работы, то грозит штраф как самой организации, так и ее руководителю.

  • для организации: от 30000 до 50000 при первичном выявлении нарушения, от 50000 до 70000 при повторном;
  • для руководителя: от 1000 до 5000 при первичном, от 10000 до 20000 при повторном.

Воспользоваться правом замены отпуска компенсацией по ст.126 ТК РФ можно только в отношении дополнительно предоставляемых дней.

Если ежегодный отпуск составляет 28 дней, то никакая замена не допускается до тех пор, пока человек не уволится.

При увольнении ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпускные дни.

Получить денежные средства вместо дней отпуска могут те категории работников, у которых есть право на добавочные дни:

  • за ненормированный труд;
  • за вредные и опасные условия — за дополнительные дни свыше 7-ми;
  • работающие на Крайнем Севере или в местностях, к ним приравненных – от 16 до 24 дней;
  • за особый характер работы – продолжительность устанавливается Правительством РФ.

Положена ли за вредные условия труда?

Дополнительные 7 дней оплачиваемого отпуска положены за вредные и опасные условия труда, однако их заменять денежной выплатой не допускается.

Работник должен отдыхать 28 + 7 дней ежегодно для восстановления сил и здоровья.

Вредные и опасные условия труда устанавливаются по результатам спецоценки, дополнительный отпуск положен в случае, если условия признаны вредными 2,3 или 4 степени, а также, если они признаны опасными.

7 добавочных дней за вредность работы предоставляются на основании ст.117 ТК РФ.

Если трудовым или коллективным договором на предприятии установлена большая длительность дополнительного отпуска, то дни свыше 7-ми можно заменять денежной выплатой.

Читайте так же:
Правила освидетельствования на состояние опьянения в 2022 году

Таким образом, при работе во вредных и опасных условиях работник должен ежегодно отдыхать минимум 35 календарных дней, за дни свыше можно получить компенсацию.

Для этого работнику нужно написать заявление на имя руководителя.

Как получить за ненормированный рабочий день?

Согласно ст.119 ТК РФ, если у сотрудника ненормированный график, то ему положено дополнительно 3 дня оплачиваемого отпуска.

Трудовым договором или локальным актом работодатель может повысить эту продолжительность на свое усмотрение.

Все добавочные отпускные дни можно заменить денежной компенсацией, никаких ограничений нет.

Главное – желание работника и согласие работодателя.

Компенсация части ежегодного отпуска

При наличии у работника права на дополнительный отпуск его часть, которая превышает 28 дней, заменяется по воле работника компенсацией в денежной форме.

Важно! Если суммируются ежегодные отпуска, или такой отпуск переносится на следующий год, допустимо получение компенсации за часть каждого из них, которая превышает 28 дней, или за определенное количество дней из данной части.

В случае если работник, обладающий правом на ежегодный основной отпуск продолжительностью в 28 дней, не использовал его в прошлом году, в следующем году он не вправе рассчитывать на компенсацию. Это обусловлено тем, что компенсация выплачивается только тем работникам, которые обладают правом на дополнительный отпуск.

При этом следует отметить ряд важных моментов.

Прежде всего, для получения компенсации работнику следует составить письменное заявление, содержащее соответствующую просьбу. Это является обязательным условием, инициатива должна исходить от работника.

При этом работник, составивший заявление, не должен относиться к следующим группам:

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • лица, осуществляющие трудовую деятельность во вредных или опасных условиях.

Данные работники не могут получить компенсацию, даже при наличии письменного заявления с соответствующей просьбой. Имеется исключение, связанное с работающими во вредных условиях труда: согласно статье 117 Трудового кодекса РФ, допустимо заменять часть их дополнительного отпуска, которая превышает семь дней.

Указанная возможность закрепляется в локальных актах организаций, коллективных договорах. При подписании трудового договора работник подписывает дополнительное соглашение, в котором также прописана возможность осуществления денежных выплат.

Не следует забывать, что предоставление компенсации не является обязанностью работодателя, а значит, данный вопрос предоставляется по его усмотрению.

Если работодатель соглашается компенсировать заявителю часть дней, входящих в дополнительный отпуск, издается соответствующий приказ. В документе указывается, за дни какого отпуска выплачивается компенсация.

Читайте так же:
Исковое заявление о расторжении брака

Посмотрите видео. Компенсация или удержание за отпуск:

Порядок замены отпуска денежной компенсацией в 2021 году

Компенсация отпуска во время работы является правом, но не обязанностью – и это право применимо к обоим сторонам трудовых взаимоотношений. Однако инициатором таковой замены может быть только трудящийся. То есть, выплата денежных средств вместо отпуска может проводиться только на основании заявления сотрудника, одобренного работодателем. Сам работодатель не может требовать от сотрудников заменять положенные им отпуска компенсацией и проводить означенную замену без их согласия.

В целом, процедура предоставления замены отпуска на деньги достаточно проста:

Как составить документ: поэтапная инструкция

Как составить документ: поэтапная инструкция

После получения заявления на компенсацию от работника необходимо убедиться в законности его волеизъявления. Далее, если руководитель не возражает против замены, ответственному лицу поручается подготовка соответствующего распоряжения.

  • На фирменном бланке или обычном листе бумаги сверху указать полное наименование предприятия. Если используется фирменный бланк, то реквизиты организации можно не прописывать, так как они уже присутствуют на документе.
  • Прописать название: « Приказ (распоряжение) № ____ » с указанием цели издания « о замене части отпуска денежной компенсацией ».
  • Присвоить номер в соответствии с имеющейся на предприятии системой учета подобных бумаг.
  • Указать дату и место составления приказа.

Вам также будет интересно:

  • Заполнить основную часть документа. Раздел начинается с указания причины издания приказа в следующей формулировке « В связи с … », а также основания – заявления работника с указанием его ФИО и ссылки на нормы законодательства о труде ( ст. 126 ТК РФ ).
  • Заполнить распорядительную часть, которая начинается со слова « Приказываю ». Далее перечисляются условия возмещения – сколько дней подлежат компенсации, должность и ФИО лица, ответственного за расчет и выплату денежных средств, а также ФИО лица, ответственного за реализацию распоряжения.
  • Передать оформленный приказ на подпись директору.
  • Ознакомить с содержанием под роспись лиц, указанных в распоряжении, для этого должны быть предусмотрены специальные графы под строчкой « С приказом ознакомлены: ». Подписи с расшифровками обязательны.

Если руководитель по какой-либо причине отсутствует, то правом подписи обладает назначенное им лицо.

Печать организации не является обязательным атрибутом подобных приказов, так как они являются внутренними локальными актами.

Действующим законодательством определены правила действия для оформления, получения денежных выплат вместо неизрасходованных отгулов.

Для основного отпуска

Замена основного выходного периода денежными дотациями возможна при условии увольнения гражданина. Перечисления осуществляются на основании приказа работодателя об освобождении гражданина от занимаемой должности. Других документов, заявлений не требуется.

Читайте так же:
Завещание с обременением на квартиру

Компенсация отпуска деньгами 2

  1. Подача гражданином заявления об увольнении или предоставлении сотруднику уведомления об освобождения от занимаемой должности минимум за 2 месяца.
  2. Написание приказа об увольнении гражданина.
  3. Передача приказа в бухгалтерию.
  4. Определение суммы дотации.
  5. Расчет увольняемого – выдача всей суммы, соответствующих документов.

Сумма предоставляется гражданину в последний рабочий день. Когда сотрудник был в отгуле, на больничном или отсутствовал на месте по другим уважительным причинам, то деньги выдаются не позднее следующего дня после запроса о предоставлении средств.

Для дополнительного

  • написание заявления и предоставление его администрации;
  • оформление приказа на основании заявления гражданина;
  • передача документа в бухгалтерию;
  • начисление суммы на основании приказа;
  • выдача заявителю денег.

При дефиците фонда заработной платы в выдаче денег заявителю отказывают. В этом случае гражданин вправе отгулять дополнительные выходные.

Нормативная база и документальное оформление

В статье 126 ТК РФ о замене ежегодного отпуска компенсацией прописано, что его часть, которая превышает 28 дней, можно заменить денежной выплатой, если сотрудник напишет об этом заявление.

Если суммируются прошлогодние неиспользованные отпуска с настоящим, то выплату производят за разницу, превышающую 28 дней.

К этому можно также добавить статьи 116-119 ТК РФ о дополнительном отпуске в особых условиях, ст. 115 – об обязательном периоде отпуска, 321, 334, 348.10 и 350 статьи, а также ст. 122 и 127.

Из Трудового кодекса РФ известно, что возмещать выплатой неизрасходованные дни отпуска нельзя:

  • женщинам, которые ждут ребенка;
  • гражданам, не достигшим 18 лет;
  • трудящимся в особо опасных и вредных условиях.

Компенсацию не получают те сотрудники, которые совершили воровство на предприятии или нанесли ему иной ощутимый ущерб по своей вине, а также нарушившие другие трудовые законы.

Приказ

После письменного заявления работника на предоставление возмещения работодателю необходимо издать приказ по этому поводу, который составляется произвольно. В нем указываются фамилия и инициалы сотрудника, его должность, продолжительность отпуска, которая будет заменена выплатой, основание для приказа, в котором прописываются данные заявления обратившегося.

Приказ о замене

Изданный документ доносится до работника, чтобы он с ним ознакомился и подписал.

Заявление

Оно пишется подчиненным в свободной форме. В нем указывается причина его подачи и количество дней отпуска, за которое должна быть выплачена компенсация.

Читайте так же:
Снятие условного срока

Заявление о замене

Личная карточка

В форме №T-2 в восьмом разделе под названием «Отпуск» нужно внести данные о том, что он будет заменяться компенсацией за неиспользованные дни.

В графу 1 вписывают вид отпуска, 2 и 3 графы заполняют как всегда, а в 4 указывают дни, превышающие основной период. Графы 5 и 6 должны содержать замену отпуска денежной компенсацией, а 7 – данные приказа.

Внесение изменений в график отпусков

В графе «Примечание» указывают, какое количество дней будет заменено денежной выплатой, и отражают данные приказа об этом.

Если руководитель будет инициировать своему работнику компенсацию части трудового отдыха, то ему необходимо в произвольной форме написать докладную, содержащую причины производственной необходимости данной выплаты. Оформляет такую записку управляющий производством, начальник отдела или сам руководитель подчиненного.

Далее работника об этом письменно уведомляют под его подпись и получают от сотрудника такое же согласие. Остальной алгоритм действий такой же, как если бы заявление на денежное замещение писал сам подчиненный.

За неправильные компенсационные выплаты руководство предприятий привлекается к административным штрафам. В первый раз должностное лицо или предприниматель заплатит 1000-5000 руб., а организация – 30000-50000 руб. Вторичные взыскания будут составлять 10000-20000 руб. и 50000-70000 руб. соответственно, а должностных лиц при этом дисквалифицируют.

Если работодатель отказывает в денежном поощрении неизрасходованных дней отпуска, то он должен предоставить работнику за это время сам отдых, который положен. Также руководство обязано отказывать в данной выплате трудящимся на вредных производствах, несовершеннолетним и беременным, даже если они составят заявление об этом. Потому что таким категориям социума запрещено законом выплачивать возмещение неиспользования отпуска.

При увольнении компенсацию выплачивают вместе с остальным расчетом в последние часы нахождения в организации или на следующий день после ухода человека с работы, если такое невозможно. Продолжающему же трудиться подчиненному такая выплата включается в день выдачи зарплаты.

Если возвратная сумма не устраивает работника, то он в праве об этом заявить своему руководству, после чего его обращение рассматривается и происходит перерасчет компенсации, если сотрудник оказывается все-таки прав.

Несвоевременная выплата компенсации за неиспользованный отпуск влечет за собой штрафные санкции для руководителя. А при обращении подчиненного в суд – еще и оплату ему всех задержанных дней в размере среднедневной зарплаты за каждые просроченные сутки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector